50 Ideen für Sicherheitsmomente in Meetings (die meisten dauern 2 Minuten)

Ein Sicherheitsmoment ist ein ein- bis zweiminütiger Sicherheitshinweis zu Beginn einer Besprechung. Im Jahr 2024 US Bureau of Labor Statistics In den Vereinigten Staaten wurden 844 tödliche Stürze, Ausrutscher und Stolperunfälle unter den 5,070 tödlichen Arbeitsunfällen registriert. Viele Arbeitsunfälle beginnen mit einer Kleinigkeit, weshalb es sich lohnt, zu Beginn einer Besprechung kurz aufmerksam zu sein.

Diese Liste bietet Ihnen 50 Ideen für Sicherheitsmomente in 6 Runden, jeweils unterteilt in 5er-Sets, sodass Sie sich die Ideen aussuchen und kombinieren können. Jede Idee enthält einen vorgelesenen Satz. Die meisten dauern zwei Minuten, viele eignen sich fürs Büro, und jede Runde enthält eine Unsere Wahl, die Idee, die wir zuerst verwenden würden, wenn Sie nur Zeit für eine haben.

Ein Sicherheitsmoment ist keine Kurzbesprechung. Eine Kurzbesprechung ist länger, findet vor Ort statt und ist an eine bestimmte Aufgabe gebunden. Falls Sie eine solche benötigen, sehen Sie sich unsere Liste an. 100 Themen für Sicherheitsbesprechungen am ArbeitsplatzWenn Sie nach Themen für einen Sicherheitsmoment in Ihrem wöchentlichen Meeting suchen, sind die folgenden Ideen kurz und erfordern keine Vorbereitung. Hier geht es um eine kurze Gewohnheit: eine Idee, eine Frage, und dann beginnt das Meeting.

Runde 1: Sicherheitsmomente im Büro

Set 1: Fußböden, Kabel und Stühle

1. Kabel liegen quer über den Boden. „Schauen Sie sich im Raum um: Gibt es ein Kabel, über das jemand stolpern könnte? Kleben Sie es fest oder verlegen Sie es noch heute.“
2. Schubladen öffnen. „Schließen Sie die Schublade, die Sie geöffnet haben. Eine offene Schublade in Schienbeinhöhe stellt eine Gefahr für die nächste Person dar.“
3. Eine Kiste im Flur. „Ein Karton, der nur kurz herumsteht, ist eine Stolperfalle. Räumen Sie ihn jetzt weg.“
4. Verschüttete Flüssigkeiten. „Wenn Sie etwas verschütten, wischen Sie es auf oder kennzeichnen Sie es und melden Sie den Vorfall. Die OSHA-Norm für Begehbare Arbeitsflächen besagt, dass die Böden der Arbeitsräume sauber und, soweit möglich, trocken gehalten werden müssen.“
5. Stühle sind zum Sitzen da. „Stehen Sie niemals auf einen Stuhl oder einen Schreibtisch, um etwas zu erreichen. Benutzen Sie einen Tritt oder bitten Sie um Hilfe.“

Unsere Wahl: Idee 5, niemals auf einem Stuhl stehen. Es ist eine Abkürzung, die vielen Büros bekannt sein dürfte, und über die man sich so lange lustig macht, bis jemand hinfällt. Außerdem ist sie in zehn Sekunden ausgesprochen.

Set 2: Räume und Routen

6. Kennen Sie Ihre Ausgänge. „Zeigen Sie auf die beiden nächstgelegenen Ausgänge von Ihrem Sitzplatz aus. Überprüfen Sie nun, ob keiner der Ausgänge versperrt ist.“
7. Der Erste-Hilfe-Kasten. „Wer weiß schon, wo unser Erste-Hilfe-Kasten ist und wer ist in dessen Benutzung geschult? Prüfen Sie diese Woche, ob er noch aufgefüllt ist.“
8. Kisten heben. „Testen Sie das Gewicht, bevor Sie es heben. Halten Sie es nah am Körper, beugen Sie die Knie und benutzen Sie einen Transportwagen, falls vorhanden.“
9. Küchensicherheit. „Tragen Sie keine volle Tasse, während Sie auf Ihr Handy schauen. Halten Sie die Kabel von Wasserkocher und Toaster vom Rand der Arbeitsfläche fern.“
10. Bildschirm zerbricht. „Schauen Sie für ein paar Sekunden von Ihrem Bildschirm weg und richten Sie Ihren Blick auf etwas in der Ferne. Tun Sie es jetzt und wiederholen Sie es nach diesem Treffen.“

