Funktionale Organisationsstruktur: Möglichkeiten, die Macht in Ihrer Organisation im Jahr 2024 freizusetzen

Haben Sie sich jemals gefragt, wie sich große Unternehmen inmitten all der beweglichen Teile organisieren?

Während einige Unternehmen als eine zusammenhängende Einheit agieren, richten viele Unternehmen je nach Funktion unterschiedliche Abteilungen ein. Dies wird als a bezeichnet funktionale Organisationsstruktur.

Ob Marketing, Finanzen, Betrieb oder IT – funktionale Strukturen unterteilen Teams nach Fachgebieten.

Oberflächlich betrachtet scheint diese Aufgabentrennung klar – aber wie wirkt sie sich wirklich auf die Zusammenarbeit, die Entscheidungsfindung und das gesamte Unternehmen aus?

In diesem Beitrag werfen wir einen Blick unter die Haube des Funktionsmodells und seiner Vorteile. Tauchen Sie ein!

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine funktionale Organisationsstruktur?
• Vorteile einer funktionalen Organisationsstruktur
• Nachteile einer funktionalen Organisationsstruktur
• Die Herausforderungen einer funktionalen Organisationsstruktur meistern
• Wann ist eine funktionale Struktur geeignet?
• Beispiele für funktionale Organisationsstrukturen
• Key Take Away
• Häufigste Fragen

Weitere Tipps mit AhaSlides

• 7 Schlüsseltypen von Organisationsstrukturen
• Arten des Eventmanagements

Was ist eine funktionale Organisationsstruktur?

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, sich je nach Art der Jobs oder Aufgaben, die die Mitarbeiter erledigen, in verschiedene Abteilungen zu organisieren und die Arbeit in spezialisiertere Aufgaben aufzuteilen.

Dies nennt man „ein haben“funktionale Organisationsstruktur„. Anstatt alle, die an demselben Projekt arbeiten, zusammenzufassen, werden die Leute nach dem allgemeinen Bereich ihrer Arbeit gruppiert – Dinge wie Marketing, Finanzen, Betrieb, Kundenservice und so weiter.

So gehört beispielsweise jeder zur Marketingabteilung, der Anzeigen erstellt, Social-Media-Kampagnen durchführt oder über neue Produktideen nachdenkt. Alle Buchhalter, die Geld verfolgen, Rechnungen bezahlen und Steuern einreichen, wären im Finanzbereich zusammen. Ingenieure würden im Betrieb mit anderen Ingenieuren zusammenarbeiten.

Die Idee besteht darin, alle mit ähnlichen beruflichen Fähigkeiten zusammenzubringen, sich gegenseitig zu helfen und vom Fachwissen des anderen zu lernen. Auch Dinge wie Finanzabläufe können in der gesamten Abteilung standardisiert werden.

Diese Struktur macht es sehr effizient, da Spezialisten nicht ständig außerhalb ihrer Abteilung nach Antworten suchen müssen. Allerdings kann es für verschiedene Bereiche auch schwierig sein, bei größeren Projekten, die viele Fähigkeiten erfordern, gut zusammenzuarbeiten. Auch die Kommunikation zwischen den Abteilungen kann manchmal verloren gehen.

Insgesamt sind funktionale Strukturen gut für etablierte Unternehmen, in denen Prozesse festgelegt sind, aber Unternehmen müssen Wege finden, Menschen auch abteilungsübergreifend zusammenzubringen, um die Arbeit in Eigenregie zu vermeiden Silos zu viel.

Vorteile einer funktionalen Organisationsstruktur

Die wichtigsten Vorteile einer funktionalen Organisationsstruktur werden im Folgenden erläutert:

• Spezialisierung der Arbeit – Menschen erlangen Fachwissen in ihrer spezifischen Funktion, indem sie sich nur auf diese Aufgaben konzentrieren. Dies führt zu einer höheren Produktivität.
• Zentralisierung des Fachwissens – Ähnliches Fachwissen wird innerhalb jeder Abteilung gebündelt. Mitarbeiter können voneinander lernen und sich gegenseitig unterstützen.
• Standardisierung von Praktiken – Aus Gründen der Konsistenz können innerhalb jeder Funktion gemeinsame Arbeitsweisen entwickelt und dokumentiert werden.
• Klare Berichtslinien – Es ist klar, an wen Mitarbeiter basierend auf ihrer Rolle berichten, ohne dass eine Matrixberichterstattung an mehrere Manager erforderlich ist. Dies rationalisiert die Entscheidungsfindung.
• Flexible Zuweisung von Ressourcen – Arbeitskräfte und Kapital können einfacher innerhalb der Abteilungen verschoben werden, je nach sich ändernden Prioritäten und Arbeitsbelastung.
• Größenvorteile – Ressourcen wie Ausrüstung und Mitarbeiter können innerhalb jeder Abteilung gemeinsam genutzt werden, wodurch die Kosten pro Produktionseinheit gesenkt werden.
• Einfache Überwachung der Leistung – Abteilungskennzahlen können klarer mit Zielen und Ergebnissen verknüpft werden, da die Funktionen getrennt sind.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung – Mitarbeiter können ihre Fähigkeiten und Karrieren weiterentwickeln, indem sie innerhalb ihres Fachgebiets zwischen Rollen wechseln.
• Vereinfachung des Managements – Jeder Abteilungsleiter hat die Autorität über eine einzige homogene Einheit, wodurch das Management weniger komplex wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine funktionale Struktur die Spezialisierung, die Nutzung von Fachwissen und die betriebliche Effizienz innerhalb einzelner Funktionen fördert.

