Naposledy zkontrolováno 30. října 2026 podle zdrojů odkazovaných v tomto příspěvku.
Nový zaměstnanec předává řidičský průkaz a kartu sociálního zabezpečení. Koordinátor nástupu se snaží být důkladný a požaduje také cestovní pas. Tato dodatečná žádost může být v rozporu s federálním zákonem, pokud je podmíněna občanstvím, imigračním statusem nebo národním původem. Podle aktuální sazby pokut Ministerstva spravedlnosti stojí porušení povinnosti podávat formulář I-9… 288 až 2,861 USD na osobua nekalá dokumentární praxe stojí 236 až 2 364 dolarů na osobu, se kterou se zachází nespravedlivě. Chyby ve formuláři a příliš vysoké požadavky stojí peníze.
Školení pro formulář I-9 nebo školení o dodržování předpisů I-9 musí zahrnovat obojí. Tento příspěvek nabízí 6 hotových kurzů ve 3 skupinách s tím, co každý z nich řeší a jak je zavést. Každá skupina končí Náš výběrPrávní body popisují federální pravidla USA, proto je používejte jako osnovy, nikoli jako rozhodnutí.
Všech 6 kurzů na první pohled
| Kurz | Na co se vztahuje | Délka | Je za tím federální vláda? |
|---|---|---|---|
| Občanství, imigrační status a spravedlivé postupy pro I-9 (USA) | Spravedlivé postupy pro ověřování dokladů a občanství | 45 min | Ano (federální pravidlo USA) |
| Legální nábor, pohovory a transparentnost odměňování | Zákonné kroky při náboru, včetně načasování a dokumentace pro I-9 | 45 min | Ano (americká federální pravidla týkající se diskriminace; transparentnost odměňování se liší v jednotlivých státech) |
| Diskriminace a rovné pracovní příležitosti | Federální zákony o rovných příležitostech při zaměstnávání (EEO), chráněné charakteristiky, odhalování diskriminace | 45 min | Ano (federální pravidlo USA) |
| Předcházení odvetným opatřením | Nikdy netrestáme nikoho, kdo vznese obavu | 40 min | Ano (federální pravidlo USA) |
| Kodex chování | Upřímnost, šedé zóny a otevřené vyjadřování se | 35 min | Ne |
| Klasifikace a zpracování dat | Označování, ukládání, sdílení a likvidace dat podle úrovně | 25 min | Ne |
Zákony stanoví pravidla pro ověřování a zacházení s pracovníky. Nevyžadují absolvování kurzu.
Spravedlivé a přesné vyplnění formuláře I-9
Občanství, imigrační status a spravedlivé postupy pro I-9 (USA)
Ministerstvo spravedlnosti říká, že zaměstnavatelé jakékoli velikosti nesmí požadovat více nebo jiné dokumenty, než je nutné, požadovat konkrétní dokumenty nebo odmítat dokumenty vypadající přiměřeně originálně z důvodu občanství, imigračního statusu nebo národního původu pracovníka. Kurz je postaven na těchto pravidlech a ochraně občanství, která se s nimi skrývají. Zpracovatelé formulářů I-9 to potřebují více než kdokoli jiný, protože jsou to oni, kdo má dokumenty naproti mému stolu. Před a po kurzu spusťte kvíz typu „Vyberte odpověď“: nový zaměstnanec ukáže dokument ze seznamu B a ze seznamu C. Co uděláte dál?
Legální nábor, pohovory a transparentnost odměňování
Tento kurz propojuje kroky náboru s ověřením, které následuje po nabídce. Pátá lekce se zabývá nabídkami, prověrkami, načasováním žádosti o I-9 a dokumentací. Načasování je důležité: seznamy USCIS nedokončení oddílu 2 do třetího pracovního dne poté, co zaměstnanec nastoupí do práce, což je běžná chyba zaměstnavatele. Zpracovatelé, kteří znají časový harmonogram náboru, si mohou naplánovat papírování před prvním dnem. Scénář funguje dobře: nabídka je odeslána ve čtvrtek a nový zaměstnanec začíná v pondělí. Kdy je splatná část 2?
