Αν είστε νέοι στο AhaSlides ή μας χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια, αλλά δεν έχετε δει το μενού εδώ και καιρό, αυτός ο οδηγός είναι αυτός που θα θέλαμε να υπήρχε. Το προϊόν έχει αναπτυχθεί πολύ τους τελευταίους δώδεκα μήνες και τώρα κάνουμε αποστολές. 20+ τύποι διαφανειών καλύπτοντας μια τεράστια ποικιλία επιλογών, από ζωντανές δημοσκοπήσεις και κουίζ έως πλήρεις έρευνες, διαγράμματα, καρφίτσωμα εικόνων και πίνακες καταιγισμού ιδεών.
Αλλά οι λίστες χαρακτηριστικών δεν βοηθούν. Οι ροές εργασίας βοηθούν. Έτσι, οργανώσαμε αυτό το σεμινάριο με τον τρόπο που κάποιος σχεδιάζει συνεδρίες: πριν, κατά τη διάρκεια και μετά. Για κάθε φάση, θα σας δείξουμε ποιον τύπο τσουλήθρας να επιλέξετε και πώς να τη στήσετε σωστά.
Γρήγορος χάρτης: ποιος τύπος διαφάνειας κάνει τι - λήψη το φύλλο απάτης εδώ.
Πριν από τη συνεδρία: η προετοιμασία που αποδίδει
Οι καλύτερες διαδραστικές εκπαιδεύσεις που βλέπουμε ξεκινούν πριν Οποιοσδήποτε συμμετέχει στην κλήση. Δύο τύποι διαφανειών κάνουν αυτό το μέρος ευκολότερο.
Η διαφάνεια της έρευνας: συλλογή προεργασιών χωρίς να κυνηγάτε ανθρώπους
Η διαφάνεια Έρευνας είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στο AhaSlides και έχει γίνει σιωπηλά μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες μας για ομάδες L&D. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα πολλαπλών ερωτήσεων που εκτελείται πολλές ερωτήσεις ταυτόχροναΜπορείτε να συνδυάσετε τύπους ερωτήσεων σε μία μόνο έρευνα: πολλαπλής επιλογής, ανοιχτού κειμένου, κλίμακες αξιολόγησης, κατάταξη. Είναι μια πραγματική έρευνα, όχι μια μεμβρανική δημοσκόπηση.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε με τον τρόπο AhaSlides
- Σε μια παρουσίαση, επιλέξτε τον τύπο διαφάνειας Έρευνα
- Δημιουργήστε μια νέα Έρευνα με το πολύ 3 έως 5 ερωτήσεις: την εξοικείωσή τους με το θέμα, την κύρια ερώτησή τους, τι ελπίζουν να μάθουν
- Δημοσιεύστε την Έρευνα και συνδέστε την με την παρουσίαση
- Όταν παρουσιάζετε μια ζωντανή συνεδρία και μετακινείστε σε αυτήν τη διαφάνεια, οι συμμετέχοντες θα βλέπουν μια φόρμα στις συσκευές τους για να τη συμπληρώσουν.
Έχουμε δει έρευνες πριν από την προπόνηση να μετατρέπουν τα εναρκτήρια ραντεβού της προπόνησης από κρύα ανοίγματα σε στιγμές τύπου «Διάβασα τις απαντήσεις σας και να σε τι θα επικεντρωθούμε». Αυτό και μόνο αλλάζει ολόκληρο τον τόνο της αίθουσας.
Έναρξη: σπάστε τον πάγο
Τα πρώτα δύο λεπτά μιας συνεδρίας καθορίζουν τον συναισθηματικό τόνο για τα επόμενα εξήντα. Τρία είδη διαφανειών το κάνουν αυτό καλά.
Περιστρεφόμενος Τροχός: κρατήστε τους πάντες σε εγρήγορση
Φορτώστε τα ονόματα των συμμετεχόντων στον τροχό, περιστρέψτε τον και ζητήστε από όποιον πέσει να μοιραστεί κάτι. Η τυχαιότητα είναι το παν. Όλοι γνωρίζουν ότι μπορεί να επιλεγούν, επομένως όλοι παραμένουν παρόντες.
