Si vous découvrez AhaSlides, ou si vous utilisez nos services depuis des années sans avoir consulté le menu depuis un certain temps, ce guide est celui que nous aurions aimé avoir. Le produit a beaucoup évolué ces douze derniers mois et nous expédions désormais… Plus de 20 types de diapositives couvrant un large éventail d'options, allant des sondages et quiz en direct aux enquêtes complètes, en passant par les diagrammes, l'épinglage d'images et les tableaux de brainstorming.
Mais les listes de fonctionnalités ne sont pas utiles. Les flux de travail, si. Nous avons donc organisé ce tutoriel comme on planifie des sessions : avant, pendant et après. Pour chaque phase, nous vous indiquerons quel type de diapositive utiliser et comment bien la configurer.
Plan rapide : quel type de diapositive fait quoi ? - télécharger la feuille de triche ici.
Avant la séance : une préparation qui porte ses fruits
Les meilleures formations interactives que nous observons commencent avant N'importe qui peut rejoindre l'appel. Deux types de diapositives facilitent cette étape.
Diapositive sur l'enquête : recueillir des données préliminaires sans relancer les personnes concernées
La diapositive « Sondage » est l'une des nouveautés d'AhaSlides et est rapidement devenue l'une des fonctionnalités les plus utilisées par les équipes de formation et de développement. Elle permet de créer un formulaire à questions multiples qui s'exécute plusieurs questions à la foisVous pouvez combiner différents types de questions dans un même sondage : choix multiple, questions ouvertes, échelles d’évaluation, classement. Il s’agit d’un véritable sondage, et non d’un simple exercice déguisé.
Comment l'utiliser à la manière d'AhaSlides
- Lors d'une présentation, choisissez le type de diapositive « Enquête ».
- Créez un nouveau sondage de 3 à 5 questions maximum : leur familiarité avec le sujet, leur principale question, ce qu’ils espèrent apprendre.
- Publiez le sondage et intégrez-le à la présentation.
- Lors d'une présentation en direct, lorsque vous passerez à cette diapositive, les participants verront un formulaire sur leurs appareils à remplir.
Nous avons constaté que les sondages préalables transforment les séances de lancement de formation, qui étaient auparavant des introductions glaciales, en moments où l'on se dit : « J'ai lu vos réponses et voici sur quoi nous allons nous concentrer ». Cela change complètement l'ambiance.
Ouverture : briser la glace
Les deux premières minutes d'une séance donnent le ton émotionnel pour les soixante minutes suivantes. Trois types de diapositives y parviennent particulièrement bien.
Roue tournante : gardez tout le monde en alerte
Inscrivez les noms des participants dans la roue, faites-la tourner et demandez à la personne désignée de partager quelque chose. Le hasard est tout l'intérêt. Chacun sait qu'il peut être tiré au sort, ce qui permet à tous de rester attentifs.
Bons exemples
- Formation en entreprise : « Quel est l'aspect le plus surprenant de votre rôle, celui qu'une personne extérieure à votre équipe ne devinerait pas ? »
- Intégration : « Quel est l'outil dont vous ne pouviez pas vous passer dans votre dernier emploi ? »
Nuage de mots : révéler l’ambiance d’une pièce en 30 secondes
Un nuage de mots vous demande un ou deux mots et les développe visuellement ; plus il est grand, plus il est populaire. C'est notre activité préférée pour lancer la conversation avec des groupes de plus de 15 personnes. Lisez-le à voix haute au fur et à mesure qu'il se forme ; les mots qui apparaissent vous indiquent généralement où concentrer vos efforts.
Sondage : votez rapidement !
Les sondages sont un outil indispensable. Ils permettent de recueillir des choix multiples et de les afficher sous forme de graphiques à barres, en anneau ou circulaires. Utilisez-les pour obtenir rapidement un résultat par oui ou par non, sonder l'opinion ou réaliser un vote entre des options spécifiques.
Exemples de sondages d'ouverture
- « Quel est votre niveau d'expérience avec [sujet] ? Débutant / Quelques notions / Assez expérimenté / Expert »
- « Que pensez-vous de cette formation ? Enthousiaste / Curieux / Sceptique / Simplement là pour le certificat ? » (Privilégiez les réponses honnêtes, vous obtiendrez des réponses plus sincères.)
Enseignement : gardez-les avec vous
C'est le cœur de la session. Cinq types de diapositives y sont principalement utilisés.
Quiz : Choisissez la réponse pour un test de connaissances classiques
Le quiz classique. QCM, durée limitée (15 à 30 secondes, c'est idéal), points, classement. Annoncez le classement dès le début : l'engagement des participants restera élevé tout au long du quiz.
Quiz : Associez les paires pour le vocabulaire et les concepts
Faites glisser les éléments de la colonne A pour qu'ils correspondent à ceux de la colonne B. Idéal pour les termes et définitions, les produits et fonctionnalités, les problèmes et solutions, les services et responsabilités.
