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Schlechte Präsentation bei der Arbeit | 5 Tipps, um katastrophale Erfahrungen zu vermeiden

Schlechte Präsentation bei der Arbeit | 5 Tipps, um katastrophale Erfahrungen zu vermeiden

Arbeit

Jane Ng Januar 17 2023 8 min lesen

ich gab schlechte Präsentation auf Arbeit. Es fällt mir jetzt schwer, Menschen in meinem Büro gegenüberzutreten. Wie soll ich darüber hinwegkommen? – Dies ist ein immergrünes Thema in beliebten Foren wie Quora oder Reddit. Es scheint, dass die meisten von uns Berufstätigen Probleme mit Präsentationen haben und nicht wissen, wie sie diesen Schmerz überwinden können. 

Hey! Mach dir keine Sorgen; AhaSlides hilft Ihnen gerne weiter, indem es häufige Fehler angibt, mit denen jeder konfrontiert sein könnte, und wie man sie behebt.

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Also lasst uns anfangen!

„Ich habe mich nur in Verlegenheit gebracht, als ich bei einer Präsentation vor allen bei der Arbeit durchgefallen bin. Wie überwinde ich das?“ – Bild: Quora – Schlechte Präsentation bei der Arbeit

'Kann ich mich weigern, eine Präsentation bei der Arbeit zu halten?'

Diese Frage muss Menschen beschäftigen, die Angst haben öffentlichen Raum

Schlechte Präsentation am Arbeitsplatz – Foto: freepik

Diese Angst kann aufgrund von Versagensängsten, Publikum, hohen Einsätzen und im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit stehen. So erleben viele Menschen angesichts einer Präsentation die klassischen Kampf-oder-Flucht-Reaktionen wie Herzklopfen, Zittern, Schwitzen, Übelkeit, Atemnot, Schwindel und Folgen Darstellungsproblem das macht die „eine traurige Erinnerung“ wie:

  • Sie verwandeln Ihre Präsentation in ein Wiegenlied das lässt alle gähnen, mit den Augen rollen oder ständig auf ihr Handy schauen, um zu sehen, wann Sie fertig sind.
  • Dein Verstand wird leer. Egal wie oft du übst, allein auf der Bühne zu stehen, lässt dich alles vergessen, was gesagt werden muss. Du fängst an still zu stehen oder betrunken von Unsinn zu sein. Lassen Sie die Präsentation mit Scham enden.
  • Ihnen läuft die Zeit davon. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass Sie Ihre Probe nicht zuerst getimt haben oder technische Probleme auftreten. Was auch immer der Grund ist, Sie machen am Ende eine schlechte Präsentation, die dazu führt, dass das Publikum nicht versteht, was Sie zu vermitteln versuchen.

Warum trotz so vieler peinlicher Erfahrungen präsentieren?

Die Antwort ist, dass Präsentationen viele Vorteile bringen und für die Produkteinführung, Marketingstrategie, Unternehmenstrendberichte und vieles mehr unerlässlich sind.

  • Produktpräsentation: Produktpräsentationen sind eine großartige Gelegenheit, Ihre neu gebauten oder renovierten Feature-Produkte der Welt zu präsentieren. Der Zweck dieser Präsentation basiert auf der Einführung/Verbesserung Ihres Produkts, um es Ihren Benutzern am besten anzupassen, oder dem Austausch über ein neues Produkt mit potenziellen Investoren. Du kannst nehmen Apples iPhone Start als typisches Beispiel. 
  • Marketingpräsentation: Unabhängig von der Qualität Ihrer Produkte oder Dienstleistungen benötigen sie dennoch eine geeignete Marketingstrategie, um bekannt zu werden und an Ihr Zielpublikum verkaufen zu können. Daher werden Marketingpräsentationen vor dem Vorstand oder anderen Aktionären ins Spiel kommen. Sie werden entscheiden, ob diese Strategien durchführbar sind oder nicht.
  • Datenpräsentation: Sobald Sie im Geschäft sind, müssen Sie sich mit den Zahlen und Berichten vertraut machen, die aus allen Abteilungen kommen, wie Umsatzberichten, monatlichen/vierteljährlichen Datenberichten, Wachstumsberichten usw. Daher müssen Sie Daten visuell, leicht verständlich und einfach präsentieren Denken Sie daran, dass Sie bei der Führung und verwandten Abteilungen eine Datenpräsentation haben müssen.

Wenn Sie also Ihre Präsentationsfähigkeiten nicht verbessern und trotzdem eine oder mehrere schlechte Präsentationen halten, sind Sie bald aus dem Geschäft. Achtung!

