Mae'r pandemig wedi newid llawer i'r ffordd y mae gweithwyr yn gweithio, a'r ffordd y mae busnesau'n gweithredu.
Pan fydd cyfyngiadau wedi’u codi, nid yw dychwelyd i’r “hen normal” yn union yr un fath ag y mae cyflogwyr bellach yn cydnabod bod manteision ac anfanteision o weithio naill ai gartref neu o’r swyddfa, ac felly maent wedi sefydlu dull arloesol newydd – y model gweithle hybrid.
Mae'r model hybrid yn ymgais i gael y gorau o'r ddau fyd wrth inni drosglwyddo allan o'r oes bandemig, ond sut y gall perchnogion busnes fabwysiadu'r norm newydd hyblyg hwn? Byddwn yn ei drafod yn y post hwn.
Tabl Cynnwys
Mwy o Awgrymiadau gydag AhaSlides
Ymgysylltwch â'ch gweithwyr.
Yn lle cyfeiriadedd diflas, gadewch i ni ddechrau cwis hwyliog i adnewyddu diwrnod newydd. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!
🚀 I'r cymylau ☁️
Beth yw Model Gweithle Hybrid?
Tei fodel gweithle hybrid yn fodel cyfunol sy’n ffurf hyblyg o waith, sy’n galluogi gweithwyr i ddewis rhwng gweithio yn y swyddfa a gweithio o bell (gall gweithwyr weithio unrhyw le y dymunant, gan weithio gartref fel arfer).
Bydd amser gweithio o bell ac yn y swyddfa yn cael ei gytuno gan y ddwy ochr ac yna fel rheoliad o'r busnes. Fodd bynnag, gall y cytundeb hwn newid o bryd i'w gilydd yn dibynnu ar ffactorau eraill.
Beth Yw'r Mathau Gwahanol O Fodelau Gweithle Hybrid?
Nid oes unrhyw reol sefydlog ynghylch y model gweithle hybrid. Bydd gan bob busnes yr opsiwn i ddefnyddio ei fodel i gyflawni'r effeithlonrwydd gwaith uchaf a'r ffit orau i weithwyr.
Dyma'r 4 math mwyaf cyffredin y mae cwmnïau'n eu defnyddio wrth ddewis hybrid gwaith:
Model gweithle hybrid sefydlog: Bydd y rheolwr yn penderfynu ar nifer penodol o weithwyr, diwrnodau, ac amseroedd rhwng gweithio o bell ac yn y swyddfa, sydd hefyd yn gwneud amserlennu yn haws.
Er enghraifft, bydd gweithwyr yn cael eu rhannu'n ddau dîm. Bydd un tîm yn gweithio ddydd Mawrth a dydd Gwener, a'r llall yn gweithio ddydd Llun a dydd Iau.
Model gweithle hybrid hyblyg: Mae gweithwyr yn cael dewis eu lleoliad a'u horiau gwaith yn seiliedig ar eu blaenoriaethau ar gyfer y dydd.
Er enghraifft, os oes angen iddynt ganolbwyntio ar brosiect, efallai y byddant yn gweithio gartref neu mewn siop goffi. Pan fydd angen ymdeimlad o gymuned arnynt, angen cyfarfod, taflu syniadau, cael cyfarfod gyda'r tîm neu fynychu sesiwn hyfforddi, gallant ddewis mynd i mewn i'r swyddfa.
Model gweithle hybrid swyddfa-gyntaf: Mae hwn yn fodel sy'n rhoi blaenoriaeth i fynd i'r swyddfa. Rhaid i weithwyr fod ar y safle ond bod ganddynt yr hyblygrwydd i ddewis ychydig ddyddiau o'r wythnos i weithio o bell.
Model gweithle hybrid o bell-gyntaf: Mae'r model hwn yn addas ar gyfer cwmnïau sydd â swyddfeydd bach neu ddim swyddfeydd. Bydd gweithwyr yn gweithio o bell y rhan fwyaf o'r amser gydag ymweliadau achlysurol â'r gofod cydweithio i gymdeithasu, cydweithio, a chael sesiynau hyfforddi.