Runde 2: Heim- und Fernarbeit

Set 1: Arbeiten außerhalb des Büros

11. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein. „OSHA beschreibt Ergonomie als die Stelle an die Person anpassenStellen Sie Stuhl und Bildschirm so ein, dass Ihre Füße flach auf dem Boden stehen und Sie Ihren Nacken nicht überstrecken müssen.
12. Allein arbeitend. „Wenn Sie alleine arbeiten, teilen Sie jemandem Ihren Tagesplan und eine Uhrzeit mit, zu der Sie sich melden werden.“
13. Kabel und Steckdosen. „Steckdosenleisten dürfen nicht ineinandergesteckt werden, und Kabel dürfen nicht in Gehwege verlegt werden.“
14. Nicht das Sofa. „Wählen Sie für längere Telefonate einen geeigneten Stuhl. Ein Laptop auf den Knien führt zu einer unnatürlichen Nacken- und Rückenhaltung.“
15. Treppe mit Laptop. „Halten Sie eine Hand für das Geländer frei. Stürze sind nicht nur ein Problem des Geländes: Das BLS zählte im Jahr 2024 844 tödliche Stürze, Ausrutscher und Stolperunfälle.Treppen und Fußböden sind Orte, an denen viele alltägliche Stürze passieren.

Unsere Wahl: Idee 15, eine Hand am Geländer. Zuhause legen wir die Gewohnheiten ab, die wir im Büro pflegen, und auf der Treppe sieht man es. Das knüpft direkt an die Zahl in der Einleitung an.

Runde 3: Autofahren und Pendeln

Set 1: Vor und während der Reise

16. Telefon weg. „Legen Sie Ihr Handy außer Reichweite, bevor Sie den Motor starten.“ (NHTSA-Bericht) 3,275 Menschen starben im Jahr 2023 bei Unfällen, die durch Ablenkung verursacht wurden.."
17. Müdigkeit. „Wenn Sie gegen den Schlaf ankämpfen, halten Sie an einem sicheren Ort an und ruhen Sie sich aus. Besser spät ankommen als gar nicht ankommen.“
18. Wetter. „Prüfen Sie vor Ihrer Abfahrt den Wetterbericht, fahren Sie langsamer und halten Sie bei Regen, Eis oder Nebel mehr Abstand.“
19. Ein 30-sekündiger Rundgang. „Überprüfen Sie vor einer Dienstfahrt Reifen, Lichter und Spiegel. Das dauert weniger Zeit als dieser kurze Sicherheitscheck.“
20. Parkplätze. „Wo es die Platzregeln zulassen, fahren Sie rückwärts ein, sodass Sie vorwärts herausfahren, und achten Sie auf Fußgänger zwischen den Autos.“

Unsere Wahl: Idee 16, einfach anrufen. Es ist eine einzige Aktion, die keine Ausrüstung erfordert, und die dahinterstehende Zahl ist erschreckend. Fragen Sie das Team, wo das Telefon bei der nächsten Fahrt aufbewahrt wird.

Runde 4: Gesundheit und Wohlbefinden

Set 1: Körper

21. Flüssigkeitszufuhr. „Stell dir jetzt ein Glas oder eine Flasche Wasser auf den Schreibtisch.“
22. Bewegung. „Stehen Sie regelmäßig auf und dehnen Sie sich 30 Sekunden lang, zum Beispiel einmal pro Stunde.“
23. Überanstrengung der Augen. „Wenn sich Ihre Augen trocken oder müde anfühlen, schauen Sie vom Bildschirm weg, blinzeln Sie und überprüfen Sie die Bildschirmhelligkeit.“
24. Schlafen. „Wie erholt fühlen Sie sich heute, und was würde Ihnen helfen, heute Nacht zu schlafen?“
25. Lärm. „Halten Sie die Lautstärke Ihrer Kopfhörer so niedrig, dass Sie Ihr Gegenüber noch verstehen können, insbesondere wenn Sie sich in einem gemeinsam genutzten Raum aufhalten.“

Set 2: Geist

26. Benennen Sie die Last. „Was beansprucht diese Woche die meiste Energie? Beschreiben Sie es in einem Wort.“
27. Ein echtes Einchecken. „Fragen Sie einen Kollegen: ‚Wie geht es dir wirklich?‘ und warten Sie die Antwort ab.“
28. 988 „In den Vereinigten Staaten, 988 Selbstmord & Krisen-Lebensader ist kostenlos, vertraulich und rund um die Uhr per Anruf, SMS oder Chat erreichbar. Notieren Sie sich die Nummer auf einer Folie.
29. Sprich laut. „Zu sagen, man sei überlastet, ist eine Sicherheitsmaßnahme. Wem kann man das erzählen, und was würde man sagen?“
30. Ein richtiges Mittagessen. „Nehmen Sie sich heute eine Auszeit von Ihrem Schreibtisch, und sei es nur für zehn Minuten.“

Unsere Wahl: Idee 28, die 988er-Reihe. Eine kurze Folie mit der Zahl ist eine eigene Folie wert. Nennen Sie sie einfach und fahren Sie fort.

