Εδώ είναι ένα από τα πράγματα που δεν σας διδάσκουν στο σχολείο:
Το να είσαι ενήλικας με μια ενήλικη δουλειά απαιτεί ένα ανίερο ποσό οργάνωση.
Και τώρα, κοιτάξτε εσάς, έναν ενήλικα με τις οργανωτικές ικανότητες ενός 5χρονου. Μην ανησυχείς - όλοι έτσι νιώθουμε.
Το να έχετε τα πράγματα οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα όχι μόνο μπορεί να σας προκαλέσει σημαντικά λιγότερη κακία, αλλά μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει ώρες από τον πολύτιμο χρόνο σας μακροπρόθεσμα.
Side bonus 👉 σε σταματά να παραπαίεις σαν πανικόβλητη ρέγγα κάθε φορά που πρέπει να βρεις κάτι μπροστά σε 30 σιωπηλούς μαθητές.
Ακολουθούν 8 κορυφαίες συμβουλές για να οργανωθείτε στη διαδικτυακή σας διδασκαλία.
Ο χώρος εργασίας σας
Προτού μπορέσετε να οργανώσετε την ψηφιακή σας εργασία, πρέπει να οργανώσετε τη φυσική σας ζωή.
Δεν εννοώ να κάνετε μεγάλες, σαρωτικές αλλαγές στις σχέσεις και την υγεία σας... Εννοώ απλώς ότι πρέπει να μετακινήσετε κάποια πράγματα στο γραφείο σας.
Πιθανότατα υπήρχε μια στιγμή, πριν κάνετε τη μετακίνηση στο Διαδίκτυο, που υποθέσατε ότι ο διαδικτυακός σταθμός εργασίας διδασκαλίας θα ήταν έτσι 👇
Χα! Φαντάζομαι...
Ας είμαστε αληθινοί. Το γραφείο σας δεν μοιάζει καθόλου. Ακόμα κι αν ήταν στην αρχή της σχολικής χρονιάς, τώρα κοιτάτε μια κόλαση από τσακισμένο χαρτί, χρησιμοποιημένα στυλό, ψίχουλα μπισκότου και 8 σετ σπασμένα ακουστικά που είχατε υποσχεθεί ότι θα τα φτιάξετε.
Όλοι ονειρευόμαστε ένα άψογα τακτοποιημένο θρανίο, αλλά ειδικά στη διδασκαλία, το ακριβώς αντίθετο είναι λίγο πολύ αναπόφευκτο.
Έτσι είναι εσύ συμφωνία με την ακαταστασία που μπορεί να σώσει τα μαθήματά σας από το να διαλυθούν στο κρεβάτι.
#1 - Τμηματοποιήστε το χώρο σας
Αυτό μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά όλα σας τα πράγματα βρίσκονται γύρω από το γραφείο επειδή είναι άστεγο.
Δεν έχει πού να αποκαλεί το δικό του, επομένως βρίσκεται γύρω με άλλα αντικείμενα με όσο το δυνατόν πιο άβολο τρόπο.
Τμηματοποίηση του γραφείου σας σε διαφορετικούς χώρους για χαρτί, χαρτικά, βιβλία, παιχνίδια και προσωπικά αντικείμενα και στη συνέχεια να τα περιέχει αποκλειστικά σε αυτήν την περιοχή, μπορεί να είναι ένα μεγάλο βήμα σε ένα ακατάστατο γραφείο.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να αγοράσετε αυτήν τη στιγμή για να βοηθήσετε την τμηματοποίηση.
- Ένα συρτάρι χαρτιού - Ένα απλό σετ (κατά προτίμηση διαφανές) σώβρακο όπου μπορείτε να τακτοποιήσετε τα διάφορα χαρτιά σας σε κατηγορίες όπως σημειώσεις, φώναξε, να υπογραμμίσω, κ.λπ. Αποκτήστε έγχρωμους φακέλους και καρτέλες για να διαχωρίσετε αυτές τις κατηγορίες για κάθε τάξη σας.
- Κουτί τέχνης και χειροτεχνίας - Ένα μεγάλο κουτί (ή σετ κουτιών) στο οποίο μπορείτε να ρίξετε τα διάφορα υλικά τέχνης και χειροτεχνίας σας. Οι τέχνες και οι χειροτεχνίες είναι μια ακατάστατη επιχείρηση, οπότε μην ανησυχείτε πολύ για να τοποθετήσετε τις προμήθειες σας στο κουτί με έναν εξαιρετικά τακτοποιημένο τρόπο.
