Bist du ein Teilnehmer?

5 Tipps, um Ihre Q & A-Sitzung zu einem massiven Erfolg zu machen

5 Tipps, um Ihre Q & A-Sitzung zu einem massiven Erfolg zu machen

Lindsie Nguyen November 04 2021 4 min lesen

In diesem Artikel werden wir diese Tipps diskutieren:

Als Moderator sind Sie möglicherweise auf unangenehme Momente gestoßen, in denen Ihre Fragen und Antworten mit einem stillen Publikum beginnen, das versucht, Ihren Augenkontakt zu vermeiden. Aus diesem Grund halten wir diesen Teil für selbstverständlich und betrachten Fragen und Antworten als das Letzte, woran wir denken würden, um mit unserem Publikum zu kommunizieren.

Bei guter Durchführung können Q & A-Sitzungen jedoch die effektivsten Lernmomente während Ihrer Präsentationen sein. Sie schließen die Lücke zwischen der Absicht, die der Redner erfüllen möchte, und dem, was das Publikum von ihnen profitieren möchte. Es ist wahrscheinlicher, dass Ihr Publikum unzählige Anfragen hat, aber zu schüchtern ist, um seine Stimme zu erheben, aber jetzt mit wunderbaren Tools wie AhaSlidesDies kann kein Problem mehr sein.

Verwenden Sie diese 5 Tipps, um Ihre Q & A-Sitzungen in die überzeugendsten und ansprechendsten zu verwandeln und während Ihrer Präsentationen einen massiven Erfolg zu erzielen!

Ich habe so viele Fragen

1. Nehmen Sie sich mehr Zeit für Fragen und Antworten

Stellen Sie sich Fragen und Antworten nicht als die letzten Minuten Ihrer Präsentationen vor. Die gesamte Präsentation hat sich um alles gekümmert Liefern und reden und Muskelungleichgewichte im gesamten Körper, Warum also nicht Ihrem Publikum mehr Möglichkeiten geben, auch über seine zu sprechen? Der Wert einer Q & A-Sitzung liegt in ihrer Fähigkeit, den Moderator und das Publikum miteinander zu verbinden. Machen Sie also das Beste aus dieser Zeit, indem Sie zunächst mehr Zeit darauf verwenden.

Ein ideales Zeitlos wäre 1/4 oder 1/5 Ihrer Präsentationsspanne, und manchmal ist es umso besser, je länger. Kürzlich war ich bei einem Vortrag von L'oreal, bei dem der Redner mehr als 30 Minuten brauchte, um die meisten (nicht alle) Fragen des Publikums zu beantworten!

2. Ersetzen Sie die unnötigen vorformatierten Folien durch Fragen und Antworten

Für ein besseres Gefühl der „Vorbereitung“ tendieren wir dazu, unsere Folien mit Tonnen vorformatierter Folien voller Text und Zahlen zu verpacken. Ja, sie sind informativ, aber sind sie wirklich nützlich? Ihr Publikum kam zu Ihren Präsentationen, um sich mit Ihren Ideen und Meinungen vertraut zu machen. Andernfalls hätten sie zu Hause bleiben und ein Lehrbuch oder gedruckte Folien lesen können!

Vorformatierte Folien mit Text und Zahlen

Probieren Sie einen neuen Ansatz aus: Bewahren Sie die erforderlichen Hintergrunddaten und Informationen auf und tauschen Sie redundante Daten mit Fragen und Antworten auf einer interaktiven Präsentationssoftware wie z AhaSlides. Bitten Sie Ihr Publikum, seine Anfragen einzureichen. Wenn ihre Antworten auf dem Bildschirm angezeigt werden, können Sie andere dazu einladen, die besten Fragen zu sammeln - die, die sie für nützlich halten, und diese gemeinsam mit ihnen zu beantworten.

3. Bereiten Sie einige Fragen vor

Wenn Sie die Tür für Fragen öffnen, befinden sich die Teilnehmer noch im Abhörmodus und verarbeiten die angegebenen Informationen. Wenn sie an Ort und Stelle gebracht werden, können sie daher eher schweigen, als a zu fragen vielleicht-albern-oder-nicht Frage.

Der Moderator kann einige vorbereitete Fragen stellen, um dem Publikum Zeit für das Brainstorming seiner Fragen zu geben. Ein weiterer nützlicher Tipp ist, dass Sie sie bitten, ihre Fragen im Anmeldeformular vorab einzureichen, damit Sie mehrere von ihnen in Ihrer Präsentation ansprechen können. Dies kann die Nerven des Publikums entlasten und eine enthusiastische Atmosphäre schaffen, in der jeder seine Stimme erheben kann!

4. Beginnen Sie Ihre Einführung mit einem Aufwärm-Q & A.

Dies ist ein wirkungsvoller Tipp, um Ihre Anspannung abzubauen und die Atmosphäre aufzupeppen, da Ihr Publikum sich wieder auf Ihr Thema konzentrieren und seine Meinung äußern muss. Sie können sie einladen, über eine Online-Leinwand wie z. B. Fragen zum Thema der Präsentationen zu stellen AhaSlidesund sie sollten sich mit allgemeinen Fragen oder sogar mit persönlichen Perspektiven befassen. Auf diese Weise können Sie sich über ihre Anliegen informieren, eine Grundlage für die Einführungssitzung der Präsentation legen und diese Fragen auf dem Weg beantworten.

Warm up bringt alle auf Vordermann

5. Ändern Sie die Wörter, die Sie mit Ihren Fragen verwenden

Da dies kein Test ist, wird empfohlen, keine Ja / Nein-Fragen zu verwenden, z. B. "Haben Sie Fragen an mich?" Oder "Gibt es jemanden, der Fragen stellen möchte?". Es ist wahrscheinlich, dass Sie sich einem toten, stillen Raum gegenübersehen, in dem sich alle gegenseitig anstarren und darauf warten, dass sich einige Helden freiwillig als erste melden, und manchmal gibt es keine solchen.

Eine gute Frage spornt verschiedene Aspekte des Denkens an und motiviert die Zuhörer, Maßnahmen zu ergreifen, was mit Ja / Nein-Fragen nicht möglich ist.

Aus diesem Grund sollten Sie Ihr Publikum stattdessen dazu ermutigen, Fragen zu stellen, indem Sie es fragen: „Wer wird es bereuen, heute keine Fragen gestellt zu haben?“, Und es dann einladen, seine Fragen über eine Online-Plattform wie einzureichen AhaSlides. Ihre Fragen werden angezeigt, ihre Meinungen werden gehört, und sie können jetzt sehen, ob einige dieselben Bedenken haben wie sie, indem sie für diese Fragen stimmen.

Versuchen Sie nun, diese Tipps zu befolgen und ein leistungsstarkes Präsentationstool wie das folgende zu verwenden AhaSlides Um Fragen und Antworten zu einer Zeit zu machen, in der Ihre Verbindung zum Publikum glänzen kann!

Externe Links

Lassen Sie sich diesen riesigen Rabatt nicht entgehen!