Die von Ihnen gewählte Methodik kann über Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheiden. Eine falsch ausgerichtete Methode kann selbst die besten Pläne von Anfang an zum Scheitern bringen.

Deshalb ist es unerlässlich, die wahre Natur des Wasserfall-Ansatzes zu verstehen. Wie sein Namensvetter werden Projekte beim Wasserfall-Ansatz kaskadiert entlang vorgegebener Pfade. Aber ist eine starre Struktur sein Verbündeter oder sein Anker?

Nur wenn wir Waterfall von allen Annahmen befreien, können wir entscheiden, ob es der richtige Weg ist, seinen Strömungen zu folgen. Tauchen wir also in seine wirbelnden Wirbel und tosenden Stromschnellen ein, um seine Wahrheiten unter der Oberfläche zu ergründen. Unsere Erkundung zielt darauf ab, nichts unversucht zu lassen und kein Geheimnis zu ergründen, um Ihnen die Auswahl Ihrer Methode zu erleichtern.

Kommen Sie zu uns und tauchen Sie ein, während wir die inneren Abläufe von Waterfall erforschen, seine Festungen belagern und seine strategischen Einsatzmöglichkeiten erkunden.

Inhaltsverzeichnis

• Übersicht
• Über die Wasserfallmethodik
• Definition der Wasserfallmethodik
• 6 Phasen der Wasserfallmethodik
• Vor- und Nachteile der Wasserfallmethodik
• Wann und wo sollten Sie die Wasserfallmethode anwenden?
• Key Take Away 
• Häufigste Fragen

Übersicht

Über die Wasserfallmethodik

Tipps für besseres Engagement

• Projekt-Management
• Projektplanungsprozess
• Projektdurchführung

Definition der Wasserfallmethodik

Die Wasserfallmethode (oder das Wasserfallmodell) im Projektmanagement ist ein sequentieller und linearer Ansatz zur Verwaltung von Projekten. Sie folgt einem strukturierten Prozess, bei dem jede Phase des Projekts abgeschlossen wird, bevor mit der nächsten fortgefahren wird. Die Methode wird „Wasserfall“ genannt, weil der Fortschritt ähnlich einem Wasserfall stetig nach unten fließt.

Das Wasserfallmodell kann in verschiedenen Bereichen verwendet werden, einschließlich Softwareentwicklung, Ingenieurwesen und Bauwesen. Es wird häufig in Projekten mit einer strengen Frist, einem begrenzten Budget und einem festen Umfang eingesetzt.

6 Phasen der Wasserfallmethodik

Die Wasserfallmethode verfolgt einen sequentiellen Ansatz für das Projektmanagement, der aus verschiedenen Phasen besteht. Lassen Sie uns diese Phasen vereinfacht betrachten:

1/ Anforderungserfassung:

In dieser Phase werden die Projektanforderungen ermittelt und dokumentiert. Die Projektbeteiligten nehmen teil, um sicherzustellen, dass ihre Anforderungen und Erwartungen gut verstanden werden. Ziel dieser Phase ist es, eine solide Grundlage für das Projekt zu schaffen, indem definiert wird, was erreicht werden muss.

Sie haben beispielsweise ein Softwareentwicklungsprojekt für eine neue E-Commerce-Website. In dieser Phase würde Ihr Projektteam:

• Arbeiten Sie mit verschiedenen Stakeholdern wie Geschäftsinhabern, Marketingexperten und potenziellen Endbenutzern zusammen, um deren Input und Anforderungen einzuholen. 
• Führen Sie Interviews, Meetings und Workshops durch, um die Ziele, Funktionen und Erwartungen an die Website zu verstehen.

2/ Design: 

Sobald die Anforderungen erfasst sind, beginnt die Entwurfsphase. Hier erstellt das Projektteam einen detaillierten Plan oder Entwurf eines Projekts. Dazu gehört die Definition der Struktur, Komponenten und Benutzererfahrungen. 

Ziel der Entwurfsphase ist es, sicherzustellen, dass alle Beteiligten, einschließlich Entwickler, Designer und alle Interessenvertreter, eine klare Vision von der Struktur und dem Erscheinungsbild des Projekts haben.

3/ Umsetzung:

In der Umsetzungsphase findet die eigentliche Entwicklungsarbeit statt. Das Projektteam beginnt mit der Erstellung der Projektergebnisse gemäß den Designspezifikationen. 

Stellen Sie sich das wie den Bau eines Hauses vor. In der Implementierungsphase beginnen die Bauherren mit der Arbeit an Fundament, Wänden, Dach, Sanitäranlagen und elektrischen Systemen. Sie folgen architektonischen Plänen und setzen sie in greifbare Strukturen um.