Runde 5: Saisonale Sicherheitsmomente

Set 1: Wetter

31. Eis. „Gehen Sie in kleinen Schritten, halten Sie die Hände aus den Taschen und benutzen Sie Handläufe. Behandeln Sie glänzendes Pflaster wie Eis.“
32. Winterfahrset. „Bewahren Sie einen Schaber, eine Taschenlampe, warme Kleidung und ein aufgeladenes Handy im Auto auf.“
33. Hitze. „Die OSHA-Empfehlungen für das Arbeiten bei Hitze lauten: Wasser, Ruhe und SchattenTrinken Sie ausreichend Flüssigkeit und machen Sie Pausen im Schatten oder fernab von heißen Oberflächen.
34. Sonne. „Wenn Sie tagsüber Zeit im Freien verbringen, kleiden Sie sich schützend, verwenden Sie Sonnenschutzmittel und machen Sie Pausen im Schatten.“
35. Stürme. „Informieren Sie sich vor dem Wetterumschwung über den nächstgelegenen sicheren Innenraum.“

Unsere Wahl: Idee 33, Wasser, Ruhe und Schatten. Drei Worte, die man sich in einer heißen Woche merken kann. Die OSHA (Arbeitsschutzbehörde der USA) weist außerdem darauf hin, dass Menschen, die neu in der Hitze sind, Zeit brauchen, um eine Toleranz zu entwickeln. Sagen Sie das also neuen Mitarbeitern.

Set 2: Der Kalender

36. Die Uhren werden umgestellt. „Wenn die Uhren umgestellt werden, kann sich Ihr Arbeitsweg zwischen hell und dunkel verändern. Planen Sie Ihre Reise und tragen Sie etwas Reflektierendes, wenn Sie zu Fuß gehen.“
37. Feiertagsdekorationen. „Prüfen Sie die Kabel der Lampen auf Beschädigungen und hängen Sie sie nicht an einem Stuhl auf.“
38. Woche der Brandverhütung. „Die Brandschutzwoche wird jedes Jahr im Oktober von der NFPA um den 9. Oktober veranstaltet. Nutzen Sie sie, um Ihre Brandmeldeanlage zu testen und Ihren Fluchtweg abzulaufen.“
39. Neueinsteiger. „Zeigen Sie jedem neuen Mitarbeiter am ersten Tag den nächstgelegenen Ausgang und den Erste-Hilfe-Kasten.“
40. Partysaison. „Wenn Sie eine Arbeitsveranstaltung haben, planen Sie Ihre Heimreise, bevor es dunkel wird.“

Runde 6: Ideen für lustige Sicherheitsmomente

Set 1: Spiele

41. Erkennen Sie die Gefahr. „Zeigen Sie ein Foto von einem unordentlichen Schreibtisch oder einer unaufgeräumten Werkstatt und bitten Sie die Anwesenden, innerhalb einer Minute drei Gefahrenquellen zu finden.“
42. Zwei Wahrheiten und eine Lüge. „Geben Sie drei Sicherheitsaussagen ab, eine davon ist falsch. Die Anwesenden stimmen über die Lüge ab.“
43. Sicherheitsbingo. „Geben Sie jedem eine Gefahrenkarte. Haken Sie eine Gefahr ab, wenn Sie ihr auf dem Weg zum Treffen begegnen.“
44. Beinahe-Unfall der Woche. „Fragen Sie: Was wäre diese Woche beinahe schiefgegangen? Niemand bekommt Ärger, wenn er antwortet.“
45. Repariere es zuerst. „Zeigen Sie zwei Gefahrenquellen und fragen Sie, welche Sie zuerst beheben würden und warum.“

Unsere Wahl: Idee 44, der Beinahe-Fehler der Woche. So wird eine Geschichte, die sonst privat bleiben würde, zu einer Lösung für den Nächsten. Fangen Sie mit einer eigenen Beinahe-Katastrophe an, damit sich niemand herausgepickt fühlt.

