Asana hilft definitiv, Zeit und Mühe zu sparen und die Arbeitseffizienz zu steigern! Also was ist Asana-Projektmanagement? Sollten Sie die Projektmanagement-Software Asana ausprobieren und welche Alternativen und Ergänzungen gibt es?
Um die beste Geschäftsleistung und Produktivität zu erzielen, teilen die meisten Unternehmen ihre Mitarbeiter in kleinere Abteilungen wie funktionale, funktionsübergreifende, virtuelle und selbstverwaltete Teams ein. Sie stellen auch Projektteams für kurzfristige Projekte oder Task Forces-Teams für Notfälle zusammen.
Daher ist es erforderlich, ein effizientes Teammanagement aufrechtzuerhalten, um der gesamten Organisation zu helfen, reibungslos zu funktionieren und die Unternehmensziele zu erreichen. Abgesehen von Teamfähigkeit und Führungsqualitäten gibt es andere Techniken, die helfen können, ein Team effektiv zu verwalten, wie z. B. die Projektmanagement-Software Asana.
Werfen wir einen kurzen Blick auf die Einführung des Asana-Projektmanagements und anderer unterstützender Tools für das ultimative Teammanagement.
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Was bedeutet Teammanagement?
Der Begriff Teammanagement kann einfach als die Fähigkeit einer Einzelperson oder Organisation verstanden werden, eine Gruppe von Personen zu steuern und zu koordinieren, um eine Aufgabe zu erledigen. Teammanagement besteht aus Teamarbeit, Zusammenarbeit, Zielsetzung und Produktivitätsbewertung. Sein Hauptzweck ist es, eine Gruppe von Mitarbeitern zu kontrollieren und zu verwalten, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, im Vergleich zur Motivation und Inspiration von Mitarbeitern wie Teamführung.
In Bezug auf das Teammanagement sind die Führungsstile zu erwähnen, die sich darauf beziehen, wie Manager ihre Mitarbeiter planen, organisieren, Entscheidungen treffen, delegieren und kontrollieren. Es gibt 3 Haupttypen des Teammanagements, die alle sowohl Vor- als auch Nachteile haben, je nach Teamsituation und Hintergrund, die Sie sinnvoll anwenden können.
- Autokratische Führungsstile
- Demokratische Führungsstile
- Laissez-faire-Führungsstile
Wenn es um Teammanagement geht, ist ein weiterer wichtiger Begriff Managementteam, der leicht verwechselt werden kann. Beim Managementteam geht es um einen Job, der auf hochrangige Mitarbeiter hinweist, die befugt sind, ein Team zu leiten, während Teammanagement Fähigkeiten und Techniken sind, um ein Team effektiver zu führen.
Wie kann man sein Team effektiv managen?
In jedem Team treten immer wieder Probleme zwischen Teammitgliedern auf, mit denen sich Führungskräfte befassen müssen, wie z Patrick Lencioni und seinem Die fünf Funktionsstörungen eines Teams. Wie kann man also die Teameffektivität verbessern?
Abgesehen von Teammanagement-Fähigkeiten ist eine Empfehlung für eine effektive Teamverwaltung die Verwendung von Projektmanagement-Software. Im Zeitalter der digitalen und technologischen Revolution müssen Manager wissen, wie man diese Art von Werkzeugen einsetzt. Das Asana-Projektmanagement-Tool ist perfekt für Remote-Teams, Hybrid-Teams und Büroteams.
Das Asana-Projektmanagement bietet viele praktische Funktionen zur Optimierung des Teammanagements, z. B. das Verfolgen der täglichen Aufgabenergänzung und einer Zeitleiste für das gesamte Projekt, das Anzeigen von Daten in Echtzeit, das Teilen von Feedback, Dateien und Statusaktualisierungen im Sekundentakt. Darüber hinaus hilft es, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu fördern und ein Durcheinander in letzter Minute zu verhindern, indem Prioritäts- und Notfallaufgaben festgelegt werden.
Asana Project Management bietet auch kostenlose Vorlagen für viele Arten von Jobs wie Marketing, Betrieb, Design, Engineering, HR und mehr. In jeder Jobkategorie finden Sie gut gestaltete Vorlagen wie Agenturzusammenarbeit, kreative Anfragen, Veranstaltungsplanung, RFP-Prozess, tägliche Standup-Meetings und mehr. Es kann in andere Software wie Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva und Vimeo integriert werden.
