10 γρήγορες δραστηριότητες ομαδικής εργασίας 5 λεπτών για οποιαδήποτε συνάντηση

Οι περισσότερες προσπάθειες ανάπτυξης ομαδικού πνεύματος αποτυγχάνουν όχι επειδή η δραστηριότητα ήταν λανθασμένη, αλλά επειδή συνέβη μία φορά. Μια ολόκληρη μέρα εκτός γραφείου, ένας επαγγελματίας συντονιστής, ένα γεύμα με catering και μετά επιστροφή στην κανονικότητα τη Δευτέρα. Η έρευνα σχετικά με την εμπλοκή των εργαζομένων δείχνει σταθερά ότι οι μικρές, επαναλαμβανόμενες κοινωνικές αλληλεπιδράσεις που κατανέμονται με την πάροδο του χρόνου συμβάλλουν περισσότερο στην οικοδόμηση της συνοχής της ομάδας από μια μεμονωμένη ετήσια εκδήλωση [1].

Οι δέκα δραστηριότητες που ακολουθούν διαρκούν πέντε λεπτά ή λιγότερο η καθεμία. Κάποιες διαρκούν έως και δέκα λεπτά αν η συζήτηση ξεκινήσει, κάτι που αποτελεί ένδειξη ότι η δραστηριότητα λειτουργεί. Κάθε μία περιλαμβάνει ακριβή βήματα για τη ρύθμιση στο AhaSlides, ώστε να μην υπάρχει χρονοβόρα προετοιμασία πριν από την έναρξη της συνάντησης.

Δραστηριότητες παγοθραυστικών

1. Διαγωνισμός κουίζ

Λειτουργεί για: απομακρυσμένο, υβριδικό

Ένα γρήγορο ομαδικό κουίζ είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να κάνετε τους ανθρώπους να μιλήσουν στην αρχή μιας συνάντησης. Οι ομάδες ανταγωνίζονται και όχι τα άτομα, πράγμα που σημαίνει ότι τα μέλη στρέφονται αμέσως το ένα στο άλλο (ή σε ένα νήμα στο Slack) για να καταλήξουν σε συναίνεση σε μια απάντηση. Μπορείτε να κάνετε κουίζ για οτιδήποτε: ερωτήσεις για την εταιρεία, γενικές γνώσεις ή ένα θέμα ποπ κουλτούρας που ταιριάζει στην προσωπικότητα της ομάδας.

Ένα μικρό βραβείο για την νικήτρια ομάδα ανεβάζει την ενέργεια χωρίς να απαιτεί πολλά. Η πραγματική αξία είναι η στιγμή που μοιράζεται κανείς, όχι το ίδιο το βραβείο.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Ανοίξτε το AhaSlides και χρησιμοποιήστε τη γεννήτρια κουίζ AI ή επιλέξτε ένα έτοιμο πρότυπο από τη βιβλιοθήκη.
2. Ορίστε κανόνες βαθμολόγησης και χρονόμετρο ανά ερώτηση.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παρουσίαση, εμφανίστε τον κωδικό QR και προσκαλέστε την ομάδα να συμμετάσχει στα τηλέφωνά της.
4. Εκτελέστε το κουίζ και εμφανίστε τον πίνακα κατάταξης μετά από κάθε ερώτηση.

2. Βραβεία Επετηρίδας

Λειτουργεί για: απομακρυσμένο, υβριδικό

Στα σχολικά βιβλία, κάθε μαθητής είχε έναν υπερθετικό βαθμό: πιο πιθανό να πετύχει, πιο πιθανό να ξεκινήσει μια μπάντα που πραγματικά θα τα καταφέρει. Η ίδια μορφή μεταφράζεται καλά σε ένα ομαδικό πλαίσιο, με τις κατηγορίες προσαρμοσμένες στον χώρο εργασίας.