Καλά παραδείγματα
- Εταιρική εκπαίδευση: «Ποιο είναι το πιο εκπληκτικό πράγμα στον ρόλο σας που κάποιος εκτός της ομάδας σας δεν θα το μαντέψει;»
- Ενσωμάτωση: «Ποιο είναι ένα εργαλείο που δεν θα μπορούσατε να ζήσετε χωρίς στην προηγούμενη δουλειά σας;»
Σύννεφο Λέξεων: Αναδείξτε την ατμόσφαιρα του δωματίου σε 30 δευτερόλεπτα
Ένα Σύννεφο Λέξεων ζητάει μία ή δύο λέξεις και τις αναπτύσσει σε ένα οπτικό στοιχείο όπου μεγαλύτερο = πιο δημοφιλές. Το αγαπημένο μας εναρκτήριο λάθος για ομάδες μεγαλύτερες των 15 ατόμων. Διαβάστε το δυνατά καθώς αναπτύσσεται. Οι λέξεις που προκύπτουν συνήθως σας λένε ακριβώς πού να εστιάσετε την ενέργειά σας.
Δημοσκόπηση: Διεξάγετε γρήγορη ψηφοφορία
Οι δημοσκοπήσεις είναι το βασικό εργαλείο. Πολλαπλής επιλογής, που εμφανίζεται ως γράφημα ράβδων, ντόνατς ή πίτας. Χρησιμοποιήστε τις όταν θέλετε ένα γρήγορο ναι/όχι, έναν έλεγχο θερμοκρασίας ή μια ψηφοφορία μεταξύ συγκεκριμένων επιλογών.
Παραδείγματα αρχικής δημοσκόπησης
- "Ποιο είναι το επίπεδο εμπειρίας σας με [θέμα]; Αρχάριος / Κάποια εμπειρία / Αρκετά έμπειρος / Ειδικός"
- «Πώς νιώθεις για αυτή την εκπαίδευση; Ενθουσιασμένος / Περίεργος / Δύσπιστος / Ήρθα μόνο για το πιστοποιητικό» (επιλέξτε ειλικρινείς επιλογές, θα λάβετε πιο ειλικρινείς απαντήσεις)
Διδασκαλία: κρατήστε τα μαζί σας
Αυτή είναι η καρδιά της συνεδρίας. Πέντε τύποι τσουλήθρων κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δύσκολης δουλειάς εδώ.
Κουίζ: Επιλέξτε απάντηση για κλασικούς ελέγχους γνώσεων
Το τυπικό κουίζ. Πολλαπλή επιλογή, χρονικό όριο (15 έως 30 δευτερόλεπτα λειτουργεί καλά), βαθμοί, πίνακας κατάταξης. Ανακοινώστε τον πίνακα κατάταξης στην αρχή και η συμμετοχή παραμένει υψηλότερη σε όλη τη διάρκεια.
Κουίζ: Αντιστοίχιση ζευγών για λεξιλόγιο και έννοιες
Σύρετε τα στοιχεία στη στήλη Α για να αντιστοιχίσετε τα στοιχεία στη στήλη Β. Ιδανικό για όρους και ορισμούς, προϊόντα και χαρακτηριστικά, προβλήματα και λύσεις, τμήματα και αρμοδιότητες.
Κουίζ: Σωστή σειρά για διαδικασίες και ροές εργασίας
Σύρετε τα στοιχεία στη σωστή σειρά. Εάν διδάσκετε κάθε είδος διαδικασίας (βήματα ένταξης, μια Τυπική Διαδικασία Λειτουργίας, μια ροή εργασίας πωλήσεων, η σειρά των ιστορικών γεγονότων), αυτή είναι η διαφάνεια.
Κουίζ: Κατηγοριοποίηση για δεξιότητες ταξινόμησης
Οι συμμετέχοντες ταξινομούν τα στοιχεία στους σωστούς κάδους. Χρησιμοποιήστε το για: ποια έξοδα εμπίπτουν σε ποια κατηγορία προϋπολογισμού, ποια συμπτώματα αντιστοιχούν σε ποια πάθηση, ποιες εργασίες ανήκουν σε ποιον ρόλο. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διδάξετε τη λήψη αποφάσεων, όχι μόνο γεγονότα.
Διαφάνεια διαγράμματος: δείξτε πώς συνδέονται τα πράγματα
Η διαφάνεια Διαγράμματος είναι μία από τις νεότερες και λιγότερο χρησιμοποιούμενες. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να παρουσιάζετε οπτικές δομές: διαγράμματα ροής, ιεραρχίες, χάρτες διεργασιών, οργανογραμμές, διαγράμματα συστημάτων. Αντί να περιγράφετε πώς λειτουργεί κάτι με λόγια, το δείχνετε.
