Hier ist eines der Dinge, die sie dir in der Schule nicht beibringen:
Ein Erwachsener mit einem Erwachsenenjob zu sein, erfordert eine unheilige Menge an Organisation.
Und jetzt schauen Sie sich an, ein Erwachsener mit den Organisationsfähigkeiten eines Fünfjährigen. Keine Sorge - uns allen geht es so.
Dinge organisiert und leicht zugänglich zu haben, kann Ihnen nicht nur erheblich weniger Ärger bereiten, sondern Ihnen auf lange Sicht auch Stunden Ihrer wertvollen Zeit sparen.
Nebenbonus 👉 es hält Sie davon ab, wie ein panischer Hering zu zappeln, wenn Sie vor 30 stillen Schülern etwas finden müssen.
Hier sind 8 Top-Tipps für die Organisation Ihres Online-Unterrichts.
Ihr Arbeitsbereich
Bevor Sie Ihren digitalen Job organisieren können, müssen Sie Ihr physisches Leben organisieren.
Ich meine damit nicht, dass Sie große, umfassende Änderungen an Ihren Beziehungen und Ihrer Gesundheit vornehmen sollen … Ich meine nur, dass Sie ein paar Sachen auf Ihrem Schreibtisch umstellen sollten.
Bevor Sie online gegangen sind, dachten Sie wahrscheinlich, Ihr Online-Lehrarbeitsplatz würde so aussehen 👇
Ha! Stell dir das vor ...
Seien wir ehrlich: Ihr Schreibtisch sieht ganz anders aus. Selbst wenn er zu Beginn des Schuljahrs noch so aussah, blicken Sie jetzt auf eine Höllenlandschaft aus zerknittertem Papier, benutzten Stiften, Kekskrümeln und 8 kaputten Kopfhörern, die Sie angeblich reparieren lassen wollten.
Wir alle träumen von einem perfekt eingerichteten Schreibtisch, aber gerade in der Lehre ist das genaue Gegenteil so ziemlich unvermeidlich.
So können Sie Deal mit dem Durcheinander, das Ihren Unterricht davor bewahren kann, sich in Chaos aufzulösen.
#1 - Segmentieren Sie Ihren Raum
Es klingt vielleicht offensichtlich, aber alle Ihre Sachen liegen auf dem Schreibtisch herum, weil sie kein Zuhause haben.
Es hat keinen eigenen Platz, deshalb liegt es möglichst unbequem mit anderen Gegenständen herum.
Unterteilen Sie Ihren Schreibtisch in verschiedene Bereiche für Papier, Schreibwaren, Bücher, Spielzeug und persönliche Gegenstände und schränken Sie diese dann ein ausschließlich innerhalb dieses Bereichs kann ein großer Schritt zu einem aufgeräumten Schreibtisch sein.
Hier sind einige Dinge, die Sie jetzt kaufen können, um die Segmentierung zu unterstützen.
- Eine Papierschublade - Ein einfacher Satz (vorzugsweise transparenter) Schubladen wo Sie Ihre verschiedenen Papiere unter Kategorien wie ordnen können merkt an, Pläne, markierenusw. Holen Sie sich farbige Ordner und Registerkarten, um diese Kategorien für jede Ihrer Klassen zu trennen.
- Kunst- und Bastelbox - Eine große Kiste (oder mehrere Kisten), in die Sie Ihre verschiedenen Bastelmaterialien werfen können. Basteln ist eine chaotische Angelegenheit, also machen Sie sich keine allzu großen Gedanken darüber, Ihre Materialien super ordentlich in der Kiste zu verstauen.
- Ein Stifthalter - Eine einfache Korb um Ihre Stifte aufzubewahren. Wenn Sie wie ich ein notorischer Sammler von Whiteboard-Markern sind, versuchen Sie Folgendes: Seien Sie es nicht. Ohne Wenn und Aber; wenn ein Stift leer ist (oder um sein Überleben kämpft), werfen Sie ihn weg …
- ...Ein Eimer - Hier kommt der Müll hin. Musste ich dir das wirklich sagen?
#2 – Ändere es täglich
Wenn Sie Feierabend machen, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf oder werfen Sie einfach Ihre Hände in die Luft und springen zur Feier in die Badewanne?
Niemand sagt, dass Sie die zweite Option nicht wählen sollten, aber vielleicht könnten Sie die Feierlichkeiten um 5 Minuten verzögern und zunächst Befreien Sie Ihren Schreibtisch vom alltäglichen Durcheinander.