In ähnlicher Weise folgen die Entwickler in dieser Phase den in der vorherigen Phase erstellten Designplänen und schreiben den Code, der erforderlich ist, damit das Projekt funktioniert. Sie bringen verschiedene Teile des Projekts zusammen, etwa die Features, Funktionalitäten und Schnittstellen, und verbinden sie so, dass sie reibungslos zusammenarbeiten.

4/ Testen: 

Nach der Implementierungsphase werden strenge Tests durchgeführt, um die Qualität und Funktionalität des Projekts sicherzustellen. Es werden verschiedene Arten von Tests durchgeführt, z. B. Unit-Tests, Integrationstests und Systemtests, um etwaige Mängel oder Probleme zu identifizieren. 

In der Testphase soll überprüft werden, ob das Projekt die festgelegten Anforderungen erfüllt und die erwartete Leistung erbringt.

5/ Bereitstellung: 

Die Bereitstellung ist die Phase, in der das Projekt zur Veröffentlichung und Verwendung bereit ist. Dies geschieht nach Abschluss der Testphase. 

In der Bereitstellungsphase werden die Projektergebnisse, wie z. B. die Software oder die Website, veröffentlicht und in der realen Welt implementiert. Sie werden entweder in der Produktionsumgebung installiert, wo alles für den tatsächlichen Einsatz eingerichtet wird, oder an den Kunden geliefert, der das Projekt angefordert hat.

• Wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt, richtet das Projektteam die Webserver, Datenbanken und jede andere erforderliche Infrastruktur ein. Sie stellen sicher, dass alles richtig konfiguriert ist und reibungslos funktioniert.

6/ Wartung:

Während der Wartungsphase bietet das Projektteam fortlaufende Unterstützung bei der Behebung eventuell auftretender Probleme. Das Hauptziel der Wartungsphase besteht darin, sicherzustellen, dass das Projekt weiterhin gut funktioniert und die Erwartungen der Benutzer erfüllt. 

• Wenn im Projekt Fehler oder Probleme entdeckt werden, arbeitet das Team daran, diese zu beheben.
• Das Team prüft auch, ob aufgrund von Benutzerfeedback oder neuen Anforderungen notwendige Änderungen oder Verbesserungen am Projekt vorgenommen werden können. Es ist ähnlich, wie wenn Sie vorschlagen, Ihrer Lieblings-App eine neue Funktion hinzuzufügen, und die Entwickler zuhören und es umsetzen.

Das Projektteam leistet weiterhin Support, behebt alle Probleme und nimmt notwendige Aktualisierungen oder Änderungen vor, solange das Projekt läuft. Dies trägt dazu bei, das Projekt zuverlässig, sicher und aktuell zu halten.

Vor- und Nachteile der Wasserfallmethodik

Benefits

• Klare und strukturierte Vorgehensweise: Die Methodik bietet eine klare und organisierte Möglichkeit, Projekte zu verwalten. Es folgt einem schrittweisen Prozess, der es den Teams erleichtert, ihre Arbeit zu planen und auszuführen.
• Ausführliche Dokumentation: Dieses Modell betont die Bedeutung der Dokumentation in jeder Phase. Das bedeutet, dass Projektanforderungen, Designpläne und Implementierungsdetails gut dokumentiert sind. Diese Dokumentation ist für zukünftige Referenzzwecke nützlich und trägt dazu bei, dass das Wissen innerhalb der Organisation erhalten bleibt.
• Frühzeitige Bedarfserkennung: Diese Methodik konzentriert sich auf die frühzeitige Identifizierung und Definition von Projektanforderungen. Auf diese Weise können Sie potenzielle Missverständnisse oder Änderungen im Umfang minimieren. Es bietet von Beginn an eine solide Grundlage für das Projekt.
• Klare Meilensteine ​​und Ergebnisse: Diese Methodik ermöglicht die Festlegung klarer Meilensteine ​​und Ergebnisse in jeder Phase des Projekts. Dies hilft Projektmanagern, den Fortschritt zu verfolgen und den Erfolg anhand vordefinierter Ziele zu messen. Es sorgt für ein Erfolgserlebnis, wenn das Team jeden Meilenstein erreicht.

