So schreiben Sie einen Jahresrückblick: Beispiele + Tipps für eine 10x bessere Zusammenfassung

Die meisten Organisationen betrachten Jahresendbeurteilungen als notwendiges Übel – eine reine Formalität, die alle im Dezember schnell hinter sich bringen.

Doch hier liegt der entscheidende Punkt: Richtig geführt, werden diese Gespräche zu einem Ihrer wertvollsten Instrumente, um Potenziale freizusetzen, Teams zu stärken und Geschäftsergebnisse zu erzielen. Der Unterschied zwischen einer oberflächlichen und einer wirklich transformativen Überprüfung liegt nicht in mehr Zeit, sondern in besserer Vorbereitung.

Dieser umfassende Leitfaden bietet Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, über 50 praktische Formulierungen, Beispiele aus der Praxis in verschiedenen Kontexten und Expertentipps, die Ihnen helfen werden. Erstellen Sie Jahresendbesprechungen, die sinnvolle Gespräche und messbare Verbesserungen fördern.

Inhaltsverzeichnis

Wie man einen Jahresrückblick schreibt: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Materialien

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sammeln Sie Folgendes:

• Leistungsmetriken: Umsatzzahlen, Projektabschlussquoten, Kundenzufriedenheitswerte oder sonstige quantifizierbare Erfolge
• Feedback von anderen: Peer-Reviews, Managernotizen, Kundenreferenzen oder 360-Grad-Feedback
• ProjektdokumentationAbgeschlossene Projekte, Präsentationen, Berichte oder Ergebnisse
• Lernaufzeichnungen: Abgeschlossene Ausbildungen, erworbene Zertifizierungen, entwickelte Fähigkeiten
• ReflexionsnotizenPersönliche Notizen oder Tagebucheinträge aus dem Laufe des Jahres

Pro-TippNutzen Sie die Umfragefunktion von AhaSlides, um vor Ihrer Präsentation anonymes Feedback von Kollegen einzuholen. Dies liefert wertvolle Perspektiven, die Sie möglicherweise noch nicht berücksichtigt haben.

Schritt 2: Über die erreichten Erfolge nachdenken

Verwenden Sie die STAR-Methode (Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis) zur Strukturierung Ihrer Erfolge:

• SituationWas war der Kontext bzw. die Herausforderung?
• AufgabeWas musste erreicht werden?
• ActionWelche konkreten Maßnahmen haben Sie ergriffen?
• ErgebnisWas war das messbare Ergebnis?

Beispielrahmen:

• Quantifizieren Sie Ihre Wirkung (Zahlen, Prozentsätze, Zeitersparnis)
• Verknüpfen Sie Erfolge mit Geschäftszielen
• Momente der Zusammenarbeit und Führung hervorheben
• Fortschritt und Wachstum aufzeigen

Schritt 3: Herausforderungen angehen und Verbesserungspotenziale identifizieren

Seien Sie ehrlich, aber konstruktiv.Gehen Sie auf Bereiche ein, in denen Sie auf Schwierigkeiten gestoßen sind, aber betrachten Sie diese als Lernchancen. Zeigen Sie auf, was Sie zur Verbesserung unternommen haben und was Sie als Nächstes planen.

Vermeiden:

• Ausreden erfinden
• Anderen die Schuld geben
• Übermäßig negativ sein
• Vage Aussagen wie „Ich muss meine Kommunikation verbessern“

Seien Sie stattdessen konkret.:

• „Anfangs hatte ich Schwierigkeiten, mehrere Projektfristen gleichzeitig zu bewältigen. Seitdem ich ein Zeitblocksystem eingeführt habe, konnte ich meine Fertigstellungsquote um 30 % verbessern.“

Schritt 4: Ziele für das kommende Jahr festlegen

Verwenden Sie SMART-Kriterien:

• spezifischeKlare, klar definierte Ziele
• Messbare: Quantifizierbare Erfolgskennzahlen
• ErreichbareRealistisch angesichts der verfügbaren Ressourcen und Einschränkungen
• Relevant: Ausgerichtet auf die Rollen-, Team- und Unternehmensziele
• Zeit gebundenKlare Fristen und Meilensteine

