Täglich werden etwa 30 Millionen PowerPoint-Präsentationen gehalten. PowerPoint ist zu einem so wesentlichen Bestandteil einer Präsentation geworden, dass wir uns eine Präsentation ohne PowerPoint kaum noch vorstellen können.
Dennoch sind wir alle im Berufsleben schon einmal dem PowerPoint-Tod zum Opfer gefallen. Wir können uns noch gut daran erinnern, wie wir unzählige schreckliche und langweilige PowerPoint-Präsentationen durchgegangen sind und uns insgeheim gewünscht haben, die Zeit zurück zu haben. Es ist Gegenstand einer gut aufgenommenen Stand-up-Comedy gewordenIm Extremfall Der Tod durch PowerPoint tötet im wahrsten Sinne des Wortes.
Die meisten Menschen verwenden PowerPoint wie ein Betrunkener einen Laternenpfahl – zur Unterstützung und nicht zur Beleuchtung.
David Ogilvy, der Vater der modernen Werbung
Doch wie erstellt man eine Präsentation, die das Publikum begeistert und gleichzeitig den PowerPoint-Tod vermeidet? Wenn Sie – und Ihre Botschaft – hervorstechen möchten, fordern Sie sich selbst heraus und probieren Sie einige dieser Ideen aus.
Vereinfachen Sie Ihre PowerPoint
David JP Phillips, ein renommierter Präsentationskünstler Trainer, internationaler Redner und Autor hält einen TED-Vortrag darüber, wie man den Tod durch PowerPoint vermeiden kann. In seinem Vortrag stellt er fünf Schlüsselideen vor, um Ihre PowerPoint-Präsentation zu vereinfachen und für Ihr Publikum attraktiv zu gestalten. Diese sind:
- Nur eine Nachricht pro Folie
Wenn es mehrere Nachrichten gibt, muss das Publikum seine Aufmerksamkeit auf jede einzelne Nachricht richten und seine Konzentration reduzieren. - Verwenden Sie Kontrast und Größe, um den Fokus zu lenken
Große und kontrastreiche Objekte sind für das Publikum besser sichtbar. Nutzen Sie sie daher, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken. - Vermeiden Sie es, gleichzeitig Text anzuzeigen und zu sprechen
Durch die Redundanz würde das Publikum sowohl vergessen, was Sie sagen, als auch, was in der PowerPoint-Präsentation gezeigt wird - Verwenden dunkler Hintergrund
Durch die Verwendung eines dunklen Hintergrunds für Ihre PowerPoint-Präsentation lenken Sie den Fokus auf Sie als Vortragenden. Die Folien sollten lediglich eine visuelle Hilfe sein und nicht im Mittelpunkt stehen. - Nur 6 Objekte pro Folie
Das ist die magische Zahl. Alles über 6 würde Ihrem Publikum enorme kognitive Energie abverlangen, um es zu verarbeiten.
Verwenden Sie die interaktive Präsentationssoftware
Der Mensch hat sich entwickelt, um visuelle und nicht Textinformationen zu verarbeiten. Tatsächlich Das menschliche Gehirn kann Bilder 60,000 Mal schneller verarbeiten als Textund 90 Prozent der an das Gehirn übermittelten Informationen sind visueller Natur. Füllen Sie daher Ihre Präsentationen mit visuellen Daten, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
Sie sind es vielleicht gewohnt, Ihre Präsentation in PowerPoint vorzubereiten, aber es wird nicht den gewünschten auffälligen Effekt erzielen. Stattdessen lohnt es sich Schauen Sie sich die neue Generation von Präsentationssoftware an, die das visuelle Erlebnis maximiert.
AhaSlides ist eine cloudbasierte interaktive Präsentationssoftware, die statische, lineare Präsentationsmethoden hinter sich lässt. Sie bietet nicht nur einen visuell dynamischeren Ideenfluss, sondern auch interaktive Elemente, die Ihr Publikum fesseln. Ihr Publikum kann über mobile Geräte auf Ihre Präsentation zugreifen und an Quizzen teilnehmen, in Echtzeitumfragen abstimmen oder Fragen an Ihre Frage-und-Antwort-Runde senden.
Sehen Sie sich einige Möglichkeiten an, wie Sie die visuellen Mechanismen von AhaSlides nutzen können, um fantastisch Eisbrecher für Ihre Remote-Online-Meetings!
Tipps: Sie können die AhaSlides-Integration in PowerPoint verwenden, sodass Sie nicht zwischen Websites wechseln müssen.