- Μια θήκη για στυλό - Ενα απλό καλάθι να κρατάς τα στυλό σου. Εάν είστε σαν εμένα και είστε ένας σειριακός αποθησαυριστής μαρκαδόρων λευκού πίνακα, δοκιμάστε αυτό: μην είστε. Όχι αν και όχι αλλά? όταν τελειώσει ένα στυλό (ή παλεύει για τη ζωή) ρίξτε το μέσα...
- ...Ενας κάδος - Εδώ πάνε τα σκουπίδια. Έπρεπε πραγματικά να σου το πω αυτό;
#2 - Αλλάξτε το με τη μέρα
Όταν ξεκουράζεστε για την ημέρα, καθαρίζετε το γραφείο σας ή απλά πετάτε τα χέρια σας στον αέρα και πηδάτε στο μπάνιο για να γιορτάσετε;
Κανείς δεν λέει ότι δεν πρέπει να κάνετε τη δεύτερη επιλογή εκεί, αλλά ίσως θα μπορούσατε να καθυστερήσετε τους εορτασμούς κατά 5 λεπτά και, πρώτα, αφαιρέστε την ακαταστασία της ημέρας από το γραφείο σας.
Δεν θα χρειαστείτε το μεγαλύτερο μέρος από αυτό που χρησιμοποιήσατε σήμερα όταν καθίσετε στο γραφείο σας αύριο, οπότε το να καθαρίσετε το γραφείο θα σας αφήσει tabula rasa; μια κενή πλάκα με την οποία μπορείτε να βάλετε αποκλειστικά ότι χρειάζεσαι για την ημέρα από άποψη υλικών.
Με αυτόν τον τρόπο, όλη αυτή η ακαταστασία βρίσκεται είτε σε άλλο χώρο αποθήκευσης στο γραφείο του σπιτιού σας είτε στον κάδο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν βρίσκεται στο γραφείο σας, επομένως οι πιθανότητες να δημιουργηθεί και να γίνει κάτι τερατώδες μειώνονται σημαντικά.
#3 - Εάν δεν είναι χαλασμένο, μην το διορθώσετε
Ένα ακατάστατο γραφείο είναι σημάδι ακατάστατου μυαλού, έτσι λένε, εκτός από το ότι ούτε ένα ακατάστατο γραφείο ούτε ένα ακατάστατο μυαλό είναι πάντα κακό.
Ακατάστατα μυαλά do τείνουν να δημιουργούν ακατάστατα γραφεία, αλλά ακατάστατα μυαλά, σύμφωνα με μια μελέτη που δημοσιεύτηκε στο Psychological Science, είναι απλά πιο δημιουργικό σε γενικές γραμμές.
Η μελέτη διαπίστωσε ότι ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να αντιπροσωπεύει κάποιον γεμάτο νέες ιδέες και κάποιον πιο έτοιμο να αναλάβει δημιουργικά ρίσκα.
«Τα τακτοποιημένα περιβάλλοντα, αντίθετα, ενθαρρύνουν τη συνέλευση και την ασφάλεια», εξηγεί η επικεφαλής της μελέτης, Kathleen Vohs.
Οπότε πραγματικά όλα εξαρτώνται από το τι είδους άτομο είσαι. Εάν θεωρείτε τον εαυτό σας δημιουργική ψυχή, τότε μην σας πειράζει τι λέει το σινάφι κατά του χάους. αφήστε το χάος σκορπισμένο στο γραφείο σας και απολαύστε την καθημερινή ώθηση της δημιουργικότητας που σας δίνει.
Οι πόροι σας
Σίγουρα, τώρα που διδάσκετε στο Διαδίκτυο υπάρχει λιγότερο χαρτί, αλλά τα βουνά ψηφιακή ακαταστασία είσαι σχεδόν θαμμένος από κάτω δεν είναι πολύ καλύτερο.
Το μέσο εξάμηνο μπορεί να δει 1000+ καρτέλες ανοιχτές, 200 χαοτικούς φακέλους Google Drive και 30 ξεχασμένους κωδικούς πρόσβασης. Αυτό το επίπεδο διαταραχής μπορεί να προκαλέσει ενοχλητικές διακοπές στα μαθήματα.
