Jak efektivně přidávat poznámky do PowerPointu

Pojďmě se učit jak přidat poznámky do PowerPointu aby byla vaše prezentace působivější a přesvědčivější.

Jaký je nejlepší způsob, jak mohou řečníci ovládat prezentaci, aniž by jim chyběla jakákoliv informace? Tajemství úspěšné prezentace nebo projevu může spočívat v přípravě poznámek řečníka předem.

Takže informace o tom, jak přidávat poznámky do PowePointu, vám může pomoci být sebevědomější při prezentaci jakéhokoli tématu.

Během školní a pracovní doby můžete mít mnoho prezentací, ale jen málo z vás si uvědomuje výhody používání poznámek ve snímcích PPT k optimalizaci prezentací.

Pokud se snažíte zjednodušit a minimalizovat svůj snímek a zároveň zmínit všechny informace, které je třeba publiku představit, není lepší způsob, než použít funkci poznámek řečníka v PowerPointu. Začněme tím, že se naučíme přidávat poznámky do PowerPointu pro úspěšnou prezentaci.

Obsah

• Přidejte poznámky PowerPoint do AhaSlides
• Jak přidat poznámky do PowerPointu
• Jak začít prezentovat při zobrazení poznámek řečníka v pohledu prezentujícího
• Jak tisknout PowerPointové snímky s poznámkami
• Jak zobrazit poznámky při prezentaci PowerPoint
• Bottom Line
• Nejčastější dotazy

Další tipy pro PowerPoint

• Jak vytvořit interaktivní PowerPoint
• Jak vytvořit word cloud v PowerPointu

Dobrá zpráva – nyní můžete přidávat poznámky k Powerpointu AhaSlides

Vzhledem k tomu, že musíte vědět, jak přidávat poznámky do PowerPointu, pokud jde o interaktivní aktivity, jako jsou průzkumy, hry, kvízy a další, mohou být doplňkové nástroje, jako jsou nástroje pro online prezentace, pohodlnější a praktičtější. Absolutně se vyhnete tomu, že budete celý den trávit čas navrhováním těchto interaktivních aktivit s komplikovanými úkoly.

Můžete například použít AhaSlides software, který je již integrován do doplňků aplikace PowerPoint. Není se čemu divit AhaSlides umožňuje přizpůsobit poznámky v každém z jejich interaktivních snímků.

• Krok 1: Přidat AhaSlides do vašeho PPT souboru přes PowerPoint doplňková funkce
• Krok 2: Jděte přímo do svého AhaSlides účet a šablonu, kterou chcete upravit
• Krok 3: Přejděte na snímek, ke kterému chcete přidat poznámky
• Krok 4: Ve spodní části stránky je prázdný prostor: poznámky. Texty si můžete libovolně upravovat, jak chcete.

Tipy

• Cokoli aktualizujete ve svém hlavním účtu, bude automaticky aktualizováno na snímcích PowerPoint.
• Existuje mnoho dostupných šablon, které můžete upravit na základě vašich požadavků, se kterými jste určitě spokojeni.

5 jednoduchých kroků pro přidání poznámek do aplikace Powerpoint

Budete prospěšní při používání poznámek v PowerPointu k předání prezentace. Jak tedy snadno přidat poznámky do PowerPointu? Následujících 5 kroků vám nečekaně zachrání den.

• Krok 1. Otevřete soubor pracovat na prezentaci
• Krok 2. Pod lištou Toolbar zaškrtněte Zobrazit A vyberte možnost Normální or Přehled výkresů
• Krok 3. Pokud chcete přidat poznámky, přejděte na snímky
• Krok 4. Máte dvě možnosti, jak poznámky upravit:

Možnost 1: Ve spodní části snímků vyhledejte sekci: Kliknutím přidáte poznámky. Pokud tato sekce se nezobrazuje, můžete přejít na Poznámky v Stavový řádek a kliknutím na něj aktivujte funkci přidávání poznámek.

Možnost 2: Klikněte na Zobrazit kartu a hledejte tstránku Poznámky, budete automaticky přesunuti do Formát tvaru Chcete-li provést úpravy, níže uvedený snímek je sekce poznámek, vyberte zástupné symboly poznámek, které chcete přizpůsobit.

• Krok 5. Zadejte texty do podoken poznámek tolik, kolik potřebujete. Podle potřeby můžete texty libovolně upravovat pomocí odrážek, používat velká písmena a zvýraznit písmo tučným písmem, kurzívou nebo podtržením. V případě potřeby použijte ukazatel dvojité šipky k přetažení a rozšíření hraniční oblasti poznámek.

Tipy: Pokud jde o skupinový projekt, přejděte na Nastavení prezentacea zaškrtněte políčko udržet snímky aktualizovány.  

