Ar ôl y broses hir o recriwtio a llogi, rydych chi'n croesawu talentau newydd o'r diwedd🚢
Mae gwneud iddynt deimlo'n gartrefol ac yn groesawgar yn allweddol i gadw personél gwych ar y tîm. Wedi'r cyfan, nid ydych am iddynt adael y cwmni ag argraff wael.
Byddwn yn siarad am y broses gyfan o derbyn staff newydd, arferion gorau, a'r offer y gall sefydliadau eu defnyddio i gadw gweithwyr cyflogedig i ffwrdd.
Sgroliwch i lawr i gael y gyfrinach! 👇
| Pryd ddylai ymuno â'r llong ddechrau? | Cyn dyddiad cychwyn swyddogol y staff. |
| Beth yw'r 4 cam ar gyfer derbyn staff newydd? | Cyn-fyrddio, ymuno, hyfforddi, a throsglwyddo i rôl newydd. |
| Beth yw pwrpas derbyn staff newydd? | I'w helpu i addasu i'w rôl newydd a'u hamgylchedd newydd. |
Tabl Cynnwys
Syniadau ar Gyfer Gwell Ymgysylltu
Chwilio am ffordd ryngweithiol i gynnwys eich gweithwyr?
Sicrhewch dempledi a chwisiau am ddim i'w chwarae ar gyfer eich cyfarfodydd nesaf. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau gan AhaSlides!
🚀 Bachu Cyfrif Am Ddim
Beth yw'r Broses Ymuno â Gweithwyr Newydd?
Mae'r broses ymuno â gweithwyr newydd yn cyfeirio at y camau y mae cwmni'n eu cymryd i groesawu ac integreiddio llogi newydd.
Mae pethau fel diwylliant cwmni, oriau swyddfa, buddion dyddiol, sut i sefydlu'ch e-bost, ac ati wedi'u cynnwys yn y broses ymuno â gweithwyr newydd.
Mae proses ymuno dda yn hanfodol i sefydlu gweithwyr ar gyfer llwyddiant o'r diwrnod cyntaf a throsiant is, gan wella cyfraddau cadw gan 82%.
Beth yw'r 5 C ar gyfer Derbyn Staff Newydd?
Mae fframwaith y 5 C yn pwysleisio pwysigrwydd cydymffurfio, sefydlu ffit ddiwylliannol, cysylltu llogi newydd â chydweithwyr, darparu eglurder nodau, a hybu hyder yn ystod y broses ymuno.
Y 5 C ar fyrddio yw:
• Cydymffurfio - Sicrhau bod llogi newydd yn cwblhau'r holl waith papur gofynnol, llenwi ffurflenni, a llofnodi dogfennau wrth ymuno â'r llong. Mae hyn yn sefydlu eu bod yn deall polisïau a gweithdrefnau'r cwmni.
• diwylliant - Cyflwyno llogi newydd i ddiwylliant cwmni trwy straeon, symbolau a gwerthoedd yn ystod cyfeiriadedd. Mae hyn yn eu helpu i addasu a ffitio i mewn i'r sefydliad.
• Cysylltiad - Cysylltu llogi newydd â chydweithwyr a chymheiriaid yn ystod y daith. Mae cwrdd â chydweithwyr yn eu helpu i feithrin perthnasoedd, cael mewnwelediad, a theimlo croeso.
• Eglurhad - Darparu disgwyliadau, nodau ac amcanion perfformiad clir i'r rhai sy'n cael eu llogi yn ystod y daith. Mae hyn yn rhoi sylfaen gadarn iddynt allu dod yn gyfarwydd yn gyflym.
• Hyder - Hybu hyder llogwyr newydd wrth ymuno â'r cwmni trwy asesiadau sgiliau, adborth a hyfforddiant. Mae teimlo'n barod yn helpu i sicrhau eu llwyddiant o'r diwrnod cyntaf.
Gyda'i gilydd, mae'r pum cydran hyn yn helpu llogwyr newydd i drosglwyddo'n esmwyth i'w rolau a gosod y llwyfan ar gyfer llwyddiant a chadw tymor hir.
Mae'r 5 C yn paratoi'r gweithwyr i:
- Deall a chadw at bolisïau a gweithdrefnau'r cwmni
- Addasu i ddiwylliant ac arddulliau gwaith unigryw'r sefydliad
- Adeiladu perthnasoedd a all eu helpu i fod yn gynhyrchiol ac yn ymgysylltu
- Bod yn glir ynghylch yr hyn a ddisgwylir ganddynt yn eu rolau
- Teimlo'n barod ac wedi'ch grymuso i gyfrannu o'u diwrnod cyntaf
Proses Derbyn Staff Newydd
Er bod gan bob cwmni wahanol ffyrdd a llinellau amser ar gyfer derbyn staff newydd, dyma'r canllaw cyffredinol y dylech ei ystyried. Mae'n cynnwys y cynllun cludo 30-60-90 diwrnod.