Die meisten Dinge, die Sie heute benutzt haben, werden Sie morgen nicht mehr brauchen, wenn Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen. Wenn Sie also den Schreibtisch aufräumen, haben Sie etwas Tabula Rasa; ein unbeschriebenes Blatt, mit dem Sie setzen können einzige was du an Material für den Tag benötigst.
Auf diese Weise befindet sich der ganze Kram entweder in einem anderen Lagerraum in Ihrem Heimbüro oder im Mülleimer. So oder so liegt er nicht auf Ihrem Schreibtisch, sodass die Wahrscheinlichkeit, dass er sich anhäuft und zu etwas Monströsem wird, stark verringert ist.
#3 - Wenn es nicht kaputt ist, reparieren Sie es nicht
Ein vollgestopfter Schreibtisch ist ein Zeichen für einen unordentlichen Geist, so heißt es, außer dass weder ein vollgestopfter Schreibtisch noch ein vollgestopfter Geist immer etwas Schlechtes sind.
Überladene Gedanken do neigen dazu, unordentliche Schreibtische zu schaffen, aber entsprechend unordentliche Köpfe eine in Psychological Science veröffentlichte Studie, sind einfach kreativer im Allgemeinen.
Die Studie ergab, dass ein unordentlicher Schreibtisch jemanden voller neuer Ideen und jemanden darstellen kann, der eher bereit ist, kreative Risiken einzugehen.
„Aufgeräumte Umgebungen fördern dagegen Konventionen und gehen auf Nummer sicher“, erklärt Studienleiterin Kathleen Vohs.
Es kommt also wirklich darauf an, was für ein Mensch Sie sind. Wenn Sie sich für eine kreative Seele halten, dann ist es egal, was die Leute sagen, die gegen Unordnung sind. Lassen Sie das Chaos auf Ihrem Schreibtisch verstreut und genießen Sie den täglichen Kreativitätsschub, den es Ihnen gibt.
Ihre Ressourcen
Sicher, es gibt weniger Papierkram, da Sie jetzt online unterrichten, aber die Berge von digitale Unordnung Dass man praktisch darunter begraben ist, ist nicht viel besser.
In einem durchschnittlichen Semester können mehr als 1000 geöffnete Tabs, 200 chaotische Google Drive-Ordner und 30 vergessene Passwörter verzeichnet werden. Dieses Maß an Unordnung kann zu peinlichen Unterbrechungen im Unterricht führen.
Versuchen Sie, den Überblick über all diese digitalen Dokumente zu behalten. Es mag jetzt unmöglich erscheinen, aber kleine Änderungen an Ihrer Organisation können Ihnen später große Kopfschmerzen ersparen.
#4 - Gruppieren Sie Ihre Tabs
Wir haben alle schon gehört, dass ein überfüllter Browser genauso schlimm ist wie ein überfüllter Schreibtisch. Aber auch das stimmt einfach nicht.
Vielleicht sind Sie bereits einer dieser Menschen mit 42 geöffneten Tabs, ohne Organisation und einem kompletten Durcheinander aus Tabs für die Arbeit, Tabs für du Zeit und Registerkarten, um zu erfahren, wie Sie die Anzahl der Registerkarten reduzieren können.
Nun, zunächst einmal sagt Ihnen der Wirtschafts- und Philosophieautor Malcolm Gladwell, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen Menge Ihrer 42 Registerkarten. Hölle, er sagt, „gehe auf fünfzig“. Wenn die Tabs interessant und relevant für das sind, was du tust, gibt es keinen Grund, sie zu reduzieren.
Aber der Organisation dieser Tabs könnte ein Problem darstellen. Es ist nie gut, vor einer Klasse schweigender Schüler in der oberen Leiste Ihres Browsers herumzukrabbeln, zu schwitzen und zu beten, dass Sie nicht versehentlich die Amazon-Quittung für einen extra langen Rückenkratzer öffnen, von der Sie WISSEN, dass sie hier irgendwo liegt ...
Dafür gibt es eine einfache Lösung ...
Diese farbigen Registerkarten oben in meinem Browser helfen mir, meine Arbeit von meiner Zeit, Lesezeit, Meme-Zeit und der Zeit zu trennen, die ich damit verbringe, seltene und wertvolle extra lange Rückenkratzer zu recherchieren.