Όπου λάμπει για L&D
- Εκπαίδευση συμμόρφωσης: οπτικοποίηση ροών εργασίας έγκρισης και διαδρομών κλιμάκωσης
- Ενσωμάτωση: εμφάνιση του οργανογράμματος, της διαδρομής του πελάτη ή της αρχιτεκτονικής προϊόντος
- Εκπαίδευση διαδικασιών: οπτικοποιήστε μια SOP ως διάγραμμα ροής αντί για ένα τοίχο κειμένου
Το διάγραμμα βρίσκεται στη διαφάνεια, επομένως δεν χρειάζεστε ξεχωριστό σύνδεσμο Miro ή Lucidchart που να διακόπτει τη ροή της παρουσίασής σας.
Pin on Εικόνα: Ερωτήσεις "δείξε μου πού"
Ανεβάστε μια εικόνα. Οι συμμετέχοντες τοποθετούν καρφίτσες πάνω της. Βλέπετε όλες τις καρφίτσες ζωντανά στην οθόνη του παρουσιαστή. Ακούγεται απλό, και είναι, αλλά λύνει ένα συγκεκριμένο διδακτικό πρόβλημα πολύ καλά.
Χρησιμοποιήστε περιπτώσεις που λειτουργούν
- Εκπαίδευση λογισμικού: "Καρφιτσώστε το σημείο όπου θα κάνετε κλικ για να ξεκινήσετε ένα νέο έργο"
- Ενδυνάμωση πωλήσεων: "Καρφιτσώστε το μέρος αυτής της παρουσίασης που σας χάνει"
- Έρευνα UX: "Καρφιτσώστε το πιο περίπλοκο σημείο αυτής της οθόνης"
- Εκπαίδευση: "Καρφιτσώστε τη χώρα όπου ξεκίνησε η Βιομηχανική Επανάσταση"
Όταν 30 άτομα ρίχνουν καρφίτσες στο ίδιο λάθος σημείο, αυτό είναι ένα μαθησιακό κενό που δεν θα μπορούσατε να εντοπίσετε με κανέναν άλλο τρόπο.
Συζήτηση: φέρτε στο φως τι πιστεύουν
Στα μισά της συνεδρίας, θέλετε να ανοίξετε τον λόγο. Αλλά η ερώτηση «έχετε ερωτήσεις;» σχεδόν ποτέ δεν απαντάει στις πραγματικές ερωτήσεις. Αυτοί οι τρεις τύποι διαφανειών το κάνουν.
Πίνακας ιδεών: ψηφιακές αυτοκόλλητες σημειώσεις
Ο Πίνακας Ιδεών (που ονομάζεται επίσης Brainstorm σε ορισμένα μενού) επιτρέπει στους συμμετέχοντες να υποβάλλουν σύντομες ιδέες που εμφανίζονται ως αυτοκόλλητα σημειώματα σε έναν κοινόχρηστο καμβά. Μπορούν να τους αρέσει η συνεισφορά ο ένας του άλλου, κάτι που αναδεικνύει με φυσικό τρόπο τις πιο δυνατές ιδέες.
Ιδανικό για
- Αναδρομές: «Τι λειτούργησε; Τι όχι; Τι πρέπει να δοκιμάσουμε;»
- Επίλυση προβλημάτων: "Πώς μπορούμε [να λύσουμε αυτήν την πρόκληση];"
- Εργαστήρια στρατηγικής: "Ποιο είναι ένα πράγμα που πρέπει να σταματήσουμε να κάνουμε;"
Κατάταξη: επιβολή ιεράρχησης προτεραιοτήτων
Η διαφάνεια Κατάταξης παρέχει στους συμμετέχοντες μια λίστα και τους ζητά να σύρουν τα στοιχεία σε σειρά προτεραιότητας. Τα αποτελέσματα συγκεντρώνονται σε μια ενιαία λίστα κατάταξης σε ολόκληρη την ομάδα. Είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να βρείτε ένα δωμάτιο για να συμφωνήσετε σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε
- "Κατατάξτε αυτά τα 5 σημεία πόνου του πελάτη από το πιο επείγον στο λιγότερο επείγον"
- "Κατατάξτε αυτά τα θέματα εκπαίδευσης με βάση αυτά που θέλετε να καλυφθούν στη συνέχεια"
- "Κατατάξτε αυτά τα χαρακτηριστικά με βάση τα οποία θα σας βοηθούσαν περισσότερο στην καθημερινή σας εργασία"
Εκεί που μια δημοσκόπηση λέει «διαλέξτε ένα», η κατάταξη λέει «διαλέξτε όλα με τη σειρά». Αυτό έχει σημασία όταν χρειάζεστε πραγματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
Ερωτήσεις και απαντήσεις: ανώνυμο, θετική ψήφος, χωρίς αμήχανες σιωπές
Ανοίξτε τη διαφάνεια ερωτήσεων και απαντήσεων στην αρχή της συνεδρίας σας και αφήστε την ανοιχτή. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις οποιαδήποτε στιγμή από τα τηλέφωνά τους, ανώνυμα, αν το επιθυμούν. Οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να ψηφίσουν θετικά, έτσι ώστε οι πιο πιεστικές ερωτήσεις να εμφανίζονται στην κορυφή.
