Vítejte ve světě produktivních setkání! Jako profesionálové všichni víme, jak důležité jsou schůzky pro dosažení výsledků, rozhodování a udržení správné cesty. Ne všechny jsou však kvalitní a upřednostňují se.
Když se jich někdo zeptá na schůzky, často reaguje třesoucíma se hlavami nebo podrážděným povzdechem kvůli své neefektivitě. Zjišťují, že uvízli v neproduktivních sezeních, které jim vyčerpávají energii a čas. Proto se dnes budeme učit jak mít dobrou schůzku!
Začněme!
Začněte schůzku s AhaSlides.
Získejte zdarma šablony pro vaše schůzky! Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Vytvořte si účet zdarma ☁️Co dělá dobré setkání?
Setkání jsou nepopiratelně nezbytnou součástí každého podnikání nebo organizace. Jsou platformou, kde se jednotlivci mohou setkávat, vyměňovat si nápady, rozhodovat se a pracovat na společném cíli.
Dobrá schůzka je taková, která je dobře zorganizovaná, produktivní, dosahuje požadovaných výsledků a díky níž se všichni účastníci cítí slyšet a oceňováni.
Jak mít dobrou schůzku | Obraz:Freepik Zde je několik faktorů, které vytvářejí dobrou schůzku:
- Má to jasný účel. Dobrá schůzka začíná jasným programem s uvedením jejího účelu, spolu s jejími cíli a očekávanými výsledky, což pomáhá udržet schůzku na správné cestě a zajišťuje, že všichni účastníci jsou si vědomi svých úkolů.
- Podporuje efektivní komunikaci. Dobrá schůzka vyžaduje efektivní komunikaci. Všichni účastníci budou mít příležitost vyjádřit své myšlenky a nápady a diskuse by měla být podporována aktivním nasloucháním a dialogem s respektem.
- Má jasné výstupy a navazující akce.Bez nich je schůzka neproduktivní a neúčinná, protože si účastníci nebudou jisti svými dalšími kroky. Odtud je obtížné přinést efektivitu do jakékoli následné schůzky.
Další tipy s AhaSlides
- Schůzky v podnikání | 10 běžných typů a osvědčených postupů
- Nejlepší způsob hostování Úvodní schůzky
- 11 kroků k úspěšnému běhu Setkání strategického managementu
8 tipů, jak mít dobré setkání
Samozřejmě, abyste měli dobrou schůzku, jako je výše uvedená, a neztráceli čas a úsilí účastníků, musíte zvážit přípravu a následné kroky před, během a po schůzce. Dodržování těchto kroků zaručí hladký a úspěšný výsledek.
Před schůzkou - Přejeme dobrou schůzku
1/ Definujte účel a typ schůzky
Účel, cíle a typ schůzky by měly být definovány a zajištěno, aby jim všichni účastníci rozuměli. Nikdo nechce přijít na 10 minut na schůzku a přitom si není vědom své odpovědnosti a toho, o čem se zde diskutuje. Některé typy schůzek slouží pouze specifickým účelům, jako např
- Rozhodovací porady. Jsou prováděny, když jsou potřebná rozhodnutí a akce.
- Schůzky k řešení problémů.Jsou povoláni k nalezení řešení problému/krize.
- Brainstormingové schůzky. Jsou místem, kde se shromažďují převratné nové nápady s příspěvky od členů.
2/ Mějte agendu
Ujistěte se, že máte a program schůzea rozešlete jej před schůzkou všem účastníkům, což účastníkům pomůže pochopit účel, cíle a očekávané výsledky schůzky. Slouží také jako průvodce, který jim pomáhá proaktivně shromažďovat potřebné informace a dokumenty, jako jsou zprávy, data, prezentace nebo jiné relevantní dokumenty.
3/ Stanovte základní pravidla
Základní pravidla jsou pokyny nebo normy, které jsou předem dohodnuty všemi účastníky a pomáhají vytvářet produktivní a respektující prostředí pro diskusi. Mohou zahrnovat podporu aktivního naslouchání, respektování rozmanitosti, omezený čas na diskusi atd.