Satz 2: Schnellformate

46. Ein Wort dazu, wie Sie hierher gekommen sind. „Beschreiben Sie in einem Wort, wie Sie heute angekommen sind. Ein Hauch von ‚Müdigkeit‘ sagt etwas aus.“
47. Zweiminütiger Rundgang. „Geh durch den Raum und finde eine Sache, die du reparieren kannst. Repariere sie, bevor du gehst.“
48. Mythos oder Fakt? „Eine kurze Stellungnahme, eine schnelle Abstimmung, eine einzige Erklärung.“
49. Bewerte deine Woche. „Wie müde sind Sie diese Woche, auf einer Skala von 1 bis 5? Wenn der Durchschnittswert hoch ist, nutzen Sie ihn als Anlass für ein Gespräch.“
50. Den Staffelstab weitergeben. „Jede Woche wählt eine andere Person den Sicherheitsmoment aus. Durch den Wechsel bleibt es abwechslungsreich.“

Wie man einen Sicherheitsmoment in zwei Minuten durchführt

1. Wählen Sie vor dem Treffen eine Idee aus. Wähle die Runde aus, die am besten zu deinem Team passt, und lies die Zeile so vor, wie sie geschrieben steht.
2. Stelle eine Frage. „Wo ist der nächste Ausgang?“ oder „Was wäre diese Woche beinahe schiefgegangen?“ genügt. Warten Sie auf eine Antwort.
3. Ergreife eine Handlung. Repariere das Kabel, versetze den Kasten oder notiere dir den Beinaheunfall. Ein Moment der Sicherheit, der eine Kleinigkeit verändert, ist besser als ein Gespräch, das nichts bewirkt.
4. Drehen Sie den Host. Wenn jede Woche eine andere Person die Führung übernimmt, bleibt der Moment frisch und auch ruhigere Kollegen kommen zu Wort.

Möglichkeiten, einen Sicherheitsmoment zu gestalten mit AhaSlides

Beginnen Sie jedes Meeting mit einer einzigen Folie. Das hält die Besprechung auf zwei Minuten begrenzt und gibt ruhigeren Teilnehmern die Möglichkeit zu antworten.

1. Antwort auswählen: Gefahrenquelle erkennen. Zeigen Sie ein Foto oder eine kurze Szene aus Runde 1 oder 6 und lassen Sie die Teilnehmer die Gefahr auswählen. Zeigen Sie das Ergebnis und nennen Sie die Lösung.
2. Wortwolke: „Ein Wort dafür, wie du heute hierher gekommen bist“. Eine Wolke von „gehetzt“ oder „müde“ ist ein Anstoß für die Idee aus Runde 3 oder 4.
3. Bewertungsskala: Wie müde sind Sie diese Woche? Fragen Sie nach 1 bis 5. Wenn der Durchschnitt hoch ist, führen Sie eine Wohlfühlmaßnahme durch.
4. Offenes Ende: Beinahe-Unfall. Sammeln Sie Beinaheunfälle anonym und lesen Sie den wichtigsten vor.

Wenn Sie eine fertige Schulung zum Thema „Was tun im Notfall?“ wünschen, bietet Ihnen die Kursvorlage „Notfallmaßnahmen und Brandschutzpläne“ Folien, die Sie anpassen können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Sicherheitsmoment?

Ein ein- bis zweiminütiger Sicherheitshinweis, der eine Besprechung eröffnet. Es handelt sich um eine Idee, die vorgelesen oder als Frage gestellt wird, bevor die Tagesordnung beginnt.

Wie lange sollte ein Sicherheitsmoment dauern?

Etwa zwei Minuten. Ein kurzer Moment wird jede Woche wiederholt, was in der Regel besser funktioniert als gelegentliche lange Sitzungen.

Was ist ein guter Zeitpunkt für Sicherheitsmaßnahmen im Büro?

Stolperfallen durch Kabel oder der Weg zum nächsten Notausgang. Beides sind spezifische, schnell zu erfassende und relevante Informationen für ein Team, das am Schreibtisch arbeitet.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem Sicherheitsmoment und einer Toolbox-Besprechung?

Ein Toolbox-Meeting ist länger und findet vor Ort statt, üblicherweise zu einer bestimmten Aufgabe. Ein Sicherheitsmoment ist kürzer und eröffnet jede Besprechung, ob im Büro oder vor Ort.

Wo soll ich anfangen

Wählen Sie heute eine Idee aus dieser Liste und setzen Sie sie in Ihrem nächsten Meeting um. Weitere Themen für längere Sitzungen finden Sie in der Toolbox-Talk-Liste, die oben verlinkt ist.