Zu berücksichtigende Zielkategorien:

• Fähigkeits-Entwicklung
• Projektleitung
• Zusammenarbeit und Teamarbeit
• Innovation und Prozessverbesserung
• Karriereförderung

Schritt 5: Feedback und Unterstützung anfordern

Seien Sie proaktivWarten Sie nicht auf Feedback von Ihrem Vorgesetzten. Stellen Sie gezielte Fragen zu folgenden Themen:

• Bereiche, in denen Sie wachsen können
• Fähigkeiten, die Sie effektiver machen würden
• Möglichkeiten zur Übernahme von mehr Verantwortung
• Ressourcen oder Schulungen, die helfen würden

Beispiele für Jahresrückblicke

Beispiel für eine persönliche Jahresendbeurteilung

Kontext: Individuelle Reflexion zur beruflichen Weiterentwicklung

Abschnitt „Erfolge“:

„Dieses Jahr leitete ich erfolgreich die Initiative zur digitalen Transformation unserer Kundenserviceabteilung. Dies führte zu einer Reduzierung der durchschnittlichen Reaktionszeit um 40 % und einer Steigerung der Kundenzufriedenheitswerte um 25 %. Ich führte ein funktionsübergreifendes Team von acht Mitarbeitern und koordinierte die Zusammenarbeit zwischen IT, Betrieb und Kundenservice, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.“

Ich habe außerdem meine Zertifizierung im agilen Projektmanagement abgeschlossen und diese Methoden in drei großen Projekten angewendet, wodurch wir unsere Projektabschlussquote um 20 % verbessern konnten. Darüber hinaus habe ich zwei jüngere Teammitglieder betreut, die beide inzwischen in leitende Positionen befördert wurden.

Herausforderungen und Wachstumsabschnitt:

„Anfang des Jahres hatte ich Schwierigkeiten, mehrere Projekte mit hoher Priorität gleichzeitig zu betreuen. Ich erkannte dies als Entwicklungsfeld und meldete mich zu einem Zeitmanagementkurs an. Seitdem nutze ich ein Priorisierungsmodell, das mir hilft, meine Arbeitsbelastung effektiver zu bewältigen. Ich arbeite weiterhin daran, diese Fähigkeit zu verfeinern und wäre für zusätzliche Ressourcen oder Schulungen im fortgeschrittenen Projektmanagement dankbar.“

Ziele für das nächste Jahr:

„1. Mindestens zwei abteilungsübergreifende Initiativen leiten, um meinen Einfluss und meine Sichtbarkeit innerhalb der Organisation zu erweitern.“

1. Absolvieren Sie eine fortgeschrittene Ausbildung im Bereich Datenanalyse, um datengestützte Entscheidungen besser zu unterstützen.
2. Meine Fähigkeiten im öffentlichen Reden durch Präsentationen auf zwei Branchenkonferenzen weiterentwickeln.
3. Übernehmen Sie eine formelle Mentorenrolle im Mentoring-Programm unseres Unternehmens.

Unterstützung benötigt:

„Ich würde von Zugang zu fortschrittlichen Analysetools und Schulungen profitieren, ebenso wie von der Möglichkeit, vor der Führungsebene zu präsentieren, um meine Kommunikationsfähigkeiten auf Führungsebene weiterzuentwickeln.“

Beispiel für eine Mitarbeiter-Jahresendbeurteilung

KontextSelbsteinschätzung des Mitarbeiters zur Leistungsbeurteilung

Abschnitt „Erfolge“:

„Im Jahr 2025 habe ich meine Umsatzziele um 15 % übertroffen und Aufträge im Wert von 2.3 Millionen Pfund abgeschlossen, verglichen mit meinem Zielwert von 2 Millionen Pfund. Dies erreichte ich durch eine Kombination aus dem Ausbau der Beziehungen zu bestehenden Kunden (die 60 % meines Umsatzes generierten) und der erfolgreichen Gewinnung von 12 neuen Unternehmenskunden.“

Ich habe außerdem zum Erfolg des Teams beigetragen, indem ich Best Practices in unseren monatlichen Vertriebsmeetings vorgestellt und eine Checkliste für das Kunden-Onboarding erstellt habe, die vom gesamten Vertriebsteam übernommen wurde. Dadurch konnte die Onboarding-Zeit pro Kunde um durchschnittlich drei Tage verkürzt werden.

