Letzte Überprüfung am 13. November 2026 anhand der in diesem Beitrag verlinkten Quellen.
Die von einem Facility-Management-Team beauftragten Auftragnehmer arbeiten in einem Sektor mit einer überdurchschnittlich hohen Verletzungsrate: Im Bereich der Gebäude- und Wohnungsdienstleistungen wurden im Jahr 2024 2.6 Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten pro 100 Vollzeitbeschäftigte verzeichnet, verglichen mit 2.3 im gesamten US-amerikanischen Privatsektor.Das US-Arbeitsministerium (Bureau of Labor Statistics, BLS) berichtet, dass diese Branche Unternehmen umfasst, die Gebäude reinigen, landschaftlich pflegen und behandeln. Facility Manager sind für die Planung, Einarbeitung und Überwachung dieser Mitarbeiter zuständig. Daher konzentriert sich die Ausbildung von Facility Managern hauptsächlich auf die Kontrolle der Arbeit anderer: Genehmigungen, Chemikalien, Brandschutz und Zutrittskontrolle.
Dies ist eine Liste mit 8 vorgefertigten Kursvorlagen für Facility Manager, Immobilien- und Gebäudemanager. Sie beginnt mit Gebäudesicherheit und Genehmigungen, behandelt anschließend Chemikalien, Auftragnehmer und Einarbeitung und endet mit Respekt und Zugangskontrolle. Jede Gruppe schließt mit einer Unsere WahlDies sind kostenlose Informationskurse, keine Qualifikation. Wenn Sie ein Zertifikat für Ihre Karriere benötigen, wie zum Beispiel IFMA-Zertifizierung zum Facility ManagerSie benötigen einen akkreditierten Anbieter, und im Abschnitt „Ausrollung“ weiter unten wird erläutert, wo dieser Weg infrage kommt.
Alle 8 Kurse im Überblick
| Kurse | Was es abdeckt | Länge | US-Regel hinter dem Thema |
|---|---|---|---|
| Brandschutz, Brandschutzbeauftragte und Notfall-Evakuierung | Feuerlöscher, Evakuierungswege und Aufgaben der Brandschutzbeauftragten | 40 Minuten | Hier werden keine Zitate angeführt. |
| Notfall- und Brandschutzpläne | Alarm schlagen und rausgehen | 30 Minuten | OSHA 29 CFR 1910.38 |
| Arbeitserlaubnis, Genehmigung für Heißarbeiten und Arbeiten in beengten Räumen | Genehmigungen, Isolation, Brandwache und Aufgaben in beengten Räumen | 40 Minuten | OSHA 29 CFR 1910.146 |
| Gefahrenkommunikation und GHS | Lesen von Etiketten und Sicherheitsdatenblättern | 40 Minuten | OSHA 29 CFR 1910.1200 |
| Sicherheitseinweisung und jährliche Auffrischungsschulung | Geländeregeln, Gefahren und Meldepflichten für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher | 40 Minuten | Hier werden keine Zitate angeführt. |
| Sicherheitsrecht, Ausschüsse, Managementsysteme und Audits | Aufgaben, Sicherheitsausschüsse und Audits | 40 Minuten | Hier werden keine Zitate angeführt. |
| Hasssymbole und anstößige Bilder am Arbeitsplatz | Symbole erkennen und darauf reagieren, wenn man eines findet | 35 Minuten | Hier werden keine Zitate angeführt. |
| Barrierefreie Meetings und Veranstaltungen | Planung von Besprechungen und Veranstaltungsorten, die Menschen nutzen können | 30 Minuten | Hier werden keine Zitate angeführt. |
Gebäudesicherheit und Genehmigungen
Drei Kurse für den Besitzer der Alarmanlagen, die Aufseher und den Genehmigungsausschuss.
Brandschutz, Brandschutzbeauftragte und Notfall-Evakuierung
Die Gebäudetechnik ist in der Regel für die Brandschutzbeauftragten und die Übungen zuständig. Dieser 40-minütige Kurs umfasst sechs Lektionen und 19 interaktive Übungen: das Branddreieck, Präventionsregeln für Sauberkeit, Heißarbeiten und Lagerung, Auswahl und Verwendung eines Feuerlöschers, Fluchtwege und Sammelplätze, Kontrollgänge und Anwesenheitskontrollen der Brandschutzbeauftragten sowie Übungen und deren Dokumentation. Die Lektion zum Thema Feuerlöscher beinhaltet eine Zuordnungsübung, die sich als kurzes Quiz für Ihre nächste Brandschutzbeauftragtenbesprechung eignet. Der Kurs ist international ausgerichtet; ergänzen Sie daher die Brandschutzbestimmungen für Ihr Gebäude.
