Ar gyfer yr adran adnoddau dynol, mae'r “broses ymuno” dau fis ar ôl cyflogi gweithiwr newydd bob amser yn heriol. Rhaid iddynt bob amser ddod o hyd i ffordd i helpu'r staff “newbie” hwn i integreiddio'n gyflym â'r cwmni. Ar yr un pryd, adeiladu perthynas gref rhwng y ddau i gadw gwasanaeth y gweithwyr yn hirach. Felly, beth yw'r gorau enghreifftiau o brosesau byrddio?
I ddatrys y ddwy broblem hyn, mae angen cyfuno 4 cam â rhestrau gwirio sy'n cefnogi'r Broses Arfyrddio yn llwyddiannus.
Tabl Cynnwys
Mwy o Awgrymiadau gydag AhaSlides
Mae gennym dempledi arfyrddio yn barod i fynd
Yn hytrach na chyfeiriadedd diflas, gadewch i ni ddechrau cwis hwyliog i ymuno â'ch gweithwyr newydd yn llwyddiannus. Cofrestrwch am ddim!
🚀 Dechrau Cwis Rhad ac Am Ddim ☁️
Beth yw'r Broses Ymuno? | Enghreifftiau Gorau o Broses Ymuno
Mae'r broses ymuno yn cyfeirio at y camau y mae cwmni'n eu cymryd i groesawu ac integreiddio llogi newydd i'w sefydliad. Nodau ymuno yw cael gweithwyr newydd yn gyflym yn gynhyrchiol yn eu rolau ac yn gysylltiedig â diwylliant y cwmni.
Yn ôl arbenigwyr a gweithwyr AD proffesiynol, rhaid cynnal y broses ymuno yn strategol - am o leiaf blwyddyn. Bydd yr hyn y mae cwmni yn ei ddangos yn ystod dyddiau a misoedd cyntaf ei gyflogaeth yn cael effaith sylweddol ar brofiad y gweithiwr, gan benderfynu a all busnes gadw gweithwyr. Mae prosesau ymuno effeithiol yn aml yn cynnwys:
- Arfyrddio Digidol - Mae newydd yn llogi gwaith papur cyflawn, yn gwylio fideos cyfeiriadedd, ac yn sefydlu cyfrifon cyn eu dyddiad cychwyn o unrhyw leoliad.
- Dyddiadau Cychwyn fesul cam – Mae grwpiau o 5-10 llogi newydd yn cychwyn bob wythnos ar gyfer sesiynau sefydlu craidd gyda’i gilydd fel hyfforddiant diwylliant.
- Cynlluniau 30-60-90 Diwrnod – Mae rheolwyr yn gosod nodau clir ar gyfer deall cyfrifoldebau, cyfarfod â chydweithwyr, a chael y wybodaeth ddiweddaraf yn ystod y 30/60/90 diwrnod cyntaf.
- Hyfforddiant LMS – Mae gweithwyr newydd yn mynd trwy hyfforddiant cydymffurfio gorfodol a chynnyrch gan ddefnyddio system rheoli dysgu ar-lein.
- Cysgodi/Mentora – Am yr ychydig wythnosau cyntaf, mae gweithwyr newydd yn arsylwi aelodau llwyddiannus o'r tîm neu'n cael eu paru â mentor.
- Porth Llogi Newydd - Mae safle mewnrwyd ganolog yn darparu adnodd un stop ar gyfer polisïau, gwybodaeth budd-daliadau, a Chwestiynau Cyffredin er hwylustod.
- Croeso Diwrnod Cyntaf – Mae rheolwyr yn cymryd amser i gyflwyno eu tîm, rhoi teithiau cyfleuster, ac ati i wneud i newydd-ddyfodiaid deimlo'n gartrefol.
- Integreiddio Cymdeithasol - Mae gweithgareddau ôl-waith, cinio, a chyflwyniadau cydweithwyr yn helpu llogwyr newydd i fondio y tu allan i ddyletswyddau gwaith swyddogol.