5 Alternativen zum Asana-Projektmanagement
Wenn Sie der Meinung sind, dass Asana-Projektmanagement aus bestimmten Gründen nicht die beste Option ist, gibt es eine Reihe vergleichbarer Plattformen, die ebenfalls viele nützliche Funktionen bieten, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
# 1. Bienenstock
Pro: Bieten Sie zusätzliche Funktionen an, die der Asana-Projektmanagementplattform möglicherweise fehlen, wie Datenimport, anpassbare Vorlagen, Notizen und benutzerdefinierte Formulare. Sie können die E-Mail-Integrationsfunktion aktivieren, um Nachrichten direkt von Gmail und Outlook an Hive zu senden und zu empfangen.
Nachteil: Die E-Mail-Integration ist irgendwie unzuverlässig und es fehlt der Versionsverlauf. Kostenlose Konten können für maximal 2 Teilnehmer verwendet werden.
Integration: Google Drive, Google Kalender, Dropbox, Zoom, Microsoft-Teams, Jira, Outlook, Github und Slack.
Preise: Ab 12 USD pro Benutzer und Monat
#2. Skoro
Pro: Es ist eine umfassende Unternehmensverwaltungssoftware, die helfen kann, Rechnungen und Ausgaben zu verfolgen, Budgets für Projekte zu erstellen und diese mit der tatsächlichen Leistung zu vergleichen. CRM- und Angebotsunterstützung mit 360-Grad-Kontaktliste und Nutzung unserer API mit vollem Funktionsumfang.
Nachteil: Benutzer müssen pro Funktion eine zusätzliche Gebühr zahlen und sehen sich einem komplizierten Onboarding und dem Fehlen von Kommunikationsfunktionen auf der Plattform gegenüber
Integration: Kalender, MS Exchange, QuickBooks, Xero-Buchhaltung, Expensify, Dropbox, Google Drive und Zapier
Preis: Ab 26 USD pro Benutzer und Monat
#3. ClickUp
Pro: ClickUp ist ein einfaches und unkompliziertes Projektmanagement mit Schnellstart-Onboarding und intelligenten integrierten Slash-Befehlen. Sie können zwischen Ansichten wechseln oder mehrere Ansichten für dasselbe Projekt verwenden. Die Gantt-Diagramme helfen dabei, Ihren kritischen Pfad abzuschätzen, um die wichtigsten Projektaufgaben zu bestimmen, um die Fristen Ihres Teams einzuhalten. Spaces in ClickUp sind viel flexibler.
Con: Platz-/Ordner-/Listen-/Aufgabenhierarchie ist für Anfänger komplex. Es ist nicht erlaubt, die Zeit im Namen anderer Mitglieder zu erfassen.
Integration: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest Time Tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro und Intercom.
Preise: Ab 5 USD pro Benutzer und Monat
#4. Montag
Pro: Mit Monday wird es einfacher, den Überblick über die Kommunikation zu behalten. Die visuellen Tafeln und die Farbcodierung sind auch hervorragende Erinnerungen für Benutzer, um an den vorrangigen Aufgaben zu arbeiten.
Nachteil: Es ist schwierig, Zeit und Ausgaben zu verfolgen. Die Dashboard-Ansicht stimmt nicht mit der mobilen App überein. Mangelnde Integration mit Finanzplattformen.
Integration: Dropbox, Excel, Google Kalender, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn und Adobe Creative Cloud
Preise: Ab 8 USD pro Benutzer und Monat
#5. Jira
Pro: Jira bietet eine Cloud-gehostete Lösung, um die Sicherheitsanforderungen Ihres Teams zu erfüllen. Es hilft einem Manager auch, Projekt-Roadmaps zu planen, Arbeit zu planen, die Ausführung zu verfolgen und alles mit Agile zu produzieren und zu analysieren. Benutzer können Scrum-Boards anpassen und Kanban-Boards mit leistungsstarken agilen Ansichten flexibel anpassen.
Nachteil: Einige Funktionen sind komplex und schwer zu navigieren. Ein Mangel an integrierter Zeitleiste zur Verfolgung des Projektfortschritts. Bei langen Abfrageladezeiten können Fehler auftreten.
Integration: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy und GitHub
Preise: Ab 10 USD pro Benutzer und Monat
AhaSlides – bieten 5 nützliche Add-ons für das Asana-Projektmanagement
Die Verwendung von Projektmanagement wie Asana oder seinen Alternativen wird empfohlen, um das Teammanagement und die Effektivität zu steigern. Für ein professionelles Führungsteam reicht es jedoch nicht aus, die Teambindung, den Teamzusammenhalt oder die Teamarbeit zu stärken.