Πώς χρησιμοποιούμε τις Ερωτήσεις και Απαντήσεις
- Ανοίξτε το πριν ξεκινήσει η συνεδρία και ενημερώστε τους χρήστες ότι μπορούν να υποβάλουν οποιαδήποτε στιγμή
- Απαντήστε στις 2 έως 3 ερωτήσεις με τις περισσότερες θετικές ψήφους στα προγραμματισμένα σημεία διακοπής
- Σημειώστε τις ερωτήσεις ως "απαντημένες", ώστε η ζωντανή λίστα να παραμένει καθαρή
Μετά τη συνεδρία: σχόλια που είναι πραγματικά χρήσιμα
Οι φόρμες σχολίων μέσω email φτάνουν τα ποσοστά απόκρισης από 10 έως 20%. Τα σχόλια κατά τη διάρκεια της συνεδρίας φτάνουν το 70 έως 90%. Ο χρόνος είναι το παν.
Κλίμακα αξιολόγησης: γρήγορη ανατροφοδότηση εντός συνεδρίας
Στα τελευταία 3 με 5 λεπτά της συνεδρίας σας, τοποθετήστε μια διαφάνεια Κλίμακας Αξιολόγησης. 1 έως 5, 1 έως 10 ή χαμογελαστά πρόσωπα. Περιορίστε το μέγιστο σε 2 έως 3 ερωτήσεις. Όλη η αίθουσα απαντά όσο η εμπειρία είναι ακόμα φρέσκια.
Τρία ερωτήματα που λειτουργούν σταθερά
- «Πόσο σχετική ήταν αυτή η συνεδρία με την εργασία σας;» (1 έως 5)
- «Πόσο πιθανό είναι να εφαρμόσετε όσα μάθατε αυτήν την εβδομάδα;» (1 έως 10)
- «Πόσο πιθανό είναι να προτείνετε αυτήν την εκπαίδευση σε έναν συνάδελφο;» (Σύμφωνα με το πρότυπο NPS, 0 έως 10)
Διαφάνεια έρευνας: μεγαλύτερη ανατροφοδότηση που παίρνουν μαζί τους
Για πιο εμπεριστατωμένη ανατροφοδότηση, παραπέμψτε τους συμμετέχοντες σε μια Έρευνα στο τέλος της συνεδρίας. Σε αντίθεση με μια Κλίμακα Αξιολόγησης, η Έρευνα είναι μια φόρμα πολλαπλών ερωτήσεων που εκτελείται σε μία διαφάνεια στις συσκευές των συμμετεχόντων. Δεδομένου ότι μπορεί να συμβεί αμέσως μετά την παρουσίασή σας, το κοινό θα είναι πιο πιθανό να την παρακολουθήσει, βελτιώνοντας την ποσοστό απόκρισης.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια έρευνα μετά τη συνεδρία
- Ανοιχτό κείμενο: "Ποιο είναι ένα πράγμα που θα κάνετε διαφορετικά ως αποτέλεσμα αυτής της συνεδρίας;"
- Ανοιχτό κείμενο: «Ποιο είναι ένα θέμα που θα θέλατε να είχαμε καλύψει σε μεγαλύτερο βάθος;»
- Βαθμολογία: "Βαθμολογήστε αυτά τα θέματα της επόμενης συνεδρίας με βάση αυτά που θα σας φανούν πιο χρήσιμα"
Αναφορά & Αναλυτικά Στοιχεία: οι αποδείξεις
Κάθε συνεδρία που εκτελείτε δημιουργεί μια αναφορά: ποσοστά εμπλοκής, αποτελέσματα δημοσκοπήσεων, βαθμολογίες κουίζ, δραστηριότητα ερωτήσεων και απαντήσεων, ατομικές απαντήσεις. Για τους ηγέτες L&D που δικαιολογούν τους προϋπολογισμούς εκπαίδευσης, αυτά είναι τα δεδομένα που τεκμηριώνουν την υπόθεση. Η φράση «Η εμπλοκή ήταν κατά μέσο όρο 87% σε 14 συνεδρίες αυτό το τρίμηνο» έχει διαφορετική απήχηση από τη φράση «φάνηκε να αρέσει στους ανθρώπους».