Manteision Amgylchedd Gweithle Hybrid
Mae Microsoft wedi rhyddhau ei Mynegai Tueddiadau Gwaith 2022 adroddiad, sy'n taflu goleuni ar ddisgwyliadau a realiti gwaith hybrid. Yn ôl yr adroddiad, mae'r gweithlu yn dal i fod mewn cyfnod trosiannol, gyda 57% o weithwyr hybrid yn ystyried newid i waith o bell tra bod 51% o weithwyr o bell yn ystyried model gwaith hybrid yn y dyfodol.
Arolwg Gyrwyr Talent LinkedIn gofyn i’r aelodau ddewis y ffactorau pwysicaf wrth ystyried swydd newydd: Mewn cwta 4 mis, o fis Ionawr i fis Mai 2021, cynyddodd trefniadau gwaith hyblyg o’r seithfed ffactor pwysicaf i’r pedwerydd ffactor pwysig.
Beth sydd mor hudolus am y model gwaith hybrid? Yn ogystal â darparu amserlen waith hyblyg i bawb, mae yna lawer o fanteision y gall eu cynnig:
#1. Gwella Effeithlonrwydd Gwaith
Yn y traddodiadol 9 i 5 model gweithio, rhaid i bob gweithiwr ddechrau eu gwaith yn y swyddfa. Gyda'r model gwaith hybrid, mae gan weithwyr fwy o hyblygrwydd i addasu eu hamser gwaith i sicrhau'r effeithlonrwydd mwyaf posibl.
Gall gallu pobl i fod yn fwyaf cynhyrchiol ar wahanol adegau o'r dydd amrywio'n fawr. Er enghraifft, bydd rhai pobl yn fwyaf cynhyrchiol yn gynnar yn y bore tra bod eraill yn gwneud yn well gyda'r nos. Heb sôn, mae mynd i'r swyddfa yn ei gwneud yn ofynnol i weithwyr dreulio llawer o amser yn teithio ac yn paratoi.
#2. Gwell Cydbwysedd rhwng Bywyd a Gwaith
Hyblygrwydd yw'r rheswm pam mae gweithwyr yn cael eu denu at y model gweithle hybrid. Mae hyblygrwydd yn galluogi gweithwyr i ddod o hyd i gydbwysedd yn haws yn dibynnu ar gyflymder bywyd pob person. Mae'n bwysig bod y gweithiwr ei hun yn teimlo'n rhagweithiol a bod ganddo fwy o reolaeth dros ei amserlen waith ddyddiol.
Bydd yn gwneud gweithwyr yn fwy cyfforddus ac yn teimlo bod eu bywydau yn fwy cytbwys pan fydd ganddynt amser i wneud gweithgareddau eraill fel bod yn agos at deulu neu ofalu am blant.
#3. Cyfyngu ar Haint Clefyd
Gallai gweithio mewn caeadu gynyddu'r siawns o haint afiechyd, yn enwedig os yw'n cael ei gludo yn yr awyr. Felly os ydych chi'n dal annwyd, mae peidio â mynd i'r gweithle yn lleihau'r risg o heintio eraill. Mae modelau gweithle hybrid yn caniatáu i nifer benodol o weithwyr yn y cwmni ddewis gweithio o bell. Gall unrhyw un sy'n sâl weithio gartref yn gyfforddus.
#4. Arbed Costau
Mewn modelau gwaith hybrid, ychydig o bobl sydd yn y swyddfa ar yr un pryd, sy'n golygu y gallant arbed cost rhentu swyddfa fawr i ddarparu ar gyfer holl weithwyr y cwmni. Oherwydd offer a deunydd ysgrifennu, mae rhentu gofod yn aml yn un o'r costau drutaf.
Trwy ailfeddwl am strategaeth y gweithle, gall cwmnïau leihau costau'n sylweddol. Felly, gallant ail-fuddsoddi'n effeithiol mewn darparu opsiynau gweithleoedd i weithwyr, megis swyddfeydd lloeren a mannau cydweithio mwy cryno.
#5. Recriwtio Doniau Diderfyn
Gyda modelau gweithle hybrid, gall cwmnïau recriwtio talent o bob cwr o'r byd gyda setiau sgiliau arbenigol sy'n addas ar gyfer unrhyw swydd heb boeni am gyfyngiad gweithlu domestig. Gall roi mantais gystadleuol sylweddol i gwmnïau, gan eu helpu i dorri i mewn i farchnadoedd newydd a sicrhau cynhyrchiant rownd y cloc.