Die häufigsten Fehler in einer schlechten Präsentation und wie man sie behebt

Hier sind 4 häufige Fehler, die selbst professionelle Redner machen können, und Tipps zur Behebung:

Fehler 1: Keine Vorbereitung

  • Große Redner bereiten sich immer vor. Sie kennen das Thema, über das sie sprechen möchten, haben einen Überblick über den Inhalt, entwerfen beeindruckende Folien und studieren sorgfältig die wichtigsten Themen, die sie präsentieren möchten. Viele Menschen bereiten ihr Präsentationsmaterial erst 1-2 Tage oder sogar Stunden vor der Präsentation vor. Diese Unsitte führt dazu, dass das Publikum nur vage zuhört und nicht versteht, was passiert.
  • Tipps: Um die Wahrnehmung des Publikums zu optimieren und die gewünschten Ergebnisse nach Ihrer Präsentation zu erzielen, üben Sie mindestens einmal, laut zu sprechen, bevor Sie auf der Bühne stehen.

Fehler 2: Zu viel Inhalt

  • Bei den ersten Präsentationen werden Sie unweigerlich gierig, packen zu viel Inhalt auf einmal und fügen Unmengen von Videos, Diagrammen und Bildern hinzu. Wenn jedoch all diese Arten von Inhalten aufgebraucht sind, wird die Präsentation langwierig, mit zu vielen unnötigen Folien. Infolgedessen müssen Sie Zeit damit verbringen, die Buchstaben und Zahlen auf der Folie zu lesen und das Publikum zu überspringen.
  • Tipps: Skizzieren Sie die Highlights, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten. Und denken Sie daran, je weniger Worte, desto besser. Denn ist eine Folie zu lang, verliert man das Publikum durch fehlenden Anschluss und Überzeugungskraft. Sie können sich bewerben Die 10 20 30 Regel
Schlechte Präsentation am Arbeitsplatz – Foto: freepik

Fehler 3: Kein Blickkontakt

  • Haben Sie jemals eine Präsentation erlebt, bei der der Redner seine ganze Zeit damit verbringt, auf seine Notizen, den Bildschirm, den Boden oder sogar die Decke zu schauen? Wie lässt dich das fühlen? Jemandem in die Augen zu schauen hilft, eine persönliche Verbindung aufzubauen; schon ein Blick kann ein Publikum anziehen. Wenn Ihre Zuhörerschaft klein ist, versuchen Sie, mindestens einmal Augenkontakt mit jeder Person herzustellen.
  • Tipps: Um eine visuelle Verbindung herzustellen, müssen Augenbewegungen, die auf jede Person gerichtet sind, mindestens 2 bis 3 Sekunden oder lang genug dauern, um einen vollständigen Satz/Absatz zu sagen. Effektiver Blickkontakt ist die wichtigste nonverbale Fähigkeit im „Werkzeugkasten“ eines Redners.

Fehler 4: Diskrete Präsentation

  • Obwohl wir den größten Teil unseres Tages damit verbringen, miteinander zu reden, ist das Sprechen mit einem Publikum eine schwierige Fähigkeit, die wir regelmäßig üben müssen. Wenn Sie aus Angst Ihre Präsentation überstürzen, übersehen Ihre Zuhörer möglicherweise wichtige Punkte.
  • Tipps: Stabilisieren Sie Ihren Geist, indem Sie tief durchatmen, um Verwirrung zu vermeiden. Wenn Sie anfangen, Unsinn zu reden, wird es einige Zeit dauern, bis Sie sich beruhigt haben. Atmen Sie tief ein und sprechen Sie jedes Wort deutlich aus, während Sie sich darauf konzentrieren, langsamer zu werden.

Schlüssel zum Mitnehmen

Bild: freepik

Es braucht viel Übung und Mühe, um eine gute Präsentation hinzubekommen. Aber Ihre Präsentation wird viel besser, wenn Sie wissen, wie man häufige Fallstricke vermeidet. Hier also die Schlüssel:

  • Zu den gemeinsamen Präsentationsfehlern gehören eine unzureichende Vorbereitung, das Bereitstellen unangemessener Inhalte und schlechtes Sprechen.
  • Überprüfen Sie den Standort und machen Sie sich zuerst mit dem Gerät vertraut, um mögliche Probleme zu vermeiden.
  • Halten Sie Ihre Präsentation klar und prägnant und verwenden Sie geeignete visuelle Hilfsmittel.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Begriffe erwähnen, die dem Verständnis Ihres Publikums entsprechen, damit Ihre Präsentation Verwirrung vermeidet.

Aber dieser Teil ist nur eine Möglichkeit, sich mit den technischen Aspekten zu befassen, sich auf eine gute Präsentation vorzubereiten und Ihnen zu helfen, „Tod durch PowerPoint". 

Für diejenigen, die mit Katastrophenerfahrungen einer schlechten Präsentation gelebt haben, ist der nächste Abschnitt Ihre geistige Genesung.