Engagieren Sie sich durch alle Sinne
Einige sind Audio-Lernende, während andere visuelle Lernende sind. Deshalb sollten Sie Nehmen Sie mit allen Sinnen Kontakt mit Ihrem Publikum auf mit Fotos, Ton, Musik, Videos und anderen Medienillustrationen.
Außerdem sind Einbindung von Social Media in Ihre Präsentationen ist auch eine gute Strategie. Das Posten während einer Präsentation hilft dem Publikum nachweislich dabei, mit dem Präsentator in Kontakt zu treten und den Inhalt beizubehalten.
Sie können zu Beginn Ihrer Präsentation eine Folie mit Ihren Kontaktinformationen auf Twitter, Facebook oder LinkedIn hinzufügen.
Tipps: Mit AhaSlides können Sie Links einbetten, auf die Ihr Publikum auf seinen Mobilgeräten klicken kann. Dies erleichtert Ihnen die Kontaktaufnahme mit Ihrem Publikum erheblich.
Versetzen Sie Ihr Publikum in eine aktive Position
Lassen Sie die Leute nachdenken und sprechen, noch bevor Sie Ihr erstes Wort sagen.
Verteilen Sie eine leichte Lesung oder spielen Sie einen lustigen Eisbrecher, um das Publikum einzubeziehen. Wenn Ihre Präsentation abstrakte Konzepte oder komplexe Ideen beinhaltet, können Sie diese im Voraus definieren, damit Ihr Publikum während der Präsentation auf dem gleichen Stand ist wie Sie.
Erstellen Sie einen Hashtag für Ihre Präsentation, damit Ihr Publikum Fragen stellen kann, oder verwenden Sie AhaSlides' Q & A-Funktion Für Ihren Komfort.
Behalten Sie die Aufmerksamkeit bei
Eine Studie von Microsoft legt nahe, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne nur 8 Sekunden beträgt. Daher ist es nicht das Richtige, Ihr Publikum mit einem typischen 45-minütigen Vortrag und einer hirnbetäubenden Frage-und-Antwort-Runde zu überfordern. Wenn Sie die Leute bei der Stange halten wollen, müssen Sie diversifizieren die Publikumsinteresse.
Erstellen Sie Gruppenübungen, regen Sie die Teilnehmer zum Reden an und erfrischen Sie das Gedächtnis Ihres Publikums ständig. Manchmal ist es am besten, dem Publikum etwas Zeit zum Nachdenken zu geben. Schweigen ist Gold. Lassen Sie die Zuhörer über Ihre Inhalte nachdenken oder sich Zeit nehmen, gut formulierte Fragen zu formulieren.
Geben Sie (kurze) Handouts
Handouts haben einen schlechten Ruf, unter anderem weil sie oft langweilig und furchtbar lang sind. Doch wenn Sie sie sinnvoll einsetzen, können sie Ihr bester Freund bei Präsentationen sein.
Halten Sie Ihr Handout so kurz wie möglich. Entfernen Sie alle irrelevanten Informationen und beschränken Sie sich auf die wichtigsten Erkenntnisse. Lassen Sie Ihrem Publikum etwas Freiraum für Notizen. Fügen Sie alle wichtigen Grafiken, Diagramme und Bilder ein, um Ihre Ideen zu untermauern.
Machen Sie dies richtig und Sie können die volle Aufmerksamkeit Ihres Publikums gewinnen, da es nicht gleichzeitig zuhören und Ihre Ideen notieren muss.
Verwenden Sie Requisiten
Visualisieren Sie Ihre Präsentation mit einer Requisite. Wie oben erwähnt, sind manche Menschen visuelle Lerner, daher würde ein Requisit ihr Erlebnis bei Ihrer Präsentation verbessern.
Ein bemerkenswertes Beispiel für den effektiven Einsatz von Requisiten ist der folgende Ted-Talk. Jill Bolte Taylor, eine Hirnforscherin aus Harvard, die einen lebensverändernden Schlaganfall erlitten hatte, zog Latexhandschuhe an und demonstrierte anhand eines echten menschlichen Gehirns, was mit ihr passiert war.
Die Verwendung von Requisiten ist möglicherweise nicht in allen Fällen relevant, aber dieses Beispiel zeigt, dass die Verwendung eines physischen Objekts manchmal wirkungsvoller sein kann als jede Computerfolie.
Zusammenfassung
PowerPoint ist ein schnell überflüssiger Lernprozess. Mit diesen Tipps können Sie die häufigsten Fehler bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation vermeiden. Unser Ziel bei AhaSlides ist es, Ihnen eine intuitive Plattform zu bieten, mit der Sie Ihre Ideen dynamisch und interaktiv organisieren und Ihr Publikum fesseln können..
