Εδώ είναι 7 Συμβουλές παρουσίασης ζουμ για να σας βοηθήσουμε να πραγματοποιήσετε καλύτερες εκδηλώσεις Zoom και να καταπολεμήσετε αυτήν την κούραση – ας κάνουμε την επόμενη παρουσίασή σας με Zoom την καλύτερη μέχρι τώρα!
Η παρουσίαση μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη, αλλά οι εικονικές παρουσιάσεις (μέσω Zoom ή οποιασδήποτε άλλης πλατφόρμας βιντεοσύσκεψης) προσφέρουν τις προκλήσεις τους.
Μετά από μερικά χρόνια εξ αποστάσεως εργασίας, πολλοί ηγέτες ομάδων και ανώτερα στελέχη επιχειρήσεων το παρατηρούν Κούραση ζουμ μεταξύ του προσωπικού, οπότε ήρθε η ώρα να ανανεώσουμε τις παρουσιάσεις μας και να διασφαλίσουμε ότι δημιουργούμε ελκυστικές και αξέχαστες συναντήσεις.
Πίνακας περιεχομένων
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Πώς να κάνετε μια παρουσίαση Zoom; Δείτε περισσότερες συμβουλές παρουσίασης Zoom με το AhaSlides!
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Λάβετε πρότυπα δωρεάν
Συμβουλές παρουσίασης ζουμ για το Εισαγωγή
Συμβουλή #1 – Πάρτε το μικρόφωνο
Ένας από τους πιο απλούς και αποτελεσματικούς τρόπους για να προσελκύσετε το εικονικό κοινό σας είναι να πάρτε τον έλεγχο της συνομιλίας και να απαλύνουν τα άγχη. Αυτό δεν σημαίνει υπαγόρευση όλοι συζήτηση, έχει να κάνει περισσότερο με τη δημιουργία ενός άνετου περιβάλλοντος όπου το κοινό σας μπορεί να αισθάνεται συγκεντρωμένο και να συνεισφέρει στη συζήτηση.
Όλοι βρισκόμασταν σε άβολες «αίθουσες αναμονής» πριν από τη συνάντηση, ενώ περιμένουμε να συμμετάσχουν και τα δύο τελευταία άτομα. Ως άτομο που διευθύνει τη συνεδρία, μπορείτε να αφαιρέσετε τις ανησυχίες των ανθρώπων για τις συναντήσεις και να τους πάρετε αμέσως με το μέρος σας.
Ως παρουσιαστής και (πιθανώς) οικοδεσπότης της συνάντησης του Zoom, οι άλλοι θα σας θεωρήσουν έναν ηγέτη με αυτοπεποίθηση. Βεβαιωθείτε ότι καλωσορίζετε άτομα καθώς συμμετέχουν στην παρουσίασή σας Zoom, χρησιμοποιήστε ένα παγοθραυστικό συνάντησης, και δείξτε τους την προσωπικότητά σας και ότι είναι ευπρόσδεκτοι να ασχοληθούν με την παρουσίασή σας. Θα έχετε την προσοχή τους από την πρώτη στιγμή.
Θυμηθείτε, παρουσιάζετε για κάποιο λόγο. Είστε ο ειδικός στο θέμα σας και σας περιμένουν για να επικοινωνήσετε αυτές τις πληροφορίες – Είσαι ο επαγγελματίας και το έχεις αυτό!
Συμβουλή #2 – Ελέγξτε την τεχνική σας
Έλεγχος μικροφώνου 1, 2…
Φυσικά, μερικές φορές η τεχνολογία μας αποτυγχάνει και δεν μπορούμε πάντα να κάνουμε κάτι γι' αυτό. Ωστόσο, μπορείτε να μειώσετε τις πιθανότητες να συμβεί κάτι τέτοιο κάνοντας check in στο λογισμικό παρουσίασής σας, την κάμερα και μικρόφωνο πριν ξεκινήσει η παρουσίαση του Zoom και συμμετάσχουν άτομα.
Επίσης, ελέγξτε τυχόν βίντεο ή συνδέσμους που χρησιμοποιείτε για να δώσετε στον εαυτό σας την καλύτερη ευκαιρία να παραδώσετε μια θαυμάσια απρόσκοπτη παρουσίαση με προετοιμασία.
