إذا كنتَ جديدًا على AhaSlides، أو كنتَ تستخدمنا منذ سنوات ولكنك لم تستخدم القائمة منذ فترة، فهذا الدليل هو ما كنا نتمنى وجوده. لقد تطور المنتج كثيرًا خلال الاثني عشر شهرًا الماضية، ونقوم الآن بالشحن. أكثر من 20 نوعًا من الشرائح تغطي مجموعة واسعة ومتنوعة من الخيارات، بدءًا من استطلاعات الرأي والاختبارات المباشرة وصولًا إلى الاستبيانات الكاملة والرسوم البيانية وتثبيت الصور ولوحات العصف الذهني.
لكن قوائم الميزات لا تُجدي نفعاً. بل تُجدي مسارات العمل. لذا قمنا بتنظيم هذا الدليل التعليمي بالطريقة التي يُخطط بها الشخص للجلسات: قبل وأثناء وبعد. سنوضح لك في كل مرحلة نوع الشريحة التي يجب استخدامها وكيفية إعدادها بشكل جيد.
خريطة سريعة: ما وظيفة كل نوع من أنواع الشرائح - تنزيل ورقة الغش هنا.
قبل الجلسة: إعداد يؤتي ثماره
أفضل الدورات التدريبية التفاعلية التي نشهدها تبدأ قبل يمكن لأي شخص الانضمام إلى المكالمة. وجود نوعين من الشرائح يجعل هذا الجزء أسهل.
شريحة الاستبيان: جمع المعلومات التحضيرية دون مطاردة الناس
تُعد شريحة الاستبيان إحدى الإضافات الحديثة إلى AhaSlides، وقد أصبحت بهدوء إحدى أكثر ميزاتنا استخدامًا لفرق التعلم والتطوير. فهي تتيح لك إنشاء نموذج متعدد الأسئلة يعمل أسئلة متعددة في وقت واحديمكنك دمج أنواع الأسئلة في استطلاع واحد: الاختيار من متعدد، والنصوص المفتوحة، ومقاييس التقييم، والترتيب. إنه استطلاع حقيقي، وليس مجرد استطلاع رأي مُنمّق.
كيفية استخدامه على طريقة AhaSlides
- في العرض التقديمي، اختر نوع شريحة الاستبيان.
- أنشئ استبيانًا جديدًا يتضمن من 3 إلى 5 أسئلة كحد أقصى: مدى إلمامهم بالموضوع، وأهم سؤال لديهم، وما يأملون في تعلمه.
- انشر الاستبيان واربطه بالعرض التقديمي
- عند تقديم جلسة مباشرة والانتقال إلى هذه الشريحة، سيرى المشاركون نموذجًا على أجهزتهم لملئه.
لقد رأينا كيف حوّلت استطلاعات الرأي التي تُجرى قبل بدء الدورات التدريبية انطلاقات التدريب من مجرد بداية غير متوقعة إلى لحظات "لقد قرأت ردودكم، وإليكم ما سنركز عليه". هذا وحده يُغيّر جوّ القاعة بالكامل.
الافتتاح: كسر الجليد
تُحدد الدقيقتان الأوليان من الجلسة الحالة المزاجية للستين دقيقة التالية. ثلاثة أنواع من الشرائح تُحقق ذلك بشكل جيد.
عجلة دوارة: أبقِ الجميع متيقظين
ضع أسماء المشاركين في عجلة الحظ، ثم أدرها، واطلب من الشخص الذي تستقر عليه أن يشارك شيئًا ما. العشوائية هي جوهر الأمر. يعلم الجميع أنهم قد يُختارون، لذا يبقى الجميع حاضرين.
أمثلة جيدة
- التدريب المؤسسي: "ما هو أكثر شيء مثير للدهشة في دورك والذي لا يمكن لشخص من خارج فريقك أن يتوقعه؟"
- التوجيه: "ما هي الأداة التي لم تستطع الاستغناء عنها في وظيفتك السابقة؟"
سحابة الكلمات: اكشف عن مزاج الغرفة في 30 ثانية
تطلب سحابة الكلمات كلمة أو كلمتين، ثم تُحوّلهما إلى رسم بياني، حيث يشير الحجم الأكبر إلى شيوع الكلمة. هذه هي طريقتنا المفضلة لبدء الحوار مع مجموعات تضم أكثر من 15 شخصًا. اقرأ الكلمات بصوت عالٍ أثناء ظهورها؛ فالكلمات التي تظهر عادةً ما تدلك بدقة على ما يجب تركيز طاقتك عليه.