Abschnitt „Verbesserungspotenzial“:

„Ich habe erkannt, dass ich meinen Nachfassprozess bei potenziellen Kunden verbessern kann. Obwohl ich bei der Erstansprache und beim Abschluss stark bin, verliere ich manchmal in der mittleren Phase des Verkaufsprozesses an Schwung. Ich habe begonnen, ein CRM-Automatisierungstool einzusetzen, um dem entgegenzuwirken, und würde mich über ein Coaching zu fortgeschrittenen Verkaufstechniken freuen, um längere Verkaufszyklen zu gestalten.“

Ziele für das nächste Jahr:

1. Einen Umsatz von 2.5 Millionen Pfund erzielen (8 % Steigerung gegenüber dem diesjährigen Ergebnis)

1. Entwickeln Sie Fachkompetenz in unserer neuen Produktlinie, um in neue Marktsegmente zu expandieren.
2. Meine Gewinnquote durch bessere Qualifikation und Nachbearbeitung von 35 % auf 40 % steigern
3. Ein Mentor wird einem neuen Vertriebsteammitglied zur Unterstützung des Teamwachstums vorgelegt.

Entwicklungsanfragen:

„Ich möchte an der jährlichen Vertriebskonferenz teilnehmen und ein fortgeschrittenes Verhandlungstraining absolvieren, um meine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.“

Beispiel für eine Jahresendbeurteilung eines Managers

Kontext: Manager führt Beurteilung eines Teammitglieds durch

Erfolge unserer Mitarbeiter:

Sarah hat in diesem Jahr eine außergewöhnliche Entwicklung gezeigt. Sie hat den Sprung von der Einzelmitarbeiterin zur Teamleiterin erfolgreich gemeistert und leitet nun ein fünfköpfiges Team, während sie gleichzeitig ihre eigene hohe Arbeitsqualität beibehält. Ihr Team hat alle Projekte termingerecht und zu 100 % abgeschlossen, und die Zufriedenheitswerte im Team stiegen unter ihrer Führung um 35 %.

Sie ergriff außerdem die Initiative zur Einführung eines neuen Projektmanagementsystems, das die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessert und Projektverzögerungen um 20 % reduziert hat. Ihre proaktive Herangehensweise an die Problemlösung und ihre Fähigkeit, ihr Team zu motivieren, machen sie zu einer wertvollen Mitarbeiterin der Abteilung.

Entwicklungsbereiche:

„Sarah ist zwar hervorragend im täglichen Teammanagement, könnte aber von der Weiterentwicklung ihrer strategischen Denkfähigkeiten profitieren. Sie konzentriert sich tendenziell auf unmittelbare Aufgaben und könnte ihre Fähigkeit stärken, das große Ganze zu sehen und die Teamaktivitäten an den langfristigen Unternehmenszielen auszurichten. Ich empfehle ihr die Teilnahme an unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und die Übernahme eines funktionsübergreifenden Projekts, um ihren Horizont zu erweitern.“

Ziele für das nächste Jahr:

1. Eine funktionsübergreifende Initiative leiten, um strategisches Denken und Transparenz zu entwickeln

1. Ein Teammitglied soll für eine Beförderung qualifiziert werden.
2. Vierteljährliche Geschäftsberichte an die Führungsebene präsentieren, um die Kommunikation auf Führungsebene zu verbessern
3. Absolvieren Sie das fortgeschrittene Führungskräftezertifizierungsprogramm.