Nachteile einer funktionalen Organisationsstruktur

Andererseits ist eine funktionierende Organisationsstruktur nicht völlig fehlerfrei. Unternehmen sollten diese potenziellen Rückschläge berücksichtigen:

• Silomentalität – Abteilungen konzentrieren sich möglicherweise nur auf ihre eigenen Ziele und nicht auf die Ziele der gesamten Organisation. Dies behindert die Zusammenarbeit.
• Doppelarbeit – Dieselben Aufgaben werden möglicherweise wiederholt in verschiedenen Abteilungen ausgeführt, anstatt funktionsübergreifend optimiert zu werden.
• Langsame Entscheidungsfindung – Abteilungsübergreifende Probleme brauchen länger zur Lösung, da sie eine Koordination zwischen Silos erfordern.
• Schlechter Kundenservice – Kunden, die mit mehreren Abteilungen interagieren, erhalten möglicherweise eine inkonsistente oder fragmentierte Erfahrung.
• Komplexe Prozesse – Arbeiten, die eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfordern, können verwirrend, ineffizient und frustrierend sein.
• Unflexibilität gegenüber Veränderungen – Es ist schwierig, Ressourcen schnell zu verschieben und aufeinander abzustimmen, wenn sich die Marktanforderungen ändern oder sich neue Möglichkeiten ergeben.
• Schwierigkeiten bei der Bewertung von Kompromissen – Ohne Berücksichtigung der gegenseitigen Abhängigkeiten können umfassendere Auswirkungen funktionaler Entscheidungen übersehen werden.
• Übermäßige Abhängigkeit von Vorgesetzten – Mitarbeiter verlassen sich stark auf ihren Abteilungsleiter, anstatt eine Gesamtperspektive zu entwickeln.
• Unterdrückte Innovation – Neue Ideen, die Input aus verschiedenen Bereichen erfordern, haben es schwerer, Unterstützung zu finden.

Funktionale Silos, langsame Entscheidungsfindung und mangelnde Zusammenarbeit können die Effizienz und Flexibilität einer Organisation mit dieser Struktur beeinträchtigen.

Die Herausforderungen einer funktionalen Organisationsstruktur meistern

Für verschiedene Arbeitsgruppen wie Marketing, Vertrieb und Support kann es schwierig sein, Kontakte zu knüpfen, wenn sie immer in ihren eigenen Ecken sitzen. Aber die Isolation macht es tatsächlich schwierig, Dinge zu erledigen. Hier sind einige Ideen, um die Herausforderungen zu meistern:

Machen Sie Projekte mit Menschen aus verschiedenen Bereichen. Dies stellt alle vor und sorgt dafür, dass sie sich gegenseitig helfen.

Wählen Sie Personen aus, die den Einheiten helfen, sich zusammenzuschließen. Ernennen Sie Produkt-/Kundenmanager. Sie sorgen dafür, dass alle Aktualisierungen austauschen und Probleme gemeinsam lösen.

Konzentrieren Sie sich auf gemeinsame Ziele, anstatt dass jeder Bereich sein eigenes Ding macht, und orientieren Sie sich an den großen Unternehmensträumen, die alle unterstützen.

Konsolidieren Sie doppelte Rollen wie HR oder IT, sodass ein Team alle bedient und die Arbeit nicht aufteilt.

Vereinbaren Sie Besprechungen, bei denen sich die Bereiche gegenseitig kurz über das Geschehen informieren. Ersticken Sie Probleme im Keim.

Investieren Sie in Tools für die Zusammenarbeit – Technologien wie Intranets, Dokumenten-/Dateifreigabe oder Projektmanagement-Apps können die Koordination erleichtern.

Fördern Sie flexible Rotationen. Lassen Sie die Mitarbeiter vorübergehend andere Rollen ausprobieren, um sich besser zu verstehen und eine andere Perspektive zu entwickeln.

Verfolgen Sie auch die Teamarbeit. Achten Sie darauf, wie gut die Leute miteinander auskommen und auf die Gesamt-KPIs des Teams, nicht nur auf einzelne Erfolge. Geben Sie Führungskräften Anreize, sich auf organisatorische Synergien und nicht nur auf funktionale KPIs zu konzentrieren.

Fördern Sie schließlich die soziale Interaktion, damit sich die einzelnen Abteilungen leichter gegenseitig um Hilfe bitten können. Die Suche nach Möglichkeiten, wie Funktionen interagieren und als voneinander abhängiges Ganzes arbeiten können, wird dazu beitragen, Silos aufzubrechen.

