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9 Tipps, um Ihre Fragerunde 2023 zu einem vollen Erfolg zu machen

9 Tipps, um Ihre Fragerunde 2023 zu einem vollen Erfolg zu machen

Präsentieren

Leah Nguyen 22 September 2022 5 min lesen

Fragerunde. Großartig, wenn Ihr Publikum viele Fragen stellt, aber umständlich, wenn sie es vermeiden, zu fragen, als würden sie ein stilles Gelübde halten?

Die richtige Sorte Live-Fragen und Antworten kann alle zum Reden bringen, was eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Präsentation oder Besprechung zu beenden (oder zu beginnen!).

Wir haben Sie damit abgedeckt 9 Tipps um Ihre Q&A-Session zu einem großen Erfolg zu machen!

Was ist eine Q&A-Session?

Eine Q&A-Runde (Fragen und Antworten). ist ein in der Präsentation enthaltenes Segment, Ask me Anything oder All-Hand-Meeting Dies gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Meinung zu äußern und etwaige Verwirrung zu einem Thema zu klären. Moderatoren pushen dies meist am Ende des Vortrags, aber Q&A-Sessions lassen sich unserer Meinung nach auch wunderbar am Anfang einleiten Eisbrecher-Aktivität!

Schauen Sie sich an: HR Management – ​​So führen Sie eine großartige Frage-und-Antwort-Sitzung durch

Warum sollten Sie eine Q&A-Sitzung veranstalten?

In einer Q&A-Sitzung können Sie als Präsentator eine authentische und dynamische Verbindung mit Ihren Teilnehmern, was sie dazu bringt, für mehr zurückzukommen. Wenn sie mit dem Gefühl weggehen, dass sie gehört und ihre Bedenken angesprochen wurden, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie das Q&A-Segment getroffen haben.

9 Tipps für eine fesselnde Q&A-Session

Mach dein interaktive Präsentationen einprägsamer, wertvoller und sympathischer mit einer Killer-Q&A-Session. Hier ist wie…

#1 – Widmen Sie Ihren Fragen und Antworten mehr Zeit

Betrachten Sie Fragen und Antworten nicht als die letzten Minuten Ihrer Präsentation. Der Wert einer Frage-und-Antwort-Sitzung liegt in ihrer Fähigkeit, den Moderator und das Publikum zu verbinden, also machen Sie das Beste aus dieser Zeit, indem Sie sich zunächst mehr darauf konzentrieren.

Ein ideales Zeitfenster wäre 1/4 oder 1/5 Ihrer Präsentation, und manchmal je länger, desto besser. Ich war zum Beispiel kürzlich bei einem Vortrag von L'Oreal, wo der Redner mehr als 30 Minuten brauchte, um die meisten (nicht alle) Fragen des Publikums zu beantworten!

#2 – Beginnen Sie mit einem Aufwärm-Q&A

Wenn Sie das Eis mit einem Q&A brechen, erfahren die Leute mehr über Sie persönlich, bevor der eigentliche Kern der Präsentation beginnt. Sie können ihre Erwartungen und Bedenken in den Fragen und Antworten äußern, damit Sie wissen, ob Sie sich mehr auf ein bestimmtes Segment als auf andere konzentrieren sollten.

Achte darauf, freundlich und zugänglich zu sein, wenn du diese Fragen beantwortest. Wenn die Anspannung des Publikums abgebaut ist, werden sie es sein Lebhafter und viel engagierter in deinem Vortrag.

Screenshot einer Q&A-Folie auf AhaSlides während einer „Ask me Anything“-Sitzung.
Ein Q&A zum Aufwärmen, um die Menge aufzupeppen

#3 – Bereiten Sie immer einen Backup-Plan vor

Springen Sie nicht direkt in die Q&A-Sitzung, wenn Sie nichts vorbereitet haben! Das unangenehme Schweigen und die anschließende Verlegenheit aufgrund Ihrer eigenen mangelnden Bereitschaft könnten Sie möglicherweise töten.

Brainstorming zumindest 5-8 Fragen die das Publikum fragen kann, bereiten Sie dann die Antworten für sie vor. Wenn am Ende niemand diese Fragen stellt, kannst du sie selbst vorstellen, indem du sagst „Manche Leute fragen mich oft…“. Es ist ein natürlicher Weg, den Ball ins Rollen zu bringen.

Nr. 4 – Verwenden Sie Technologie, um Ihr Publikum zu stärken

Das Publikum zu bitten, seine Bedenken/Fragen öffentlich zu äußern, ist eine veraltete Methode, insbesondere während Online-Präsentationen wo sich alles weit entfernt anfühlt und es unangenehmer ist, mit einem statischen Bildschirm zu sprechen.