Ich mache das in Chrome, aber es ist auch eine Funktion anderer Browser wie Vivaldi und Brave. In Firefox ist es noch keine Funktion, aber es gibt viele Erweiterungen, die diese Aufgabe dort erledigen können, wie Workona und Registerkarte "Baumstil".
Sie können einfach die Registerkarte erweitern, die Sie für diese Lektion benötigen, während Sie alles andere reduzieren.
#5 - Halten Sie Ihr Google Drive aufgeräumt
Ein weiterer Haufen Unordnung, die Sie möglicherweise finden, befindet sich wahrscheinlich in Ihrem Google Drive.
Wenn Sie wie 90 % aller anderen Lehrer sind, schieben Sie die Organisation Ihres Google Drive sicher so lange auf, bis Sie ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass der Speicherplatz bald knapp wird.
Es ist oft eine entmutigende Aufgabe, Google Drive zu organisieren, nur wegen der schieren Menge an Zeug da drin. Wenn Sie das Zeug auch mit anderen Lehrern teilen und alle Ihrer Schüler mag es wie ein unmöglicher Berg erscheinen.
Versuchen Sie also Folgendes: Anstatt aufzuräumen, was Sie bereits haben, fang einfach ab jetzt an. Ignorieren Sie, was bereits da ist, und organisieren Sie neue Dokumente einfach in Ordnern.
Farbkodierte Sachen wie diese sehen nicht nur toll aus, sie helfen auch bei der Organisation und beim Aufbewahren Motivation zu organisieren, das ist der Schlüssel. Es dauert nicht lange, bis Sie sich gezwungen fühlen, alle Ihre vorhandenen Arbeiten in diese hübschen kleinen Ordner zu verschieben.
Sie mögen keine Farbcodierung? Völlig in Ordnung. Es gibt noch eine Menge anderer Dinge, die Sie tun können, um Ihr Google Drive organisiert zu halten:
- Ordnerbeschreibungen hinzufügen - Sie können jedem Ordner eine Beschreibung hinzufügen, der einen vagen Titel hat oder einem anderen Ordner ähnelt. Sehen Sie sich die Beschreibung an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und „Details“ auswählen.
- Nummerieren Sie Ihre Ordner - Die wichtigsten Ordner stehen möglicherweise nicht alphabetisch an erster Stelle. Fügen Sie dem Namen daher je nach Priorität eine Nummer voran. Beispielsweise sind Prüfungsunterlagen ziemlich wichtig. Fügen Sie daher eine „1“ voran. Auf diese Weise werden sie in einer Liste immer zuerst angezeigt.
- „Mit mir geteilt“ ignorieren - Der Ordner „Mit mir geteilt“ ist eine absolute Einöde voller vergessener Dokumente. Nicht nur dauert das Aufräumen ewig, es ist auch eine Belastung für Ihre Kollegen, da diese Dokumente gemeinschaftlich genutzt werden. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und ignorieren Sie das Ganze einfach.
#6 - Gehen Sie mit Ihren Passwörtern klug um
Ich wette, Sie dachten schon immer, Sie könnten sich alle Ihre Passwörter merken. Wahrscheinlich haben Sie sich bei ein paar Online-Diensten angemeldet und dachten, es wäre ein Kinderspiel, die Anmeldedaten zu behalten.
Nun, das war wahrscheinlich vor langer Zeit, in der Steinzeit des Internets. Jetzt, mit dem Online-Unterricht, haben Sie zwischen 70 und 100 Passwörter und wissen es besser, als sie vollständig aufzuschreiben.
Passwort-Manager regeln das gut. Sicher, Sie brauchen ein Passwort, um darauf zuzugreifen, aber es behält alle Passwörter, die Sie für alle Tools in Ihrem Schul- und Privatleben verwenden.
Hüter ist eine gute und sichere Option, so wie sie ist Nordpass.
Natürlich bieten Ihnen die meisten Browser heutzutage auch einen „Passwortvorschlag“ an, den sie für Sie speichern, wenn Sie sich für etwas Neues anmelden. Nutzen Sie diesen, wann immer Sie können.
Ihre Kommunikation
Online-Lehre ist ein kleines schwarzes Loch für die Kommunikation.
Die Studierenden reden weniger, sowohl mit Ihnen als auch untereinander, und dennoch ist es schwieriger, den Überblick darüber zu behalten, wer was wann gesagt hat.
