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Die wahren Kosten der Flexibilität am Arbeitsplatz | 2024 enthüllt

Die wahren Kosten der Flexibilität am Arbeitsplatz | 2024 enthüllt

Arbeiten

Astrid Tran Februar 28 2024 6 min lesen

Der Arbeitsplatz verändert sich. Hocheffiziente Arbeitsumgebungen fördern heutzutage den freien Fluss, die Dynamik und unterstützen das Wohlbefinden jedes Einzelnen. Dieses neue Modell fördert Flexibilität am Arbeitsplatz, was Diskretion und Autonomie beinhaltet.

Dies ist ein positives Zeichen für einen gesunden Arbeitsplatz. Geht es jedoch nur um Vorteile? Nicht jeder kann sich effektiv an diesen neuen Arbeitsstil anpassen, was ein Grund für viele negative Folgen für Unternehmen ist. Daher beleuchtet der Artikel die Herausforderungen, mit denen Mitarbeiter im flexiblen Arbeitsumfeld konfrontiert sein könnten, und Lösungen dafür.

Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz
Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz – Bild: Forbes India

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Was ist Flexibilität am Arbeitsplatz?

Am Arbeitsplatz ist Flexibilität die Fähigkeit, die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters zu erkennen und zu erfüllen. Es geht darum, den alten, reglementierten Arbeitsstil loszulassen und sich auf das eigene Leben einzulassen Vertrauens Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, egal wo sie sich befinden und wann immer sie online gehen.

Ein Beispiel für Flexibilität am Arbeitsplatz sind flexible Arbeitszeiten. Mitarbeiter können früher zur Arbeit kommen oder später als zur normalen Arbeitszeit gehen, solange die Aufgaben erledigt sind. Ein weiteres gutes Beispiel, das die Vorteile von Flexibilität am Arbeitsplatz deutlich macht, ist die Telearbeit während der COVID-19-Pandemie.

Mitarbeiter können sich dafür entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten und trotz der Schließung von Unternehmen dennoch effizient zu arbeiten. Mit der Weiterentwicklung der Teammanagement-Tools ermöglichen viele Unternehmen ihren Mitarbeitern mittlerweile, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten.

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Bild: Hospitality Net

Nachteile der Flexibilität am Arbeitsplatz

Viele von uns konzentrieren sich nur auf die Vorteile der Flexibilität am Arbeitsplatz, aber das ist noch nicht alles. Die Wahrheit ist, dass Flexibilität positive Ergebnisse für die Mitarbeiter und eine breitere Unternehmensleistung mit sich bringt. Zu den weiteren Vorteilen gehören eine verbesserte Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit, eine gesteigerte Kreativität und eine gesteigerte Produktivität psychische Gesundheit

Sie haben nicht nur Vorteile, sondern auch viele Nachteile und Herausforderungen, denen das Team begegnen könnte, die im Folgenden aufgezeigt werden.

Verminderter Zusammenhalt und Koordination

Ein weiterer häufiger Nachteil der Remote-Arbeit ist eine verminderte Einbindung und Kommunikation innerhalb von Teams sowie zwischen Teams und Management. Die Leistungsfähigkeit der gesamten Belegschaft sowie einzelner Mitarbeiter kann darunter leiden mangelndes Engagement. Wenn einem Unternehmen die Einigkeit, das Verständnis und die Kommunikation fehlen, die erfolgreiche Teams auszeichnen, kann der Erfolg langsamer eintreten.

Vermindertes Zugehörigkeitsgefühlheit

Teammitglieder haben möglicherweise das Gefühl, dass sie aufgrund einer Kommunikationsstörung kein Identitätsgefühl mehr innerhalb der Organisation haben. Im Unternehmen finden regelmäßig Picknicks und Wochenendtreffen statt. Es handelt sich nicht nur um einen Gruppenanreiz; Es soll die Mitarbeiter auch dabei unterstützen, mehr Intimität und Liebe sowie eine bessere Gesellschaft zu entwickeln. Mitarbeitermotivation und die Leistungsfähigkeit kann durch diese Trennung beeinträchtigt werden, was auch das Gefühl der Einsamkeit und Depression verschlimmern kann.

Weniger Wissen von Kollegen

Vermeiden Sie es, aus der Ferne zu arbeiten oder sich nicht genügend Zeit für Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen zu nehmen, wenn Sie sich Gedanken darüber machen wollen, wie viel Wissen sie teilen möchten. Einer der Vorteile, die fast ausschließlich am Arbeitsplatz verfügbar sind, ist die Möglichkeit, die Arbeit selbst zu wählen. Darüber hinaus veranstaltet das Unternehmen häufig Schulungen, um die Mitarbeiter beim Erwerb neuer Fähigkeiten zu unterstützen. Die Teilnahme fällt ihnen sehr schwer und sie könnten sich sogar verloren fühlen, wenn sie nur von zu Hause oder woanders aus arbeiten dürfen.

Konzentrationsverlust und Ineffektivität

Ähnlich wie bei der Kommunikation oder Koordination kann eine geringere Konzentration und Effektivität zwischen Mitarbeitern zu Hause und im Büro weniger effektiv sein, wenn es um Fernarbeit ohne strenge Aufsicht geht. In der Büroarbeitsumgebung können viele Dinge Sie dazu zwingen, konzentrierter und effektiver zu arbeiten, wie zum Beispiel das Aussehen der Kollegen, die Überwachung durch den Chef usw. Wenn dieser Faktor fehlt, können Sie fauler werden oder schnell andere Dinge erledigen, wie zum Beispiel sich um andere kümmern Kinder zum Beispiel.