Notfall- und Brandschutzpläne
Der Notfallplan eines Gebäudes ist ein Dokument der Gebäudeverwaltung. Laut OSHA-Vorschrift muss ein Arbeitgeber einen solchen Plan haben. immer dann, wenn eine OSHA-Norm in diesem Teil dies erfordertSie müssen den Plan mit jedem betroffenen Mitarbeiter besprechen, wenn er erstellt wird oder der Mitarbeiter neu einer Tätigkeit zugeteilt wird, wenn sich die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters im Rahmen des Plans ändern und wenn der Plan geändert wird. Klären Sie mit Ihrem Sicherheitsbeauftragten ab, ob Ihre Standorte einen solchen Plan benötigen. Dieser 30-minütige Kurs umfasst sieben Lektionen zu folgenden Themen: Alarmierung, Fluchtweg zum Sammelpunkt, Aufenthalt im Gebäude oder Schutzraum, Brandverhütung und die Rolle der Evakuierungsbeauftragten. Der Kurs schließt mit einer Prüfung mit 10 Fragen ab; zum Bestehen sind 80 % erforderlich.
Arbeitserlaubnis, Genehmigung für Heißarbeiten und Arbeiten in beengten Räumen
Facility Manager genehmigen häufig die Genehmigungen für Auftragnehmer, die Schneidarbeiten durchführen, schweißen oder einen Tank oder Anlagenraum betreten. Wo die OSHA-Regel für beengte Räume Anwendung findet, schreibt diese vor, dass der Arbeitgeber die betroffenen Mitarbeiter schulen muss. bevor dem Mitarbeiter erstmals Aufgaben gemäß der Regel zugewiesen werdenPrüfen Sie, ob Ihre Räumlichkeiten genehmigungspflichtig sind, insbesondere wenn sich Aufgaben oder Gefahren ändern. Dieser 40-minütige Kurs umfasst sechs Lektionen und 17 interaktive Übungen: Wann eine Genehmigung erforderlich ist und wer sie ausstellt, Absperren von Energie- und Flüssigkeitsleitungen, Schweißarbeiten mit Brandwache und Gasmessung, Klassifizierung und Rollen in beengten Räumen, Abschluss einer Genehmigung und die Folgen von Vorfällen.
Unsere Empfehlung: Arbeitserlaubnis, Heißarbeiten und Arbeiten in beengten Räumen. Eine Baugenehmigung ist das einzige Dokument, das einen Bauunternehmer daran hindert, ohne Ihr Wissen mit einer riskanten Arbeit zu beginnen. Daher benötigt die Person, die sie ausstellt, die meiste Übung.
Chemikalien, Auftragnehmer und Einweisung
Drei Kurse für die Chemikalien, die Sie lagern, die Auftragnehmer, die Sie hereinlassen, und das System, das sie umgibt.
Gefahrenkommunikation und GHS
Reinigungsmittel, Kesselpflegemittel und Brennstoffe gehören zum Standardinventar eines Facility Managers. Die OSHA-Vorschrift besagt, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern diese Mittel zur Verfügung stellen müssen. effektive Information und Schulung über gefährliche Chemikalien in ihrem Arbeitsbereich zum Zeitpunkt ihrer ersten ZuweisungPrüfen Sie daher, ob Ihre Teams und Auftragnehmer abgedeckt sind. Dieser 40-minütige Kurs umfasst acht Lektionen: Lesen eines GHS-Etiketts mit seinen sechs Elementen und Piktogrammen, Finden der wichtigsten Informationen in einem 16-teiligen Sicherheitsdatenblatt, die Änderungen der Aktualisierung von 2024 und eine abschließende Überprüfung mit 12 Fragen. Geben Sie ein Etikett aus Ihrem eigenen Reinigungsfachgeschäft und fragen Sie nach der Bedeutung der Piktogramme.
Sicherheitseinweisung und jährliche Auffrischungsschulung für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher
Jeder neue Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher sollte vor Betreten des Gebäudes eingewiesen werden. Dieser 40-minütige Kurs umfasst sechs Lektionen: Aufgaben am Arbeitsplatz, Baustellenregeln bezüglich Zutritt, Geschwindigkeitsbegrenzungen, Genehmigungen und Sperrzonen, Gefahren auf dem Gelände und deren Kontrolle, Notfallmaßnahmen, Meldung von Gefahren und Beinaheunfällen sowie Regeln für Auftragnehmer und Besucher. Der Kurs beginnt am ersten Morgen in einem Depot; passen Sie ihn daher bitte an Ihren Standort an. Laut Webseite sollte er für jeden neuen Mitarbeiter am Eingang und anschließend jährlich als Auffrischungskurs durchgeführt werden.