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Wann ist eine funktionale Struktur geeignet?

Sehen Sie sich die Liste an, um zu sehen, ob Ihre Organisation für die Bildung dieser Struktur geeignet ist:

☐ Etablierte Unternehmen mit standardisierten Abläufen – Bei etablierten Unternehmen, deren Kernprozesse und Arbeitsabläufe klar definiert sind, kann die Spezialisierung innerhalb der Funktionen die Effizienz steigern.

☐ Stabiles Geschäftsumfeld – Wenn die Markt- und Kundenbedürfnisse relativ vorhersehbar sind, können sich Funktionsgruppen auf die Optimierung ihrer Fachbereiche konzentrieren, ohne dass eine schnelle abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erforderlich ist.

☐ Aufgaben, die spezielles Fachwissen erfordern – Bestimmte Berufe wie Ingenieurwesen, Buchhaltung oder juristische Tätigkeiten basieren stark auf tiefgreifenden technischen Fähigkeiten und eignen sich gut für eine funktionale Struktur.

☐ Priorisierung der operativen Ausführung – Funktionale Strukturen sind äußerst effizient, wenn die Organisation der Produktion oder Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung Priorität einräumt; Durch die Trennung spezieller Schritte zwischen Funktionen kann die Ausführung optimiert werden.

☐ Große Organisationen mit Größe – Sehr große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern organisieren sich möglicherweise in Funktionen, nur um die Komplexität über mehrere Geschäftseinheiten hinweg zu verwalten.

☐ Die Ressourcenzuteilung ist am wichtigsten – Für kapitalintensive Branchen funktioniert eine Struktur gut, die eine präzise Zuweisung spezialisierter Ressourcen und Ausrüstung ermöglicht.

☐ Traditionell bürokratische Kulturen – Einige etablierte Unternehmen bevorzugen stark abteilungsbezogene Strukturen zur Kontrolle und Überwachung.

Beispiele für funktionale Organisationsstrukturen

Technologieunternehmen:

• Marketingabteilung
• Technische Abteilung
• Produktentwicklungsabteilung
• Abteilung IT/Betrieb
• Verkaufsabteilung
• Kundendienstabteilung

Produktionfirma:

• Abteilung Produktion/Betrieb
• Technische Abteilung
• Einkaufsabteilung
• Abteilung für Qualitätskontrolle
• Abteilung Logistik/Vertrieb
• Vertriebs- und Marketingabteilung
• Abteilung Finanzen und Rechnungswesen

Krankenhaus:

• Pflegeabteilung
• Abteilung Radiologie
• Chirurgische Abteilung
• Laborabteilung
• Apothekenabteilung
• Verwaltungs-/Abrechnungsabteilung

Ladengeschäft:

• Abteilung für Filialbetrieb
• Merchandising-/Einkaufsabteilung
• Marketingabteilung
• Abteilung Finanzen/Buchhaltung
• Personalabteilung
• Abteilung Schadenverhütung
• IT Abteilung

Universität:

• Verschiedene akademische Abteilungen wie Biologie, Englisch, Geschichte und so weiter
• Abteilung für studentische Angelegenheiten
• Abteilung für Einrichtungen
• Gesponserte Forschungsabteilung
• Leichtathletikabteilung
• Abteilung Finanzen und Verwaltung

Dies sind einige Beispiele dafür, wie Unternehmen in verschiedenen Branchen spezielle Rollen und Funktionen in Abteilungen gruppieren können, um eine funktionale Organisationsstruktur zu bilden.

Key Take Away

Während die Aufteilung der Arbeit in spezialisierte Abteilungen ihre Vorteile hat, kann es leicht zur Bildung von Silos zwischen Gruppen kommen. Um wirklich erfolgreich zu sein, brauchen Unternehmen Kooperationen genauso wie bloße Spezialitäten.

Letztendlich sind wir alle im selben Team. Ganz gleich, ob Sie Produkte entwickeln oder Kundenservice leisten, Ihre Arbeit unterstützt andere und die Gesamtmission des Unternehmens.

???? Siehe auch: Die 7 Arten von Organisationsstrukturen Du musst wissen.

Häufigste Fragen

Was sind die 4 funktionalen Organisationsstrukturen?

Die vier funktionalen Organisationsstrukturen sind Funktions-, Abteilungs-, Matrix- und Netzwerkstruktur.

Was versteht man unter funktionaler Struktur?

Eine funktionale Organisationsstruktur bezieht sich darauf, wie ein Unternehmen seine Arbeitskräfte und Abteilungen auf der Grundlage der Funktionen oder Arbeitsbereiche aufteilt, die während des Betriebs involviert sind.

Ist McDonald's eine funktionale Organisationsstruktur?

McDonald's verfügt über eine abteilungsbezogene Organisationsstruktur, bei der jede Abteilung einen bestimmten geografischen Standort bedient und nahezu unabhängig mit eigenen Abteilungen wie Marketing, Vertrieb, Finanzen, Recht, Lieferung usw. operiert.