Support und Ressourcen:

„Ich werde Sarah die Möglichkeit geben, an strategischen Projekten mitzuarbeiten, sie mit Führungskräften aus dem höheren Management für Mentoring-Programme in Kontakt bringen und sicherstellen, dass sie Zugang zu den benötigten Ressourcen zur Führungskräfteentwicklung hat.“

Beispiel für einen Geschäftsjahresabschlussbericht

KontextÜberprüfung der Organisationsleistung

Finanzleistung:

„In diesem Jahr erzielten wir einen Umsatz von 12.5 Millionen Pfund, was einem Wachstum von 18 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Unsere Gewinnmargen verbesserten sich von 15 % auf 18 % durch operative Effizienzsteigerungen und strategisches Kostenmanagement. Wir expandierten erfolgreich in zwei neue Märkte, die nun 25 % unseres Gesamtumsatzes ausmachen.“

Operative Erfolge:

„Wir haben unser neues Kundenportal eingeführt, was zu einer Reduzierung des Support-Ticket-Volumens um 30 % und einer Steigerung der Kundenzufriedenheit um 20 % geführt hat. Außerdem haben wir ein neues Bestandsverwaltungssystem implementiert, das Fehlbestände um 40 % reduziert und unsere Auftragsabwicklungszeit um 25 % verbessert hat.“

Team und Kultur:

„Die Mitarbeiterbindung verbesserte sich von 85 % auf 92 %, und unsere Mitarbeiterzufriedenheitswerte stiegen um 15 Punkte. Wir haben ein umfassendes Weiterbildungsprogramm eingeführt, an dem 80 % der Mitarbeiter mindestens eine Schulungsmöglichkeit nutzten. Außerdem haben wir unsere Initiativen für Vielfalt und Inklusion verstärkt und die Repräsentation in Führungspositionen um 10 % erhöht.“

Herausforderungen und gewonnene Erkenntnisse:

„Im zweiten Quartal kam es zu Unterbrechungen in der Lieferkette, die unsere Liefertermine beeinträchtigten. Daraufhin diversifizierten wir unseren Lieferantenstamm und implementierten ein robusteres Risikomanagement. Diese Erfahrung lehrte uns, wie wichtig es ist, die Widerstandsfähigkeit unserer Geschäftsprozesse zu stärken.“

Ziele für das nächste Jahr:

1. Erzielung eines Umsatzwachstums von 20 % durch Marktexpansion und Einführung neuer Produkte

1. Verbesserung der Kundenbindungsrate von 75 % auf 80 %
2. Starten Sie unsere Nachhaltigkeitsinitiative mit messbaren Umweltwirkungszielen
3. Wir erweitern unser Team um 15 %, um das Wachstum zu unterstützen und gleichzeitig unsere Unternehmenskultur zu bewahren.
4. „Branchenanerkennung für Innovationen in unserem Sektor erreichen“

Strategische Prioritäten:

„Unser Fokus für das kommende Jahr liegt auf der digitalen Transformation, der Talententwicklung und dem nachhaltigen Wachstum. Wir werden in die technologische Infrastruktur investieren, unsere Lern- und Entwicklungsprogramme ausbauen und unseren neuen Nachhaltigkeitsrahmen implementieren.“

Über 50 Formulierungen für Jahresendrückblicke

Formulierungen für Erfolge

Auswirkungen quantifizieren:

• „[Ziel] um [Prozentsatz/Betrag] überschritten, was zu [spezifischem Ergebnis] führte.“
• "[Kennzahl] wurde erreicht, die [X]% über dem Zielwert lag."
• „[Projekt/Initiative] erfolgreich abgeschlossen, das [quantifizierbares Ergebnis] erbracht hat.“
• „Verbesserte [Kennzahl] um [Prozent] durch [spezifische Maßnahme]“
• „Reduzierung der [Kosten/Zeit/Fehlerrate] um [Betrag/Prozentsatz]“

Führung und Zusammenarbeit:

• "[Team/Projekt] erfolgreich geleitet, das [Ergebnis] erzielt hat"
• "Mit [Teams/Abteilungen] zusammengearbeitet, um [Ergebnis] zu erzielen"
• "Betreute [Anzahl] Teammitglieder, von denen [X] befördert wurden"
• „Ermöglichte funktionsübergreifende Zusammenarbeit, die zu [Ergebnis] führte“
• „Es wurden starke Beziehungen zu [Interessengruppen] aufgebaut, die [die Erreichung der Ziele] ermöglichten.“

Innovation und Problemlösung:

• „Die Herausforderung, die sich auf den Bereich [Bereich] auswirkte, wurde identifiziert und gelöst.“
• „Entwickelte eine innovative Lösung für [Problem], die [Ergebnis] hat.“
• „Optimierter Prozess, der zu Zeit- und Kosteneinsparungen führt“
• „Einführung eines neuen Ansatzes/Tools, der die [Kennzahl] verbessert hat.“
• "Hat die Initiative ergriffen und [Maßnahmen ergriffen, die zu [positivem Ergebnis] geführt haben."

Formulierungen für Verbesserungsbereiche

Herausforderungen konstruktiv annehmen:

• „Anfangs hatte ich Schwierigkeiten mit [Bereich], habe aber seitdem [Maßnahmen ergriffen] und eine [Verbesserung] festgestellt.“
• „Ich habe die Herausforderung als Chance für Wachstum erkannt und entsprechende Maßnahmen ergriffen.“
• „Obwohl ich im Bereich [Bereich] Fortschritte gemacht habe, entwickle ich meine [spezifische Fähigkeit] weiterhin weiter.“
• „Ich habe [Bereich] als Schwerpunkt für das nächste Jahr identifiziert und plane, [konkrete Maßnahmen] durchzuführen.“
• Ich arbeite daran, meine [Fähigkeit] mithilfe der [Methode] zu verbessern und würde von [Unterstützung] profitieren.

Unterstützung anfordern:

• Ich würde mich über eine zusätzliche Schulung im Bereich [Bereich] freuen, um meine [Fähigkeit] weiterzuentwickeln.
• Ich glaube, [Ressource/Schulung/Möglichkeit] würde mir helfen, in [Bereich] hervorragende Leistungen zu erbringen.
• Ich suche nach Möglichkeiten, meine Fähigkeiten/mein Fachgebiet durch [Maßnahmen] zu stärken.
• „Ich würde von einem Mentoring im Bereich [Bereich] profitieren, um meine Entwicklung zu beschleunigen.“
• "Ich bin an [Entwicklungsmöglichkeit] interessiert, um mein Wachstum im Bereich [Bereich] zu fördern."

Formulierungen zur Zielsetzung

Ziele der beruflichen Weiterentwicklung:

• „Ich plane, mir bis zum [Zeitrahmen] durch [Methode] Fachkenntnisse im Bereich [Fähigkeit/Bereich] anzueignen.“
• Mein Ziel ist es, [Ziel] bis zum [Datum] zu erreichen, indem ich mich auf [spezifische Maßnahmen] konzentriere.
• „Ich möchte [Fähigkeiten] mithilfe von [Methode] stärken und den Erfolg anhand von [Kennzahl] messen.“
• „Ich engagiere mich für [Entwicklungsbereich] und werde die Fortschritte mit [Methode] verfolgen.“
• "Ich werde [Zertifizierung/Weiterbildung] anstreben, um meine [Fähigkeiten] zu verbessern und sie im [Kontext] anzuwenden."

Leistungsziele:

• "Ich strebe eine Verbesserung der [Kennzahl] im Bereich [Bereich] durch [Strategie] an."
• Mein Ziel ist es, [Ziel] bis zum [Datum] durch [konkrete Vorgehensweise] zu erreichen.
• „Ich plane, [Ziel] um [Prozent] durch [Methoden] zu übertreffen.“
• "Ich setze mir das Ziel [Ergebnis] und werde den Erfolg anhand von [Kennzahlen] messen."
• "Ich strebe [Erfolg] an, der zu [Geschäftsziel] beitragen wird."