Jak začít prezentovat při zobrazení poznámek řečníka v pohledu prezentujícího

Při přidávání poznámek se mnoho přednášejících obává, že publikum tyto poznámky náhodně uvidí nebo že nebudete moci ovládat řádek poznámek, pokud je příliš mnoho. Nepropadejte panice, existují způsoby, jak to snadno zvládnout pomocí funkce zobrazení předvádějícího. Budete si moci prohlížet poznámky ke každému snímku na obrazovce, zatímco prezentaci budete prezentovat na jiném. 

• Krok 1. Najděte Prezentace a klepněte na tlačítko Pohled prezentujícího
• Krok 2. Vaše poznámky budou na pravé straně hlavního snímku. Při pohybu každého snímku se odpovídajícím způsobem zobrazí poznámky.

• Krok 3. Pokud jsou poznámky na obrazovce příliš dlouhé, můžete se posouvat dolů.

Tipy: Vyberte Nastavení displejeA poté vyberte Zaměnit zobrazení prezentujícího a prezentaci chcete-li rozlišit strany s poznámkami nebo bez poznámek.

Jak tisknout PowerPointové snímky s poznámkami

Můžete nastavit Stránky poznámek jako samostatný dokument, který lze sdílet s publikem, když si chtějí přečíst další podrobnosti. Vaše snímky mohou dávat smysl a mohou být publiku jasně vysvětleny, když jsou zobrazeny s poznámkami.

• Krok 1: Jdi na Soubor na kartě pásu karet a poté vyberte Tisk volba
• Krok 2: Pod nastavení, vyberte druhé pole (tzv Celostránkové snímky jako výchozí), pak přejděte na Vzhled při tiskua vyberte Stránky s poznámkami.

Tipy: Upravte další nastavení pro další změny, vyberte verzi podkladů, které se posouvají k tisku, nastavte počet kopií atd. a tiskněte jako obvykle. 

Ref: Podpora společnosti Microsoft

Jak zobrazit poznámky při prezentaci PowerPoint

Chcete-li zobrazit a přidat poznámky řečníka při prezentaci prezentace PowerPoint, postupujte takto:

1. Otevřete PowerPoint: Otevřete prezentaci PowerPoint, která obsahuje poznámky, které chcete při prezentaci zobrazit.
2. Spusťte prezentaci: Klikněte na kartu „Prezentace“ na pásu karet PowerPoint v horní části obrazovky.
3. Vyberte režim prezentace: V závislosti na vašich preferencích si můžete vybrat z různých režimů prezentace:
   • Od začátku: Tím se spustí prezentace od prvního snímku.
   • Z aktuálního snímku: Pokud pracujete na konkrétním snímku a chcete spustit prezentaci od tohoto bodu, vyberte tuto možnost.
4. Zobrazení prezentujícího: Po spuštění prezentace stiskněte klávesu „Alt“ (Windows) nebo klávesu „Option“ (Mac) a klikněte na obrazovku prezentace. Tím by se mělo otevřít zobrazení Presenter v nastavení se dvěma monitory. Pokud máte jeden monitor, můžete aktivovat Presenter View kliknutím na tlačítko "Presenter View" na ovládacím panelu ve spodní části obrazovky (Windows) nebo pomocí nabídky "Slide Show" (Mac).
5. Zobrazit poznámky přednášejícího: V zobrazení prezentujícího uvidíte svůj aktuální snímek na jedné obrazovce a na druhé obrazovce (nebo v samostatném okně) uvidíte zobrazení prezentujícího. Toto zobrazení obsahuje váš aktuální snímek, náhled dalšího snímku, časovač a hlavně poznámky přednášejícího.
6. Přečtěte si poznámky při prezentaci: Jak budete postupovat v prezentaci, můžete si přečíst poznámky prezentujícího v zobrazení pro prezentujícího, které vám pomohou vést prezentaci. Publikum uvidí pouze obsah snímku na hlavní obrazovce, nikoli vaše poznámky.
7. Procházení snímků: Mezi snímky můžete procházet pomocí kláves se šipkami nebo kliknutím na snímky v zobrazení prezentujícího. To vám umožní posouvat se vpřed nebo vzad ve vaší prezentaci, přičemž vaše poznámky zůstanou viditelné.
8. Ukončení prezentace: Po dokončení prezentace stiskněte klávesu "Esc" pro ukončení prezentace.

Presenter View je užitečný nástroj pro prezentující, protože vám umožňuje vidět vaše poznámky a ovládat prezentaci, aniž by je publikum vidělo. Je to zvláště užitečné, pokud máte přednášku nebo prezentaci, která vyžaduje, abyste odkazovali na podrobné informace nebo podněty.

Závěrem

Dozvěděli jste se tedy vše, co potřebujete o tom, jak přidat poznámky do PowerPointu? Pro lepší výkon v práci i učení je potřeba každý den aktualizovat nové dovednosti. Kromě toho, učení o používání AhaSlides a další doplňkové nástroje vám mohou poskytnout konkurenční výhody, díky nimž zapůsobíte na své nápady na učitele, šéfy, zákazníky a další.

Zkusit AhaSlides okamžitě odemknout neuvěřitelný potenciál.

Nejčastější dotazy