Náš výběr: Občanství, imigrační status a spravedlivé postupy pro I-9 (USA). Zaměřuje se na chybu, které se nejsnáze dopouštějí dobře mínění zpracovatelé, kteří požadují více, než zákon dovoluje.
Rovné zacházení a odveta
Diskriminace a rovné pracovní příležitosti
Požadování příliš velkého množství dokumentů je také často diskriminačním problémem. Ministerstvo spravedlnosti uvádí, že zaměstnavatelé se čtyřmi až čtrnácti zaměstnanci nesmí zacházet s lidmi odlišně kvůli jejich národnímu původu při náboru, propouštění nebo náboru zaměstnanců a že Komise pro rovné pracovní příležitosti (EEOC) má jurisdikci nad zaměstnavateli s 15 a více zaměstnanci. Tento kurz pojmenovává federální zákony o rovných pracovních příležitostech (EEO), charakteristiky, které chrání, a jak rozpoznat rozdílné zacházení v každodenních rozhodnutích. Zpracovatelé to potřebují, protože zvyk kontrolovat některé nově přijaté zaměstnance důkladněji než jiné je přesně to. V kole Word Cloud se zeptejte: „Co vás nutí dívat se na dokument dvakrát?“
Předcházení odvetným opatřením
Ministerstvo spravedlnosti říká, že zaměstnavatelé jakékoli velikosti nesmí zastrašovat, vyhrožovat, nátlakem ani se mstít proti osobám, které podávají oznámení u Sekce pro práva imigrantů a zaměstnanců, spolupracují při vyšetřování nebo se staví proti nekalým praktikám s dokumenty. Tento kurz se zabývá chráněnou činností, tím, co se považuje za odvetu a jak manažeři oddělují spravedlivá rozhodnutí od trestu. Zaměstnanci, kteří zpochybňují, jak bylo s jejich dokumenty nakládáno, za to nesmí platit. Scénář: nově přijatý zaměstnanec vznese námitky proti žádosti o cestovní pas. Co by měl zpracovatel a manažer udělat dál?
Naše volba: Diskriminace a rovné pracovní příležitosti. Ukazuje to zpracovatelům, že „být opatrný“ s některými lidmi a s jinými ne, je samo o sobě rizikem.
Provádět a zabezpečovat záznamy
Kodex chování
Tento kurz stanovuje jasný standard pro upřímnost, šedé zóny a otevřené vyjadřování se. Záznamy I-9 jsou testem tohoto standardu. USCIS říká, že opravy by měly být přeškrtnuty, parafovány a datovány a že by zaměstnavatelé měli nezakrývejte žádné změny provedené ve formuláři, protože by to mohlo vést ke zvýšené odpovědnosti. Zpracovatel, který je v pokušení opravit opožděný formulář, potřebuje znát poctivé řešení. Scénář: manažer vás požádá o zpětné datování podpisu v části 2. Studenti hlasují o tom, co mají udělat, a poté si prohlédnou řešení ohledně zásad.
Klasifikace a zpracování dat
Soubory s formulářem I-9 obsahují jména, data narození, čísla dokladů a často i kopie dokladů totožnosti. USCIS doporučuje, aby zaměstnavatelé uchovávali vyplněné formuláře a veškeré jejich kopie. aby se osobní údaje nedostaly do nesprávných rukou... a zároveň je uchovávat k dispozici pro kontrolu. Tento kurz se zabývá označováním, ukládáním, sdílením a likvidací dat podle úrovně a také tím, jak nahlásit nesprávné zacházení. V kole „Vyberte odpověď“ si studenti vyberou jedno bezpečné místo pro uložení naskenovaných kopií formuláře I-9 ze čtyř možností.
Naše volba: Klasifikace a zpracování dat. S 25 minutami je to zde nejkratší kurz a chrání jeden z nejcitlivějších souborů, které personální oddělení uchovává.