- Gwiriadau Cynnydd - Mae amserlennu stand-ups wythnosol neu sesiynau 1:1 bob yn ail wythnos yn parhau i fod ar y trywydd iawn trwy nodi heriau'n gynnar.
Manteision y Broses Ymuno
Nid gwaith cyfeiriadedd yw'r broses ymuno. Pwrpas cyfeiriadedd yw cyflawni'r gwaith papur a'r drefn arferol. Mae ymuno yn broses gynhwysfawr, sy'n ymwneud yn ddwfn â sut rydych chi'n rheoli ac yn ymwneud â'ch cydweithwyr, a gall bara am amser hir (hyd at 12 mis).
Bydd proses ymuno effeithiol yn dod â'r manteision canlynol:
- Gwella profiad gweithwyr
Os yw gweithwyr yn teimlo'n anghyfforddus, nid ydynt yn hoffi'r profiad a'r diwylliant corfforaethol, felly gallant ddod o hyd i gyfle arall mwy addas yn hawdd.
Mae ymuno'n effeithiol yn ymwneud â gosod y naws ar gyfer profiad cyfan y gweithiwr. Canolbwyntio ar ddiwylliant corfforaethol i sicrhau datblygiad gweithwyr yw'r ffordd i sicrhau profiad y gweithiwr a'r cwsmer pan fyddant mewn cysylltiad â'r brand.
- Lleihau cyfradd trosiant
Er mwyn lleihau'r nifer pryderus o drosiant, bydd y broses ymuno yn arwain ac yn creu'r amodau gorau i weithwyr weithio a thyfu, a thrwy hynny adeiladu ymddiriedaeth a'u hymgysylltu'n ddyfnach â'r sefydliad.
Os yw recriwtio wedi cymryd llawer o ymdrech i greu'r profiad gorau i ymgeiswyr i droi ymgeiswyr posibl yn weithwyr prawf ar gyfer y busnes. Yna ymuno yw'r broses “gau gwerthu” i ddod â gweithwyr amser llawn yn swyddogol ddymunol.
- Denu talentau yn hawdd
Mae'r broses integreiddio yn darparu profiad deniadol i weithwyr sy'n helpu perchnogion busnes i gadw talent a denu ymgeiswyr cryf.
Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cynnwys llogi newydd yn eich rhaglen atgyfeirio gweithwyr, fel y gallant arddangos talent wych yn hawdd o fewn y rhwydwaith gwaith. Mae'n hysbys bod y dull cyfeirio gweithwyr yn gyflymach ac yn rhatach na defnyddio gwasanaeth, felly mae'n sianel effeithiol ar gyfer dod o hyd i ymgeiswyr o safon.
Pa mor hir ddylai'r broses ymuno ei gymryd?
Fel y crybwyllwyd, nid oes unrhyw reolau llym ynghylch y broses ymuno. Fodd bynnag, mae'n bwysig bod yn drylwyr yn ystod y broses hon er mwyn cynyddu ymgysylltiad gweithwyr a lleihau trosiant gweithwyr.
Mae gan lawer o gwmnïau broses atgyfeirio sy'n para am fis neu ychydig wythnosau yn unig. Mae hyn yn gwneud i weithwyr newydd deimlo eu bod wedi'u llethu gan gyfrifoldebau newydd ac wedi'u datgysylltu oddi wrth weddill y cwmni.
Er mwyn sicrhau bod gan weithwyr yr adnoddau sydd eu hangen arnynt i ddod i adnabod y cwmni, hyfforddi'n fewnol a theimlo'n gyfforddus yn gwneud eu swyddi yn ôl y disgwyl. Mae llawer o weithwyr AD proffesiynol yn argymell bod y broses yn cymryd tua 30, 60 90 o ddiwrnodau cynllun byrddio, tra bod rhai yn argymell ei hymestyn i gyhyd â blwyddyn.
4 Cam o'r Broses Ymuno
Cam 1: Cyn-fyrddio
Cyn-fyrddio yw cam cyntaf y broses integreiddio, gan ddechrau pan fydd ymgeisydd yn derbyn y cynnig swydd ac yn cyflawni'r gweithdrefnau angenrheidiol i weithio yn y cwmni.
