Η Δύναμη του Συμμετοχικού Διευθυντή | Ενημερώσεις 2024

Εργασία

Άστριντ Τραν 22 Απρίλιος, 2024 6 min διαβάστε

Η συμμετοχική διαχείριση ξεπερνά τα άλλα στυλ ηγεσίας; Αναζητάτε αποτελεσματικούς τρόπους για να γίνετε επιτυχημένος συμμετοχικός μάνατζερ;

Όταν τα παραδοσιακά στυλ ηγεσίας μπορεί να γίνουν άσχετα με τη δέσμευση και την ενδυνάμωση της ομάδας, η αύξηση του στυλ συμμετοχικής διαχείρισης μπορεί να είναι ένα μεγάλο δώρο που μεταμορφώνει τον τρόπο που οι ηγέτες αλληλεπιδρούν με τις ομάδες τους.

Σε αυτό το άρθρο, εξερευνούμε το εμπνευσμένο ταξίδι των συμμετοχικών μάνατζερ, αποκαλύπτοντας τις ιδιότητες που τους κάνουν εξαιρετικούς και τον αντίκτυπο που έχουν στις ομάδες και τους οργανισμούς τους.

τι είναι η συμμετοχική διαχείριση
Τι είναι η Συμμετοχική Διαχείριση; | Εικόνα: Freepik

Πίνακας περιεχομένων

Ποιος είναι ο συμμετοχικός διαχειριστής;

Ο συμμετοχικός διαχειριστής είναι κάπως ανάμεσα σε δημοκρατικά και αυταρχικά στυλ διαχείρισης. Δεν ελέγχουν ούτε τη συνολική διαδικασία λήψης αποφάσεων ούτε επιδιώκουν συναίνεση από κάθε εργαζόμενο για κάθε απόφαση.

Αναγνωρίζουν την αξία της συμβολής και της τεχνογνωσίας των εργαζομένων, ενώ αναγνωρίζουν επίσης τη δική τους ευθύνη ως ηγέτες να παρέχουν καθοδήγηση και να λαμβάνουν τελικές αποφάσεις όταν είναι απαραίτητο. 

Το καλύτερο παράδειγμα συμμετοχικής διαχείρισης είναι τα συμμετοχικά διευθυντικά στελέχη που γνωρίζουν σε ποιους υπαλλήλους πρέπει να βασίζονται για να ζητήσουν λύσεις και αν τα σύνολα δεξιοτήτων τους ανταποκρίνονται στις ανάγκες του έργου ή όχι.

Γιατί είναι σημαντικός ο συμμετοχικός μάνατζερ;

Ένα συμμετοχικό στυλ διαχείρισης έχει αναδειχθεί ως καταλύτης για την προώθηση της καινοτομίας, την προώθηση της δέσμευσης των εργαζομένων και την απελευθέρωση του πλήρους δυναμικού των οργανισμών. Ακολουθούν ορισμένα οφέλη που προσφέρουν στους οργανισμούς οι συμμετοχικοί μάνατζερ:

#1. Αγκαλιάζοντας τη συνεργασία

Η συμμετοχική διαχείριση βρίσκεται στα θεμέλια της συνεργασίας, όπου οι ηγέτες εμπλέκουν ενεργά τους υπαλλήλους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αγκαλιάζοντας τη συνεργασία, οι συμμετέχοντες διευθυντές αξιοποιούν τις διαφορετικές προοπτικές, τις δεξιότητες και τις εμπειρίες των ομάδων τους. 

#2. Δημιουργία κουλτούρας εμπιστοσύνης

Στην καρδιά της συμμετοχικής διαχείρισης βρίσκεται μια κουλτούρα εμπιστοσύνης που είναι σαν μια κόλλα που ενώνει τις ομάδες. Οι συμμετοχικοί ηγέτες που ενσωματώνουν αυτό το στυλ δίνουν προτεραιότητα στην ανοιχτή και διαφανή επικοινωνία, δημιουργώντας ένα περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι αισθάνονται ασφαλείς να εκφράσουν τις ιδέες και τις ανησυχίες τους. 

#3. Ενδυνάμωση μέσω της αυτονομίας

Ο συμμετοχικός διευθυντής εξουσιοδοτεί τους υπαλλήλους παρέχοντάς τους αυτονομία και εξουσία λήψης αποφάσεων εντός των τομέων εξειδίκευσής τους. Τους δίνουν τη δυνατότητα να οικειοποιηθούν τη δουλειά τους, να απελευθερώσουν τη δημιουργικότητά τους και να συμβάλουν ουσιαστικά στην επιτυχία του οργανισμού, οδηγώντας σε υψηλότερη παραγωγικότητα και ικανοποίηση από την εργασία.