Jak plán zavést
Začněte se čtyřmi kurzy označenými v tabulce Ano, protože s sebou nesou právní riziko. Porušení dokumentárních předpisů vás bude stát. 288 až 2,861 USD na osobua nekalá dokumentární praxe 236 až 2 364 dolarů na osobu, takže jedno krátké sezení je ve srovnání s tím levné.
- Než kdokoli zpracuje formulář I-9: spravedlivé postupy pro I-9 a legální najímání. Dohromady to trvá asi 90 minut.
- V prvním čtvrtletí: diskriminace a rovné příležitosti k zacházení s lidmi (EEO), předcházení odvetným opatřením a nakládání s údaji.
- Každý rok: opakovací kvíz z kurzů Yes, plus kodex chování a sebekontrola s využitím seznamu běžných chyb USCIS.
- Hloubka specifická pro danou roli: Uživatelé E-Verify by měli také vyplnit Školení E-VerifyWebové stránky E-Verify uvádějí seznam bezplatných konzultací E-Verify a formuláře I-9.
Doplňte pravidla státu, ve kterém najímáte zaměstnance. Zeptejte se personálního oddělení nebo právníka, co platí.
Způsoby, jak tyto kurzy provozovat AhaSlides
Kterýkoli z nich si můžete vytvořit jako kurz vlastním tempem s AhaSlides tvůrce kurzů, spustit je jako živý balíček otázek a odpovědí nebo obojí, s předběžným a následným průzkumem, který změří, co se změnilo.
- Vyberte odpověď: ukažte dokumenty nového zaměstnance a zeptejte se, zda si zpracovatel může požádat o něco dalšího.
- Word Cloud: zeptejte se: „Co vás nutí se na dokument podívat dvakrát?“ Největší slova ukazují, kde se vkrádá zaujatost.
- Stupnice hodnocení: Před a po skončení kurzu I-9 se zeptejte na stupnici od 1 do 5: „Jak si jistý/á jste při dokončování 2. části bez pomoci?“.
- Otevřený konec: shromažďovat anonymní otázky k záludným případům, jako jsou účtenky nebo prošlé dokumenty, na které bude personální oddělení odpovídat na příští schůzce.
Pokud také školíte manažery, kteří podávají nabídky, náš příspěvek na téma školení pro pohovory pro personalisty zahrnuje schody před dálnicí I-9.
Nejčastější dotazy
Jaké školení potřebují zpracovatelé I-9?
Potřebují pravidla formuláře I-9, spravedlivé postupy v oblasti dokumentace a bezpečné nakládání se záznamy. Šest výše uvedených kurzů pokrývá všechny tři aspekty a navíc rovné zacházení a odvetná opatření.
Je ze zákona vyžadováno školení I-9?
Žádný federální zdroj citovaný v tomto příspěvku nevyžaduje absolvování kurzu. Pravidla vyžadují přesné, včasné a spravedlivé vyplnění formuláře I-9 a mnoho zaměstnavatelů k jejich splnění využívá školení.
Jaké jsou nejčastější chyby na formuláři I-9?
Mezi tato jména USCIS patří chybějící záznamy, podpisy a data a pozdní vyplnění. Seznamy USCIS obyčejné chyby například zaměstnanec nepodepíše nebo nedatuje Část 1, zaměstnavatel nezadá údaje o dokumentu a Část 2 nedokončí do třetího pracovního dne. Vyžádání si konkrétních dokumentů představuje samostatné riziko diskriminace.
Co je E-Verify?
E-Verify je internetový systém provozovaný vládou USA. porovnává informace z formuláře I-9 zaměstnance se záznamy Ministerstva vnitřní bezpečnosti a Správy sociálního zabezpečení k potvrzení způsobilosti k zaměstnání.
Tento příspěvek je obecnou informací, nikoli právní radou. Pro rozhodnutí ohledně vašeho vlastního pracoviště se obraťte na kvalifikovaného právníka specializujícího se na pracovní právo nebo na regulační orgán.
