Hoshin Kanri Planning von jetzt an für langfristigen Erfolg nutzen | 2024 Enthüllung

Wie effektiv ist Hoshin Kanri Planning Ihrer Meinung nach im modernen Geschäftsleben? Die strategische Planung entwickelt sich jeden Tag weiter, um sich an die sich ständig verändernde Welt anzupassen. Die Hauptziele bestehen jedoch darin, Verschwendung zu vermeiden, die Qualität zu verbessern und den Kundennutzen zu steigern. Und auf welche Ziele zielt die Planung von Hoshin Kanri ab?

Hoshin-Kanri-Planung war in der Vergangenheit nicht so beliebt, aber viele Experten behaupten, dass dieses strategische Planungstool ein Trend ist, der im aktuellen Geschäftsumfeld, in dem Veränderungen schnell und komplex sind, an Popularität und Wirksamkeit gewinnt. Und jetzt ist es höchste Zeit, es zurückzubringen und das Beste daraus zu machen.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Hoshin-Kanri-Planung?
• Implementieren Sie die Hoshin Kanri X-Matrix
• Vorteile der Hoshin-Kanri-Planung
• Nachteile der Hoshin-Kanri-Planung
• Wie nutzt man die Hoshin-Kanri-Methode für die strategische Planung?
• Key Take Away
• Häufigste Fragen

Was ist Hoshin-Kanri-Planung?

Hoshin Kanri Planning ist ein strategisches Planungstool, das Organisationen dabei hilft, unternehmensweite Ziele mit der täglichen Arbeit einzelner Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen in Einklang zu bringen. Auf Japanisch bedeutet das Wort „hoshin“ „Richtlinie“ oder „Richtung“, während das Wort „kanri“ „Management“ bedeutet. Die ganzen Worte können also wie folgt verstanden werden: „Wie werden wir unsere Richtung steuern?“

Diese Methode hat ihren Ursprung im Lean Management, das alle Mitarbeiter dazu drängt, auf die gleichen Ziele hinzuarbeiten, mit dem Ziel der Kosteneffizienz, Qualitätssteigerung und Kundenorientierung.

Implementieren Sie die Hoshin Kanri X-Matrix

Bei der Erwähnung von Hoshin Kanri Planning wird die beste Prozessplanungsmethode in der Hoshin Kanri X-Matrix visuell dargestellt. Die Matrix wird verwendet, um zu bestimmen, wer an welcher Initiative arbeitet, wie Strategien mit Initiativen verknüpft werden und wie sie auf langfristige Ziele zurückgeführt werden. So funktioniert es:

1. Süden: Langfristige Ziele: Der erste Schritt besteht darin, die langfristigen Ziele zu definieren. In welche allgemeine Richtung möchten Sie Ihr Unternehmen (Ihre Abteilung) bewegen?
2. Westen: Jahresziele: Aus den langfristigen Zielen werden die Jahresziele entwickelt. Was möchten Sie dieses Jahr erreichen? In der Matrix zwischen den langfristigen Zielen und den Jahreszielen markieren Sie, welches langfristige Ziel mit welchem ​​Jahresziel übereinstimmt.
3. Norden: Oberste Prioritäten: Als nächstes entwickeln Sie die verschiedenen Aktivitäten, die Sie durchführen möchten, um die Jahresergebnisse zu erzielen. In der Matrix in der Ecke verknüpfen Sie noch einmal die bisherigen Jahresziele mit den unterschiedlichen Prioritäten zur Erreichung dieser Ziele.
4. Osten: Ziele zur Verbesserung: Basierend auf den obersten Prioritäten erstellen Sie (numerische) Ziele, die Sie in diesem Jahr erreichen möchten. Auch hier markieren Sie im Feld zwischen den obersten Prioritäten und den Zielen, welche Priorität welches Ziel beeinflusst.

Einige Kritiker argumentieren jedoch, dass die X-Matrix zwar optisch beeindruckend ist, den Benutzer jedoch davon ablenken könnte, der X-Matrix tatsächlich zu folgen PDCA (Plan-Do-Check-Act), insbesondere die Teile „Check“ und „Act“. Daher ist es wichtig, sich daran zu orientieren, aber die Gesamtziele und den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung nicht aus den Augen zu verlieren.

