„Tod durch PowerPoint“? Der ultimative Leitfaden zur Vermeidung im Jahr 2024

Um zu vermeiden, Tod durch PowerPoint, schauen wir uns an:

• Fünf Schlüsselideen zur Vereinfachung Ihres PowerPoint.
• Verwenden Sie bessere Präsentationstools.
• Verwenden Sie sowohl visuelle als auch akustische Daten, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
• Versenden Sie Lesungen oder spielen Sie ein Spiel, bevor Sie darüber sprechen, wie Sie die Leute zum Nachdenken anregen.
• Erstellen Sie Gruppenübungen, um Ihr Publikum aufzufrischen.
• Manchmal ist eine Requisite eine so gute Visualisierung wie eine digitale Folie auf dem Bildschirm.

Inhaltsverzeichnis

• Übersicht
• Tod durch Powerpoint
• Vereinfachen Sie Ihr PowerPoint
• Verwenden Sie die interaktive Präsentationssoftware
• Beschäftigen Sie sich mit allen Sinnen
• Versetzen Sie Ihr Publikum in eine aktive Position
• Behalten Sie die Aufmerksamkeit bei
• Geben Sie kurze Handouts
• Verwenden Sie Requisiten
• Weitere Tipps von AhaSlides
• Häufigste Fragen

Weitere Tipps von AhaSlides

• Interaktive Präsentation
• Ted Talks-Präsentation
• Körpersprache während der Präsentation

Was ist „Death by PowerPoint“?

Zunächst einmal: Auf welche Idee bezieht sich der Ausdruck „Death by Powerpoint“?

Täglich werden etwa 30 Millionen PowerPoint-Präsentationen gehalten. PowerPoint ist zu einem wesentlichen Bestandteil einer Präsentation geworden, ohne den wir uns eine Präsentation nicht mehr vorstellen können.

Dennoch sind wir alle in unserem Berufsleben dem PowerPoint-Tod zum Opfer gefallen. Wir erinnern uns lebhaft, wie wir zahlreiche schreckliche und langweilige PowerPoint-Präsentationen durchgegangen sind und uns insgeheim unsere Zeit zurück gewünscht haben. Es ist Gegenstand einer gut aufgenommenen Stand-up-Comedy geworden. Im Extremfall tötet der Tod durch PowerPoint im wahrsten Sinne des Wortes.

Aber wie erstellen Sie eine Präsentation, die Ihr Publikum beleuchtet und den Tod durch PowerPoint verhindert? Wenn Sie möchten, dass Sie - und Ihre Botschaft - auffallen, fordern Sie sich heraus, einige dieser Ideen auszuprobieren.

Vereinfachen Sie Ihre PowerPoint

David JP Phillips, ein herausragender Präsentationskünstler Trainingscoach, internationaler Redner und Autor, hält einen Ted-Vortrag darüber, wie man den Tod durch PowerPoint vermeidet. In seinem Vortrag stellt er fünf Schlüsselideen vor, um Ihr PowerPoint zu vereinfachen und es für Ihr Publikum attraktiv zu machen. Jene sind:

• Nur eine Nachricht pro Folie
  Wenn es mehrere Nachrichten gibt, muss das Publikum seine Aufmerksamkeit auf jeden Buchstaben lenken und seinen Fokus reduzieren.
• Verwenden Sie Kontrast und Größe, um den Fokus zu lenken.
  Bedeutsame und kontrastreiche Objekte sind für das Publikum besser sichtbar. Nutzen Sie sie daher, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken.
• Vermeiden Sie es, gleichzeitig Text zu zeigen und zu sprechen.
  Die Redundanz würde das Publikum vergessen lassen, was Sie sagen und was auf dem PowerPoint gezeigt wird.
• Verwenden Sie einen dunklen Hintergrund
  Die Verwendung eines dunklen Hintergrunds für Ihr PowerPoint würde den Fokus auf Sie, den Präsentator, verlagern. Die Folien sollten nur eine visuelle Hilfe sein und nicht der Fokus.
• Nur sechs Objekte pro Folie
  Das ist die magische Zahl. Alles über sechs würde Ihrem Publikum enorme kognitive Energie abverlangen, um es zu verarbeiten.

Vermeiden Sie den Tod durch Powerpoint – verwenden Sie interaktive Präsentationssoftware

Wie kann man „Death by PowerPoint“ vermeiden? Die Antwort ist visuell. Der Mensch hat sich so entwickelt, dass er Bilder und nicht Texte verarbeiten kann. Das menschliche Gehirn kann Bilder 60,000 Mal schneller verarbeiten als Text und 90 Prozent der an das Gehirn übermittelten Informationen sind visuell. Füllen Sie daher Ihre Präsentationen mit visuellen Daten, um eine maximale Wirkung zu erzielen.

Sie sind es vielleicht gewohnt, Ihre Präsentation in PowerPoint vorzubereiten, aber es wird nicht den gewünschten auffälligen Effekt erzielen. Stattdessen lohnt es sich Schauen Sie sich die neue Generation von Präsentationssoftware an, die das visuelle Erlebnis maximiert.