Ένας συντονιστής σε μια εταιρεία τεχνολογίας 40 ατόμων διεξάγει αυτήν την έρευνα στην αρχή κάθε τριμηνιαίας δημοσκόπησης. Κατηγορίες όπως «πιθανότατα διάβασε πρώτα την τεκμηρίωση» ή «πιθανότατα διόρθωσε ένα σφάλμα στις 11 μ.μ.» προτείνονται από συναδέλφους, όχι από τη διοίκηση, γεγονός που διατηρεί τον τόνο της συνεργασίας και όχι της απόδοσης. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται ως ζωντανή δημοσκόπηση, επομένως όλοι ψηφίζουν ταυτόχρονα και κανείς δεν αισθάνεται ότι βρίσκεται σε δύσκολη θέση.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση και κάντε κλικ στην επιλογή "+ Προσθήκη διαφάνειας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημοσκόπηση".
2. Γράψτε κάθε βραβείο ως ερώτηση δημοσκόπησης με τα ονόματα των μελών της ομάδας ως επιλογές απάντησης.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παρουσίαση και κοινοποιήστε τον κωδικό QR.
4. Εμφάνιση αποτελεσμάτων ζωντανά καθώς κατατίθενται ψήφοι.

3. Αντιστοίχιση λίστας επιθυμιών

Λειτουργεί για: εξ αποστάσεως, αυτοπροσώπως

Κάθε μέλος της ομάδας υποβάλλει ανώνυμα ένα στοιχείο από τη λίστα επιθυμιών του. Στη συνέχεια, η ομάδα προσπαθεί να αντιστοιχίσει κάθε στοιχείο με το άτομο που το έγραψε. Για να μαντέψετε σωστά, απαιτείται κάποια γνώση των συναδέλφων σας, και το να κάνετε λάθος αποκαλύπτει πόσο λίγα γνωρίζατε στην πραγματικότητα, γεγονός που ανοίγει τη συζήτηση.

Αυτό λειτουργεί ιδιαίτερα καλά με νέες ομάδες ή όταν ένα τμήμα έχει αναπτυχθεί γρήγορα και οι άνθρωποι δεν είχαν χρόνο να γνωριστούν εκτός των εργασιακών τους καθηκόντων.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Συλλέξτε τα στοιχεία της λίστας επιθυμιών από τα μέλη της ομάδας πριν από τη συνάντηση μέσω ενός σύντομου μηνύματος ή φόρμας.
2. Ανοίξτε το AhaSlides, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα διαφάνεια" και επιλέξτε "Ταίριασμα ζεύγους".
3. Εισαγάγετε τα ονόματα στη μία πλευρά και τα στοιχεία της λίστας επιλογών στην άλλη, με τυχαία σειρά.
4. Εκτελέστε τη δραστηριότητα και αποκαλύψτε τα σωστά ζεύγη στο τέλος.

4. Αγαπημένα με μεγέθυνση

Λειτουργεί για: τηλεχειριστήριο

Πριν από τη συνεδρία, ζητήστε από κάθε μέλος της ομάδας να στείλει μια κοντινή φωτογραφία ενός προσωπικού αντικειμένου που φυλάει στο γραφείο ή στον χώρο εργασίας του. Κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας, προβάλετε κάθε μεγεθυμένη εικόνα και ζητήστε από την ομάδα να αναγνωρίσει τόσο το αντικείμενο όσο και τον κάτοχό του.

Η συζήτηση μετά την αποκάλυψη είναι το σημείο όπου αυτή η δραστηριότητα κερδίζει τη θέση της. Οι άνθρωποι εξηγούν γιατί το αντικείμενο αυτό έχει σημασία για αυτούς, κάτι που παράγει μια σύντομη αλλά γνήσια προσωπική αποκάλυψη, ακριβώς το είδος της στιγμής που χτίζει οικειότητα με την πάροδο του χρόνου.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Συλλέξτε μεγεθυμένες φωτογραφίες από τα μέλη της ομάδας πριν από τη συνάντηση.
2. Ανοίξτε το AhaSlides και χρησιμοποιήστε τον τύπο διαφάνειας "Σύντομη απάντηση".
3. Προσθέστε την εικόνα στη διαφάνεια και ρωτήστε: "Τι είναι αυτό και σε ποιον ανήκει;"
4. Αποκαλύψτε ολόκληρη την εικόνα και αφήστε τον ιδιοκτήτη να σας εξηγήσει την ιστορία.