Heriau Rheoli Timau Hybrid
Er gwaethaf y manteision niferus, mae sefydliadau hefyd yn wynebu heriau gweithle hybrid fel a ganlyn:
#1. Lleihau Gallu i Ymrwymo
I lawer o fusnesau, nid oes angen apiau lluosog ar y model hybrid i allu gweithio o bell. Mae angen cysylltiadau dyfnach arnynt a ffyrdd mwy ystyrlon o weithio yn lle dim ond defnyddio cymwysiadau fel offer cyfathrebu.
Mae lleihau cysylltiad â'r sefydliad yn cael effaith negyddol ar ddatblygiad gyrfa gweithwyr yn ogystal â'u hiechyd meddwl.
I fod yn gynaliadwy, mae angen i fodelau gwaith hybrid fynd i'r afael â'r ymdeimlad hwn o ddatgysylltu mewn ffyrdd ymarferol, nid dim ond trwy wella cyfarfodydd ar-lein.
#2. Materion Rheoli a Diwylliant Corfforaethol
Mae'n ymddangos bod diwylliant sefydliadol gwan yn llusgo ac yn dod yn broblem pan fydd busnesau'n defnyddio gweithio hybrid. Mae diffyg goruchwyliaeth uniongyrchol yn creu ymdeimlad o ddiffyg ymddiriedaeth rhwng rheolwyr a gweithwyr. Ar yr un pryd, bydd gweithwyr a rheolwyr yn teimlo mwy o straen pan fydd mwy o oruchwyliaeth yn dod â galwadau uwch yn y gwaith.
Gall rhaglenni hyfforddi a rheoli ddatrys rhai problemau dros dro, ond ni fyddant yn effeithiol ar gyfer gweithwyr hybrid.
Sut i Fabwysiadu Model Gweithle Hybrid
Ydych chi'n barod i fynd â'ch sefydliad i'r dyfodol gyda model gweithle hybrid? Mae trosglwyddo i waith hyblyg o bell yn gyfle cyffrous, ond mae angen cynllunio a gweithredu gofalus i wneud pethau'n iawn. Isod mae rhai arferion gorau gwaith hybrid y gallwch eu dilyn:
# 1. Creu Arolwg Gweithwyr
I adeiladu model Gwaith Hybrid sy'n gweithio i'ch cwmni, siaradwch â'ch gweithlu i ddysgu eu hanghenion. Anfonwch arolwg i gael adborth ar awydd gweithwyr am y model gweithle hybrid. Dyma rai cwestiynau cyffredinol y gallwch gyfeirio atynt:
- Beth yw eich cydbwysedd delfrydol rhwng gwaith o bell a gwaith swyddfa?
- Pe gallech weithio o bell (o gartref), sawl diwrnod o'r wythnos fyddech chi'n ei ddewis?
- Pe gallech gael man gwaith arall yn nes adref, a fyddai’n well gennych symud yno yn lle’r swyddfa?
- A oes gennych yr holl offer digidol i gyflawni eich swydd ble bynnag yr ydych?
- Pa offer digidol ychwanegol ydych chi'n meddwl sydd eu hangen arnoch chi?
- Beth sy'n eich poeni am weithio hybrid?
Ar ôl dadansoddi canlyniadau'r arolwg, bydd sefydliadau'n deall yr angen am fodel gwaith hybrid yn eich cwmni ac yn dechrau addasu eu model.
Creu Pleidlais Rhyngweithiol 1-Cofnod
Gydag AhaSlides, gallwch greu arolygon barn rhyngweithiol a gofyn iddynt yn fyw fesur barn ar unwaith.
# 2. Cyfleu'r Weledigaeth
Amlinellwch yn glir beth mae model hybrid yn ei olygu i'ch sefydliad. Eglurwch y gwahanol opsiynau amserlen sy'n cael eu hystyried (ee 2-3 diwrnod yn y swydd yr wythnos).
Pwysleisiwch nodau cynyddu hyblygrwydd, ymreolaeth a chydbwysedd bywyd a gwaith i weithwyr. Eglurwch sut mae'n cefnogi denu a chadw'r dalent orau.
Trafodwch y nodau busnes hefyd, megis cynhyrchiant gwell, cydweithio a dod o hyd i dalent o ardal ddaearyddol ehangach.
Rhannu data perthnasol o raglenni peilot neu gwmnïau eraill sydd wedi gweld llwyddiant gyda modelau hybrid. Meincnod yn erbyn cyfraddau mabwysiadu'r diwydiant.