Quiz : Ordre correct des processus et des flux de travail
Faites glisser les éléments dans le bon ordre. Si vous enseignez tout type de processus (étapes d'intégration, procédure opérationnelle standard, flux de travail des ventes, chronologie des événements historiques), voici la diapositive.
Quiz : Catégoriser pour les compétences de classification
Les participants classent les éléments dans les catégories appropriées. Cet outil permet d'identifier les dépenses à imputer à chaque catégorie budgétaire, les symptômes associés à chaque pathologie, et les tâches à attribuer à chaque rôle. C'est un excellent moyen d'enseigner la prise de décision, et pas seulement les faits.
Diapositive de schéma : montre comment les choses sont connectées
La diapositive Diagramme est l'une de nos plus récentes et pourtant l'une des moins utilisées. Elle permet de créer et de présenter des structures visuelles : organigrammes, hiérarchies, cartographies de processus, structures organisationnelles, diagrammes système. Au lieu de décrire le fonctionnement d'un système avec des mots, vous le montrez.
Ses points forts : Formation et développement
- Formation à la conformité : visualiser les flux d’approbation et les voies d’escalade
- Intégration : présenter l’organigramme, le parcours client ou l’architecture produit
- Formation aux processus : visualiser une procédure opérationnelle standard (POS) sous forme d’organigramme plutôt que de texte.
Le diagramme est intégré à la diapositive, vous n'avez donc pas besoin d'un lien Miro ou Lucidchart séparé qui interromprait le déroulement de votre présentation.
Épingler sur l'image : questions « montrez-moi où »
Téléchargez une image. Les participants y placent des épingles. Vous voyez toutes les épingles en direct sur l'écran du présentateur. Cela paraît simple, et ça l'est, mais cela résout très efficacement un problème pédagogique précis.
Des cas d'utilisation qui fonctionnent
- Formation logicielle : « Épinglez l'endroit où vous cliqueriez pour démarrer un nouveau projet »
- Aide à la vente : « Identifiez la partie de cette présentation qui vous déconcerte »
- Recherche UX : « Identifier la partie la plus confuse de cet écran »
- Éducation : « Indiquez le pays où a débuté la révolution industrielle »
Quand 30 personnes placent des épingles au même mauvais endroit, cela représente une lacune d'apprentissage qu'on n'aurait pas pu repérer autrement.
Discussion : faire émerger leurs opinions
À mi-session, vous souhaitez donner la parole aux participants. Mais la formule « Des questions ? » n'attire presque jamais les vraies questions. Ces trois types de diapositives, en revanche, y parviennent.
Tableau d'idées : notes adhésives numériques
Le tableau d'idées (aussi appelé brainstorming dans certains menus) permet aux participants de soumettre de courtes idées qui apparaissent sous forme de post-it sur un canevas partagé. Ils peuvent aimer les contributions des autres, ce qui fait ressortir naturellement les idées les plus pertinentes.
Parfait pour
- Rétrospectives : « Qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Que devrions-nous essayer ? »
- Résolution de problèmes : « Comment pourrions-nous [résoudre ce problème] ? »
- Ateliers stratégiques : « Quelle est la chose que nous devrions arrêter de faire ? »
Classement : priorisation des forces
La diapositive de classement propose aux participants une liste et leur demande de classer les éléments par ordre de priorité. Les résultats sont ensuite compilés en une liste unique et classée pour l'ensemble du groupe. C'est la méthode la plus rapide pour parvenir à un consensus sur les points les plus importants.
Quand l'utiliser
- « Classez ces 5 points de friction clients du plus urgent au moins urgent. »
- « Classez ces sujets de formation par ordre de priorité selon celui que vous souhaitez aborder ensuite. »
- « Classez ces fonctionnalités selon celle qui vous serait le plus utile au quotidien. »
Là où un sondage vous dit « choisissez-en un », un classement vous dit « choisissez-les tous dans l'ordre ». Cela a toute son importance lorsqu'il s'agit d'établir une véritable priorisation.
Questions-réponses : anonymes, votes positifs, pas de silences gênants
Ouvrez la diapositive de questions-réponses au début de votre session et laissez-la ouverte. Les participants peuvent poser des questions à tout moment depuis leur téléphone, anonymement s'ils le souhaitent. Les autres participants peuvent voter pour les questions les plus pertinentes, ce qui permet de mettre en avant les questions les plus importantes.
Comment nous utilisons la section Questions/Réponses
- Ouvrez-le avant le début de la session et indiquez aux participants qu'ils peuvent soumettre leur candidature à tout moment.
- Répondre aux 2 ou 3 questions les plus populaires aux points de pause prévus
- Marquez les questions comme « résolues » afin que la liste des questions en direct reste propre.