Συμβουλές από την ομάδα της AhaSlides
Μερικές μικρές συνήθειες που αποκτήσαμε αφού παρακολουθήσαμε χιλιάδες συνεδρίες:
Χρησιμοποιήστε το AI Slides Maker για να σχεδιάσετε και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε.
Τροφοδοτήστε το θέμα ή ένα έγγραφο στο AI Slides Maker και θα έχετε μια πλήρη διαδραστική τράπουλα σε λιγότερο από ένα λεπτό. Δεν είναι τέλειο σε pixel, αλλά είναι ένα σημείο εκκίνησης που εξοικονομεί μια ώρα. Αντιμετωπίστε το ως προσχέδιο, όχι ως τελικό.
Μην υπερβάλλετε στην αλληλεπίδραση
Για μια συνεδρία 60 λεπτών, 5 έως 7 διαδραστικές στιγμές είναι η ιδανική στιγμή. Αν έχετε περισσότερες, αλλάζετε συνεχώς περιεχόμενο. Αν έχετε λιγότερες, οι συμμετέχοντες θα απομακρυνθούν.
Συνδέστε το τηλεχειριστήριο/τα παρασκήνια με ένα tablet
Η λειτουργία τηλεχειρισμού ή παρασκηνίου σάς επιτρέπει να προβάλλετε διαφάνειες από το τηλέφωνο ή το tablet σας. Αυτό ακούγεται ασήμαντο. Δεν είναι. Η ελευθερία να περπατάτε στην αίθουσα (ή να απομακρυνθείτε από την κάμερα web σε μια υβριδική συνεδρία) αλλάζει ολόκληρη την ενέργειά σας ως παρουσιαστής.
Εισαγάγετε το υπάρχον PPT σας
Αν έχετε ήδη μια τράπουλα PowerPoint, εισαγάγετέ την και προσθέστε διαδραστικές διαφάνειες εκεί που πρέπει. Μην την αναδημιουργήσετε. Οι περισσότεροι από τους πιο απαιτητικούς χρήστες μας ξεκίνησαν με αυτόν τον τρόπο.
Κοινά λάθη να αποφευχθεί
Παράλειψη των αποτελεσμάτων
Τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης δεν είναι μια διαφάνεια μετάβασης. Κάντε παύση, διαβάστε τα δυνατά και αντιδράστε σε αυτά. «Ενδιαφέρον, το 60% από εσάς είπε Χ. Ας αφιερώσουμε δύο επιπλέον λεπτά σε αυτό». Αυτή είναι η κίνηση εμπλοκής.
Ξεχνώντας να κάνω το τεστ σε τηλέφωνο
Ανοίξτε την συνεδρία σας στο δικό σας τηλέφωνο πριν συμμετάσχουν οι συμμετέχοντες. Περιηγηθείτε στην εμπειρία του κώδικα συμμετοχής όπως θα έκανε ένας μαθητής. Είκοσι δευτερόλεπτα δοκιμών αποτρέπουν την εκτροπή του ερωτήματος «γιατί δεν εμφανίζεται η απάντησή μου;».
Θάβοντας τον κώδικα σύνδεσης
Μικροσκοπικός κώδικας συμμετοχής στη γωνία = χαμηλή συμμετοχή. Κάντε τον μεγάλο, κρατήστε τον στην οθόνη, επαναλάβετε τον δυνατά. Μην υποθέτετε ότι τα άτομα που συμμετείχαν αργά τον είδαν.
Ξεκινώντας
Εγγραφείτε στο ahaslides.comΠεριηγηθείτε στη βιβλιοθήκη προτύπων, επιλέξτε μια δέσμη που να ταιριάζει με την περίπτωση χρήσης σας, αλλάξτε το περιεχόμενό σας και εκτελέστε την. Ξεκινήστε με μικρά βήματα. Μία δημοσκόπηση. Ένα κουίζ. Δημιουργήστε από εκεί.
