So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (Update 2024) | Die besten Tipps, um höflich zu sein

✍️ Die Entscheidung, Ihren Job aufzugeben, ist nicht einfach.

Ihrem Chef diese Neuigkeit mitzuteilen, kann ein nervenaufreibender Moment sein und Sie möchten, dass Ihre Worte so professionell und höflich wie möglich sind, um alles im Guten zu beenden.

Um Ihnen eine schwere Last von der Schulter zu nehmen, führen wir Sie durch den Prozess des Schreibens einer Kündigungsschreiben eines MitarbeitersPlus Beispiele, die Sie übernehmen und individuell anpassen können.

Was sollte in einem Kündigungsschreiben enthalten sein?	Datum, Name des Empfängers und Ihr Entschluss zum Rücktritt.
Ist es notwendig, im Brief den Grund für den Rücktritt anzugeben?	Es ist optional, aber Sie können, wenn Sie möchten, eine kurze Erklärung abgeben.

Inhaltsverzeichnis

• Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben für einen Mitarbeiter?
  • #1. Die Einleitung
  • #2. Der Hauptteil und der Schluss
  • #3. Fehler, die Sie in Ihrem Kündigungsschreiben an den Arbeitgeber vermeiden sollten
• Wann sollten Sie das Kündigungsschreiben senden?
• Was sind Beispiele für Kündigungsschreiben?
  • Einfaches Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters
  • Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters aus persönlichen Gründen
• Fazit
• Häufigste Fragen

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Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben für einen Mitarbeiter?

Ein hochwertiges Kündigungsschreiben sorgt dafür, dass die Beziehung zwischen Ihnen und dem ehemaligen Unternehmen auf einem guten Niveau bleibt. Sehen Sie, was in Ihrem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte:

#1. Die Einleitung

Eine lange und komplizierte Einleitung ist nicht nötig. Richten Sie Ihre Bewerbung zunächst an Ihren direkten Manager oder Vorgesetzten.

Wählen Sie einen einfachen und prägnanten Betreff für Ihre E-Mail: „Kündigungsmitteilung“. Beginnen Sie dann mit einer Anrede wie „Sehr geehrter [Name]“.

Geben Sie als Referenz oben das aktuelle Datum ein.

#2. Der Hauptteil und der Schluss

Hier sind einige gute Dinge, die Sie in den Text Ihres Kündigungsschreibens aufnehmen sollten:

Erster Paragraph:

Geben Sie an, dass Sie schriftlich von Ihrer Position im Unternehmen zurücktreten.

Geben Sie das Datum an, an dem Ihr Arbeitsverhältnis endet (wenn möglich mindestens 2 Wochen vorher).

Beispiel: „Hiermit möchte ich meine Stelle als Account Manager bei der ACME Corporation kündigen. Mein letzter Arbeitstag ist der 30. Oktober 2023, was eine Kündigungsfrist von 4 Wochen ermöglicht.“

Zweiter Absatz:

Vielen Dank an Ihren direkten Vorgesetzten/Vorgesetzten für die Gelegenheit und Erfahrung.

Bringen Sie zum Ausdruck, was Ihnen an Ihrer Rolle und Zeit im Unternehmen gefallen hat.

Besprechen Sie kurz den Grund Ihres Weggangs – Sie wollen andere Karrieremöglichkeiten verfolgen, wieder zur Schule gehen, umziehen usw. Bleiben Sie positiv.

Beispiel: „Ich möchte Ihnen für die Möglichkeit danken, in den letzten zwei Jahren Teil des ACME-Teams zu sein. Es hat mir wirklich Freude gemacht, mit solch einer talentierten Gruppe von Menschen zusammenzuarbeiten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Ich habe mich jedoch entschieden, eine neue Rolle anzustreben, die besser zu meinen langfristigen Karrierezielen passt.“

Dritter Absatz:

Bekräftigen Sie Ihren letzten Tag und Ihre Bereitschaft, sich auf die Übergabe vorzubereiten und bei der Übergangsarbeit zu helfen.

Bedanken Sie sich bei weiteren Kollegen und wiederholen Sie Ihre Dankbarkeit.