Προσπαθήστε να προσεγγίσετε όλα αυτά τα ψηφιακά έγγραφα. Μπορεί να φαίνεται αδύνατο τώρα, αλλά μικρές αλλαγές στον τρόπο οργάνωσης μπορούν να σας γλιτώσουν από μεγάλους πονοκεφάλους αργότερα.
#4 - Ομαδοποιήστε τις καρτέλες σας
Όλοι έχουμε ακούσει ότι ένα ακατάστατο πρόγραμμα περιήγησης είναι εξίσου κακό με ένα ακατάστατο γραφείο. Αλλά και πάλι, αυτό δεν είναι αλήθεια.
Ίσως είστε ήδη ένα από αυτά τα άτομα με 42 ανοιχτές καρτέλες, χωρίς οργάνωση και έναν πλήρη συνδυασμό καρτελών για εργασία, καρτέλες για χρόνο σου και καρτέλες για να μάθετε πώς να μειώσετε τον αριθμό των καρτελών σας.
Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα, ο συγγραφέας επιχειρήσεων και φιλοσοφίας Malcolm Gladwell σας λέει να μην ανησυχείτε για το ποσότητα από τις 42 καρτέλες σας. Κόλαση, αυτος λεει, «πήγαινε στα πενήντα». Εάν οι καρτέλες είναι ενδιαφέρουσες και σχετικές με αυτό που κάνετε, δεν υπάρχει λόγος να τις περιορίσετε.
Αλλά η οργάνωση από αυτές τις καρτέλες μπορεί να είναι πρόβλημα. Δεν είναι ποτέ καλό να σκαρφαλώνετε γύρω από την επάνω μπάρα του προγράμματος περιήγησής σας μπροστά σε μια τάξη σιωπηλών μαθητών, ιδρώνοντας και προσευχόμενοι να μην ανοίξετε κατά λάθος αυτή την απόδειξη του Amazon για ένα πολύ μεγάλο γρατσουνάκι που ΞΕΡΕΤΕ ότι υπάρχει κάπου εδώ...
Για αυτό, υπάρχει μια απλή λύση...
Αυτές οι χρωματιστές καρτέλες στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησής μου με βοηθούν να διαχωρίσω την εργασία μου από τον χρόνο, το χρόνο ανάγνωσης, το χρόνο των μιμιδίων και τον χρόνο που αφιερώνω στην έρευνα σπάνιων και πολύτιμων μακροχρόνιων γρατζουνιών.
Το κάνω αυτό στον Chrome, αλλά είναι επίσης χαρακτηριστικό άλλων προγραμμάτων περιήγησης όπως το Vivaldi και το Brave. Δεν είναι ακόμα μια δυνατότητα στον Firefox, αλλά υπάρχουν πολλές επεκτάσεις που μπορούν να κάνουν τη δουλειά εκεί, όπως Workona και Καρτέλα Στυλ δέντρου.
Μπορείτε απλώς να επεκτείνετε την καρτέλα που χρειάζεστε για αυτό το μάθημα, ενώ συμπτύσσετε όλα τα άλλα.
#5 - Διατηρήστε τακτοποιημένο το Google Drive σας
Ένα άλλο σωρό ακαταστασία που μπορεί να βρείτε είναι πιθανώς στο Google Drive σας.
Εάν είστε όπως το 90% των άλλων δασκάλων εκεί έξω, σίγουρα αναβάλλετε την οργάνωση του Google Drive σας μέχρι να σας πουν ρητά ότι πρόκειται να εξαντληθεί ο χώρος.
Είναι συχνά δύσκολο να οργανώσεις το Google Drive μόνο και μόνο λόγω του τεράστιου όγκου υλικό εκεί μέσα. Όταν μοιράζεστε επίσης αυτά τα πράγματα με άλλους δασκάλους και όλοι των μαθητών σας, μπορεί να φαίνεται σαν ένα αδύνατο βουνό.
Δοκίμασε λοιπόν αυτό: αντί να τακτοποιήσεις αυτά που ήδη έχεις, απλά ξεκινήστε από τώρα. Αγνοήστε ό,τι υπάρχει ήδη και απλώς οργανώστε νέα έγγραφα σε φακέλους.
Χρωματικά κωδικοποιημένα πράγματα όπως αυτό όχι μόνο φαίνονται υπέροχα, αλλά βοηθούν τόσο στην οργάνωση όσο και κίνητρο να οργανωθεί, που είναι το κλειδί. Σε λίγο, μπορεί να αισθάνεστε φυσικά υποχρεωμένοι να μετακινήσετε όλη την υπάρχουσα εργασία σας σε αυτούς τους όμορφους μικρούς φακέλους.