Es gibt verschiedene Tools, die Ihnen helfen, das Gespräch in Ihrer Klasse zu verfolgen, bei Bedarf zurückzurufen und Nachrichten zu hinterlassen, die bei Ihren Schülern hängen bleiben.
#7 - Verwenden Sie eine Messaging-App
E-Mail funktioniert in der Schule nicht.
Und dennoch bestehen viele darauf, dass Lehrer es nutzen, um miteinander, mit Eltern und Schülern in Kontakt zu bleiben.
Die Realität ist, dass E-Mail-Kommunikation ist langsam, leicht zu übersehen und sogar leichter den Überblick zu verlieren. Ihre Schüler sind Teil einer Generation, in der Kommunikation das genaue Gegenteil von all diesen Dingen ist, also ist es so, sie zu zwingen, sie zu benutzen deine Lehrer, der Sie dazu zwang, über Rauchzeichen und komisch große Mobiltelefone zu sprechen.
Mit einer Instant Messaging-App haben Sie einfachen Zugriff auf Ihre gesamte Korrespondenz mit Schülern und ihren Eltern und deine eigene Schule.
Slack und Klasse eignen sich hervorragend dafür, da sie beide über einfache Suchfunktionen verfügen und die Möglichkeit haben, eine Reihe verschiedener Kanäle einzurichten, in denen Sie sich auf Unterrichtsprojekte, außerschulische Gruppen und einfach nur zum Chatten über das Wetter konzentrieren können.
#8 - Verwenden Sie ein Tool zur Klassenraumverwaltung
Die Idee, für gutes Verhalten Sterne zu vergeben und für schlechtes Verhalten Punkte abzuziehen, ist ungefähr so alt wie die Schule selbst. Es ist eine klassische Methode, jüngere Schüler zum Lernen zu motivieren.
Das Problem ist, dass im Online-Klassenzimmer das Sein transparent mit der Sternevergabe ist schwierig. Die Tafel ist nicht für jeden sofort sichtbar und das Gefühl, dass sie wirklich wichtig ist, kann leicht verloren gehen. Irgendwann wird es mühsam, die Sterne-Gesamtzahl jedes einzelnen Studenten über das Semester hinweg im Auge zu behalten.
Ein Online-Klassenraummanagement-Tool ist nicht nur besser sichtbar und nachverfolgbar, es ist auch wesentlich motivierender für Schüler als eine endlose Sternenkette.
Einer der besten in der Gegend ist Klassenarbeiten, in dem Ihre Schüler ihre eigenen Charaktere erstellen und sie durch das Erfüllen von Aufgaben, die Sie ihnen zuweisen, aufleveln.
Alles wird für Sie im Auge behalten, sodass Sie nicht Stapel von Fotos auf Ihrem Telefon durchforsten müssen, um zu versuchen, die Sterne aller zusammenzuzählen.
Weitere schnelle Tipps
Aber das ist noch nicht alles! Es gibt viele kleine Gewohnheiten, die Sie sich aneignen können, um dort, wo es darauf ankommt, besser zu organisieren ...
- Schreiben Sie Ihren Zeitplan auf - Ein Tag nur fühlt sich besser organisiert, wenn alles auf Papier steht. Schreiben Sie am Vorabend Ihren gesamten Stundenplan für den nächsten Tag auf und haken Sie dann jede Unterrichtsstunde, jedes Meeting und jeden anderen Meilenstein ab, bis es Zeit für den Wein ist!
- Holen Sie sich auf Pinterest - Wenn Sie (wie ich) etwas spät zur Pinterest-Party kommen, denken Sie daran: Besser spät als nie. Es gibt unglaublich viele Lehrmaterialien und Inspirationen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Planung an einem Ort zu organisieren.
- Erstellen Sie YouTube-Wiedergabelisten - Speichern Sie nicht nur die Links, sondern stapeln Sie alle Videomaterialien in einer Playlist auf YouTube! So behalten Sie den Überblick und können die Videos in der Liste leichter durchgehen.
Jetzt, da Sie voll in den virtuellen Unterricht eingetaucht sind, finden Sie die Online-Welt wahrscheinlich weitaus chaotischer, als Sie zunächst dachten.
Verwenden Sie diese Tipps, um Ihr tägliches Chaos zu beheben, Ihren Unterricht zu organisieren und am Ende wertvolle Wochenstunden zu sparen, die Sie verwenden können U Zeit.
Sobald Sie Ihr tägliches Chaos organisiert haben, haben Sie sich diese Zeit zum Entspannen verdient.