Beispiel: „Mein letzter Arbeitstag ist der 30. April. Ich freue mich, in den nächsten Wochen beim Wissenstransfer und der Übertragung meiner Aufgaben behilflich zu sein. Nochmals vielen Dank für alles. Ich bin dankbar für die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich bei ACME sammeln durfte.“

Schließen Sie mit Ihrer Unterschrift, Ihrer Bereitschaft zur künftigen Zusammenarbeit und Ihren Kontaktinformationen ab. Beschränken Sie den gesamten Brief auf eine Länge von 1 Seite oder weniger.

#3. Fehler, die Sie in Ihrem Kündigungsschreiben an den Arbeitgeber vermeiden sollten

Das Kündigungsschreiben ist nicht der richtige Ort für:

• Vage Aussagen – Aussagen wie „andere Möglichkeiten verfolgen“ ohne Kontext sind substanzlos.
• Beschwerden: Nennen Sie keine Probleme mit der Geschäftsführung, der Bezahlung, der Arbeitsbelastung usw. Bleiben Sie positiv.
• Burner Bridges – Belasten oder kritisieren Sie nicht andere, die im Unternehmen bleiben.
• Bleibende Zweifel – Sätze wie „Ich bin mir über meine Zukunft nicht sicher“ vermitteln den Eindruck, dass Sie Ihrer Entscheidung nicht treu sind.
• Ultimaten – Unterstellen Sie nicht, dass Sie gekündigt haben, weil sich keine Veränderung ergeben hat (Gehaltserhöhung, Beförderung usw.).
• Job-Bashing – Stellen Sie das Unternehmen oder die Position auf keinen Fall in einem negativen Licht dar (lassen Sie dies bei einem Einzelgespräch mit Ihrem Vorgesetzten oder Personalleiter außer Acht).
• TMI - Beschränken Sie sich auf die Details, die Sie unbedingt wissen müssen. Keine langen persönlichen Anekdoten oder detaillierten Anweisungen zu Ihrem Übergabeprozess.
• Bedrohungen – Erwähnen Sie die Mitnahme von Kunden, Konten oder geistigem Eigentum nicht als „Bedrohung“.
• Forderungen: Machen Sie die Auszahlung des letzten Gehalts oder die Überprüfung von Referenzen nicht von irgendwelchen Forderungen abhängig.

Wenn Sie Ihre Gründe für den Weggang positiv, ehrlich und dennoch diplomatisch ansprechen, können Sie sich auch im weiteren Verlauf in gutem Einvernehmen trennen.

Wann sollten Sie das Kündigungsschreiben senden?

Nachdem Sie Ihre Kündigung eingereicht haben, sollten Sie über den nächsten wichtigen Teil nachdenken – wann Sie Ihr Kündigungsschreiben senden. Hier ist die allgemeine Richtlinie:

• Stellen Sie zumindest bereit 2 Wochen'wenn möglich bemerken. Dies ist eine übliche Gefälligkeit, um Ihrem Arbeitgeber Zeit für die Umstellung Ihrer Arbeit zu geben.
• Für Nicht-Führungspositionen reichen in den meisten Fällen 2 Wochen aus. Für höhere Positionen können Sie geben einen Monat im Voraus.
• Reichen Sie Ihr Kündigungsschreiben nicht ein bevor Sie sich einen neuen Arbeitsplatz sichern, es sei denn, Sie verfügen über ausreichende Ersparnisse. Halten Sie einen Plan für die Zeit nach dem Rücktritt bereit.
• Reichen Sie Ihre Unterlagen nicht während arbeitsintensiver Zeiten wie dem Quartalsende oder der Ferienzeit ein wenn Ihre Anwesenheit entscheidend istes sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
• Der Montagmorgen ist in der Regel ein Guter Zeitpunkt zum Einreichenda so die gesamte Woche für Diskussionen über die Übergangsplanung zur Verfügung steht.