Formulierungen für Manager, die Überprüfungen durchführen

Anerkennung von Leistungen:

• "Sie haben in [Kontext] außergewöhnliche [Fähigkeiten/Qualitäten] bewiesen, was zu [Ergebnis] geführt hat."
• Ihr Beitrag zu [Projekt/Initiative] war maßgeblich für [Erfolg]
• "Sie haben ein starkes Wachstum im Bereich [Bereich] gezeigt, insbesondere im Bereich [konkretes Beispiel]."
• "Ihre [Maßnahme/Ihr Ansatz] hatte einen positiven Einfluss auf [Team/Kennzahl/Ergebnis]"
• "Sie haben meine Erwartungen in [Bereich] übertroffen und ich schätze Ihre [Qualität] sehr."

Konstruktives Feedback geben:

• „Mir ist aufgefallen, dass du in [Kraft] hervorragend bist und es besteht die Möglichkeit, dich in [Bereich] weiterzuentwickeln.“
• „Ihre [Stärke] ist wertvoll, und ich glaube, dass eine Fokussierung auf [Entwicklungsbereich] Ihre Wirkung verstärken würde.“
• "Ich würde mir wünschen, dass Sie mehr [Art von Verantwortung] übernehmen, um Ihre [Fähigkeiten] weiterzuentwickeln."
• "Sie haben in [Bereich] gute Fortschritte gemacht, und ich denke, [nächster Schritt] wäre die natürliche Weiterentwicklung."
• „Ich empfehle Ihnen [Entwicklungsmöglichkeit], um Ihnen beim Erreichen Ihres [Ziels] zu helfen.“

Erwartungen setzen:

• „Für das nächste Jahr möchte ich, dass Sie sich auf [Bereich] mit dem Ziel [Ergebnis] konzentrieren.“
• „Ich sehe für Sie eine Möglichkeit, [Maßnahme] durchzuführen, die mit [Geschäftsziel] übereinstimmt.“
• "Ihr Entwicklungsplan sollte [Bereich] beinhalten, um Sie auf [zukünftige Rolle/Verantwortlichkeit] vorzubereiten."
• "Ich setze dir das Ziel, [Erfolg] bis zum [Zeitraum] zu erreichen."
• Ich erwarte von Ihnen [Handlung] und werde Sie durch [Ressourcen/Schulungen] unterstützen.

Häufige Fehler, die Sie bei Jahresendberichten vermeiden sollten

Fehler 1: Zu vage sein

Schlechtes Beispiel„Ich habe dieses Jahr gute Leistungen erbracht und meine Projekte abgeschlossen.“

Gutes Beispiel: „Ich habe dieses Jahr 12 Kundenprojekte erfolgreich abgeschlossen, mit einer durchschnittlichen Kundenzufriedenheitsbewertung von 4.8/5.0. Drei Projekte wurden vorzeitig abgeschlossen, und ich habe von [bestimmten Kunden] positives Feedback erhalten.“

Fehler 2: Sich nur auf Erfolge konzentrieren

Aufgabenstellung: Rezensionen, die nur Erfolge hervorheben, verpassen Chancen für Wachstum und Entwicklung.

Die Lösung Bringen Sie Erfolge mit einer ehrlichen Reflexion über Herausforderungen und Verbesserungspotenziale in Einklang. Zeigen Sie, dass Sie selbstreflektiert sind und sich dem kontinuierlichen Lernen verpflichtet fühlen.

Fehler 3: Andere für Herausforderungen verantwortlich machen

Schlechtes Beispiel„Ich konnte das Projekt nicht abschließen, weil das Marketingteam die Materialien nicht rechtzeitig geliefert hat.“

Gutes Beispiel„Der Projektzeitplan wurde durch verspätete Lieferung von Materialien des Marketingteams beeinträchtigt. Um ähnliche Probleme zu vermeiden und eine bessere Koordination zu gewährleisten, habe ich seitdem einen wöchentlichen Abstimmungsprozess mit den Beteiligten eingeführt.“

Fehler 4: Unrealistische Ziele setzen

Aufgabenstellung: Zu ehrgeizige Ziele können zum Scheitern führen, während zu einfache Ziele das Wachstum hemmen.

