Mae'r adolygiad canol blwyddyn wedi dod yn fwy cyffredin yn y broses rheoli perfformiad gweithwyr gan ei fod yn helpu i greu diwylliant corfforaethol iach gydag adborth a chydnabyddiaeth o gyfraniadau. At hynny, bydd canlyniadau'r adolygiad canol blwyddyn yn symleiddio archwiliadau diwedd blwyddyn ar gyfer y sefydliad. Yn ogystal â hyrwyddo a chryfhau perthnasoedd cadarnhaol rhwng rheolwyr a gweithwyr, a gwella perfformiad busnes uwch.
Er gwaethaf y manteision niferus, mae'r cysyniad hwn yn dal yn anghyfarwydd i chi. Felly, bydd erthygl heddiw yn archwilio adolygiad canol blwyddyn ac yn darparu enghreifftiau adolygu canol blwyddyn i'ch helpu i werthuso'n effeithiol!
Tabl Cynnwys
Awgrymiadau ar gyfer Gwell Ymgysylltu
Beth Yw Adolygiad Canol Blwyddyn?
Mae adolygiad canol blwyddyn yn broses rheoli perfformiad sy'n cynnwys asesu perfformiad gweithwyr, gan gynnwys eu hunanasesiad.
Fel arfer mae’n digwydd hanner ffordd drwy’r flwyddyn a gall fod ar ffurf adolygiad grŵp bach neu drafodaeth un-i-un ffurfiol rhwng cyflogai a rheolwr. Bydd yr adolygiad canol blwyddyn yn gofyn am yr allbynnau canlynol:
- Gwerthuso cynnydd gweithwyr tuag at eu nodau presennol a sefydlu rhai newydd (os oes angen) sy'n cyd-fynd â nodau sefydliadol.
- Gwerthuso perfformiad gweithwyr a sicrhau bod gweithwyr ar y trywydd iawn ac yn canolbwyntio ar y blaenoriaethau cywir.
- Adolygu perfformiad gweithwyr, a nodi cryfderau a meysydd i'w gwella.
Ar ben hynny, mae hefyd yn gyfle i weithwyr rannu eu barn, eu safbwyntiau a'u heriau. Mae hyn yn helpu rheolwyr i gydnabod cyfraniadau gweithwyr a darparu arweiniad a chymorth angenrheidiol.
Gwell Ffyrdd o Ymwneud yn y Gwaith
Chwilio am offeryn ymgysylltu yn y gwaith?
Defnyddiwch gwis hwyl ar AhaSlides i wella'ch amgylchedd gwaith. Cofrestrwch i gymryd cwis am ddim o lyfrgell templed AhaSlides!
🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️
Enghreifftiau o Adolygiad Canol Blwyddyn
Enghreifftiau Adolygu Perfformiad Canol Blwyddyn
1/ CYNHYRCHEDD – Enghreifftiau o Adolygiad Canol Blwyddyn
Mae Emma yn weithiwr caled a brwdfrydig. Mae ganddi hefyd sgiliau technegol cryf diolch i'w phrofiad gwaith hir.
Problem Emma, ar y llaw arall, yw ei bod yn canolbwyntio gormod ar y mân fanylion tra’n anwybyddu’r darlun mawr o’i haseiniad neu nodau’r grŵp. Mae hyn yn arwain at iddi fod yn araf yn y broses waith, cael ei dal mewn pethau diangen, colli terfynau amser, ac effeithio ar gynhyrchiant y tîm.
Fel rheolwr Emma, gallwch adolygu a rhoi adborth fel a ganlyn:
Adborth cadarnhaol:
- Gweithgar, perffeithydd, a hynod fanwl wrth gyflawni tasgau.
- Yn broffesiynol a gyda brwdfrydedd mawr, cwblhewch y gwaith o ansawdd da.
- Darparu syniadau ac atebion i heriau sy'n wynebu'r tîm.
Angen gwelliant:
- Peidio â manteisio'n llawn ar y gallu i wella effeithlonrwydd a gwella cynhyrchiant.
- Yn hawdd tynnu sylw ac egni gwasgaredig a thasgau heb eu neilltuo.
- Colli terfynau amser yn aml, diffyg ymrwymiad ar amser i gwblhau gwaith, gan arwain at adolygu (rhestr o dasgau) sawl gwaith.
Ateb:
- Gallai ddefnyddio offer rheoli amser neu ofyn am hyfforddiant i wella sgiliau rheoli amser.
- Nodi gwastraffwyr amser a blaenoriaethu tasgau i gynyddu cynhyrchiant.
- Creu cynllun datblygiad personol a gosod nodau CAMPUS ac olrhain cynnydd tuag atynt.
2/ DATRYS PROBLEMAU – Enghreifftiau o Adolygiad Canol Blwyddyn
Mae Chandler yn gyflogai yn yr adran farchnata. Wrth sylweddoli nad yw cwsmeriaid yn ymateb yn dda i'r ymgyrch cynnyrch newydd a bod risg o beidio â bodloni DPA. Mae'n dod o hyd i'r broblem ar unwaith a'r rheswm pam nad ydynt yn diwallu anghenion y cwsmeriaid trwy wahanol ddulliau arolygu.