Obrázek: freepikBěhem jednání - Přejeme dobrou schůzku
4/ Začněte hrou ice-breaker
Počínaje a kreativní ledoborecje skvělý způsob, jak zmírnit napětí a všechny naladit na týmovou schůzku. Prolomení nepříjemných chvil ticha na začátku schůzky může pomoci nastavit tón pro produktivní a příjemné sezení.
Místo toho, abyste se spoléhali na zastaralé, můžete se zapojit do odlehčených debat, neformálních rozhovorů nebo živého kvízu, který může být velmi zábavný, kreativní, soutěživý a snadno vytvořený během několika minut. Tak proč nezkusit něco nového?
5/ Vytvořte prostor pro spolupráci
Týmová schůzka je cennou příležitostí k diskusi a rozhodování jako skupina. Místo toho, aby se členové týmu snažili přicházet s novými nápady přímo na místě, měli by na stůl přinést své připravené zprávy, nápady a perspektivy. Tímto způsobem může tým společně dospět k dobře promyšlenému a zdravému konečnému rozhodnutí.
Tým by pak mohl zvážit provedení živého průzkumu diskutovaných nápadů a získání zpětné vazby v reálném čase živé průzkumy veřejného míněnís vícevýběrovými nebo otevřenými otázkami od AhaSlides.
Pomocí jedinečného QR kódu nebo odkazu mohou členové týmu okamžitě přistupovat a poskytovat své vstupy a výsledky se zobrazí přímo na obrazovce. To pomáhá předcházet plýtvání časem a zajišťuje, že všechny nápady jsou zachyceny spravedlivě.
Bezpečný prostor pro kreativitu AhaSlides6/ Udržujte svůj tým zapojený
Nedávejte svým účastníkům příležitost rozptýlit pozornost tím, že je budete během schůzky zapojovat. Můžete uspořádat „online kulatý stůl“, kde se může zúčastnit a přispět každý. S stydlivými lidmi? Nebojte se. Anonymní Q & Avyřeší tento problém.
Nezapomeňte také nechat určitý prostor pro spontánnost. Protože zdravé a aktivní setkání je ideálním místem pro vznik nových řešení a inovací. Prolomit pomalou a stresující atmosféru povzbuzením účastníků ke kreativnímu myšlení slovo mrakbude zajímavá a efektivní činnost. Zkuste a uvidíte.
Po jednání - Přejeme dobrou schůzku
7/ Konec jasnými následnými akcemi a časovými osami
Aby bylo strategické sezení uzavřeno, ujistěte se, že každý účastník má jasno v dalším postupu.
Nechte oddělení projednat:
- Jaké metriky budou demonstrovat jejich pokrok? Buďte konkrétní, aby bylo možné sledovat pokrok.
- Kteří mezifunkční partneři potřebují koordinaci, aby uspěli? Silná spolupráce je klíčová.
- Jaké aktualizace budou vyžadovat následné schůzky? hlášení? Prezentace? Výsledky brainstormingu předem.
- Kdy můžeme očekávat předběžné výsledky nebo informace? Stanovte si ambiciózní, ale přesto dosažitelné termíny, abyste udrželi tempo.
8/ Mějte zápis z jednání
Vždy potřebujete podrobné, důkladné, jasné a snadno srozumitelné zápis z poradyposlat účastníkům, představenstvu, vedoucím představitelům a těm, kteří se nemohou zúčastnit. Jsou nejen podklady, obsahovým podkladem pro další jednání, ale i právním podkladem (v případě potřeby).
Obrázek: freepikKey Takeaways
Doufejme, že tipy pro dobré setkání, které AhaSlidessdílené výše nejsou příliš složité. Mějte na paměti, že produktivní schůzky jsou ta, na kterých se každý cítí oceňován, slyšet a povzbuzován k tomu, aby promluvil. Setkání musí přinést definovaný výsledek a sloužit zamýšlenému účelu. Po schůzce každý přijímá své role a zavazuje se dodržovat projednané plány.
Tagy: Pracovní schůzka