Widerstehen Sie der Rückkehr ins Büro

Fernarbeit ist durch die Pandemie immer beliebter geworden und bietet Arbeitnehmern ein bisher undenkbares Maß an Flexibilität. Es gibt eine Reihe von Faktoren, die zur Zurückhaltung von Arbeitssuchenden bei der Rückkehr zur Arbeit beitragen. Die Notwendigkeit einer besseren Work-Life-Balance, der mit dem Pendeln verbundene Stress und die Effizienz der Fernarbeit trugen alle zu diesem Paradigmenwechsel bei.

Die meisten Arbeitssuchenden gaben in einer aktuellen Umfrage an, dass sie lieber arbeiten würden Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodelle. Dieser Wandel ist repräsentativer für einen größeren kulturellen Wandel in der Art und Weise, wie wir Arbeit wahrnehmen, Ergebnisse bewerten und Beiträge wertschätzen, als für die physische Präsenz.

zeigt Flexibilität am Arbeitsplatz
Zeigt Flexibilität am Arbeitsplatz – Bild: Linkedin

Wie man durch Flexibilität am Arbeitsplatz produktiv ist

Sie müssen viel härter arbeiten als ein typischer Mitarbeiter, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, Ihre eigenen Entscheidungen über Ihre Arbeit treffen, Ihre eigene Zeit und damit verbundene Aufgaben einplanen möchten usw. Anforderungen zu erfüllen und im Unternehmen Flexibilität zu zeigen, sind keine einfachen Aufgaben, selbst wenn es kommt auf die Unternehmenspolitik an.

Wie kann man am Arbeitsplatz flexibel sein und gleichzeitig hohe Leistung und Teamzusammenhalt aufrechterhalten? Um bei der Arbeit erfolgreich und flexibel zu sein, sollten Sie einige wichtige Dinge kennen:

  • Nehmen Sie Gelegenheiten an, Ihre kreativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, wenn sie sich für Aufgaben ergeben, mit denen Sie nicht vertraut sind.
  • Um Ihre Leistung zu steigern, informieren Sie sich über etwaige Änderungen an den Richtlinien und Verfahren am Arbeitsplatz und besprechen Sie diese mit Ihren Vorgesetzten.
  • Machen Sie es sich zum Ziel, mehr an Teambesprechungen teilzunehmen, wenn es für Sie schwierig ist, Ideen mit Kollegen auszutauschen. Hier ist eine Veranschaulichung, wie Ziele Ihnen dabei helfen können, Ihre Anpassungsfähigkeit zu verbessern.
  • Vermeiden Sie Mikromanagement, das das Haupthindernis für effektives und erfolgreiches Remote-Arbeiten darstellt.
  • Ordnen Sie alle Ihre Aufgaben für den Fall, dass sich Ihr Beschäftigungsverhältnis ändert. Sie haben eine höhere Chance, auf diese Änderungen vorbereitet zu sein, falls sie eintreten.
  • Um in Ihrer Position voranzukommen, erwerben Sie neue Fähigkeiten und legen Sie persönliche Ziele fest. Bieten Sie an, neue Aufgaben zu übernehmen, die diese Fähigkeiten erfordern, sobald Sie es geschafft haben, sich weiterzubilden.
  • Erkennen Sie Veränderungen am Arbeitsplatz und achten Sie auf alle, die Auswirkungen auf Sie haben könnten. Sobald Sie von einer neuen Schicht erfahren, überlegen Sie, wie Sie Ihre Rolle entsprechend anpassen können.
  • Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern in flexiblen Arbeitsvereinbarungen wie Homeoffice oder Hybrid-Word in Verbindung.
  • Überprüfen Sie Ihre Arbeitsabläufe regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie so effizient wie möglich sind.
  • Den Optimismus aufrechtzuerhalten ist eine flexible Einstellung. Es kann eine Herausforderung sein, optimistisch zu bleiben, wenn ein großes, dringendes Projekt ansteht. Allerdings wird es Ihnen dabei helfen, Ihre Belastbarkeit und Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten, wenn Sie die positive Seite sehen und sich auf das Positive konzentrieren. 

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Key Take Away

Flexibilität ist an modernen Arbeitsplätzen, an denen Unvorhersehbarkeit und Veränderungen oft konstant sind, zu einer immer wertvolleren Fähigkeit geworden. Sich anpassen und jeden Tag lernen, ruhig und optimistisch mit klaren Zielen sein,…. wird Ihnen dabei helfen, Ihr Selbstmanagement weiter voranzutreiben, um auf die Flexibilität im Arbeitsumfeld zu reagieren.

FAQs 

  1. Wie lässt sich die Flexibilität am Arbeitsplatz verbessern?

Um die Flexibilität am Arbeitsplatz zu verbessern, müssen Mitarbeiter lernen, sich daran anzupassen. Die Stärkung der Verantwortung, das Erlernen neuer Fähigkeiten durch den Einsatz von Tools für die Zusammenarbeit und die Verbesserung der Fähigkeit, den eigenen Zeitplan zu kontrollieren, ist ein wichtiger Beweis für die Flexibilität am Arbeitsplatz. 

  1. Was ist ein Beispiel für Flexibilität am Arbeitsplatz?

Die Festlegung Ihres Zeitplans bei der Arbeit ist ein typisches Beispiel für Flexibilität am Arbeitsplatz. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Schichten und Pausenzeiten festlegen oder sich für eine komprimierte Arbeitswoche entscheiden (dh Vollzeitarbeit an vier statt fünf Tagen).