Après la séance : des retours d'information réellement utiles
Les formulaires de retour d'information par courriel obtiennent un taux de réponse de 10 à 20 %. Les retours d'information en direct atteignent 70 à 90 %. Le timing est crucial.
Échelle d'évaluation : retour d'information rapide et en cours de séance
Durant les 3 à 5 dernières minutes de votre session, intégrez une diapositive d'échelle d'évaluation : de 1 à 5, de 1 à 10 ou avec des émoticônes. Limitez-vous à 2 ou 3 questions maximum. L'ensemble du groupe réagit pendant que l'expérience est encore fraîche dans les esprits.
Trois questions qui fonctionnent à tous les coups
- « Dans quelle mesure cette séance a-t-elle été pertinente pour votre travail ? » (1 à 5)
- « Quelle est la probabilité que vous appliquiez ce que vous avez appris cette semaine ? » (1 à 10)
- « Dans quelle mesure recommanderiez-vous cette formation à un collègue ? » (Échelle NPS de 0 à 10)
Diapositive du sondage : commentaires plus longs qu’ils emportent avec eux
Pour obtenir des retours plus approfondis, invitez les participants à répondre à un questionnaire à la fin de la session. Contrairement à une échelle d'évaluation, ce questionnaire est un formulaire à questions multiples qui s'affiche sur une seule diapositive, sur les appareils des participants. Comme il peut être administré juste après votre présentation, le public sera plus enclin à y répondre, ce qui améliorera l'efficacité du questionnaire. taux de réponse.
Que faut-il inclure dans un questionnaire post-session ?
- Texte libre : « Quelle est la chose que vous ferez différemment à la suite de cette session ? »
- Texte libre : « Quel est le sujet que vous auriez aimé que nous abordions plus en détail ? »
- Évaluation : « Évaluez les sujets de la prochaine session selon ce que vous jugez le plus utile. »
Rapports et analyses : les reçus
Chaque session génère un rapport : taux d’engagement, résultats des sondages, scores des quiz, activité des questions-réponses, réponses individuelles. Pour les responsables de la formation et du développement qui justifient les budgets de formation, ce sont ces données qui font pencher la balance. « Un taux d’engagement moyen de 87 % sur 14 sessions ce trimestre » a un impact bien différent de « les participants ont semblé apprécier ».
Conseils de l'équipe AhaSlides
Quelques petites habitudes que nous avons prises après avoir visionné des milliers de sessions :
Utilisez AI Slides Maker pour créer votre brouillon, puis personnalisez-le.
Intégrez votre sujet ou un document dans notre outil de création de diapositives par IA et vous obtiendrez une présentation interactive complète en moins d'une minute. Le résultat n'est pas parfait, mais c'est un point de départ qui vous fera gagner une heure. Considérez-le comme une ébauche, et non comme une version finale.
Ne soyez pas trop interactif
Pour une session de 60 minutes, l'idéal est de prévoir 5 à 7 moments interactifs. Au-delà, on change constamment de sujet ; en deçà, l'attention des participants se relâche.
Associez la télécommande/Backstage à une tablette
Notre fonction de contrôle à distance ou de backstage vous permet de faire défiler les diapositives depuis votre téléphone ou votre tablette. Cela peut paraître anodin, mais c'est loin d'être le cas. La liberté de vous déplacer dans la salle (ou de vous éloigner de votre webcam lors d'une session hybride) transforme complètement votre façon de présenter.
Importez votre fichier PPT existant
Si vous avez déjà une présentation PowerPoint, importez-la et ajoutez les diapositives interactives aux endroits appropriés. Ne la recréez pas. La plupart de nos utilisateurs les plus assidus ont commencé ainsi.
Les erreurs courantes à éviter
Passer les résultats
Les résultats du sondage ne sont pas une simple transition. Faites une pause, lisez-les à voix haute et réagissez-y. « Intéressant, 60 % d'entre vous ont choisi X. Prenons deux minutes de plus pour approfondir ce point. » Voilà comment susciter l'intérêt.
Oublier de tester sur un téléphone
Ouvrez votre session sur votre propre téléphone avant que les participants ne se connectent. Montrez-leur comment utiliser le code de connexion, comme le ferait un apprenant. Vingt secondes de test suffisent pour éviter les déconvenues du type « pourquoi ma réponse ne s'affiche-t-elle pas ? ».
Enfouir le code de jointure
Un code d'inscription minuscule dans un coin = faible participation. Affichez-le en grand, gardez-le à l'écran et répétez-le à voix haute. Ne présumez pas que les personnes qui se connectent en cours de route l'ont vu.
Premiers pas
Inscrivez-vous sur ahaslides.comParcourez la bibliothèque de modèles, choisissez un modèle adapté à votre cas d'utilisation, remplacez le contenu par le vôtre et lancez-le. Commencez simplement : un sondage, un quiz. Développez ensuite votre projet.