Ar ôl mis o tweaking a rhoi cynnig ar ddulliau newydd. Roedd ei ymgyrch yn llwyddiannus ac yn rhagori ar DPA.
Dyma beth allwch chi ei annog a dangos gwerthfawrogiad o ymdrechion Chanlder.
Adborth cadarnhaol:
- Gallu datrys problemau yn gyflym ac yn greadigol.
- Yn gallu cynnig atebion lluosog i'r broblem.
- Cydweithio a chyfathrebu'n dda ag aelodau ac adrannau eraill i ddatrys problemau.
Angen gwelliant:
- Peidio â pharatoi cynllun B, na chynllun C os yw'r cynllun gweithredu yn rhoi canlyniadau nad ydynt cystal â'r disgwyl.
- Angen gosod nodau mwy priodol a realistig i'w haddasu pan fydd problemau'n codi.
Ateb:
- Gallai wella datrysiadau tasgu syniadau tîm.
- Gallai ofyn am gymorth gydag anawsterau.
3/ CYFATHREBU – Enghreifftiau o Adolygiad Canol Blwyddyn
Mae Lan yn weithiwr gyda sgiliau technegol da. Er ei bod wedi bod gyda'r cwmni ers blwyddyn, mae'n dal i fethu dod o hyd i ffordd i gyfathrebu'n effeithiol gyda'r tîm neu gyda'r rheolwr.
Yn ystod cyfarfodydd, mae hi'n aml yn aros yn dawel neu'n cael anhawster i fynegi ei syniadau'n glir i'w gydweithwyr. Weithiau mae hyn yn achosi camddealltwriaeth ac oedi yn y gwaith.
Fel ei rheolwr, gallwch chi ei helpu gyda
Adborth cadarnhaol:
- Meddu ar sgiliau gwrando da i roi adborth a barn pan fo angen.
- Derbyn gyda meddwl agored sylwadau pobl eraill am eich sgiliau mynegiant a chyfathrebu.
Angen gwelliant:
- Peidio â chael yr hyder i gyfathrebu â phobl yn glir, ac yn ddiamwys.
- Mae peidio â gwybod sut a beth i gyfathrebu ag aelodau tîm ac adroddiadau uniongyrchol yn arwain at amwysedd a chamddealltwriaeth.
Ateb:
- Gellid cynllunio i wella sgiliau cyfathrebu gyda'r rhaglenni hyfforddi a hyfforddi a gynigir gan y cwmni.
4/ ATEBOLRWYDD – Enghreifftiau Adolygiad Canol Blwyddyn
Mae Rachel yn arbenigwraig marchnata mewn asiantaeth hysbysebu. Mae ganddi sgiliau creadigol cryf ac arbenigedd technegol. Ond am y chwe mis diwethaf, mae hi wedi bod yn esgeuluso gwaith, yn colli terfynau amser, ac nid yn ymateb i alwadau cleientiaid.
Pan ofynnir iddi am y broblem hon, mae hi'n aml yn osgoi ac yn beio cydweithwyr neu'n gwneud esgusodion am resymau allanol. Yn ogystal, cwynodd hefyd am orfod cyflawni gormod o gynlluniau ar ei phen ei hun.
Fel rheolwr, dylech drafod y mater hwn gyda hi fel a ganlyn:
Adborth cadarnhaol:
- Meddu ar sgiliau proffesiynol da a gall arwain a helpu cydweithwyr.
- Meddu ar weledigaeth glir a chymryd camau yn unol â hynny i gyrraedd y nod.
- Meddu ar greadigrwydd yn y gwaith, gan adnewyddu safbwyntiau'n rheolaidd.
Angen gwelliant:
- Ddim yn fodlon, yn gyfrifol, ac yn ddigon aeddfed i gymryd perchnogaeth o'r swydd.
- Peidio â meddu ar sgiliau rheoli amser a blaenoriaethu tasgau gwaith.
- Sgiliau cyfathrebu a chydweithio aneffeithiol gyda chydweithwyr.
Ateb:
- Gellid gofyn am help gan y rheolwr ac aelodau'r tîm i leihau'r llwyth gwaith
- Gwella sgiliau rheoli amser a rheoli prosiectau.
- Ymrwymo i derfynau amser ac adrodd yn rheolaidd ar gynnydd gwaith i'r rheolwr.
5/ ARWEINYDDIAETH – Enghreifftiau o Adolygiad Canol Blwyddyn
Clair yw arweinydd tîm datblygu technoleg eich cwmni. Fodd bynnag, mae hi wedi bod yn cael trafferth gyda rhai agweddau ar ei rôl arwain, yn enwedig cymell ac ymgysylltu ei thîm.
Wrth gynnal adolygiad canol blwyddyn gyda hi, mae gennych yr asesiadau canlynol:
Adborth cadarnhaol:
- Meddu ar y gallu i hyfforddi a hyfforddi aelodau tîm yn ogystal ag interniaid gyda'i sgiliau proffesiynol cryf.
