Mit regelmäßigen Schulungsprogrammen stellen Organisationen sicher, dass ihre Mitarbeiter mit den notwendigen und relevanten Fähigkeiten ausgestattet sind, um nachhaltig mit dem Unternehmen zu wachsen. Darüber hinaus sind neben dem Gehalt oder den Leistungen des Unternehmens auch hochwertige Ausbildungsprogramme ein Faktor, um Talente anzuziehen und zu halten.
Egal, ob Sie ein Personalreferent sind, der gerade erst mit der Ausbildung beginnt, oder ein professioneller Trainer, Sie werden immer einen benötigen Trainings-Checkliste um Fehler auf der Route zu vermeiden.
Der heutige Artikel liefert Ihnen Beispiele für Schulungschecklisten und Tipps zur effektiven Verwendung!
Inhaltsverzeichnis
Tipps für besseres Engagement
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- Virtuelles Training | Leitfaden 2024 mit mehr als 15 Tipps zu Tools
- So hosten Sie A Soft-Skills-Training Sitzung bei der Arbeit: Der vollständige Leitfaden
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Was ist eine Trainings-Checkliste?
Eine Schulungs-Checkliste besteht aus einer Liste aller kritischen Aufgaben, die vor, während und nach einer Schulungssitzung erledigt werden müssen. Es trägt dazu bei, dass alles reibungslos abläuft und alle notwendigen Schritte ausgeführt werden, um den Trainingserfolg sicherzustellen.
Trainings-Checklisten werden am häufigsten während der verwendet Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern, wenn die Personalabteilung damit beschäftigt ist, viele neue Unterlagen zu bearbeiten, sowie Schulung und Orientierung für neue Mitarbeiter.
7 Bestandteile einer Trainings-Checkliste
Eine Schulungs-Checkliste umfasst in der Regel mehrere Schlüsselkomponenten, um einen umfassenden, effizienten und effektiven Schulungsprozess zu gewährleisten. Hier sind 7 gängige Bestandteile einer Trainings-Checkliste:
- Trainingsziele und Ziele: Ihre Schulungs-Checkliste sollte die Ziele des Schulungsprogramms klar umreißen. Was ist das Ziel dieser Schulung? Wie wird es den Mitarbeitern zugute kommen? Welche Vorteile bringt es der Organisation?
- Schulungsmaterialien und Ressourcen: Führen Sie alle Materialien und Ressourcen auf, die während des Trainings benötigt werden, einschließlich Informationen zu Handzetteln, Präsentationen, audiovisuellen Materialien und anderen Hilfsmitteln, die verwendet werden, um das Lernen zu erleichtern.
- Trainingsplan: Die Trainings-Checkliste muss die Dauer jeder Trainingseinheit enthalten, einschließlich der Start- und Endzeiten, Pausenzeiten und aller anderen wichtigen Details zum Zeitplan.
- Trainer/Trainingsleiter: Sie sollten die Moderatoren oder Trainer, die die Schulungssitzungen durchführen, mit ihren Namen, Titeln und Kontaktinformationen auflisten.
- Trainingsmethoden und Techniken: Während der Schulung können Sie Methoden und Techniken kurzzeitig anwenden. Es kann Informationen zu Vorträgen, praktischen Aktivitäten, Gruppendiskussionen, Rollenspielen und anderen interaktiven Lerntechniken enthalten.
- Schulungsbewertungen und -bewertungen: Die Schulungs-Checkliste sollte Beurteilungen und Bewertungen enthalten, um die Wirksamkeit der Schulung zu messen. Sie können Quizfragen, Tests, Umfragen und Feedback-Formulare zur Bewertung verwenden.
- Trainingsnachbereitung: Bereiten Sie Schritte nach dem Schulungsprogramm vor, um das Lernen zu verstärken und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die während der Schulung erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse erfolgreich angewendet haben.
Insgesamt sollte eine Schulungscheckliste Komponenten enthalten, die einen klaren Fahrplan für den Schulungsprozess bieten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Materialien und Ressourcen verfügbar sind und die Wirksamkeit des Schulungsprogramms gemessen werden kann.