Ähnlich wie bei Asana Project Management fehlen anderen Plattformen interaktive Aktivitäten, sodass die Integration in virtuelle Präsentationstools wie z AhaSlides kann Ihnen Wettbewerbsvorteile bieten. Für Führungskräfte ist es wichtig, Management und zusätzliche Aktivitäten zu kombinieren, um Ihre Teammitglieder zufrieden zu stellen und sie zu motivieren, hart zu arbeiten und bessere Leistungen zu erbringen.
In diesem Abschnitt schlagen wir die 5 besten Funktionen vor, um Ihr Teammanagement und Ihren Teamzusammenhalt gleichzeitig zu verbessern.
#1. Eisbrecher
Vergessen Sie nicht, einige interessante hinzuzufügen Eisbrecher vor und während Ihrer Besprechungen, um Ihre Teammitglieder einzubeziehen. Es ist gut Teambuilding-Aktivität um die zwischenmenschliche Interaktion und das Verständnis zu verbessern sowie Vertrauen am Arbeitsplatz aufzubauen. AhaSlides bietet viele virtuelle Eisbrecher-Spiele, Vorlagen und Tipps, die Ihnen dabei helfen, Spaß mit Ihrem Team zu haben und Ihre Mitarbeiter vor dem Burnout zu schützen, während Sie am strengen Projektmanagement arbeiten.
#2. Interaktive Präsentation
Während Sie und Ihr Team an dem Projekt arbeiten, darf es an Präsentation nicht fehlen. EIN gute Präsentation ist ein effektives Kommunikationsmittel und beugt Missverständnissen und Langeweile vor. Das kann eine kurze Einführung in einen neuen Plan sein, ein Tagesbericht, ein Trainingsworkshop, … AhaSlides kann Ihre Präsentation in Bezug auf interaktive, kollaborative Echtzeitdaten und -informationen und -aktualisierungen durch die Integration mit verschiedenen Funktionen wie Spielen, Umfragen, Umfragen, Quiz und mehr verbessern.
#3. Interaktive Umfragen und Umfragen
Evaluation und Befragung sind notwendig, um Teamgeist und Tempo zu erhalten. Um Ihre Mitarbeiter zum Nachdenken zu bringen, Konflikte zu vermeiden und Fristen einzuhalten, kann das Managementteam Umfragen und Umfragen anpassen, um nach ihrer Zufriedenheit und Meinung zu fragen. AhaSlides Online-Umfrageersteller ist eine unterhaltsame und unglaubliche Funktion, die einfach mit Asana-Projektmanagement kombiniert und direkt von einer Vielzahl von Teilnehmern geteilt werden kann.
#3. Brainstorming
In Bezug auf das Projektmanagement für ein kreatives Team, wenn Ihr Team mit einer alten Denkweise feststeckt, verwenden Sie Brainstorming-Aktivitäten mit AhaSlide-Wortwolke Es ist keine schlechte Idee, auf edle Ideen und Innovationen zu kommen. Brainstorming Sitzung mit Word Cloud ist eine Organisations- und Kreativtechnik, um die Ideen der Teilnehmer für eine spätere Analyse aufzuzeichnen.
#4. Spinnrad
Es gibt viel vielversprechenden Raum für die Verwendung Spinner Wheel (Spinnerrad) als wichtige Ergänzung zum Asana Projektmanagement. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Team besser arbeitet als Sie erwarten oder dass es einige hervorragende Mitarbeiter gibt, ist es notwendig, ihnen einige Belohnungen und Vergünstigungen zu geben. Es kann ein zufälliges Geschenk zu einer zufälligen Tageszeit sein. Eine gute Zufallsauswahl-Software, die Sie ausprobieren sollten, ist Spinner Wheel. Den Teilnehmern steht es frei, ihre Namen auf der Vorlage hinzuzufügen, nachdem sie das Spinnrad online gedreht haben, um die gewünschten Preise oder Belohnungen zu erhalten.
Key Take Away
Die Nutzung des Asana-Projektmanagements oder seiner Alternativen und die Integration mit Ergänzungstools ist ein guter Anfang, um Ihr Teammanagement effektiver zu gestalten. Anreize und Prämien sollten auch verwendet werden, um Ihren Teammanagementprozess zu optimieren.
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