Yn y cyfnod cyn atgyfeirio, helpwch y gweithiwr i gwblhau'r holl waith papur angenrheidiol. Gellir galw hwn yr amser mwyaf sensitif i'r ymgeisydd, gyda chymaint o opsiynau o'i flaen. Gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi digon o amser i'r ymgeisydd oherwydd efallai ei fod yn gadael ei gwmni blaenorol.
Arferion ymuno gorau
- Byddwch yn dryloyw ynghylch polisïau cwmni sy'n effeithio'n fawr ar weithwyr, gan gynnwys polisïau amserlennu, polisïau telathrebu, a pholisïau gadael.
- Adolygwch eich prosesau llogi, gweithdrefnau a pholisïau gyda'ch tîm AD mewnol neu gydag offer allanol megis arolygon ac polau.
- Rhowch dasg neu brawf i ddarpar weithwyr er mwyn i chi allu gweld sut maen nhw, a gallant weld sut rydych chi'n disgwyl iddynt berfformio.
Cam 2: Cyfeiriadedd – Croesawu Gweithwyr Newydd
Ail gam y broses integreiddio ar gyfer croesawu gweithwyr newydd i'w diwrnod cyntaf yn y gwaith, felly bydd angen iddynt gael cyfeiriadedd i ddechrau addasu.
Cofiwch efallai nad ydynt yn adnabod unrhyw un yn y sefydliad eto, nac yn gwybod sut i wneud eu gwaith o ddydd i ddydd. Dyna pam mae'n rhaid i AD roi darlun clir o'r sefydliad cyn iddynt ddechrau eu swydd.
Mae'n well cadw'r diwrnod cyntaf yn y gwaith yn syml. Yn ystod cyfeiriadedd, helpu gweithwyr newydd i ddeall y diwylliant sefydliadol yn well a dangos iddynt sut y gallai eu gwaith ffitio i mewn i'r diwylliant hwn.
Arferion byrddio gorau:
- Anfon cyhoeddiad llogi newydd epig.
- Trefnwch “cyfarfod a chyfarch” gyda chydweithwyr a thimau ar draws y cwmni.
- Cynnal hysbysiadau a thrafodaethau am amser i ffwrdd, cadw amser, presenoldeb, yswiriant iechyd, a pholisïau talu.
- Dangoswch fannau parcio i weithwyr, ystafelloedd bwyta a chyfleusterau meddygol. Yna cyflwynwch eich hun i'r tîm gwaith ac adrannau perthnasol eraill.
- Yn ystod diwedd yr ail gam, gall AD gynnal cyfarfod cyflym gyda'r gweithwyr newydd i sicrhau bod y gweithiwr newydd yn gyfforddus ac wedi'i addasu'n dda.
(Sylwer: Gallwch hyd yn oed eu cyflwyno i'r llif arfyrddio a'r cynllun byrddio, fel eu bod yn deall ble maen nhw yn y broses.)
Cam 3: Hyfforddiant Rôl-Benodol
Mae'r cyfnod hyfforddi yn y broses integreiddio fel y gall gweithwyr ddeall sut i weithio, a gall y cwmni wirio gallu gweithwyr.
Yn well eto, gosodwch nodau craff i helpu gweithwyr i ddelweddu beth sydd angen ei wneud, sut i fod yn llwyddiannus, a pha ansawdd a chynhyrchiant ddylai fod. Ar ôl mis neu chwarter, gall yr adran Adnoddau Dynol gynnal adolygiad perfformiad i gydnabod eu hymdrechion a'u helpu i wella eu perfformiad.
Arferion byrddio gorau:
- Gweithredu rhaglenni gwahanol fel hyfforddiant yn y gwaith a rhoi profion, cwisiau, taflu syniadau, a swyddi bach i weithwyr ddod i arfer â'r pwysau.
- Sefydlu rhestr o dasgau arferol, nodau blwyddyn gyntaf, nodau ymestyn, a dangosyddion perfformiad allweddol.