Sicherheitsrecht, Ausschüsse, Managementsysteme und Audits
Dieser 40-minütige Kurs erläutert die gesetzlichen Anforderungen an ein Sicherheitssystem, die Pflichten von Arbeitgebern, Führungskräften und Mitarbeitern, die Einrichtung und Durchführung von Sitzungen eines gemeinsamen Sicherheitsausschusses, ein Managementsystem basierend auf dem PDCA-Zyklus (Planen, Durchführen, Überprüfen, Handeln) sowie interne Inspektionen und Audits. Abschließend wird die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde behandelt. Facility Manager erhalten die Grundlagen, um einen Sicherheitsausschuss zu leiten und interne Audits durchzuführen. Der Kurs ist international ausgerichtet; bitte ergänzen Sie ihn um die für Ihren Standort geltenden Gesetze.
Unsere Empfehlung: Sicherheitseinweisung und jährliche Auffrischungsschulung für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher. Eine konsequente Einweisung am Eingang ist die günstigste Kontrollmöglichkeit, die Sie gegenüber Personen haben, die Sie nicht täglich beaufsichtigen.
Respekt und Zugang
Zwei Kurse für die Nutzer des Gebäudes sowie für diejenigen, die sich um es kümmern.
Hasssymbole und anstößige Bilder am Arbeitsplatz
Die Mitarbeiter der Gebäudetechnik entdecken Graffiti in Treppenhäusern oder an Spinden oft als Erste. Dieser 35-minütige Kurs richtet sich an alle Mitarbeitenden und beinhaltet auch Meldungen an die Gebäudetechnik. Er umfasst sechs Lektionen und 13 interaktive Übungen: Warum ein einzelnes Symbol ein feindseliges Arbeitsumfeld schaffen kann, worauf es ankommt, wie der Kontext Hassbilder von religiösen oder pädagogischen Zwecken unterscheidet, was zu tun ist, wenn man Graffiti findet, und Fallbeispiele aus dem Internet und von außerhalb. In einem Szenario entdeckt ein Nachtschichtmitarbeiter eine rassistische Beleidigung und ein Hakenkreuz an einem Spind. Die beste Reaktion ist, andere fernzuhalten, die Details zu notieren, den Vorfall zu melden und den betroffenen Kollegen unter vier Augen zu informieren, bevor er ihn sieht. Der Kurs schließt mit einem abschließenden Fragebogen mit zehn Fragen ab. Da auf der Kursseite keine konkreten Regeln genannt werden, sollten Sie Ihre Pflichten bei der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung erfragen.
Barrierefreie Meetings und Veranstaltungen
Facility Manager buchen Räume und prüfen Veranstaltungsorte. Dieser 30-minütige Kurs umfasst sechs Lektionen und elf interaktive Übungen: frühzeitig nach Barrierefreiheit fragen, virtuelle und hybride Meetings mit Untertiteln einrichten, einen Veranstaltungsort vor Ort auf stufenlosen Zugang, Toiletten, Sitzgelegenheiten, Akustik und einen ruhigen Bereich prüfen und den Tag selbst organisieren. Er schließt mit einem abschließenden Check mit zwölf Fragen ab. Nutzen Sie die Lektion zum Thema Veranstaltungsort als Checkliste für Ihre nächste Raumrenovierung.
Unsere Empfehlung: Barrierefreie Meetings & Events. So wird aus einem vagen Wunsch nach einem inklusiven Gebäude eine Checkliste für den Veranstaltungsort, die ein Facility-Management-Team noch in derselben Woche anwenden kann.
Wie man den Plan umsetzt
Beginnen Sie mit den pflichtbezogenen Kursen: Notfallplan und Gefahrenkommunikation, sofern die OSHA-Vorschriften für Ihre Standorte gelten, sowie Arbeitserlaubnisse für alle, die diese ausstellen oder erhalten. Integrieren Sie die Schulung in das Onboarding von Mitarbeitern und Auftragnehmern. Planen Sie anschließend jährliche Auffrischungskurse und ergänzen Sie die Schulung um rollenspezifische Inhalte, wie z. B. den Kurs für den Sicherheitsausschuss vor einem Auditzyklus. Fügen Sie alle für Ihren Standort geltenden Landes- oder Ländervorschriften hinzu und nutzen Sie unsere Themen der Arbeitssicherheit Für kurze Gespräche zwischen den Kursen. Wenn Ihr Team die Anlage wartet, unser Ausbildung zum Wartungstechniker Die Liste umfasst die technische Seite.
Jede Sitzung mit derselben Nummer eröffnen: 2.6 meldepflichtige Fälle pro 100 Beschäftigte im Bereich der Gebäude- und Wohnungsinstandhaltung, gegenüber 2.3 in der gesamten Privatwirtschaft.Es plädiert dafür, nicht nur die eigenen Mitarbeiter, sondern auch die Auftragnehmer zu kontrollieren.