#1. Cyn-fyrddio
- Anfon deunyddiau cyn-ymuno fel llawlyfr gweithiwr, ffurflenni TG, ffurflenni cofrestru budd-daliadau, ac ati, cyn diwrnod cyntaf y gweithiwr i symleiddio eu profiad cychwynnol
- Sefydlu e-bost, gliniadur, gofod swyddfa, ac offer gwaith eraill
Cael eich llogi newydd yn ystod y byrddio.
Cyflwyno'ch cwmni yn rhyngweithiol.
Tynnwch allan cwisiau hwyliog, arolygon barn, a Holi ac Ateb ar AhaSlides i gael gwell proses ymuno â gweithwyr newydd.
#2. Diwrnod cyntaf
- Gofynnwch i'r gweithiwr lenwi unrhyw waith papur sy'n weddill
- Darparu trosolwg cwmni a chyflwyniad diwylliant
- Trafod rôl y gweithiwr newydd, nodau, metrigau perfformiad, a llinell amser ar gyfer datblygu
- Rhowch fathodynnau diogelwch, cardiau cwmni, gliniadur
- Gall paru llogi newydd gyda chyfaill eu helpu i lywio diwylliant, prosesau a phobl cwmni
#3. Wythnos gyntaf
- Cynnal cyfarfodydd 1:1 gyda'r rheolwr i osod nodau a disgwyliadau
- Darparu hyfforddiant cychwynnol ar gyfrifoldebau swyddi allweddol er mwyn sicrhau bod gweithwyr newydd yn cael eu llogi'n gyflym
- Cyflwyno'r llogi newydd i'w tîm a chydweithwyr perthnasol eraill er mwyn meithrin cydberthynas a rhwydweithio
- Helpwch y gweithiwr i actifadu unrhyw fuddion
#4. Mis cyntaf
- Cofrestru yn aml yn ystod y cyfnod byrddio i ateb cwestiynau, mynd i'r afael â materion yn gynnar, a mesur ymgysylltiad
- Darparu hyfforddiant ac adnoddau mwy manwl, gan gynnwys hyfforddiant gwybodaeth am gynnyrch, hyfforddiant sgiliau meddal, a hyfforddiant yn y gwaith
- Gosodwch amserlen ymuno strwythuredig gyda chyfarfodydd 1:1, sesiynau hyfforddi a phwyntiau gwirio
- Gwahodd gweithwyr i ddigwyddiadau cwmni/tîm
#5. 3-6 mis cyntaf
- Cynnal yr adolygiad perfformiad cyntaf i gasglu adborth, nodi bylchau a gosod nodau ar gyfer y cyfnod nesaf
- Parhau i gofrestru a datblygu sgiliau
- Casglu adborth i wella'r rhaglen fyrddio
- Diweddaru'r gweithiwr ar newyddion cwmni ac adran trwy e-byst a chyfarfodydd wyneb yn wyneb
#6. Proses barhaus ar gyfer derbyn staff newydd
- Cynnig cyfleoedd i ddatblygu gyrfa
- Cysylltwch y gweithiwr â rhaglenni mentora neu hyfforddi
- Annog gweithwyr newydd i gymryd rhan mewn ymdrechion gwirfoddolwyr
- Cydnabod llwyddiannau a chyfraniadau gyda gwobr briodol
- Monitro metrigau fel amser i gynhyrchiant, cyfraddau cwblhau hyfforddiant, cadw a boddhad i fesur effeithiolrwydd eich rhaglen fyrddio
Mae proses sefydlu drylwyr ond strwythuredig sy'n ymestyn y tu hwnt i'r wythnosau cychwynnol yn anelu at baratoi gweithwyr newydd i gyfrannu'n gyflym, yn hybu ymgysylltiad ac yn gosod y sylfaen ar gyfer perthynas gyflogaeth hirdymor lwyddiannus.
Arferion Gorau o ran Derbyn Staff Newydd
Heblaw am y rhestr wirio ar gyfer gweithwyr newydd uchod, dyma rai awgrymiadau ychwanegol i'w hystyried i wneud y gorau ohoni:
• Awtomeiddio y broses. Gadael swyddi llafur â llaw yn y gorffennol, defnyddio meddalwedd a systemau rheoli AD i awtomeiddio tasgau preswylio ailadroddus fel anfon gwybodaeth cyn cyrraedd, dosbarthu rhestrau gwirio ar fyrddio, ac atgoffa gweithwyr o dasgau. Mae awtomeiddio yn arbed amser ac yn sicrhau cysondeb.
• Cyfathrebu'r diwylliant. Defnyddiwch weithgareddau preswylio fel cyfeiriadedd, digwyddiadau cymdeithasol a rhaglenni mentora i gyflwyno gweithwyr newydd i ddiwylliant a gwerthoedd unigryw eich cwmni. Mae hyn yn eu helpu i ffitio i mewn a theimlo eu bod yn cymryd rhan yn gynt. Gweithredu'n gyflym i ddatrys unrhyw faterion neu ateb cwestiynau sy'n codi yn ystod y broses ymuno. Mae enillion cynnar yn meithrin ymddiriedaeth ac ymgysylltiad.