Vorteile der Hoshin-Kanri-Planung

Hier sind fünf Vorteile der Hoshin-Kanri-Planung:

• Legen Sie die Vision Ihrer Organisation fest und machen Sie deutlich, was diese Vision ist
• Führen Sie Organisationen dazu, sich auf einige wenige wichtige strategische Initiativen zu konzentrieren, anstatt die Ressourcen zu sehr zu verteilen.
• Befähigen Sie Mitarbeiter auf allen Ebenen und stärken ihr Gefühl der Eigenverantwortung für das Unternehmen, da jeder die gleiche Chance hat, sich zu beteiligen und zum gleichen Ziel beizutragen.
• Maximieren Sie Ausrichtung, Fokus, Akzeptanz, kontinuierliche Verbesserung und Geschwindigkeit bei der Erreichung Ihrer Ziele.
• Systematisieren strategische Planung und bieten einen strukturierten und einheitlichen Ansatz: was erreicht werden muss und wie man es erreicht.

Nachteile der Hoshin-Kanri-Planung

Kommen wir zu den fünf Herausforderungen, denen sich Unternehmen heutzutage bei der Nutzung dieses strategischen Planungstools stellen müssen:

• Wenn die Ziele und Projekte innerhalb einer Organisation nicht aufeinander abgestimmt sind, kann der Hoshin-Prozess ins Stocken geraten.
• Die sieben Schritte von Hoshin beinhalten keine Situationsbeurteilung, was zu einem mangelnden Verständnis des aktuellen Zustands der Organisation führen kann.
• Die Planungsmethode von Hoshin Kanri kann die Angst innerhalb einer Organisation nicht überwinden. Diese Angst kann ein Hindernis für eine offene Kommunikation und eine effektive Umsetzung sein.
• Die Umsetzung von Hoshin Kanri ist keine Erfolgsgarantie. Es erfordert Engagement, Verständnis und eine effektive Umsetzung.
• Obwohl Hoshin Kanri dabei helfen kann, Ziele auszurichten und die Kommunikation zu verbessern, schafft es nicht automatisch eine Erfolgskultur innerhalb der Organisation.

Wie nutzt man die Hoshin-Kanri-Methode für die strategische Planung?

Wenn Sie letztendlich die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung schließen möchten, gibt es keinen besseren Weg, dies umzusetzen Hoshin 7-Schritte-Prozess. Die Struktur wird wie folgt vollständig beschrieben:

Schritt 1: Legen Sie die Vision und Werte der Organisation fest

Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, den zukünftigen Zustand einer Organisation zu visualisieren. Er kann inspirierend oder ehrgeizig sein, schwer genug, um die Mitarbeiter herauszufordern und zu inspirieren, hohe Arbeitsleistungen zu zeigen. Dies geschieht in der Regel auf Führungsebene und konzentriert sich auf die Ermittlung des aktuellen Zustands der Organisation in Bezug auf Ihre Vision, Ihren Planungsprozess und Ihre Ausführungstaktiken.

Zum Beispiel, AhaSlides Ziel ist es, die führende Plattform für interaktive und kollaborative Präsentationstools zu sein. Seine Vision und Mission umfassen Innovation, Benutzerfreundlichkeit und kontinuierliche Verbesserungen.

Schritt 2: Durchbruch entwickeln 3-5 Jahre Ziele (BTO)

Im zweiten Schritt legt das Unternehmen Ziele fest, die innerhalb von drei bis fünf Jahren unbedingt erfüllt werden müssen, beispielsweise die Akquise eines neuen Geschäftszweigs, die Umwälzung von Märkten und die Entwicklung neuer Produkte. Dieser Zeitrahmen ist normalerweise die goldene Zeit für Unternehmen, den Markt zu durchbrechen.

Ein bahnbrechendes Ziel für Forbes könnte beispielsweise darin bestehen, seine digitale Leserschaft in den nächsten fünf Jahren um 50 % zu steigern. Dies würde erhebliche Änderungen in ihrer Content-Strategie, ihrem Marketing und vielleicht sogar ihrem Website-Design erfordern.

Schritt 3: Jahresziele entwickeln

Dieser Schritt zielt darauf ab, jährliche Ziele festzulegen. Das bedeutet, dass die BTO des Unternehmens in Ziele zerlegt wird, die bis zum Jahresende erreicht werden müssen. Das Unternehmen muss auf Kurs bleiben, um letztlich den Shareholder Value zu steigern und die vierteljährlichen Erwartungen zu erfüllen.

Nehmen Sie als Beispiel die Jahresziele von Toyota. Dazu könnten eine Steigerung der Verkäufe von Hybridautos um 20 %, eine Senkung der Produktionskosten um 10 % und eine Verbesserung der Kundenzufriedenheit gehören. Diese Ziele stünden in direktem Zusammenhang mit ihren Durchbruchszielen und ihrer Vision.

Schritt 4: Setzen Sie Jahresziele

Dieser vierte Schritt in der 7-stufigen Hanshin-Planungsmethode bezieht sich auf das Ergreifen von Maßnahmen. Es werden verschiedene strategische Taktiken angewendet, um den Fortschritt wöchentlich, monatlich und vierteljährlich zu verfolgen und so kleine Verbesserungen sicherzustellen, die zu jährlichen Zielen führen. Mittlere Führungsebene oder Frontline ist für die tägliche Verwaltung verantwortlich.