Beispiele für Trainings-Checklisten
Beispiele für Schulungspläne für Mitarbeiter? Wir geben Ihnen einige Beispiele für Checklisten:
1/ Orientierungs-Checkliste für Neueinstellungen – Beispiele für Schulungs-Checklisten
Suchen Sie nach einer Schulungscheckliste für neue Mitarbeiter? Hier ist eine Vorlage für eine Checkliste zur Orientierung neuer Mitarbeiter:
| Uhrzeit | Aufgabe | Detail | Verantwortliche Partei |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Einführung und Begrüßung | – Stellen Sie den neuen Mitarbeiter dem Unternehmen vor und heißen Sie ihn im Team willkommen – Geben Sie einen Überblick über den Orientierungsprozess und die Agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Unternehmen | – Geben Sie eine kurze Geschichte des Unternehmens an – Erklären Sie die Mission, Vision und Werte des Unternehmens – Beschreiben Sie die Organisationsstruktur und die wichtigsten Abteilungen – Geben Sie einen Überblick über die Unternehmenskultur und Erwartungen | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Richtlinien und Verfahren | – Erklären Sie die HR-Richtlinien und -Verfahren des Unternehmens, einschließlich derjenigen in Bezug auf Anwesenheit, Freizeit und Sozialleistungen – Bereitstellung von Informationen zum Verhaltens- und Ethikkodex des Unternehmens – Besprechen Sie relevante Arbeitsgesetze und -vorschriften | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Mittagspause | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Sicherheit und Schutz am Arbeitsplatz | – Erklären Sie die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens, einschließlich Notfallverfahren, Unfallmeldungen und Gefahrenerkennung – Besprechen Sie Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz, einschließlich Zugangskontrolle und Datensicherheit | Sicherheitsbeauftragter |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Berufsspezifisches Training | – Bieten Sie berufsspezifische Schulungen zu wichtigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten an – Demonstrieren Sie alle Tools oder Software, die für die Stelle relevant sind – Geben Sie einen Überblick über die wichtigsten Leistungsindikatoren und Erwartungen | Abteilungsleiter |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Arbeitsplatz-Tour | – Machen Sie einen Rundgang durch den Arbeitsplatz, einschließlich aller relevanten Abteilungen oder Arbeitsbereiche – Stellen Sie den neuen Mitarbeiter den wichtigsten Kollegen und Vorgesetzten vor | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Fazit und Feedback | – Wiederholen Sie die wichtigsten Punkte, die in der Orientierung behandelt wurden – Holen Sie Feedback vom neuen Mitarbeiter zum Orientierungsprozess und den Materialien ein – Geben Sie Kontaktinformationen für weitere Fragen oder Bedenken an | HR Manager |
2/ Checkliste zur Entwicklung von Führungskräften – Beispiele für Schulungs-Checklisten
Hier ist ein Beispiel für eine Checkliste zur Entwicklung von Führungskräften mit bestimmten Zeitrahmen:
| Uhrzeit | Aufgabe | Detail | Verantwortliche Partei |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Einführung und Begrüßung | – Stellen Sie den Trainer vor und begrüßen Sie die Teilnehmer des Führungskräfteentwicklungsprogramms. – Geben Sie einen Überblick über die Ziele und die Agenda des Programms. | Trainer:innen |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Führungsstile und -qualitäten | – Erläutern Sie die verschiedenen Arten von Führungsstilen und die Qualitäten einer guten Führungskraft. – Nennen Sie Beispiele von Führungskräften, die diese Eigenschaften aufweisen. | Trainer:innen |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Break | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effektive Kommunikation | – Erklären Sie die Bedeutung effektiver Kommunikation in der Führung. – Demonstrieren Sie, wie Sie klar und effektiv kommunizieren, einschließlich aktivem Zuhören und Feedback geben. | Trainer:innen |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Zielsetzung und Planung | – Erklären Sie, wie Sie sich SMARTe Ziele setzen und Aktionspläne entwickeln, um diese zu erreichen. – Geben Sie Beispiele für effektive Zielsetzung und Planung in der Führung. | Trainer:innen |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Mittagspause | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding und Management | – Erklären Sie die Bedeutung eines effektiven Zeitmanagements in der Führung. – Stellen Sie Strategien für ein effektives Zeitmanagement bereit, einschließlich Priorisierung, Delegierung und