Ένα από τα καλύτερα μέρη μιας παρουσίασης Zoom είναι ότι εννέα φορές στις 10, δεν υπάρχει κανένας άλλος στο δωμάτιο. Αυτό έχει τεράστιο όφελος για όποιον παρουσιάζει – μπορείτε να προετοιμαστείτε. Αυτό δεν σημαίνει να γράφεις ένα σενάριο και να το διαβάζεις λέξη προς λέξη. Ωστόσο, σας επιτρέπει να έχετε επιπλέον σημειώσεις με οποιαδήποτε δεδομένα και πληροφορίες χρειάζεστε και μπορεί να βρίσκεται ακριβώς στην οθόνη για να το βλέπουν μόνο τα μάτια σας – ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε στα μηνύματά σας για απαντήσεις σε μια ερώτηση χωρίς να κοιτάξετε μακριά.
💡 Επιπλέον συμβουλή παρουσίασης για Zoom: Εάν στέλνετε εκ των προτέρων προσκλήσεις από το Zoom, βεβαιωθείτε ότι οι σύνδεσμοι και οι κωδικοί πρόσβασης που στέλνετε λειτουργούν, ώστε όλοι να μπορούν να συμμετέχουν στη σύσκεψη γρήγορα και χωρίς πρόσθετο άγχος.
Συμβουλές για την παρουσίαση με ζουμ για δυνατές παρουσιάσεις
Συμβουλή #3 – Ρωτήστε το κοινό
Μπορεί να είστε το πιο χαρισματικό και ελκυστικό άτομο στον κόσμο, αλλά αν η παρουσίασή σας δεν έχει αυτή τη σπίθα, μπορεί να αφήσει το κοινό σας να αισθάνεται αποκομμένο. Ευτυχώς, μια εύκολη λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να κάντε τις παρουσιάσεις σας διαδραστικές.
Εργαλεία όπως AhaSlides παρέχετε ευκαιρίες να συμπεριλάβετε δημιουργικά και ελκυστικά στοιχεία στις παρουσιάσεις σας για να διατηρήσετε το κοινό σας ενεργοποιημένο και εμπλεκόμενο. Είτε είστε δάσκαλος που θέλει να ασχοληθεί με μια τάξη είτε ειδικός στην επιχείρησή σας, είναι αποδεδειγμένο ότι διαδραστικά στοιχεία όπως δημοσκοπήσεις, κουίζ και ερωτήσεις και απαντήσεις κρατούν το κοινό αφοσιωμένο όταν μπορεί να απαντήσει σε καθένα από τα smartphone του.
Ακολουθούν μερικές διαφάνειες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια διαδραστική παρουσίαση Zoom για να τραβήξετε την εστίαση του κοινού…
- Κάνει μια ζωντανό κουίζ - Κάντε τακτικά ερωτήσεις στο κοινό που μπορούν να απαντήσουν μεμονωμένα μέσω ενός smartphone. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις γνώσεις τους για το θέμα με διασκεδαστικό, ανταγωνιστικό τρόπο!
- Κάντε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου και θέστε σενάρια – Αυτό επιτρέπει στο κοινό σας να ασχοληθούν και να επιδείξουν τις γνώσεις τους. Για έναν δάσκαλο, αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο «Ποια είναι η καλύτερη λέξη που ξέρετε ότι σημαίνει χαρούμενος;», αλλά για μια παρουσίαση μάρκετινγκ σε μια επιχείρηση, για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι ένας πολύ καλός τρόπος να ρωτήσετε «ποιες πλατφόρμες θα θέλατε για να μας δείτε να χρησιμοποιούμε περισσότερο στο 3ο τρίμηνο;»
- Ζητήστε σχόλια - Είναι ζωτικής σημασίας να βελτιωνόμαστε συνεχώς, επομένως ίσως θέλετε να συγκεντρώσετε κάποια σχόλια στο τέλος της παρουσίασής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδραστικές συρόμενες κλίμακες για να μετρήσετε πόσο πιθανό είναι οι άνθρωποι να προτείνουν τις υπηρεσίες σας ή ακόμα και να συγκεντρώσουν απόψεις για συγκεκριμένα θέματα. Εάν προτείνατε μια προγραμματισμένη επιστροφή στο γραφείο στην επιχείρησή σας, μπορεί να ρωτήσετε «πόσες ημέρες θα θέλατε να περάσετε στο γραφείο» και να ορίσετε μια κλίμακα από το 0 έως το 5 για να μετρήσετε τη συναίνεση.