Δραστηριότητες οικοδόμησης εμπιστοσύνης

5. Ποτέ δεν έχω ποτέ

Λειτουργεί για: εξ αποστάσεως, αυτοπροσώπως

Οι παίκτες μοιράζονται με τη σειρά κάτι που δεν έχουν κάνει ποτέ, ξεκινώντας με το "Ποτέ δεν έχω κάνει ποτέ..." Όποιος έχει κάνει αυτό το πράγμα σηκώνει το χέρι του (αυτοπροσώπως) ή αντιδρά με ένα emoji (τηλεχειριστήριο). Ακούγεται σαν παιχνίδι πάρτι για το κολέγιο και ο τόνος είναι ανάλαφρος, αλλά η ουσία είναι η γνήσια αποκάλυψη.

Ο λόγος που χτίζει εμπιστοσύνη είναι ο ίδιος λόγος που η αποκάλυψη χτίζει εμπιστοσύνη οπουδήποτε: όταν κάποιος παραδέχεται ότι δεν έχει μπει ποτέ σε αεροπλάνο ή ότι κάποτε έκλαψε βλέποντας μια διαφήμιση τροφής για σκύλους, γίνεται πιο ανθρώπινος απέναντι στους συναδέλφους του. Αυτό ισχύει και για εμάς.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Ανοίξτε το AhaSlides και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Spinner Wheel".
2. Συμπληρώστε 10 έως 15 δηλώσεις τύπου "Ποτέ δεν έχω ποτέ" που καλύπτουν ένα μείγμα ταξιδιών, χόμπι και εργασιακών καταστάσεων.
3. Γυρίστε τον τροχό για να επιλέξετε μια δήλωση και, στη συνέχεια, αφήστε την ομάδα να απαντήσει.
4. Όποιος το έχει κάνει αυτό, μοιράζεται εν συντομία την ιστορία.

6. Δύο αλήθειες, ένα ψέμα

Λειτουργεί για: εξ αποστάσεως, αυτοπροσώπως

Ένα άτομο μοιράζεται τρεις δηλώσεις για τον εαυτό του: δύο σωστές και μία ψευδή. Η υπόλοιπη ομάδα ψηφίζει για το ποιο πιστεύει ότι είναι το ψέμα και στη συνέχεια θέτει συμπληρωματικές ερωτήσεις πριν από την αποκάλυψη. Η μορφή ενθαρρύνει τους ανθρώπους να διατυπώνουν ενδιαφέρουσες αλήθειες, οι οποίες συχνά εκπλήσσουν τους συναδέλφους τους περισσότερο από ό,τι το ψέμα.

Αυτό είναι ιδανικό για εβδομάδες ένταξης. Όταν ένας νέος υπάλληλος παίζει, η υπάρχουσα ομάδα μαθαίνει αμέσως κάτι γι' αυτόν και ο νέος υπάλληλος μαθαίνει ότι η ομάδα είναι πρόθυμη να συμμετάσχει.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Ανοίξτε το AhaSlides και δημιουργήστε μια διαφάνεια "Δημοσκόπηση".
2. Ορίστε τις τρεις δηλώσεις ως επιλογές δημοσκόπησης και ρωτήστε: "Ποια από τις δύο είναι το ψέμα;"
3. Δώστε στην ομάδα 60 έως 90 δευτερόλεπτα για να κάνει ερωτήσεις πριν ψηφίσει.
4. Αποκαλύψτε την απάντηση και αφήστε το άτομο να μοιραστεί την πραγματική ιστορία πίσω από κάθε δήλωση.

7. Ανώνυμες αμήχανες ιστορίες

Λειτουργεί για: εξ αποστάσεως, αυτοπροσώπως

Ο καθένας υποβάλλει γραπτώς μια αμήχανη στιγμή, ανώνυμα. Ο συντονιστής διαβάζει την καθεμία φωναχτά, ενώ η ομάδα ψηφίζει για την ιστορία της. Μετά την ψηφοφορία, αποκαλύπτεται ο πραγματικός συγγραφέας.

Η ανωνυμία έχει σημασία εδώ. Οι άνθρωποι μοιράζονται πιο ελεύθερα όταν δεν αναφέρεται το όνομά τους, και οι ιστορίες που προκύπτουν είναι συχνά πολύ πιο διασκεδαστικές από οτιδήποτε θα προσέφεραν εθελοντικά δημόσια. Επίσης, ισοπεδώνει τους όρους ανταγωνισμού: κανείς δεν ξέρει εκ των προτέρων ποιος έγραψε τι, επομένως κανείς δεν εμφανίζεται μπροστά σε κοινό.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Δημιουργήστε μια διαφάνεια "Ανοιχτού Τύπου" στο AhaSlides και εμφανίστε τον κωδικό QR.
2. Δώστε στην ομάδα δύο λεπτά για να υποβάλει μια ιστορία ανώνυμα.
3. Διαβάστε κάθε υποβολή φωναχτά και κάντε μια γρήγορη δημοσκόπηση για να μαντέψετε τον συγγραφέα.
4. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε ιστορία για να αποκαλύψετε το πραγματικό όνομα.