Wo passt ein Zertifikat hin? Diese Kurse vermitteln die für Ihr Gebäude in diesem Quartal erforderlichen Compliance-Routinen. Eine Qualifikation wie das CFM ist für Ihre Karriere von Vorteil: IFMA-Listen 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder 3 Jahre Berufserfahrung plus ein Abschluss im Facility Managementund eine dreistündige Prüfung mit 120 Multiple-Choice-Fragen (davon 20 unbewertete Testfragen). Wenn Sie eine Beförderung oder eine Stelle anstreben, für die ein CFM-Zertifikat erforderlich ist, ist ein akkreditierter Anbieter die bessere Wahl. Verwenden Sie diese Vorlagen ergänzend, nicht anstelle des Zertifikats.
Möglichkeiten, diese Kurse durchzuführen auf AhaSlides
Sie können alle 8 in drei Formaten anbieten:
- Kurse zum Selbststudium. Verwenden Sie die AhaSlides Der Kursentwickler sendet jedem neuen Auftragnehmer oder Teammitglied vor dessen erster Schicht einen Kurs und prüft, wer diesen abgeschlossen hat.
- Eine Live-Fragerunde. Sammeln Sie die Fragen im Vorfeld der Veranstaltung und beantworten Sie sie dann vor Ort oder online. Hinweise zur erfolgreichen Durchführung finden Sie in unserem [Link einfügen]. 9 Tipps für eine erfolgreiche Frage-und-Antwort-Runde.
- Umfragen. Nutzen Sie die Umfrage nach dem Kurs und die 30-Tage-Nachbefragung, die jeder Vorlage beiliegen, und erfahren Sie, wie es geht. Abschluss der Mitarbeiterschulung verfolgen.
Vier Folientypen erledigen den Großteil der Arbeit:
- Antwort auswählen. Frage: „Ein Bauunternehmer möchte um 4 Uhr mit den Schweißarbeiten im Maschinenraum beginnen. Was überprüfen Sie zuerst?“ Zeigen Sie die Aufteilung, bevor Sie die Antwort preisgeben.
- Wortwolke. Fragen Sie: „Was ist die größte Schwierigkeit dabei, Auftragnehmer dazu zu bringen, unsere Baustellenregeln einzuhalten?“ Die größten Wörter zeigen, worauf sich die Einarbeitung konzentrieren sollte.
- Bewertungsskala. Fragen Sie vorher und nachher: „Wie sicher sind Sie sich bei der Erteilung einer Arbeitserlaubnis?“ Bewerten Sie von 1 bis 5 und vergleichen Sie die Durchschnittswerte.
- Offenes Ende. Frage: „Was würden Sie an unserem Umgang mit Auftragnehmern ändern?“ Die Antworten können anonym erfolgen, sodass die Leute ihre Meinung äußern können.
FAQ
Welche Schulungen benötigen Facility Manager?
Facility Manager benötigen Schulungen zu Brandschutz, Arbeitsgenehmigungen, Einweisung von Auftragnehmern und Gefahrenkommunikation. Wo die OSHA-Vorschriften gelten, umfasst dies Folgendes: Schulung über gefährliche Chemikalien bei der ersten Zuweisung und Überprüfung des Notfallplans mit jedem betroffenen Mitarbeiter.
Lohnt sich eine Zertifizierung zum Facility Manager?
Es kann der Karriere förderlich sein, ersetzt aber keine Compliance-Schulungen. IFMA's CFM Dafür sind jahrelange Erfahrung und eine Prüfung erforderlich. Diese kostenlosen Kurse halten die Abläufe in einem Gebäude auf dem neuesten Stand, unabhängig davon, ob man ein Zertifikat besitzt oder nicht.
Was unternimmt ein Facility Manager im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften?
Ein Facility Manager wartet Sicherheitssysteme wie Alarmanlagen und Notfallpläne, kontrolliert externe Dienstleister durch Einweisung und Genehmigungsverfahren und führt Aufzeichnungen für Inspektionen. Überprüfung des Notfallplans und Schulung zur Erteilung einer Fahrerlaubnis sind zwei Stellen, an denen die Vorschriften die Pflicht des Arbeitgebers benennen.
Wie oft sollte die Compliance-Schulung für Facility Manager aufgefrischt werden?
Aktualisieren Sie es jährlich und bei Änderungen an Gebäuden, Auftragnehmern oder Vorschriften. Notfallplan-Regel Bei Planänderungen wird um eine Überprüfung gebeten, und die Vorlage für die Einführung empfiehlt eine jährliche Auffrischung.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für eine Entscheidung bezüglich Ihres Arbeitsplatzes wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