- Meddu ar weledigaeth a gallu gosod nodau'r tîm i gyd-fynd â nodau'r sefydliad.
Angen gwelliant:
- Ddim yn cael strategaethau cymhelliant gweithwyr i helpu aelodau'r tîm i deimlo'n gysylltiedig a gwella perfformiad gwaith.
- Ddim wedi dysgu sgiliau gwrando neu wedi darparu offer i helpu aelodau tîm i roi adborth a barn.
- Peidio â nodi arddull arwain sy'n addas iddi hi a'r tîm.
Ateb:
- Gwella sgiliau arwain trwy ddechrau hyfforddiant arweinyddiaeth ac arferion rheoli effeithiol.
- Darparu adborth a chydnabyddiaeth amlach i'r tîm a gweithio ar feithrin perthnasoedd cryfach gyda nhw.
Enghreifftiau o Hunanasesiad Canol Blwyddyn
Yn hytrach na bod rheolwr yn rhoi adborth ac atebion, mae hunanasesiad canol blwyddyn yn gyfle i weithwyr fyfyrio ar eu perfformiad eu hunain dros y chwe mis diwethaf.
Dyma rai enghreifftiau o gwestiynau a all arwain gweithwyr yn ystod yr hunanasesiad canol blwyddyn:
- Beth oedd fy llwyddiannau mwyaf arwyddocaol yn ystod hanner cyntaf y flwyddyn? Sut wnes i gyfrannu at lwyddiant y tîm?
- Beth oedd yr heriau a wynebais, a sut gwnes i eu goresgyn? Wnes i ofyn am help pan oedd angen?
- Pa sgiliau neu wybodaeth newydd ydw i wedi'u hennill? Sut ydw i wedi eu cymhwyso yn fy rôl?
- Ydw i wedi cyrraedd fy nhargedau perfformiad ar gyfer chwe mis cyntaf y flwyddyn? Os na, pa gamau y gallaf eu cymryd i ddod yn ôl ar y trywydd iawn?
- A yw fy nghydweithrediad gyda fy nhîm ac adrannau eraill yn effeithiol? Ydw i wedi dangos sgiliau cyfathrebu a chydweithio effeithiol?
- Ydw i wedi cael adborth gan fy rheolwr neu gydweithwyr y mae angen i mi roi sylw iddo? Pa gamau y gallaf eu cymryd i wella yn y meysydd hyn?
- Beth yw fy nodau ar gyfer ail hanner y flwyddyn? Sut maen nhw'n cyd-fynd â nodau a blaenoriaethau'r sefydliad?
Syniadau ar gyfer Cynnal Adolygiad Canol Blwyddyn Effeithiol
Dyma rai awgrymiadau ar gyfer cynnal adolygiad canol blwyddyn llwyddiannus:
- Paratoi ymlaen llaw: Cyn dechrau, adolygwch ddisgrifiad swydd y gweithiwr, nodau perfformiad, ac adborth o adolygiadau blaenorol. Bydd hyn yn eich helpu i nodi meysydd penodol i'w trafod, a sicrhau bod gennych yr holl wybodaeth angenrheidiol.
- Gosodwch ddisgwyliadau clir: Darparu cyfarwyddiadau clir ac agenda i weithwyr am yr hyn a ddisgwylir ganddynt yn ystod yr adolygiad, gan gynnwys y pynciau i'w trafod, hyd y cyfarfod, ac unrhyw ddogfennau neu ddata sydd eu hangen.
- Cyfathrebu dwy ffordd: Dylai'r adolygiad canol blwyddyn fod yn sgwrs, nid yn adolygiad perfformiad yn unig. Anogwch weithwyr i rannu eu meddyliau a'u barn, gofyn cwestiynau, a rhoi adborth.
- Rhowch enghreifftiau penodol: Defnyddiwch enghreifftiau penodol i egluro pwyntiau a darparu tystiolaeth o berfformiad da neu feysydd i'w gwella. Bydd hyn yn helpu gweithwyr i ddeall eu cryfderau a'u gwendidau a nodi camau gweithredu ar gyfer gwelliant.
- Nodi cyfleoedd twf: Nodi cyfleoedd hyfforddi neu adnoddau a all helpu gweithwyr i wella eu sgiliau a'u perfformiad a gosod nodau newydd.
- Dilyniant rheolaidd: Trefnu archwiliadau rheolaidd gyda gweithwyr i fonitro cynnydd tuag at nodau a darparu adborth a chefnogaeth barhaus.
Siop Cludfwyd Allweddol
Gobeithio bod yr Enghreifftiau Adolygu Canol Blwyddyn penodol hyn wedi rhoi trosolwg i chi o'r hyn i'w ddisgwyl yn ystod adolygiad canol blwyddyn, gan gynnwys sut i werthuso perfformiad gweithwyr a chynnig arweiniad ar gyfer hunanasesu gweithwyr.
A gwnewch yn siŵr i edrych ar y Nodweddion ac llyfrgell templedi of AhaSlides i hwyluso adborth rheolaidd gan weithwyr a chynnal adolygiadau perfformiad llwyddiannus!