استطلاع رأي: ابدأ التصويت بسرعة
تُعدّ استطلاعات الرأي أداةً أساسيةً في العمل. فهي تتيح خيارات متعددة، وتُعرض على شكل أعمدة أو دوائر أو حلقات. استخدمها عندما تريد إجابة سريعة بنعم أو لا، أو استطلاع رأي عام، أو التصويت بين خيارات محددة.
أمثلة على استطلاعات الرأي الافتتاحية
- ما هو مستوى خبرتك في [الموضوع]؟ مبتدئ / بعض الخبرة / ذو خبرة جيدة / خبير
- "ما هو شعورك تجاه هذا التدريب؟ متحمس / فضولي / متشكك / هنا فقط من أجل الشهادة؟" (اختر خيارات صادقة، ستحصل على إجابات أكثر صدقاً)
التعليم: احتفظ بهم معك
هذا هو جوهر الجلسة. خمسة أنواع من الشرائح تقوم بمعظم العمل الشاق هنا.
اختبار: اختر الإجابة لاختبارات المعرفة الكلاسيكية
الاختبار التقليدي. أسئلة متعددة الخيارات، وقت محدد (من 15 إلى 30 ثانية مناسب)، نقاط، لوحة المتصدرين. أعلن عن لوحة المتصدرين في البداية، وسيظل التفاعل مرتفعًا طوال الاختبار.
اختبار: صل بين أزواج المفردات والمفاهيم
اسحب العناصر في العمود أ لمطابقة العناصر في العمود ب. هذا مفيد للمصطلحات والتعريفات، والمنتجات والميزات، والمشاكل والحلول، والأقسام والمسؤوليات.
اختبار: الترتيب الصحيح للعمليات وسير العمل
اسحب العناصر إلى الترتيب الصحيح. إذا كنت تقوم بالتدريس أي وقت نوع العملية (خطوات الإعداد، إجراءات التشغيل القياسية، سير عمل المبيعات، ترتيب الأحداث التاريخية)، هذه هي الشريحة.
اختبار: تصنيف مهارات التصنيف
يقوم المشاركون بتصنيف العناصر في الفئات المناسبة. استخدم هذه الطريقة لتحديد: النفقات التي تندرج تحت كل فئة من فئات الميزانية، والأعراض التي ترتبط بكل حالة، والمهام التي تقع ضمن كل دور. إنها طريقة رائعة لتعليم اتخاذ القرارات، وليس مجرد سرد الحقائق.
شريحة الرسم التخطيطي: توضح كيفية ترابط الأشياء
تُعدّ شريحة المخططات من أحدث شرائحنا، وهي من أقلها استخدامًا. فهي تتيح لك إنشاء وعرض هياكل مرئية: مخططات انسيابية، وهياكل هرمية، وخرائط عمليات، وهياكل تنظيمية، ومخططات أنظمة. فبدلًا من وصف كيفية عمل شيء ما بالكلمات، يمكنك عرضه عمليًا.
نقاط قوتها في مجال التعلم والتطوير
- التدريب على الامتثال: تصور مسارات الموافقة ومسارات التصعيد
- عملية الإعداد: عرض الهيكل التنظيمي، أو رحلة العميل، أو بنية المنتج
- التدريب على العمليات: تصور إجراءات التشغيل القياسية على شكل مخطط انسيابي بدلاً من كتلة نصية.
يوجد الرسم التخطيطي داخل الشريحة، لذلك لست بحاجة إلى رابط Miro أو Lucidchart منفصل يقطع تدفق عرضك التقديمي.
صورة مثبتة على الصورة: أسئلة "أرني أين"
قم بتحميل صورة. يقوم المشاركون بوضع علامات عليها. يمكنك رؤية جميع العلامات مباشرةً على شاشة المُقدّم. يبدو الأمر بسيطًا، وهو كذلك بالفعل، ولكنه يحل مشكلة تعليمية محددة بشكل ممتاز.
حالات استخدام ناجحة
- التدريب على البرامج: "حدد المكان الذي ستنقر فيه لبدء مشروع جديد"
- تمكين المبيعات: "ثبّت الجزء من عرض التقديم هذا الذي يجعلك تفقد تركيزك"
- بحث تجربة المستخدم: "حدد الجزء الأكثر إرباكًا في هذه الشاشة"
- التعليم: "حدد الدولة التي بدأت فيها الثورة الصناعية"
عندما يضع 30 شخصًا دبابيس في نفس المكان الخطأ، فهذه فجوة تعليمية لم يكن بإمكانك اكتشافها بأي طريقة أخرى.