- Παίξε παιχνίδια – Τα παιχνίδια σε μια εικονική εκδήλωση μπορεί να φαίνονται ριζοσπαστικά, αλλά θα μπορούσαν να είναι η καλύτερη συμβουλή για την παρουσίασή σας στο Zoom. Μερικά απλά παιχνίδια trivia, παιχνίδια με περιστρεφόμενο τροχό και ένα σωρό άλλα Παιχνίδια ζουμ μπορεί να κάνει θαύματα για την οικοδόμηση ομάδας, την εκμάθηση νέων εννοιών και τη δοκιμή των υπαρχόντων.
Αυτά τα ελκυστικά και διαδραστικά στοιχεία κάνουν τεράστια διαφορά στο επίκεντρο και την προσοχή του κοινού σας. Όχι μόνο θα τους κάνει να αισθάνονται περισσότερο εμπλεκόμενοι στην παρουσίασή σας στο Zoom, αλλά θα σας δώσει επιπλέον σιγουριά ότι απορροφούν την παρουσίασή σας και την απολαμβάνουν επίσης.
Κάνε τους υποστηρικτές σου πρωταγωνιστές! Δώσε χώρο σε παλιά και νέα μέλη της ομάδας σου να συμμετάσχουν και φρόντισε η συνεισφορά τους να εκτιμάται και να τους δίνει ικανοποίηση. Μην φοβάσαι να συνεργάζεσαι και να δίνεις τα εύσημα και σε άλλες ομάδες που δουλεύουν σε παρόμοια θέματα. Πήγαινε κι εσύ στις δικές τους εκδηλώσεις και άκου τις ανάγκες τους για να στήσεις γερές συμμαχίες. Διαδραστικές Παρουσιάσεις Ζουμ δωρεάν!
Ενσωματώστε δημοσκοπήσεις, συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, κουίζ και πολλά άλλα στην παρουσίασή σας. Πάρτε ένα πρότυπο ή εισαγάγετε το δικό σας από το PowerPoint!
Συμβουλή #4 – Κρατήστε το σύντομο και γλυκό
Όπου μπορείτε, θέλετε να προσπαθήσετε να διατηρήσετε την παρουσίασή σας Zoom εύπεπτη. Ενώ οι περισσότερες συναντήσεις ή παρουσιάσεις έχουν προγραμματιστεί για μία ώρα, είναι γενικά αποδεκτό ότι οι περισσότεροι θεατές μπορούν διατηρήστε την εστίαση μόνο για περίπου 10 λεπτά. Αυτό καθιστά σημαντικό να κρατάτε τις συναντήσεις σύντομες και όπου δεν μπορείτε να τις κρατήσετε σύντομες, Η διασφάλιση της αφοσίωσης του κοινού σας είναι ζωτικής σημασίας.
Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την εστίαση του κοινού σας χωρίς να περιπλέκετε υπερβολικά τις διαφάνειές σας. Οι διαφάνειες που είναι βαριές σε κείμενο θα κάνουν τους ακροατές σας να διαβάζουν αντί να σας ακούνε, και θα καούν και θα χάσουν το άγχος πολύ πιο γρήγορα. Εάν χρειάζεται να δώσετε πολλές πληροφορίες, χωρίστε τις σε μερικές διαφάνειες ή χρησιμοποιήστε ένα ενδεικτικό γραφικό ή διαδραστικό σταγόνα για να μιλήσετε στους ανθρώπους σχετικά με αυτές.
Συμβουλή #5 – Πείτε μια ιστορία
Η αφήγηση είναι δυνατή. Ας υποθέσουμε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ιστορίες ή παραδείγματα στην παρουσίασή σας που απεικονίζουν το μήνυμά σας. Σε αυτήν την περίπτωση, η παρουσίασή σας στο Zoom θα είναι πολύ πιο αξέχαστη και το κοινό σας θα αισθάνεται ότι επενδύεται περισσότερο συναισθηματικά στις ιστορίες που λέτε.
Οι μελέτες περιπτώσεων, τα απευθείας αποσπάσματα ή τα παραδείγματα της πραγματικής ζωής θα είναι πολύ πιο ελκυστικά για το κοινό σας και μπορούν να το βοηθήσουν να συσχετιστεί ή να κατανοήσει τις πληροφορίες που παρέχετε σε βαθύτερο επίπεδο.
Αυτή δεν είναι απλώς μια συμβουλή παρουσίασης Zoom αλλά και ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας. Διαβάστε περισσότερα γι 'αυτό εδώ!
Συμβουλή #6 – Μην κρύβεστε πίσω από τις διαφάνειές σας
Παρόλο που είναι πολύ πιο δύσκολο να παρουσιάσετε τη γλώσσα του σώματός σας μέσω του Zoom παρά αυτοπροσώπως, υπάρχουν ακόμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι η παρουσίασή σας με το Zoom μεταδίδει το μήνυμά σας αποτελεσματικά.