Όχι σε χρωματική κωδικοποίηση; Εντελώς δροσερό. Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε οργανωμένο το Google Drive σας:
- Προσθήκη περιγραφών φακέλων - Μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή σε οποιονδήποτε φάκελο με ασαφή τίτλο ή τίτλο παρόμοιο με έναν άλλο φάκελο. Ελέγξτε την περιγραφή κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέγοντας «λεπτομέρειες».
- Αριθμήστε τους φακέλους σας - Οι πιο σημαντικοί φάκελοι μπορεί να μην είναι πρώτοι αλφαβητικά, επομένως κολλήστε έναν αριθμό στην αρχή του ονόματος, ανάλογα με την προτεραιότητά του. Για παράδειγμα, τα έγγραφα για τις εξετάσεις είναι αρκετά σημαντικά, οπότε βάλτε ένα «1» μπροστά. Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανίζεται πάντα πρώτο σε μια λίστα.
- Παράβλεψη "μοιράστηκε μαζί μου" - Ο φάκελος «μοιράστηκε μαζί μου» είναι μια απόλυτη ερημιά ξεχασμένων εγγράφων. Ο καθαρισμός του όχι μόνο διαρκεί για πάντα, αλλά και ενεργά στα δάχτυλα των συναδέλφων σας δασκάλων, καθώς αυτά τα έγγραφα είναι κοινά. Κάντε τη χάρη στον εαυτό σας και απλώς αγνοήστε το όλο θέμα.
#6 - Να είστε έξυπνοι με τους κωδικούς πρόσβασής σας
Βάζω στοίχημα ότι κάποια στιγμή νόμιζες ότι θα θυμόσουν όλους τους κωδικούς σου. Πιθανότατα έχετε εγγραφεί σε μερικές διαδικτυακές υπηρεσίες και σκεφτήκατε ότι κρατώντας πατημένα τα στοιχεία σύνδεσης θα ήταν παιχνιδάκι.
Λοιπόν, αυτό ήταν μάλλον πολύ καιρό πριν, στη πέτρινη εποχή του Διαδικτύου. Τώρα, τι γίνεται με τη διαδικτυακή διδασκαλία, έχετε μεταξύ 70 και 100 κωδικών πρόσβασης και ξέρετε καλύτερα από το να τα γράψετε πλήρως.
Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης το επιλύουν καλά. Σίγουρα, χρειάζεστε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν, αλλά θα διατηρήσει όλους τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε σε όλα τα εργαλεία στη σχολική και προσωπική σας ζωή.
Φύλακας είναι μια καλή, ασφαλής επιλογή, όπως είναι Nord Pass.
Φυσικά, τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης στις μέρες μας προσφέρουν επίσης έναν «προτεινόμενο κωδικό πρόσβασης» τον οποίο θα αποθηκεύσουν για εσάς όταν εγγράφεστε σε κάτι νέο. Χρησιμοποιήστε αυτά όποτε μπορείτε.
Η Επικοινωνία σας
Η διαδικτυακή διδασκαλία είναι λίγο μαύρη τρύπα για την επικοινωνία.
Οι μαθητές μιλούν λιγότερο, τόσο μαζί σας όσο και μεταξύ τους, και ωστόσο είναι ακόμα πιο δύσκολο να παρακολουθείτε ποιος είπε τι ποια ώρα.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία τριγύρω για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τη συζήτηση που έχει η τάξη σας, να την καλείτε όταν είναι απαραίτητο και να αφήνετε μηνύματα που κολλάνε στους μαθητές σας.
#7 - Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων
Το email δεν λειτουργεί στο σχολείο.
Και όμως πολλοί εξακολουθούν να επιμένουν ότι οι δάσκαλοι το χρησιμοποιούν για να μείνουν σε επαφή μεταξύ τους, με γονείς και με μαθητές.
Η πραγματικότητα είναι ότι η επικοινωνία μέσω email είναι επιβραδύνουν, εύκολο να χάσετε και ακόμη πιο εύκολο να χάσεις εντελώς τα ίχνη του. Οι μαθητές σας είναι μέρος μιας γενιάς όπου η επικοινωνία είναι ακριβώς το αντίθετο από όλα αυτά τα πράγματα, οπότε το να τους αναγκάσετε να τη χρησιμοποιήσουν είναι σαν σας δάσκαλος παλιότερα σε αναγκάζει να μιλάς μέσω σημάτων καπνού και κωμικά μεγάλων κινητών τηλεφώνων.