8. Φωτογραφίες μωρών

Λειτουργεί για: απομακρυσμένο, υβριδικό

Συλλέξτε μία φωτογραφία μωρού ή παιδικής ηλικίας από κάθε μέλος της ομάδας πριν από τη συνάντηση. Δείξτε τις μία κάθε φορά και ζητήστε από την ομάδα να αναγνωρίσει ποιος απεικονίζεται σε κάθε φωτογραφία. Μόλις αποκαλυφθεί η πραγματική ταυτότητα, το άτομο μοιράζεται μια γρήγορη ανάμνηση από εκείνη την εποχή.

Το αποτέλεσμα είναι αξιόπιστα θερμό. Οι άνθρωποι είναι πραγματικά περίεργοι να μάθουν πώς ήταν οι συνάδελφοί τους όταν ήταν παιδιά και οι φωτογραφίες τείνουν να παραμένουν στη συζήτηση πολύ μετά το τέλος της συνάντησης.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Συγκεντρώστε μία φωτογραφία παιδικής ηλικίας ανά μέλος της ομάδας πριν από τη συνεδρία.
2. Ανοίξτε το AhaSlides, δημιουργήστε μια διαφάνεια "Match Pair" και εισαγάγετε τα ονόματα στη μία πλευρά.
3. Προσθέστε τις φωτογραφίες στην αντίθετη πλευρά με τυχαία σειρά.
4. Ζητήστε από όλους να αντιστοιχίσουν τα ονόματα με φωτογραφίες και στη συνέχεια να αποκαλύψουν τις απαντήσεις μαζί.

Δραστηριότητες επίλυσης προβλημάτων

9. Καταστροφή σε έρημο νησί

Λειτουργεί για: εξ αποστάσεως, αυτοπροσώπως

Η ομάδα σας έχει προσγειωθεί σε ένα ακατοίκητο νησί. Κάθε άτομο μπορεί να περισώσει τρία αντικείμενα από τα συντρίμμια. Το πρόβλημα: πρέπει να μαντέψετε τι θα επιλέξουν οι συνάδελφοί σας πριν αποκαλύψουν τις απαντήσεις τους.

Το να κάνετε τις σωστές εικασίες εξαρτάται από το πόσο καλά γνωρίζετε τις προτεραιότητες και τις αξίες κάποιου. Η ενημέρωση, όσο σύντομη κι αν είναι, συχνά αναδεικνύει πραγματικές διαφορές στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι σκέφτονται για το ρίσκο, την πρακτικότητα και τι τους ενδιαφέρει πραγματικά, κάτι που αποτελεί χρήσιμο πλαίσιο σε οποιοδήποτε περιβάλλον συνεργασίας.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Ανοίξτε το AhaSlides και δημιουργήστε μια διαφάνεια "Ανοιχτού Τύπου".
2. Ζητήστε από όλους να πληκτρολογήσουν τα τρία στοιχεία τους ταυτόχρονα, χωρίς να τα μοιραστούν μέχρι να τελειώσει ο χρόνος.
3. Επιλέξτε έναν παίκτη ως θέμα και δείξτε τι προέβλεψαν όλοι για αυτόν.
4. Βραβεύστε πόντους για σωστές εικασίες και αποκαλύψτε τις πραγματικές απαντήσεις.

10. Πεντάλεπτη καταιγίδα ιδεών

Λειτουργεί για: εξ αποστάσεως, αυτοπροσώπως

Ένας δομημένος καταιγισμός ιδεών που επικεντρώνεται σε ένα πραγματικό πρόβλημα χαμηλού ρίσκου δίνει στις ομάδες εξάσκηση στην παραγωγή ιδεών χωρίς την πίεση ενός έργου υψηλού ρίσκου. Η έρευνα δείχνει ότι ο δομημένος ομαδικός καταιγισμός ιδεών, ιδιαίτερα όταν οι ιδέες υποβάλλονται ταυτόχρονα γραπτώς αντί να εκφωνούνται δυνατά μία κάθε φορά, παράγει ένα ευρύτερο φάσμα ιδεών μειώνοντας την κοινωνική αναστολή και την τάση να στηρίζεται κανείς στην πρώτη πρόταση [2].