نقاش: إظهار ما يفكرون به
في منتصف الجلسة، ترغب في فتح باب النقاش. لكن سؤال "هل لديكم أي أسئلة؟" نادرًا ما يُجيب على الأسئلة الحقيقية. أما هذه الشرائح الثلاث، فتُجيب عليها.
لوحة الأفكار: ملاحظات لاصقة رقمية
تتيح لوحة الأفكار (وتسمى أيضاً "العصف الذهني" في بعض القوائم) للمشاركين تقديم أفكار قصيرة تظهر على شكل ملاحظات لاصقة على لوحة مشتركة. ويمكنهم الإعجاب بمساهمات بعضهم البعض، مما يُبرز أقوى الأفكار بشكل طبيعي.
مثالية ل
- استعراضات الماضي: "ما الذي نجح؟ ما الذي لم ينجح؟ ما الذي يجب أن نجربه؟"
- حل المشكلات: "كيف يمكننا [حل هذا التحدي]؟"
- ورش عمل استراتيجية: "ما هو الشيء الذي يجب أن نتوقف عن فعله؟"
التصنيف: تحديد أولويات القوة
تُتيح شريحة الترتيب للمشاركين قائمةً وتطلب منهم سحب العناصر وترتيبها حسب الأولوية. تُجمع النتائج في قائمة مُرتبة واحدة تشمل جميع المشاركين. إنها أسرع طريقة للتوصل إلى اتفاق جماعي حول أهم الأولويات.
متى يتم استخدامه
- "رتب هذه النقاط الخمس التي تؤرق العملاء من الأكثر إلحاحاً إلى الأقل إلحاحاً"
- "رتب مواضيع التدريب هذه حسب ما ترغب في تغطيته لاحقًا"
- "رتب هذه الميزات حسب أيها سيساعدك أكثر في عملك اليومي"
بينما يقول الاستطلاع "اختر واحداً"، يقول الترتيب "اختر الكل بالترتيب". وهذا مهم عندما تحتاج إلى تحديد أولويات حقيقية.
أسئلة وأجوبة: مجهولة المصدر، مع تصويت إيجابي، بدون لحظات صمت محرجة
افتح شريحة الأسئلة والأجوبة في بداية جلستك واتركها مفتوحة. يمكن للمشاركين طرح أسئلتهم في أي وقت من هواتفهم، وبشكل مجهول إن رغبوا. كما يمكن للمشاركين الآخرين التصويت، ما يُبرز الأسئلة الأكثر إلحاحًا.
كيف نستخدم الأسئلة والأجوبة
- افتحها قبل بدء الجلسة وأخبر الناس أنه بإمكانهم التقديم في أي وقت
- أجب عن السؤالين أو الثلاثة الأكثر حصولاً على تصويت إيجابي في نقاط الاستراحة المخطط لها
- ضع علامة "تمت الإجابة" على الأسئلة حتى تبقى قائمة البث المباشر نظيفة
بعد الجلسة: ملاحظات مفيدة بالفعل
تصل نسبة الاستجابة لاستمارات التقييم عبر البريد الإلكتروني إلى ما بين 10 و20%. أما نسبة الاستجابة للتقييمات أثناء الجلسات فتتراوح بين 70 و90%. التوقيت هو العامل الحاسم.
مقياس التقييم: تقييم سريع أثناء الجلسة
في آخر 3 إلى 5 دقائق من جلستك، أضف شريحة مقياس التقييم. استخدم مقياسًا من 1 إلى 5، أو من 1 إلى 10، أو استخدم رموزًا تعبيرية. اجعل عدد الأسئلة من 2 إلى 3 كحد أقصى. سيتفاعل جميع الحاضرين بينما لا تزال التجربة حاضرة في أذهانهم.
ثلاثة أسئلة تُجدي نفعاً باستمرار
- "ما مدى أهمية هذه الجلسة لعملك؟" (من 1 إلى 5)
- "ما مدى احتمالية تطبيقك لما تعلمته هذا الأسبوع؟" (من 1 إلى 10)
- "ما مدى احتمالية أن توصي بهذا التدريب لزميل؟" (على غرار نظام NPS، من 0 إلى 10)
شريحة الاستبيان: تعليقات أطول يأخذونها معهم
للحصول على تعليقات أكثر تفصيلًا، وجّه المشاركين إلى استبيان في نهاية الجلسة. على عكس مقياس التقييم، يتكون الاستبيان من عدة أسئلة ويُعرض على شريحة واحدة في أجهزة المشاركين. وبما أنه يمكن إجراؤه مباشرة بعد العرض التقديمي، فسيكون الجمهور أكثر استعدادًا للمشاركة فيه، مما يُحسّن من... معدل الاستجابة.