#4. Αξιοποίηση συλλογικής νοημοσύνης

Στο μοντέλο συμμετοχικής διαχείρισης, οι αποφάσεις λαμβάνονται συλλογικά, με βάση τη συλλογική νοημοσύνη της ομάδας. Αξιοποιώντας τις διαφορετικές προοπτικές και τις γνώσεις των εργαζομένων, τα συμμετοχικά διευθυντικά στελέχη μπορούν να λάβουν καλά ενημερωμένες αποφάσεις που λαμβάνουν υπόψη ένα ευρύτερο φάσμα παραγόντων, που οδηγεί σε καινοτόμα, αποτελεσματικά και βιώσιμα αποτελέσματα.

#5. Καλλιέργεια ανάπτυξης και ανάπτυξης

Ο συμμετοχικός διευθυντής υπερβαίνει την καθημερινή λήψη αποφάσεων. καταλύει την ατομική ανάπτυξη και ανάπτυξη. Ρυθμίζουν αυτό το στυλ για να επενδύσουν στην επαγγελματική ανάπτυξη των εργαζομένων τους, προσφέροντας καθοδήγηση, εκπαίδευση και ευκαιρίες για βελτίωση των δεξιοτήτων. 

#6. Ενίσχυση της οργανωτικής ευελιξίας

Στο σημερινό ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό τοπίο, η ευελιξία είναι πρωταρχικής σημασίας. Ο συμμετοχικός μάνατζερ προωθεί την οργανωτική ευελιξία αποκεντρώνοντας τη λήψη αποφάσεων και κατανέμοντας την εξουσία λήψης αποφάσεων σε όσους βρίσκονται πιο κοντά στις πληροφορίες. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να ανταποκρίνονται γρήγορα στις αλλαγές της αγοράς, να προσαρμόζονται στις αναδυόμενες τάσεις και να εκμεταλλεύονται τις ευκαιρίες έγκαιρα.

Ποιοι είναι οι τύποι των συμμετοχικών μάνατζερ;

  • Στυλ διαβούλευσης, η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη προσέγγιση, αναφέρεται στη διαδικασία αναζήτησης διαβουλεύσεων με τους υπαλλήλους πριν από τη λήψη αποφάσεων.
  • Μια χαράnt στυλ λήψης αποφάσεων συμβαίνει όταν τα συμμετοχικά διευθυντικά στελέχη λαμβάνουν σχόλια από τους υπαλλήλους και περιμένουν από τους εργαζόμενους να συζητούν ελεύθερα τις ιδέες τους και θεωρούνται υπεύθυνοι για τις επιλογές που κάνει η ομάδα τους.
  • Εταιρικό στυλ εργαζομένων είναι μια λιγότερο δημοφιλής επιλογή του στυλ συμμετοχικής διαχείρισης, αλλά έχει ισχυρό αντίκτυπο στη συνολική απόδοση της επιχείρησης. Αναφέρεται σε κάθε εργαζόμενο που έχει άμεσο μερίδιο στην εταιρεία στην οποία εργάζεται.

Γίνετε ένας εμπνευσμένος συμμετοχικός μάνατζερ: Τι να κάνετε;

Σε ένα φυσικά συμμετοχικό στυλ διαχείρισης, οι ηγέτες καλλιεργούν μια ατμόσφαιρα αμοιβαίου σεβασμού και ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να συμμετέχουν ενεργά στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων, επίλυσης προβλημάτων και στόχων. 

Αν δυσκολεύεστε να αρχίσετε να διαχειρίζεστε και να οδηγείτε την ομάδα σας ως συμμετοχικός μάνατζερ, εδώ είναι πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε:

Στρατηγικές για να ξεκινήσετε το συμμετοχικό στυλ διαχείρισης
Στρατηγικές για να ξεκινήσετε το συμμετοχικό στυλ διαχείρισης

Μοιραστείτε πληροφορίες με τους υπαλλήλους

Μια καλή διαδικασία διαχείρισης θα πρέπει να ξεκινά με τους ηγέτες να παρέχουν στους υπαλλήλους σχετικές πληροφορίες σχετικά με τους στόχους, τις στρατηγικές και τις προκλήσεις του οργανισμού. Αυτή η διαφάνεια βοηθά τους εργαζόμενους να κατανοήσουν τη μεγάλη εικόνα και να συνεισφέρουν ενημερωμένα.

Εξετάστε πολλαπλές απόψεις

Ως κρίσιμο μέρος του στυλ συμμετοχικής διαχείρισης, ένας διευθυντής μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο να συγκεντρώσει διαφορετικές οπτικές γωνίες κάθε υπαλλήλου όχι μόνο από το τμήμα σας, αλλά και οι απόψεις μεταξύ των τμημάτων είναι εξαιρετικά πολύτιμες. Μπορεί να είναι οτιδήποτε σχετίζεται με πολιτικές, αποφάσεις και λύσεις και ποιοι πιστεύετε ότι είναι οι καλύτεροι τρόποι εφαρμογής τους.