Nachteile

• Eingeschränkte Flexibilität: Die Methodik hat den Nachteil, dass sie unflexibel ist. Sobald eine Phase abgeschlossen ist, wird es schwierig, Änderungen vorzunehmen. Diese Einschränkung kann zu Schwierigkeiten bei der Anpassung an sich entwickelnde Anforderungen oder bei der Einbeziehung von Feedback später im Projekt führen. Sie kann die Fähigkeit des Projekts einschränken, flexibel zu sein und auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.
• Mangelnde Beteiligung der Interessengruppen: In diesem Modell sind die Stakeholder möglicherweise nur begrenzt eingebunden und geben erst in späteren Phasen des Projekts Feedback. Dieses verzögerte Engagement kann zu Überraschungen oder Enttäuschungen führen, wenn das Endergebnis nicht den Erwartungen der Stakeholder entspricht. 
• Höheres Risiko kostspieliger Änderungen: Aufgrund der sequentiellen Natur der Methodik kann das Vornehmen von Änderungen oder das Beheben von Problemen, die in späteren Phasen entdeckt werden, zeitaufwändig und teuer sein. Um das Projekt zu ändern, muss man zu früheren Phasen zurückkehren, was den Zeitplan und das Budget des Projekts durcheinanderbringen kann. Diese Änderungen können zu zusätzlichen Kosten und Verzögerungen führen.
• Begrenzte Anpassungsfähigkeit an Unsicherheit: Dieses Modell geht davon aus, dass die Projektanforderungen zu Beginn vollständig verstanden und definiert werden können. Bei komplexen Projekten oder unsicheren Umgebungen kann es jedoch schwierig sein, im Vorfeld ein umfassendes Verständnis zu erlangen. Diese Einschränkung kann dazu führen, dass es schwierig wird, das gewünschte Ergebnis zu erzielen, wenn unerwartete Situationen oder sich ändernde Umstände auftreten.

Für die spezifischen Anforderungen des Projekts und des organisatorischen Kontexts können unterschiedliche Methoden besser geeignet sein. Fahren wir also mit dem nächsten Abschnitt fort, um zu erfahren, wann Sie das Wasserfallmodell anwenden sollten!

Wann und wo sollten Sie die Wasserfallmethode anwenden?

Diese Methodik wird typischerweise in Projekten mit klar definierten und stabilen Anforderungen angewendet, bei denen das Projekt klare Ziele und einen klaren Umfang hat. Dieses Modell ist in Branchen wie dem Baugewerbe, dem Maschinenbau, der Fertigung und der Softwareentwicklung üblich.

Hier sind einige Szenarien, in denen die Wasserfall-Methodik effektiv angewendet werden kann:

1. Sequentielle und vorhersehbare Projekte: Es funktioniert gut für Projekte mit einer klaren Abfolge von Aufgaben und einem vorhersehbaren Ablauf, wie zum Beispiel dem Bau eines Gebäudes.
2. Kleine Projekte mit klaren Zielen: Es ist effektiv für kleine Projekte mit klar definierten Zielen, beispielsweise die Entwicklung einer einfachen mobilen App.
3. Stabile Anforderungen und begrenzte Änderungen: Wenn die Projektanforderungen stabil sind und sich voraussichtlich nicht wesentlich ändern, ist die Wasserfallmethodik geeignet. 
4. Compliance- und Dokumentationsanforderungen: Dies ist von Vorteil für Projekte, die eine gründliche Dokumentation und die Einhaltung von Vorschriften erfordern, beispielsweise im Gesundheitswesen oder in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
5. Projekte mit klar definierten Benutzeranforderungen: Dies ist anwendbar, wenn die Benutzeranforderungen von Anfang an klar verstanden werden, beispielsweise beim Erstellen einer Website nach spezifischen Kundenspezifikationen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Wasserfallmethode möglicherweise nicht für Projekte geeignet ist, die Anpassungsfähigkeit, häufige Beteiligung der Stakeholder oder Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Anforderungen erfordern. In solchen Fällen werden häufig agile Methoden bevorzugt.

Key Take Away

Die Wasserfallmethode eignet sich gut für Projekte mit sequentiellen und vorhersehbaren Aufgaben, kleine Projekte mit klaren Zielen oder klar definierte Benutzerprojekte. Es ist jedoch möglicherweise nicht für Projekte geeignet, die Anpassungsfähigkeit und eine häufige Einbindung von Interessengruppen erfordern.

Durch den Einsatz von Tools wie AhaSlideskönnen Sie die Umsetzung der Wasserfall-Methodik verbessern. AhaSlides bietet Wertvolles Vorlagen und interaktive Funktionen die Projektplanung, Design und Kommunikation optimieren. Mit AhaSlides können Teams ansprechende Präsentationen erstellen, den Fortschritt effektiv verfolgen und die Gesamtergebnisse des Projekts verbessern.

Häufigste Fragen

Ref: Forbes | Adobe