Με μια εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, έχετε εύκολη πρόσβαση σε όλη την αλληλογραφία σας με τους μαθητές, τους γονείς τους και το δικό σου σχολείο.
Χαλαρότητα και Ταξινόμηση λειτουργούν υπέροχα για αυτό, καθώς και οι δύο έχουν εύκολες λειτουργίες αναζήτησης και την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια δέσμη διαφορετικών καναλιών όπου μπορείτε να εστιάσετε σε έργα τάξης, εξωσχολικές ομάδες και μόνο για συνομιλία για τον καιρό.
#8 - Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχείρισης τάξης
Η ιδέα να δίνεις αστέρια για καλή συμπεριφορά και να τα αφαιρείς για κακό, είναι περίπου τόσο παλιά όσο και το ίδιο το σχολείο. Είναι ένας κλασικός τρόπος να κρατάτε τους νεότερους μαθητές να ασχολούνται με τη μάθηση.
Το πρόβλημα είναι ότι, στη διαδικτυακή τάξη, η ύπαρξη διαφανής με τα αστέρια σας η κατανομή είναι δύσκολη. Ο πίνακας δεν είναι άμεσα ορατός για όλους και η αίσθηση ότι πραγματικά έχει σημασία μπορεί εύκολα να χαθεί. Τελικά, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε το σύνολο των αστεριών κάθε μαθητή κατά τη διάρκεια του εξαμήνου.
Ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης τάξης όχι μόνο είναι πιο ορατό και ανιχνεύσιμο, αλλά και πολύ πιο κίνητρο για τους μαθητές από μια ατελείωτη αλυσίδα αστεριών.
Ένα από τα καλύτερα γύρω είναι τέχνη της τάξης, στο οποίο οι μαθητές σας δημιουργούν τους δικούς τους χαρακτήρες και τους ανεβάζουν επίπεδο ολοκληρώνοντας εργασίες που τους αναθέτετε.
Τα πάντα παρακολουθούνται για εσάς, επομένως δεν χρειάζεται να ψάχνετε σε σωρούς φωτογραφιών στο τηλέφωνό σας για να προσπαθήσετε να μετρήσετε τα αστέρια όλων.
Άλλες γρήγορες συμβουλές
Δεν είναι μόνο αυτό! Υπάρχουν πολλές μικρές συνήθειες που μπορείτε να αρχίσετε να σχηματίζετε για καλύτερη οργάνωση όπου έχει σημασία...
- Γράψτε το πρόγραμμά σας - Μια μέρα μόνο αισθάνεται πιο οργανωμένο όταν είναι στα χαρτιά. Το προηγούμενο βράδυ, γράψτε ολόκληρο το πρόγραμμα των μαθημάτων σας για την επόμενη μέρα και, στη συνέχεια, απολαύστε κάθε μάθημα, συνάντηση και άλλο ορόσημο μέχρι να έρθει η ώρα του κρασιού!
- Μπείτε στο Pinterest - Αν αργήσατε λίγο στο πάρτι του Pinterest (όπως εγώ), να θυμάστε ότι κάλλιο αργήσατε παρά ποτέ. Υπάρχουν απίστευτοι πόροι διδασκαλίας και έμπνευσης που σας βοηθούν να οργανώσετε τον προγραμματισμό σας σε ένα μέρος.
- Δημιουργήστε λίστες αναπαραγωγής YouTube - Μην αποθηκεύετε απλώς τους συνδέσμους - συσσωρεύστε όλο αυτό το υλικό βίντεο σε μια λίστα αναπαραγωγής στο YouTube! Είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε και είναι πιο εύκολο για τους μαθητές να συνεχίσουν όλα τα βίντεο στη λίστα.
Τώρα που έχετε βυθιστεί πλήρως στην εικονική διδασκαλία, πιθανότατα έχετε διαπιστώσει ότι ο διαδικτυακός κόσμος είναι πολύ πιο μπερδεμένος από ό,τι είχατε αρχικά αντιληφθεί.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να διορθώσετε το καθημερινό σας χάος, να οργανώσετε τα μαθήματά σας και να εξοικονομήσετε πολύτιμες ώρες της εβδομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για εσείς χρόνο.
Μόλις οργανώσετε το καθημερινό σας χάος, σας αξίζει αυτή η ώρα για να χαλαρώσετε.