Die Investition in kostenlose Tech-Tools kann eine große Barriere in Ihren Frage-und-Antwort-Sitzungen beseitigen. Hauptsächlich, weil…

  • Die Teilnehmer können Fragen anonym einreichen, damit sie sich nicht verlegen fühlen
  • Alle Fragen werden aufgelistet, keine Frage geht verloren.
  • Sie können die Fragen nach den beliebtesten, neuesten und bereits beantworteten Fragen sortieren.
  • Jeder kann einreichen, nicht nur die Person, die ihre Hand hebt.

Erhielt Fang 'sie alle

Schnapp dir ein großes Netz – du brauchst eines für all die brennenden Fragen. Lassen Sie das Publikum einfach fragen irgendwo irgendwann mit diesem Live-Q&A-Tool!

Eine Q&A-Sitzung mit einem Moderator, der spricht und Fragen beantwortet.

#5 – Formulieren Sie Ihre Fragen neu

Dies ist kein Test, daher wird empfohlen, Ja/Nein-Fragen wie „Haben Sie Fragen an mich?“ oder „ Sind Sie mit unseren Angaben zufrieden? “. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie die stille Behandlung erhalten.

Versuchen Sie stattdessen, diese Fragen in etwas umzuformulieren, das funktioniert provozieren eine emotionale Reaktion, sowie "Wie haben Sie sich dabei gefühlt?"Oder"Wie weit ging diese Präsentation, um Ihre Bedenken auszuräumen?“. Sie werden die Leute wahrscheinlich dazu bringen, etwas tiefer nachzudenken, wenn die Frage weniger allgemein ist, und Sie werden definitiv einige interessantere Fragen bekommen.

#6 – Kündigen Sie die Q&A-Session vorher an

Wenn Sie die Tür für Fragen öffnen, befinden sich die Teilnehmer immer noch im Zuhörmodus und verarbeiten alle Informationen, die sie gerade gehört haben. Wenn sie also zur Rede gestellt werden, schweigen sie möglicherweise eher, als dass sie fragen vielleicht-albern-oder-nicht Frage, dass sie keine Zeit hatten, richtig nachzudenken.

Um dem entgegenzuwirken, können Sie Ihre Q&A-Absichten ankündigen gleich am Anfang of Ihre Präsentation. Dadurch kann sich Ihr Publikum darauf vorbereiten, sich Fragen auszudenken, während Sie sprechen.

Protip 💡 Viele Q&A-Tools Lassen Sie Ihr Publikum jederzeit in Ihrer Präsentation Fragen stellen, solange die Frage noch frisch im Kopf ist. Sie sammeln sie durchgehend und können sie am Ende alle ansprechen.

#7 – Führen Sie nach der Veranstaltung ein personalisiertes Q&A durch

Wie ich gerade erwähnt habe, kommen den Teilnehmern manchmal die besten Fragen erst in den Sinn, wenn alle den Raum verlassen haben.

Um diese verspäteten Fragen abzufangen, können Sie eine E-Mail an Ihre Gäste senden und sie auffordern, weitere Fragen zu stellen. Wenn es die Möglichkeit gibt, ihre Fragen in einem personalisierten 1-zu-1-Format zu beantworten, sollten Ihre Gäste alle Vorteile nutzen.

Wenn es Fragen gibt, bei denen Sie der Meinung sind, dass die Antwort allen anderen Gästen zugute kommen würde, bitten Sie einfach um Erlaubnis, die Frage und Antwort an alle anderen weiterzuleiten.

#8 – Binden Sie einen Moderator ein

Abbildung eines Moderators während einer Q&A-Sitzung.

Wenn Sie bei einer groß angelegten Veranstaltung präsentieren, benötigen Sie wahrscheinlich einen Begleiter, der Ihnen bei dem gesamten Prozess hilft.

Ein Moderator kann in einer Q&A-Sitzung bei allem helfen, einschließlich dem Filtern von Fragen, dem Kategorisieren von Fragen und sogar dem anonymen Einreichen eigener Fragen, um den Ball ins Rollen zu bringen.

Wenn Sie die Fragen in turbulenten Momenten laut vorlesen lassen, haben Sie auch mehr Zeit, um klar über die Antwort nachzudenken.

#9 – Erlaube den Leuten, anonym zu fragen

Manchmal überwiegt die Angst, dumm auszusehen, unseren Drang, neugierig zu sein. Gerade bei größeren Veranstaltungen traut sich die überwiegende Mehrheit der Teilnehmer nicht, im Meer der Zuschauer die Hand zu heben.

Abhilfe schafft hier eine Q&A-Session mit der Möglichkeit, Fragen anonym zu stellen. Sogar ein einfaches Werkzeug kann den schüchternsten Personen helfen, aus ihren Schalen herauszukommen und interessante Fragen zu stellen, indem sie nur ihre Telefone verwenden, ohne Urteile!

💡 Benötigen Sie eine Liste von kostenlose Tools dabei helfen? Sehen Sie sich unsere Liste der an Top 5 Q&A-Apps!

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