AhaSlides ist eine cloudbasierte interaktive Präsentationssoftware, die den statischen, linearen Präsentationsansatz überflüssig macht. Es bietet nicht nur einen visuell dynamischeren Ideenfluss, sondern auch interaktive Elemente, um Ihr Publikum zu fesseln. Ihr Publikum kann über mobile Geräte auf Ihre Präsentation zugreifen. Quizze spielen, abstimmen auf Echtzeit-Umfrage, oder senden Sie Fragen an Ihre Q & A-Sitzung.

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Tipps: Sie können importieren Ihre PowerPoint-Präsentation auf AhaSlides Sie müssen also nicht wieder bei Null anfangen.

Engagieren Sie sich durch alle Sinne

Einige sind Audio-Lernende, während andere visuelle Lernende sind. Deshalb sollten Sie Nehmen Sie mit allen Sinnen Kontakt mit Ihrem Publikum auf mit Fotos, Ton, Musik, Videos und anderen Medienillustrationen.

Außerdem sind, Einbindung von Social Media in Ihre Präsentationen ist auch eine gute Strategie. Das Posten während einer Präsentation hilft dem Publikum nachweislich dabei, mit dem Präsentator in Kontakt zu treten und den Inhalt beizubehalten.

Sie können zu Beginn Ihrer Präsentation eine Folie mit Ihren Kontaktinformationen auf Twitter, Facebook oder LinkedIn hinzufügen.

Tipps: Mit AhaSlideskönnen Sie einen Hyperlink einfügen, auf den Ihr Publikum auf seinen Mobilgeräten klicken kann. So können Sie viel einfacher mit Ihrem Publikum in Kontakt treten.

Versetzen Sie Ihr Publikum in eine aktive Position

Lassen Sie die Leute nachdenken und sprechen, noch bevor Sie Ihr erstes Wort sagen.

Senden Sie eine leichte Lektüre oder spielen Sie einen lustigen Eisbrecher, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu wecken. Wenn Ihre Präsentation abstrakte Konzepte oder komplexe Ideen beinhaltet, können Sie diese im Voraus definieren, damit Ihr Publikum bei Ihrer Präsentation auf derselben Ebene wie Sie ist.

Erstellen Sie einen Hashtag für Ihre Präsentation, damit Ihr Publikum Fragen senden kann, oder verwenden Sie AhaSlides' Q & A-Funktion Für Ihren Komfort.

Vermeiden Sie den Tod durch Powerpoint – Halten Sie die Aufmerksamkeit aufrecht

Eine Studie von Microsoft legt nahe, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne nur 8 Sekunden dauert. Wenn Sie Ihr Publikum also mit einem typischen 45-minütigen Vortrag, gefolgt von einer hirnbetäubenden Frage-und-Antwort-Runde, in die Luft jagen, wird es Ihnen nicht reichen. Um die Leute einzubeziehen, müssen Sie das Engagement des Publikums diversifizieren.

Erstellen Sie Gruppenübungen, bringen Sie die Leute zum Reden und erfrischen Sie ständig das Gedächtnis Ihres Publikums. Manchmal ist es am besten, Ihrem Publikum etwas Zeit zum Nachdenken zu geben. Schweigen ist Gold. Lassen Sie die Zuhörer über Ihren Inhalt nachdenken oder sich Zeit nehmen, gut formulierte Fragen zu formulieren.

Geben Sie (kurze) Handouts

Handouts haben einen schlechten Ruf bekommen, teilweise weil sie normalerweise langweilig und lang sind. Aber wenn Sie sie klug einsetzen, können sie Ihr bester Freund in der Präsentation sein.

Es wäre hilfreich, wenn Sie Ihr Handout so kurz wie möglich halten würden. Entfernen Sie alle irrelevanten Informationen und speichern Sie nur die wichtigsten Takeaways. Reservieren Sie etwas Leerraum, damit Ihr Publikum Notizen machen kann. Fügen Sie alle wichtigen Grafiken, Diagramme und Bilder hinzu, um Ihre Ideen zu unterstützen.

Tun Sie dies richtig, und Sie können die Aufmerksamkeit Ihres Publikums gewinnen, da es nicht gleichzeitig zuhören und Ihre Ideen aufschreiben muss.

Verwenden Sie Requisiten

Sie visualisieren Ihre Präsentation mit einer Requisite. Wie oben erwähnt, sind einige Menschen visuelle Lerner, daher würde eine Requisite ihre Erfahrung mit Ihrer Produktion verbessern.

Ein bemerkenswertes Beispiel für den effektiven Einsatz von Requisiten ist dieser Ted-Vortrag unten. Jill Bolte Taylor, eine Harvard-Gehirnwissenschaftlerin, die einen lebensverändernden Schlaganfall erlitten hatte, zog Latexhandschuhe an und benutzte ein echtes menschliches Gehirn, um zu demonstrieren, was mit ihr passiert war.

Die Verwendung von Requisiten ist möglicherweise nicht in allen Fällen relevant, aber dieses Beispiel zeigt, dass die Verwendung eines physischen Objekts manchmal wirkungsvoller sein kann als jede Computerfolie.

Zusammenfassung

Es ist leicht, PowerPoint zum Opfer zu fallen. Hoffentlich vermeiden Sie mit diesen Ideen die häufigsten Fehler beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation. Hier bei AhaSlides, unser Ziel ist es, eine intuitive Plattform bereitzustellen, auf der Sie Ihre Gedanken dynamisch und interaktiv organisieren und Ihr Publikum fesseln können.

Häufigste Fragen