Die Lösung Nutzen Sie die SMART-Methode, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert sind. Besprechen Sie Ihre Ziele mit Ihrem Vorgesetzten, um eine gemeinsame Basis zu schaffen.

Fehler 5: Keine konkrete Unterstützung anfordern

Schlechtes Beispiel„Ich möchte meine Fähigkeiten verbessern.“

Gutes Beispiel„Ich möchte meine Datenanalysefähigkeiten weiterentwickeln, um unsere Berichtsanforderungen besser zu unterstützen. Ich beantrage Zugang zum fortgeschrittenen Excel-Schulungskurs und würde mich über Möglichkeiten freuen, an Projekten mitzuarbeiten, die Datenanalyse erfordern.“

Fehler 6: Feedback von anderen ignorieren

Aufgabenstellung: Wer nur die eigene Perspektive einbezieht, verpasst wertvolle Einblicke von Kollegen, Kunden oder Teammitgliedern.

Die Lösung Holen Sie aktiv Feedback aus verschiedenen Quellen ein. Nutzen Sie 360-Grad-Feedback-Tools oder bitten Sie einfach Kollegen um ihre Einschätzung Ihrer Leistung.

Fehler 7: Es in letzter Minute schreiben

Aufgabenstellung: Schnell verfasste Rezensionen sind oberflächlich, lassen wichtige Errungenschaften außer Acht und lassen keine Zeit für Reflexion.

Die Lösung Beginnen Sie mindestens zwei Wochen vor Ihrem Feedbackgespräch mit dem Sammeln von Materialien und der Reflexion über das vergangene Jahr. Machen Sie sich während des gesamten Jahres Notizen, um diesen Prozess zu erleichtern.

Fehler 8: Fehlende Verbindung zu den Geschäftszielen

Aufgabenstellung: Beurteilungen, die sich nur auf einzelne Aufgaben konzentrieren, verfehlen das Gesamtbild, wie Ihre Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Die Lösung Stellen Sie einen expliziten Bezug zwischen Ihren Erfolgen und den Unternehmenszielen, den Teamzielen und den Unternehmenswerten her. Zeigen Sie auf, wie Ihre Arbeit über Ihre unmittelbaren Aufgaben hinaus Mehrwert schafft.

Jahresendgespräche für Führungskräfte: Wie man effektive Beurteilungen durchführt

Vorbereitung auf das Überprüfungstreffen

Umfassende Informationen sammeln:

• Überprüfen Sie die Selbsteinschätzung des Mitarbeiters
• Sammeln Sie Feedback von Kollegen, direkten Mitarbeitern (falls zutreffend) und anderen Interessengruppen.
• Leistungskennzahlen, Projektergebnisse und Zielerreichung überprüfen
• Nennen Sie konkrete Beispiele für Erfolge und Entwicklungsbereiche.
• Bereiten Sie Fragen vor, um die Diskussion zu erleichtern.

Schaffen Sie eine sichere Umgebung:

• Planen Sie ausreichend Zeit ein (mindestens 60-90 Minuten für eine umfassende Überprüfung).
• Wählen Sie einen privaten, komfortablen Ort (oder sorgen Sie für die Vertraulichkeit virtueller Meetings).
• Minimieren Sie Ablenkungen und Unterbrechungen.
• Schaffen Sie eine positive, kooperative Atmosphäre.