Dylai unrhyw ddeunyddiau hyfforddi integredig gael eu storio'n ddiogel lle gall gweithwyr gael mynediad hawdd atynt a chyfeirio atynt yn ôl yr angen.
Cam 4: Ymgysylltu Parhaus â Gweithwyr a Meithrin Tîm
Helpu gweithwyr newydd i feithrin perthnasoedd cryf gyda'r sefydliad a'u cydweithwyr. Gwnewch yn siŵr eu bod yn hyderus, yn gyfforddus, ac wedi'u hintegreiddio'n dda â'r busnes ac yn barod i roi adborth ar y broses ymuno.
Arferion byrddio gorau:
- Trefnu digwyddiadau adeiladu tîm ac gweithgareddau bondio tîm i helpu newydd-ddyfodiaid i integreiddio'n well.
- Cwblhau cofrestriad cynllun mynediad 30 60 90-diwrnod newydd i ddarganfod sut mae llogwyr newydd yn teimlo'n gyffredinol a darganfod a oes angen cefnogaeth, adnoddau ac offer penodol arnynt.
- Ar hap paru'r gweithiwr newydd gyda phobl ar draws y cwmni ar gyfer gemau cyfarfod tîm rhithwir.
- Creu ac anfon arolwg profiad ymgeisydd neu arolygon barn fel eich bod yn gwybod sut mae eich proses.
Rhestr Wirio Cynllun Proses Arfyrddio
Defnyddiwch y strategaethau hynny ynghyd â'r templedi atgyfeirio a'r rhestrau gwirio canlynol i adeiladu eich proses atgyfeirio eich hun.
Cynnwys rhestrau gwirio ar gyfer gweithwyr newydd o bell
- Gitlab: Canllaw i fyrddio o bell ar gyfer gweithwyr newydd
- canolbwynt: Sut i Ymuno â Gweithwyr o Bell
- Ffordd Sidan: Creu World-Cynllun Symud o Bell Dosbarth
Cynnwys rhestrau gwirio ar gyfer rheolwyr newydd
- Gweithiadwy: Cynnwys rhestr wirio rheolwyr newydd
- Cychwyn meddal: Eich rhestr wirio ar gyfer derbyn rheolwyr newydd
Rhestrau gwirio ar fyrddio ar gyfer gwerthu ar fyrddio
Yn ogystal, gallwch hefyd gyfeirio at y broses onboarding Google neu broses onboarding Amazon i adeiladu strategaeth effeithiol i chi.
Siop Cludfwyd Allweddols
Nid paratoi camau syml yn unig yw'r broses ymuno ond optimeiddio'r broses reoli a hybu morâl y gweithiwr. Felly yn gyntaf, mae angen rhai arnoch chi enghreifftiau rhestr wirio ar fyrddio!
Trin eich proses ymuno fel rhaglen 'fusnes' y mae angen ei rhedeg, gan roi syniadau newydd ar waith trwy gasglu adborth i wella ansawdd. Dros amser, fe welwch fwy o fanteision i adrannau a busnesau wrth weithredu'r rhaglen hyfforddi effeithiol - integreiddio.
Bydd AhaSlide yn eich helpu i gynllunio, ymgysylltu ag eraill, a mesur eich profiad preswylio gweithwyr newydd yn gyflymach, yn well ac yn symlach. Rhowch gynnig arni am ddim heddiw ac archwilio llyfrgell o dempledi barod i addasu a defnyddio.
Cwestiynau Cyffredin
Pam mae mynd ar fwrdd yn bwysig?
Mae gweithwyr newydd sy'n mynd trwy broses ymuno trwyadl yn cynyddu i gynhyrchiant llawn yn gyflymach. Maen nhw'n dysgu'r hyn sy'n ddisgwyliedig ac sy'n ofynnol i ddod yn gyfarwydd â nhw yn gynt.
Beth mae proses ymuno yn ei olygu?
Mae'r broses ymuno yn cyfeirio at y camau y mae cwmni'n eu cymryd i groesawu a chyfarwyddo gweithwyr newydd pan fyddant yn ymuno â'r sefydliad am y tro cyntaf.