Προσλάβετε άτομα με ηγετικές ιδιότητες

Το πιο σημαντικό μέρος της συμμετοχικής διαχείρισης στο HRM είναι ο τρόπος με τον οποίο οι εταιρείες προσλαμβάνουν ταλέντα που διαθέτουν πλούσια εργασιακή εμπειρία και ηγετικές ιδιότητες. Για να αυξηθεί το παραγωγικό περιβάλλον, οι διευθυντές προσλήψεων θα πρέπει να αναζητούν υποψηφίους που μπορούν να χειριστούν τις ευθύνες τους χωρίς να περιμένουν καθοδήγηση από τη διοίκηση.

Εμπνεύστε πρωτότυπη σκέψη

Η οικοδόμηση διαχείρισης απόδοσης μέσω της συμμετοχής των εργαζομένων είναι σημαντική. Είναι καθήκον της ενδυνάμωσης των ατόμων να σκέφτονται ανεξάρτητα και να εκφράζουν τις μοναδικές τους ιδέες καλλιεργεί μια κουλτούρα πνευματικής περιέργειας, κινήτρων και σεβασμού. Πρόκειται για την αποδοχή της ιδέας ότι κάθε άτομο από διάφορα υπόβαθρα μπορεί να αποδίδει ένα ξεχωριστό σύνολο εμπειριών, γνώσεων και ταλέντων που μπορούν να συμβάλουν στη συλλογική επιτυχία του οργανισμού.

Κανονίστε χρόνο για ανταλλαγή ιδεών και οργάνωση 

Επιπλέον, καμία ομάδα ή εταιρεία δεν μπορεί να είναι επιτυχημένη εάν δεν έχει τακτικές συναντήσεις και συνεδρίες καταιγισμού ιδεών όπου οι εργαζόμενοι μοιράζονται ιδέες, αναπτύσσουν σχέδια και μαθαίνουν ο ένας από τον άλλο. Για να μεγιστοποιήσετε τον αντίκτυπό τους, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον και πρόγραμμα χωρίς αποκλεισμούς και υποστήριξη όπου όλα τα μέλη της ομάδας νιώθουν άνετα να μοιράζονται τις ιδέες τους.

Προσφορά εκπαίδευσης

Απαιτείται εκπαίδευση με ειδικούς και ικανούς ηλικιωμένους για να διευκολυνθεί η ικανότητα των εργαζομένων να λαμβάνουν αποφάσεις ή κρίσεις που μπορούν να ωφελήσουν την εταιρεία. Οι διαφορετικοί τύποι εκπαίδευσης έχουν διαφορετικό αντίκτυπο στη συνολική επιχειρηματική απόδοση και στα άτομα και ο τρόπος με τον οποίο διεξάγεται αποτελεσματική και ουσιαστική εκπαίδευση είναι αυτό που οι ηγέτες και οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού δεν μπορούν να αγνοήσουν.

Βασικές τακτικές

Κανείς δεν είναι τέλειος, ούτε το στυλ ηγεσίας. Μπορείτε να ανακαλύψετε μόνο το στυλ ηγεσίας που έχει τόσο πλεονεκτήματα όσο και μειονεκτήματα σε ορισμένες περιπτώσεις. 

Ομοίως, ένας συμμετοχικός διευθυντής μπορεί να είναι μια καλή επιλογή σε περίπτωση που τα μέλη της ομάδας συμμετέχουν ενεργά και συμβάλλουν στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Εν τω μεταξύ, δεν είναι καλοί στο χειρισμό πολύ περίπλοκων ή ευαίσθητων στο χρόνο καταστάσεων όπου απαιτούνται άμεσες αποφάσεις.

Θυμηθείτε, η ευελιξία και η ικανότητα προσαρμογής των στυλ ηγεσίας όπως απαιτείται σε συγκεκριμένα πλαίσια είναι βασικά χαρακτηριστικά των αποτελεσματικών ηγετών.

Εάν οι ηγέτες βρίσκουν φανταστικούς τρόπους για να δεσμεύσουν τα μέλη της ομάδας σε προπονήσεις και συναντήσεις, καθώς και να κάνουν κάθε συνεδρία ανατροφοδότησης και διαδικασία ανταλλαγής ιδεών να γίνει συναρπαστική και παραγωγική, AhaSlides μπορεί να είναι η απόλυτη λύση. Δοκιμή AhaSlides αμέσως για να πάρεις αυτό που θέλεις.

οικοδόμηση διαχείρισης απόδοσης μέσω της συμμετοχής των εργαζομένων
Δημιουργία διαχείρισης απόδοσης μέσω της συμμετοχής των εργαζομένων - Προσθήκη διαδραστικών στοιχείων στην εικονική σας εκπαίδευση με AhaSlides

Αναφορά: Forbes | Πράγματι | OpenGrowth