Κάμερα ενεργοποιημένη! Είναι δελεαστικό να κρύβεστε πίσω από τις διαφάνειές σας, αλλά αν έχετε ενεργοποιημένη τη φωτογραφική μηχανή σας θα σας κάνει να αισθάνεστε τεράστιος διαφορά. Όχι μόνο το κοινό σας θα μπορεί να σας δει, αλλά θα επικοινωνήσει με αυτοπεποίθηση και θα ενθαρρύνει τους άλλους να αφήσουν τις κάμερές τους ανοιχτές και να πραγματοποιήσουν τη συνάντηση στην ανοιχτή ατμόσφαιρα ενός ζωντανού σκηνικού.
Αν και πολλοί εργαζόμενοι παραμένουν απομακρυσμένοι, εξακολουθεί να υπάρχει η επιθυμία για αυτή τη πρόσωπο με πρόσωπο σύνδεση που είχαμε κάποτε όταν εργαζόμασταν σε γραφεία και ταξιδεύαμε για συναντήσεις και παρουσιάσεις. Μερικές φορές, το να βλέπεις μόνο ένα φιλικό πρόσωπο θα κάνει κάποιον να χαλαρώσει, δημιουργώντας ένα θετικό συναίσθημα που συνδέει με εσάς και την παρουσίασή σας.
Εκτός από το να αφήνετε την κάμερά σας ενεργοποιημένη, μερικοί άνθρωποι το βρίσκουν αυτό όρθιος να παρουσιαστεί εξακολουθεί να είναι αποτελεσματικό – ακόμα και στο Zoom! Εάν διαθέτετε αρκετά μεγάλο χώρο και μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να το κάνετε να λειτουργήσει, η όρθια στάση σας δίνει μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν παρουσιάζετε εικονικά για μια διάσκεψη.
Συμβουλή #7 – Κάντε ένα διάλειμμα για να απαντήσετε σε ερωτήσεις
Αν ξέρεις, θα παρουσιάζεις για πολύ καιρό. υπάρχουν πολλά να ειπωθούν για να δημιουργηθεί χώρος για μερικά διαλείμματα. Με το Zoom, δεν είναι τόσο εύκολο να στείλετε όλους για ένα γρήγορο διάλειμμα για καφέ, λόγω του πόσο μακρύς μπορεί να είναι να επιστρέψετε και να συγκεντρωθούν όλοι, επομένως, αντ 'αυτού, μπορείτε να ολοκληρώσετε κάθε ενότητα με μια γρήγορη συνεδρία Q&A.
Κάνοντας αυτό έχει δύο πλεονεκτήματα:
- Προς την κρατήστε τους πάντες ενήμερους αναλύοντας τα σημεία που μπορεί να έχετε ξεπεράσει λίγο πολύ γρήγορα.
- Να δώσει σε όλους ένα διάλειμμα από το να ακούς και να κοιτάς.
Σε μερικούς Ζωντανό λογισμικό Q&A, μπορείτε να δέχεστε ερωτήσεις Q&A από το κοινό σας σε όλη την παρουσίασή σας στο Zoom και στη συνέχεια να τις απαντάτε όποτε θέλετε.
Αυτά τα μικροσκοπικά διαλείμματα στην παρουσίαση μπορούν να επαναφέρουν την εστίαση του κοινού σας καθώς αναμένουν ότι πρέπει να αλληλεπιδράσουν.
Δεν υπάρχει χρόνος όπως το παρόν
Λοιπόν, αυτές είναι οι συμβουλές και τα κόλπα παρουσίασης ζουμ! Με αυτές τις συμβουλές, θα πρέπει να αισθάνεστε έτοιμοι να αναλάβετε τον κόσμο (παρουσίαση). Γνωρίζουμε ότι οι παρουσιάσεις δεν είναι πάντα προσβάσιμες, αλλά ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές παρουσίασης εικονικού ζουμ βοηθούν κατά κάποιο τρόπο να ανακουφίσουν τα άγχη. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές στην επόμενη παρουσίασή σας στο Zoom. Εάν παραμείνετε ήρεμοι, παραμείνετε ενθουσιώδεις και κρατάτε το κοινό σας αφοσιωμένο στη λαμπερή, νέα διαδραστική παρουσίασή σας, θα είναι η καλύτερη παρουσίαση Zoom που έχετε ακόμη!