• Egluro'r “pam”. Egluro pwrpas a phwysigrwydd tasgau byrddio i weithwyr newydd. Mae gwybod y “pam” y tu ôl i weithgareddau yn helpu gweithwyr i weld y gwerth a pheidio â'i weld fel gweithgaredd gwirion y tu allan i'r cwmpas.
• Ei wneud yn rhyngweithiol. Defnyddiwch weithgareddau fel cwisiau, ymarferion tîm a thrafodaethau rhyngweithiol i ddenu llogwyr newydd yn ystod y cyfnod byrddio. Mae rhyngweithio yn hybu dysgu cyflymach a chymdeithasoli.
Gwnewch Eich Cwis Eich Hun a'i Gynnal yn Fyw.
Cwisiau am ddim pryd bynnag a lle bynnag y mae eu hangen arnoch. Gwên gwreichionen, ennyn dyweddïad!
Dechreuwch am ddim
• Cadwch flaenoriaethau busnes mewn cof. Sicrhewch fod eich proses ymuno yn helpu gweithwyr i gyflawni canlyniadau busnes allweddol fel cynhyrchiant, gwasanaeth cwsmeriaid a chydweithio ag aelodau tîm.
• Canolbwyntiwch ar sgiliau meddal. Mae gweithwyr newydd yn dysgu sgiliau technegol yn haws, felly rhowch flaenoriaeth i weithgareddau preswylio sy'n datblygu sgiliau “meddal” fel cyfathrebu, rheoli amser a'r gallu i addasu.
Llwyfannau Arfyrddio Gorau i Weithwyr
Gall platfform ymuno â gweithwyr helpu i awtomeiddio tasgau byrddio cyffredin, gorfodi cysondeb, olrhain cynnydd, darparu hyfforddiant a gwella profiad y gweithiwr. A gall yr argymhellion hyn eich helpu i leihau offer sy'n cwrdd â'ch anghenion.
• Cryfderau: Rhestrau gwirio hawdd eu defnyddio, adrodd uwch, hyfforddiant integredig
• Cyfyngiadau: Ychydig iawn o offer cyfathrebu, dadansoddeg wannach o gymharu ag eraill
• Cryfderau: Offer dysgu a pherfformiad integredig hynod addasadwy
• Cyfyngiadau: Yn ddrutach, yn ddiffygiol o ran amserlennu a rheoli absenoldeb
• Cryfderau: Dylunio'n benodol ar gyfer gweithwyr nad ydynt yn gweithio wrth ddesg, profiad bwrdd digidol a di-bapur
• Cyfyngiadau: Efallai nad yw'n ddigon fel ateb arunig i fusnesau sydd â gweithwyr desg a swyddfa.
• Cryfderau: Rhyngwyneb syml a greddfol, dadansoddeg ac adrodd uwch
• Cyfyngiadau: Manylion cyfyngedig ar gael ar nodweddion cynnyrch penodol, profiad y defnyddiwr, ac opsiynau addasu
• Cryfderau: Datrysiad HRIS cynhwysfawr gyda galluoedd dadansoddi ac integreiddio dwfn
• Cyfyngiadau: Cymhleth a drud, yn enwedig i sefydliadau llai
Llinell Gwaelod
Mae proses ymuno â gweithwyr effeithiol yn gosod y llwyfan ar gyfer perthynas gyflogaeth lwyddiannus trwy greu argraff gyntaf gadarnhaol, paratoi llogi newydd ar gyfer eu rolau, a darparu cefnogaeth angenrheidiol yn ystod y cyfnod trosglwyddo cychwynnol. Peidiwch â bod ofn rhoi cynnig ar wahanol lwyfannau i wneud y broses mor llai diflas â phosibl, i gyd wrth gadw'ch llogi newydd yn fwy hudolus gyda'r cwmni.
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw'r broses ymuno â 4 cam?
Yn nodweddiadol Proses ymuno 4 cam ar gyfer gweithwyr newydd yn cynnwys cyn-fyrddio, gweithgareddau diwrnod cyntaf, hyfforddiant a datblygiad, ac adolygu perfformiad.
Beth yw'r pum cam allweddol yn nhrefn y broses ymuno?
Mae'r pum cam yn nhrefn y broses ymuno yn cynnwys · Paratoi ar gyfer dyfodiad y llogi newydd · Croesawu a chyfeirio ar y diwrnod cyntaf · Darparu hyfforddiant a gwybodaeth angenrheidiol · Rhoi aseiniadau cychwynnol i gymhwyso eu sgiliau newydd · Gwerthuso cynnydd a gwneud addasiadau.
Beth yw rôl AD yn y broses ymuno?
Mae AD yn chwarae rhan ganolog yn y gwaith o gydlynu, datblygu, gweithredu a gwella'n barhaus raglen hurio newydd sefydliad. O ragfyrddio i adolygiadau ôl-fyrddio, mae AD yn helpu i sefydlu llogi newydd ar gyfer llwyddiant trwy reoli agweddau AD hanfodol y broses ymuno.