ما الذي يجب تضمينه في استبيان ما بعد الجلسة؟
- نص مفتوح: "ما هو الشيء الذي ستفعله بشكل مختلف نتيجة لهذه الجلسة؟"
- نص مفتوح: "ما هو الموضوع الذي كنت تتمنى أن نتناوله بمزيد من العمق؟"
- التقييم: "قيّم مواضيع الجلسة القادمة بناءً على ما تجده الأكثر فائدة"
التقارير والتحليلات: الإيصالات
كل جلسة تدريبية تُجريها تُنتج تقريرًا يتضمن: معدلات التفاعل، ونتائج الاستطلاعات، ودرجات الاختبارات، ونشاط الأسئلة والأجوبة، والردود الفردية. بالنسبة لقادة التعلم والتطوير الذين يبررون ميزانيات التدريب، تُعد هذه البيانات هي الدليل القاطع. فعبارة "بلغ متوسط التفاعل 87% خلال 14 جلسة تدريبية هذا الربع" لها دلالة مختلفة عن عبارة "يبدو أن المشاركين قد أعجبهم الأمر".
نصائح من فريق AhaSlides
بعض العادات الصغيرة التي اكتسبناها بعد مشاهدة آلاف الجلسات:
استخدم برنامج AI Slides Maker لإنشاء المسودة، ثم قم بتخصيصها.
أدخل موضوعك أو مستندك في أداة إنشاء الشرائح المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وستحصل على عرض تقديمي تفاعلي كامل في أقل من دقيقة. قد لا يكون مثاليًا تمامًا، ولكنه نقطة انطلاق توفر عليك ساعة من الوقت. تعامل معه كمسودة، وليس كنسخة نهائية.
لا تفرط في التفاعل
في جلسة مدتها 60 دقيقة، يُعدّ التفاعل بين 5 إلى 7 لحظات هو الأمثل. أكثر من ذلك يعني تغيير السياق باستمرار، وأقل من ذلك يعني تشتت انتباه المشاركين.
قم بإقران جهاز التحكم عن بعد/الكواليس بجهاز لوحي
تتيح لك ميزة التحكم عن بُعد أو ميزة "خلف الكواليس" إمكانية عرض الشرائح من هاتفك أو جهازك اللوحي. قد يبدو هذا بسيطًا، ولكنه ليس كذلك. إن حرية التجول في القاعة (أو الابتعاد عن كاميرا الويب في الجلسات الهجينة) تُغيّر تمامًا من أدائك كمقدم.
استورد عرضك التقديمي الحالي (PPT)
إذا كان لديك عرض تقديمي جاهز في برنامج PowerPoint، فاستورده وأضف الشرائح التفاعلية في أماكنها المناسبة. لا تقم بإعادة إنشائه. معظم مستخدمينا الأكثر استخدامًا بدأوا بهذه الطريقة.
الأخطاء الشائعة لتجنب
تخطي النتائج
نتائج الاستطلاع ليست مجرد شريحة انتقالية. توقف، اقرأها بصوت عالٍ، وتفاعل معها. "مثير للاهتمام، 60% منكم قالوا كذا. دعونا نخصص دقيقتين إضافيتين لهذا الأمر." هذه هي الخطوة الفعّالة للتفاعل.
نسيان إجراء الاختبار على الهاتف
افتح جلستك على هاتفك قبل انضمام المشاركين. جرّب إدخال رمز الانضمام كما يفعل المتعلّم. عشرون ثانية من الاختبار تمنع حدوث التساؤلات حول سبب عدم ظهور الإجابة.
إخفاء رمز الربط
رمز الانضمام الصغير في الزاوية يعني مشاركة ضعيفة. اجعله كبيرًا، وأبقِه ظاهرًا على الشاشة، وكرّره بصوت عالٍ. لا تفترض أن من انضموا متأخرًا قد رأوه.
البداية
اشترك في ahaslides.comتصفح مكتبة القوالب، واختر قالبًا مناسبًا لحالتك، واستبدل محتواك، ثم شغّله. ابدأ بخطوات صغيرة. استطلاع رأي واحد. اختبار واحد. ثم انطلق من هناك.