5 Möglichkeiten, sich von einer schlechten Präsentation zu erholen

Vermeiden Sie eine schlechte Präsentation bei der Arbeit – Fragen der psychischen Gesundheit – Bild: freepik

Um Ihnen durch den Albtraum namens schlechte Präsentation zu helfen, gehen Sie bitte wie folgt vor: 

  • Akzeptieren Sie Enttäuschungen: Es ist nicht immer eine gute Idee, „positiv zu denken“, weil es normal ist, sich unwohl zu fühlen. Wenn Sie Enttäuschungen akzeptieren, können Sie sie schneller loslassen und weitermachen. Gib dir Zeit, die Traurigkeit zu ertragen und zum Kampf aufzustehen.
  • Praktiziere Selbstmitgefühl: Behandle dich nicht zu hart. Zum Beispiel, "Ich bin ein Verlierer. Niemand will mehr mit mir arbeiten.“ Rede nicht so mit dir selbst. Lassen Sie nicht zu, dass Sie Ihr Selbstwertgefühl senken. Sprich mit dir selbst, wie du mit deinem besten Freund sprechen würdest.
  • Es sagt nichts über dich aus: Eine lausige Präsentation bedeutet nicht, dass Sie eine Katastrophe sind oder nicht für den Job qualifiziert sind. Es wird Faktoren geben, die Sie kontrollieren können oder nicht, aber ob es sich um den Inhalt der Präsentation oder das technische Problem handelt, Ihre Präsentationskatastrophe sagt nichts darüber aus, wer Sie sind.
  • Misserfolg als Motivation nutzen: Eine lausige Präsentation ist eine Gelegenheit, herauszufinden, warum sie schief gelaufen ist, und die nächste Produktion zu verbessern. Sie können mehr darüber erfahren, wie Sie häufige Fehler vermeiden können, die zu schlechten Reden führen hier .

Verwenden Sie interaktive Präsentationssoftware, um Ihre Traumrede wahr werden zu lassen

Verwendung interaktiver Präsentationssoftware hat hervorragende Vorteile und kann Ihre schlechte Präsentation in eine großartige verwandeln. Es:

  • Steigern Sie die Einbindung des Publikums, damit es sich mit Ihnen und dem Zweck Ihrer Präsentation verbinden kann.
  • Verbessern Sie die Aufbewahrung. 68% der Menschen sagen, dass es einfacher ist, sich Informationen zu merken, wenn die Präsentation interaktiv ist.
Vermeiden Sie schlechte Präsentationen bei der Arbeit – Ein interaktives Quiz mit Ergebnissen auf AhaSlides

AhaSlides ist eine Cloud-basierte interaktive Präsentationssoftware, mit der Sie unterhaltsame, interaktive Präsentationen für alle Ihre Bedürfnisse organisieren können, mit Quizfragen, Live-Fragen und Antworten, Wortwolken, Brainstorming-Folien usw. 

Das Publikum kann von seinem Telefon aus an der Präsentation teilnehmen und mit vielen attraktiven interaktiven Optionen direkt mit dem Display interagieren.

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Teambesprechungen

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Teambuilding-Sitzungen

Auch virtuell geht das Erstellen Sie sinnvolle Teambuilding-Aktivitäten damit Ihr Team teilnimmt und besser zusammenarbeitet. 

Ein Online-Quiz kann eine großartige Möglichkeit sein, alle Beteiligten einzubeziehen, oder nutzen Sie unsere Spinnrad-Funktion für ein Eisbrecher-Spiel wie z Niemals zuvor. Diese Teambuilding-Übungen können als soziale Aktivität oder während der Arbeitszeit als Pause genutzt werden, um dem Team neue Energie zu geben.

Projektbeginn

Bereiten Sie Ihr Team mit einem gut organisierten Team vor Kickoff-Meeting für Ihr nächstes Projekt. Stellen Sie allen das Projekt vor und bringen Sie sie mit beliebten Eisbrechern zur Ruhe. Verwenden Sie Live-Umfragen und Fragen und Antworten, um die Ideen und Meinungen aller effizient zusammenzustellen, was zu einer praktischen Zielerstellungsstrategie führt. Weisen Sie dann alle Ihre Aufgaben zu und legen Sie los.

Sie können AhaSlides Business auch verwenden, um regelmäßig nachzusehen, wie es allen geht und ob Sie alle auf derselben Seite sind.

Verkaufsangebot/Pitch Deck

Erstellen Sie einzigartige und maßgeschneiderte Verkaufsangebote mit auffälligen Geschäftspräsentationen. Fügen Sie Ihr Branding hinzu und bearbeiten Sie es, um es an Ihr Publikum anzupassen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Pitch mit erstaunlichen Funktionen wie Umfragen, Fragen und Antworten und Brainstorming wahrgenommen wird, und vervollständigen Sie dann die Faszination mit hochgradig visuellen Folien.

Brainstorming-Ideen

Verwenden Sie gute altmodische Brainstorming, mit einem modernen Touch, um Ideen zum Fließen zu bringen. Beginnen Sie mit einem Eisbrecher oder Spiel um Ihr Team mit Energie zu versorgen und sein Gehirn zu aktivieren. Je näher sich die Gruppe zueinander fühlt, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie ihre Ideen teilen.

Fazit

Denken Sie daran, öffentliches Reden ist eine Aufführung. Um schlechte Präsentationen bei der Arbeit zu vermeiden, müssen Sie sich also viele Male vorbereiten und üben, um sie perfekt zu machen. Verlieren Sie nicht wegen einer schlechten Darstellung das Vertrauen in sich selbst. Folgen Sie den Artikeln von AhaSlides, um mehr über dieses Thema zu erfahren!

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