• Senden Sie Ihre Kündigungs-E-Mail an Ihren Chef nach bedeutenden Arbeitsmeilensteinen/Projekten durchgeführt werden, um Störungen zu vermeiden.
• Sie hilft nicht nur an einem Freitagdamit Ihr Manager sich nicht das ganze Wochenende lang darüber Sorgen machen muss.
• Sie hilft nicht nur vor oder nach Urlaub/PTOPhasen, da Kontinuität bei Übergängen wichtig ist.
• Sobald Sie einen festen Starttermin in Ihrem neuen Unternehmen haben, geben Sie einen anklarer letzter Arbeitstermin .
• Wenn Sie vorhaben, aktuelle Kollegen als Referenzen zu verwenden, geben Sie diese an mehr als die Mindestankündigungszeitaus Rücksicht auf ihre Zeitpläne.

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Was sind Beispiele für Kündigungsschreiben?

Einfaches Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters

Lieber [Name],

Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen Rücktritt von meiner Position als Account Manager bei der Firma XX informieren.

Ich habe meine Zeit hier wirklich genossen und bin dankbar für alles, was ich während meiner Zeit gelernt habe. Dies ist ein großartiges Unternehmen mit einem talentierten Team und ich bin froh, in den letzten zwei Jahren einen kleinen Teil zu seinem Erfolg beigetragen zu haben. [Name des Managers], Ihre Mentorschaft und Führung waren für mich von unschätzbarem Wert, als ich immer mehr Verantwortung übernahm. Ich bin auch dankbar für die Unterstützung von [anderen Kollegen].

Ich möchte mein Engagement für einen reibungslosen Übergang in den nächsten zwei Wochen bekräftigen. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich mein Wissen und meine aktiven Projekte am besten weitergeben kann, um Kontinuität zu gewährleisten. Gerne stehe ich Ihnen auch über den letzten Tag hinaus für Fragen zur Verfügung.

Nochmals vielen Dank für die Möglichkeiten und die Unterstützung während meiner Anstellung. Ich wünsche [Firmenname] weiterhin Wachstum und Wohlstand für die Zukunft.

Freundliche Grüße,

[Ihr Name].

Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters aus persönlichen Gründen

• Sich weiterbilden:

Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen Rücktritt mit Wirkung zum 1. August informieren, da ich ab Herbst für ein MBA-Programm zugelassen wurde. Vielen Dank, dass Sie meine Bildungsziele während meiner Zeit hier unterstützt haben.

• Umzug aus familiären Gründen:

Leider muss ich meine Stelle als Softwareentwickler aufgeben, da meine Frau beruflich nach Seattle verlegt wird. Mein letzter Arbeitstag ist der 31. März, um Zeit für den Wissenstransfer zu haben.

• Karrierewege ändern:

Nach langem Überlegen habe ich mich entschieden, einen anderen Karriereweg im Marketing einzuschlagen. Vielen Dank für vier tolle Jahre in der Produktentwicklung. Meine Fähigkeiten wurden durch die Arbeit bei Acme Inc. erheblich erweitert.

• Ruhestand:

Es ist mir eine Freude, dieser Organisation seit 35 Jahren zu dienen. Mein letzter Tag im Ruhestand wird der 31. Juli sein. Vielen Dank für eine wunderbare Karriere.

• Medizinische Gründe:

Leider muss ich aus gesundheitlichen Gründen mit sofortiger Wirkung zurücktreten, um mich auf meine Behandlung konzentrieren zu können. Vielen Dank für Ihr Verständnis in dieser schwierigen Zeit.

• Betreuung von Familienmitgliedern:

Leider muss ich zurücktreten, da ich mich nach der Demenzdiagnose ganztägig um meine Mutter kümmern werde. Vielen Dank für Ihre Flexibilität während ihrer Krankheit. Mein letzter Tag ist der 15. August.

Fazit

Auch wenn Sie Ihren Job im Unternehmen kündigen, bedeutet das nicht, dass Sie alle Verbindungen zu den Menschen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, abbrechen können. Ein enthusiastisches, aber ruhiges und lösungsorientiertes Kündigungsschreiben zeigt, dass Sie stolz auf die Arbeit sind, die Sie gemeinsam geleistet haben, und verabschiedet sich gleichzeitig respektvoll.

Inspiration: Forbes

Häufigste Fragen