Διαλέξτε ένα πρόβλημα που είναι πραγματικό αλλά όχι επείγον: πώς να βελτιώσετε το stand-up της Δευτέρας, τι να κάνετε για την επόμενη γιορτή της ομάδας ή ποια διαδικασία θα μπορούσε να απλοποιηθεί. Δώστε σε όλους δύο λεπτά για να υποβάλουν ιδέες και στη συνέχεια ψηφίστε τις καλύτερες.

Το αποτέλεσμα έχει λιγότερη σημασία από τη συνήθεια. Οι ομάδες που εφαρμόζουν τη συνεργατική ιδεολογία σε περιβάλλοντα χαμηλού ρίσκου εφαρμόζουν αυτά τα μοτίβα πιο εύκολα όταν τα ρίσκο αυξάνονται.

Ρύθμιση στο AhaSlides (λιγότερο από 5 λεπτά)

1. Ανοίξτε το AhaSlides και δημιουργήστε μια διαφάνεια "Brainstorm".
2. Πληκτρολογήστε το πρόβλημα ως ερώτηση και εμφανίστε τον κωδικό QR.
3. Ορίστε ένα χρονόμετρο δύο λεπτών και αφήστε όλους να υποβάλουν ιδέες ταυτόχρονα.
4. Εμφανίστε όλες τις υποβολές και ζητήστε από την ομάδα να ψηφίσει θετικά τα αγαπημένα της.

Κάνοντας τις σύντομες δραστηριότητες να κολλήσουν

Η αξία οποιασδήποτε πεντάλεπτης δραστηριότητας είναι σωρευτική, όχι άμεση. Η εκτέλεση μίας από αυτές τις δραστηριότητες μία φορά θα προκαλέσει μερικά γέλια και λίγη καλή θέληση. Η εκτέλεση μίας στην αρχή κάθε εβδομαδιαίας συνάντησης, εναλλάσσοντας διαφορετικές μορφές, χτίζει εξοικείωση κατά τη διάρκεια των μηνών με τρόπο που μια μόνο ομαδική ημέρα δεν μπορεί να αναπαραχθεί.

Η έρευνα της Gallup σχετικά με τη δέσμευση στον χώρο εργασίας διαπιστώνει ότι οι ομάδες με υψηλή δέσμευση εμφανίζουν 21% υψηλότερη κερδοφορία και 17% υψηλότερη παραγωγικότητα από εκείνες που δεν έχουν δέσμευση [1]. Η κοινωνική σύνδεση είναι ένας από τους ισχυρότερους παράγοντες αυτής της δέσμευσης, γι' αυτό και πέντε λεπτά στην αρχή μιας συνάντησης μετατρέπονται σε κάτι πραγματικό με την πάροδο του χρόνου. Ο μηχανισμός δεν είναι μυστηριώδης: οι άνθρωποι εργάζονται σκληρότερα για συναδέλφους που γνωρίζουν και εμπιστεύονται.

Οι παραπάνω δραστηριότητες δεν απαιτούν προϋπολογισμό, εξωτερικό προμηθευτή και καμία ειδική εμπειρογνωμοσύνη. Απαιτούν μόνο πέντε λεπτά και την απόφαση για να ξεκινήσετε.

Πηγές

[1] Γκάλοπ. Η Κατάσταση του Αμερικανικού Χώρου Εργασίας. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxΔεδομένα σχετικά με την εμπλοκή και τα αποτελέσματα της απόδοσης της ομάδας.

[2] Πύλη Έρευνας. Η Μελέτη για τους Παράγοντες που Επηρεάζουν την Αποτελεσματικότητα του Ομαδικού Brainstorming (2009/2010). Έρευνα σχετικά με τη σύνθεση της ομάδας, την επεξεργασία κοινωνικών πληροφοριών και τους διαδραστικούς τρόπους στην αποτελεσματικότητα του καταιγισμού ιδεών.