#3. Sefydlwch Technoleg Gweithle Hybrid
Bydd angen i gwmnïau fuddsoddi mewn technolegau i fodloni'r model gwaith hybrid, megis offer cyfathrebu, offer dirprwyo, ac offer ar gyfer cyfarfodydd effeithiol. Yna sefydlu arferion cyfathrebu gorau ar draws y cwmni ac annog arweinwyr tîm i osod canllawiau clir gyda'u gweithwyr.
Creu amserlenni swyddfa i reoli nifer y gweithwyr sydd eu hangen yn y gweithle a rhoi hyblygrwydd i weithwyr.
# 4. Buddsoddi yn niwylliant y cwmni
Cryfhau diwylliant eich cwmni. Mae hyn yn bwysig iawn i effeithiolrwydd llwyddiannus y model gwaith hybrid pan nad yw pawb yn gweithio yn yr un gofod sefydlog, ac nid yw'n hysbys beth mae pawb yn ei wneud.
Ar wahân i wrando ar weithwyr, gwnewch rai gweithgareddau cyfathrebu ar-lein gyda'ch gilydd o bryd i'w gilydd, a dewch o hyd i amser o'r wythnos fel y gall pawb yn y cwmni fod yn bresennol ar yr un pryd ar-lein. Neu fe allech chi drefnu gemau meithrin tîm rhithwir ac tasgu syniadau rhithwir.
# 5. Casglu adborth yn barhaus
Cofiwch gasglu adborth gweithwyr wrth adeiladu model gwaith hybrid ar gyfer eich cwmni. Gwiriwch i mewn yn rheolaidd i adolygu eu perfformiadau ac i glirio unrhyw ddryswch sy'n codi. Gwnewch yn siŵr eich bod yn darparu sawl ffordd i weithwyr rannu eu meddyliau.
Er enghraifft, gallwch anfon arolwg dyddiol at bob gweithiwr yn ystod y cyfnod segur.
Thoughts Terfynol
Er bod mabwysiadu model gweithle hybrid yn dod â chymhlethdodau newydd, mae manteision mwy o hyblygrwydd, cynhyrchiant ac ymgysylltu yn ei gwneud yn werth yr ymdrech i sefydliadau sy’n ei gael yn iawn.
Gyda’r cynllunio a’r offer cywir yn eu lle, gall gweithle hybrid fywiogi’ch sefydliad ar gyfer twf a llwyddiant hirdymor yn y byd gwaith ôl-bandemig. Erys y dyfodol yn anysgrifenedig, felly dechreuwch ysgrifennu eich stori lwyddiant hybrid eich hun heddiw.
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw strategaeth gweithle hybrid?
Mae strategaeth gweithle hybrid yn gynllun cwmni ar gyfer sut y bydd yn gweithredu model gwaith hybrid, lle mae gweithwyr yn treulio peth amser yn gweithio mewn swyddfa a pheth amser yn gweithio o bell.
Beth yw enghraifft model hybrid?
Dyma rai enghreifftiau o sut mae sefydliadau wedi rhoi modelau gweithle hybrid ar waith:
- 3 diwrnod yn y swydd, 2 ddiwrnod o bell: Mae cwmnïau fel Microsoft, Amazon a Ford wedi mabwysiadu amserlenni lle mae gweithwyr yn treulio 3 diwrnod yr wythnos yn gweithio o'r swyddfa a'r 2 ddiwrnod sy'n weddill yn gweithio o bell.
– 2-3 diwrnod yn y swydd yn hyblyg: Mae llawer o gwmnïau’n caniatáu i weithwyr ddewis 2-3 diwrnod i ddod i mewn i’r swyddfa bob wythnos ond maent yn hyblyg ar ba union ddiwrnodau yn seiliedig ar anghenion tîm a dewisiadau gweithwyr.
Beth yw 4 piler gweithio hybrid?
Mae'r pedwar piler yn ymdrin â galluogi technoleg hanfodol, canllawiau polisi, ystyriaethau ymarferol o ran mannau gwaith a sifftiau diwylliannol sydd eu hangen i roi trefniadau gweithio hybrid cynaliadwy ar waith. Mae cael pob un o'r pedair elfen yn gywir yn bwysig ar gyfer yr hyblygrwydd gorau posibl, cynhyrchiant a boddhad gweithwyr mewn model hybrid.