Während der Überprüfungssitzung

Strukturieren Sie das Gespräch:

• Beginnen Sie mit dem Positiven (10-15 Minuten)
  • Leistungen und Beiträge würdigen
  • Nennen Sie konkrete Beispiele.
  • Zeigen Sie Anerkennung für Einsatz und Ergebnisse
• Entwicklungsbereiche diskutieren (15-20 Minuten)
  • Betrachten Sie es als Wachstumschancen, nicht als Misserfolge.
  • Geben Sie konkrete Beispiele und den Kontext an.
  • Bitten Sie um die Sichtweise des Mitarbeiters.
  • Gemeinsam an Lösungen arbeiten
• Gemeinsam Ziele setzen (15-20 Minuten)
  • Die beruflichen Ziele des Mitarbeiters besprechen
  • Die individuellen Ziele mit den Team- und Unternehmenszielen in Einklang bringen
  • Verwenden Sie SMART-Kriterien
  • Einigung auf Erfolgskennzahlen
• Planunterstützung und Ressourcen (10-15 Minuten)
  • Identifizieren Sie benötigte Schulungen, Mentoring-Angebote oder Ressourcen.
  • Verpflichten Sie sich zu konkreten Maßnahmen, die Sie ergreifen werden.
  • Nachfolgetermine vereinbaren
  • Dokumentvereinbarungen

Kommunikationstipps:

• Verwenden Sie Ich-Aussagen: „Ich habe beobachtet…“ anstatt „Du hast immer…“.
• Stellen Sie offene Fragen: „Wie finden Sie, ist das Projekt verlaufen?“
• Hören Sie aktiv zu und machen Sie sich Notizen.
• Vermeiden Sie Vergleiche mit anderen Mitarbeitern.
• Konzentriere dich auf Verhaltensweisen und Ergebnisse, nicht auf die Persönlichkeit.

Nach der Überprüfungssitzung

Dokumentieren Sie die Überprüfung:

• Verfassen Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte.
• Dokumentieren Sie die vereinbarten Ziele und Maßnahmen.
• Notieren Sie Ihre eingegangenen Verpflichtungen (Schulungen, Ressourcen, Unterstützung).
• Teilen Sie die schriftliche Zusammenfassung dem Mitarbeiter zur Bestätigung mit.

Verpflichtungen einhalten:

• Planen Sie die Schulungen oder Ressourcen ein, die Sie zugesagt haben.
• Richten Sie regelmäßige Kontrollgespräche ein, um den Fortschritt bei der Zielerreichung zu verfolgen.
• Geben Sie fortlaufend Feedback, nicht nur zum Jahresende.
• Fortschritte erkennen und bei Bedarf Kurskorrekturen vornehmen

Nutzung von AhaSlides für interaktive Jahresendrückblicke

Vorab-Umfragen: Verwenden Sie AhaSlides' Umfragefunktion Um vor der eigentlichen Beurteilung anonymes Feedback von Kollegen einzuholen, wird eine umfassende 360-Grad-Beurteilung ohne die Unannehmlichkeit direkter Anfragen ermöglicht.

Überprüfung der Meeting-BeteiligungNutzen Sie AhaSlides während virtueller Besprechungen, um:

• Umfragen: Verständnis überprüfen und schnelles Feedback zu den Diskussionspunkten einholen
• Wort-WolkeVisualisieren Sie die wichtigsten Errungenschaften oder Themen des Jahres.
• Live Frage&Antwort: Anonyme Fragen während der Diskussion im Rahmen der Rezension zulassen
• QuizErstellen Sie ein Selbstbewertungsquiz zur Anregung der Reflexion.

Jahresendbesprechungen des TeamsFür teamweite Reflexionssitzungen:

• Nutzen Sie die Vorlage „Jahresendbesprechung“, um Gruppendiskussionen zu erleichtern.
• Sammeln Sie die Teamerfolge mithilfe einer Wortwolke.
• Führen Sie Umfragen zu den Teamzielen und Prioritäten für das nächste Jahr durch.
• Verwenden Sie das Drehrad, um zufällig Diskussionsthemen auszuwählen.

Feier und AnerkennungVerwenden Sie die Vorlage „Firmenjahresabschlussfeier“ für Folgendes:

• Teamleistungen visuell anerkennen
• Sammeln Sie Nominierungen für verschiedene Auszeichnungen
• Ermöglichen Sie unterhaltsame Reflexionsaktivitäten
• Schaffen Sie unvergessliche Momente für Remote-Teams

Häufig gestellte Fragen