Zeitblockierung. | Trainer:innen |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | Zeitmanagement | – Erklären Sie die Bedeutung eines effektiven Zeitmanagements in der Führung. – Stellen Sie Strategien für ein effektives Zeitmanagement bereit, einschließlich Priorisierung, Delegierung und Zeitblockierung. | Trainer:innen |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Break | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Konfliktlösung | – Erklären Sie, wie Konflikte am Arbeitsplatz effektiv bewältigt und gelöst werden können. – Vermittlung von Strategien für einen positiven und produktiven Umgang mit Konflikten. | Trainer:innen |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz und Überprüfung | – Führen Sie ein kurzes Quiz durch, um das Verständnis der Teilnehmer für das Material zur Führungsentwicklung zu testen. – Gehen Sie die wichtigsten Punkte des Programms durch und beantworten Sie alle Fragen. | Trainer:innen |
Sie können die Spalten so anpassen, dass sie zusätzliche Details enthalten, z. B. den Standort jeder Aufgabe oder eventuell benötigte zusätzliche Ressourcen. Indem Sie unsere Beispiele für Schulungschecklisten bevorzugen, können Sie den Fortschritt leicht verfolgen und Verantwortlichkeiten verschiedenen Mitgliedern oder Abteilungen zuweisen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer strukturierten Checkliste für die Berufsausbildung sind, schauen Sie sich diesen Leitfaden an: On-the-Job-Trainingsprogramme – Best Practice 2024
Wählen Sie das richtige Tool, um Ihren Schulungsprozess zu vereinfachen
Die Mitarbeiterschulung kann ein zeitaufwändiger und herausfordernder Prozess sein, aber wenn Sie das richtige Schulungstool wählen, kann dieser Prozess viel einfacher und effektiver sein und AhaSlides kann die beste Wahl für Sie sein.
Das können wir zu Ihrem Training mitbringen:
- Benutzerfreundliche Plattform: AhaSlides ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, sodass es für Trainer und Teilnehmer einfach zu bedienen ist.
- Anpassbare Vorlagen: Wir stellen eine anpassbare Vorlagenbibliothek für verschiedene Schulungszwecke bereit, die Ihnen helfen kann, Zeit und Aufwand bei der Gestaltung Ihrer Schulungsmaterialien zu sparen.
- Interaktive Funktionen: Sie können interaktive Funktionen wie Quizze, Umfragen und ein Drehrad nutzen, um Ihre Trainingseinheiten ansprechender und effektiver zu gestalten.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Mit AhaSlides können Trainer in Echtzeit zusammenarbeiten und unterwegs Änderungen an Schulungspräsentationen vornehmen, wodurch es einfacher wird, Schulungsmaterialien nach Bedarf zu erstellen und zu aktualisieren.
- Zugänglichkeit: Teilnehmer können von überall und jederzeit über einen Link oder einen QR-Code auf die Schulungspräsentationen zugreifen.
- Datenverfolgung und -analyse: Trainer können Teilnehmerdaten wie Quiz- und Umfrageantworten nachverfolgen und analysieren, was Trainern dabei helfen kann, Stärken und Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.
Key Take Away
Hoffentlich können Sie mit den Tipps und Beispielen für Schulungschecklisten, die wir oben bereitgestellt haben, Ihre eigene Schulungscheckliste erstellen, indem Sie sich die oben genannten Beispiele für Schulungschecklisten ansehen!
Durch die Verwendung einer gut gestalteten Checkliste und der richtigen Schulungsinstrumente können Sie sicherstellen, dass die Schulung effektiv ist und die Mitarbeiter die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben können, um ihre beruflichen Aufgaben zu erfüllen.
Häufigste Fragen
Welchen Zweck hat eine Checkliste bei der Mitarbeiterschulung?
Bereitstellung von Layout, Organisation, Verantwortlichkeit, Schulungstools zur Verbesserung und Verfolgung des Ablaufs, um den Erfolg der Schulung sicherzustellen.
Wie erstellt man eine Checkliste für die Mitarbeiterschulung?
Es gibt 5 grundlegende Schritte, um eine Checkliste für die Schulung neuer Mitarbeiter zu erstellen:
1. Geben Sie grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen und darüber an, was der neue Mitarbeiter schulen muss.
2. Identifizieren Sie das für den neuen Mitarbeiter geeignete Schulungsziel.
3. Stellen Sie bei Bedarf relevante Materialien bereit, damit die neuen Mitarbeiter mehr über das Unternehmen und ihre Rollen erfahren. Einige Beispiele für Schulungsmaterialien sind Videos, Arbeitsbücher und Präsentationen.
4. Unterschriften des Managers bzw. Vorgesetzten und des Mitarbeiters.
5. Exportieren Sie die Schulungscheckliste für neue Mitarbeiter als PDF-, Excel- oder Word-Dateien zum Speichern.