Um beispielsweise seine Jahresziele zu erreichen, AhaSlides hat sein Team hinsichtlich der Aufgabenzuweisung umgestaltet. Das Entwicklungsteam hat sich große Mühe gegeben, jedes Jahr neue Funktionen einzuführen, während sich das Marketingteam auf die Expansion in neue Märkte durch SEO-Techniken konzentrieren konnte.

Schritt 5: Jährliche Ziele umsetzen (Hoshins / Programme / Initiativen / AIPs usw.)

Für Führungskräfte im Bereich Operational Excellence ist es von entscheidender Bedeutung, die jährlichen Ziele in Bezug auf die tägliche Managementdisziplin zu erreichen. Auf dieser Ebene des Hoshin-Kanri-Planungsprozesses planen mittlere Managementteams sorgfältig und detailliert die Taktiken.

Beispielsweise könnte Xerox eine neue Marketingkampagne starten, um für seine neueste Reihe umweltfreundlicher Drucker zu werben. Sie könnten auch in Forschung und Entwicklung investieren, um die Effizienz und Nachhaltigkeit ihrer Produkte zu verbessern.

Schritt 6: Monatliche Leistungsüberprüfung

Nach der Definition von Zielen auf Unternehmensebene und deren Weitergabe an die Managementebene führen Unternehmen monatliche Überprüfungen durch, um den Fortschritt kontinuierlich zu verfolgen und die Ergebnisse zu überwachen. Führung ist in diesem Schritt von entscheidender Bedeutung. Es wird empfohlen, jeden Monat eine gemeinsame Tagesordnung oder Aktionspunkte für Einzelgespräche zu verwalten.

Beispielsweise verfügt Toyota wahrscheinlich über ein robustes System für monatliche Leistungsbeurteilungen. Sie könnten wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie die Anzahl der verkauften Autos, Produktionskosten und Kundenfeedbackwerte verfolgen.

Schritt 7: Jährliche Leistungsüberprüfung

Am Ende jedes Jahres ist es an der Zeit, über den Hoshin-Kanri-Plan nachzudenken. Es ist eine Art jährlicher „Check-up“, um sicherzustellen, dass sich das Unternehmen gesund entwickelt. Es ist auch die beste Gelegenheit für Unternehmen, die Ziele für das folgende Jahr festzulegen und den Hoshin-Planungsprozess neu zu starten.

Am Ende des Jahres 2023 wird IBM seine Leistung anhand seiner Jahresziele überprüfen. Sie stellen möglicherweise fest, dass sie ihre Ziele in einigen Bereichen übertroffen haben, beispielsweise bei Cloud-Computing-Diensten, in anderen jedoch hinter ihnen zurückblieben, beispielsweise beim Verkauf von Hardware. Diese Überprüfung würde dann in ihre Planung für das nächste Jahr einfließen und es ihnen ermöglichen, ihre Strategien und Ziele nach Bedarf anzupassen.

Key Take Away

Eine effektive strategische Planung geht oft damit einher Mitarbeitertrainings. Nutzung AhaSlides um Ihre monatliche und jährliche Mitarbeiterschulung spannender und überzeugender zu gestalten. Dies ist ein dynamisches Präsentationstool mit Quiz-Maker, Umfrage-Creator, Wortwolke, Glücksrad und mehr. Erledigen Sie Ihre Präsentation und Ihr Schulungsprogramm in 5 Мinuten mit AhaSlides jetzt!

Häufigste Fragen

Was sind die 4 Phasen der Hoshin-Planung?

Die vier Phasen der Honshin-Planung umfassen: (1) Strategische Planung; (2) Taktische Entwicklung, (3) Maßnahmen ergreifen und (4) Überprüfung zur Anpassung.

Was ist die Hoshin-Planungstechnik?

Die Hosin-Planungsmethode wird auch als Richtlinienmanagement bezeichnet und umfasst einen 7-stufigen Prozess. Es wird in der strategischen Planung eingesetzt, bei der strategische Ziele im gesamten Unternehmen kommuniziert und anschließend in die Tat umgesetzt werden.

Ist Hoshin Kanri ein Lean-Tool?

Ja, es folgt dem Lean-Management-Prinzip, bei dem Ineffizienzen (aufgrund mangelnder Kommunikation und Führung zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens) beseitigt werden, was zu einer besseren Arbeitsqualität und einem verbesserten Kundenerlebnis führt.

Ref: allaboutlean | Leanscape