10 hoạt động xây dựng tinh thần đồng đội nhanh chóng, chỉ mất 5 phút, phù hợp với mọi cuộc họp

Hầu hết các hoạt động xây dựng đội nhóm thất bại không phải vì hoạt động đó sai mà vì nó chỉ diễn ra một lần. Một buổi dã ngoại cả ngày, một người điều phối chuyên nghiệp, một bữa trưa được chuẩn bị sẵn, và sau đó trở lại bình thường vào thứ Hai. Nghiên cứu về sự gắn kết của nhân viên luôn cho thấy rằng các tương tác xã hội nhỏ, lặp đi lặp lại trải dài theo thời gian có tác dụng xây dựng sự gắn kết nhóm tốt hơn một sự kiện hàng năm duy nhất [1].

Mười hoạt động dưới đây mỗi hoạt động chỉ mất năm phút hoặc ít hơn. Một số hoạt động có thể kéo dài đến mười phút nếu cuộc trò chuyện diễn ra sôi nổi, đó là dấu hiệu cho thấy hoạt động đang hiệu quả. Mỗi hoạt động đều bao gồm các bước cụ thể để thiết lập trong AhaSlides, vì vậy bạn sẽ không phải vội vàng chuẩn bị trước khi cuộc họp bắt đầu.

Hoạt động phá băng

1. Cuộc thi đố vui

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc kết hợp

Một bài kiểm tra kiến ​​thức nhóm nhanh là một trong những cách dễ nhất để mọi người bắt đầu cuộc họp và thảo luận. Các thành viên trong nhóm sẽ cạnh tranh với nhau thay vì cá nhân, điều này có nghĩa là họ sẽ ngay lập tức nghiêng người về phía nhau (hoặc vào cuộc trò chuyện trên Slack) để đạt được sự đồng thuận về câu trả lời. Bạn có thể đặt câu hỏi về bất cứ điều gì: những câu hỏi về công ty, kiến ​​thức tổng quát, hoặc một chủ đề văn hóa đại chúng phù hợp với cá tính của nhóm.

Một phần thưởng nhỏ cho đội chiến thắng sẽ làm tăng thêm tinh thần mà không cần tốn nhiều công sức. Giá trị thực sự nằm ở khoảnh khắc được chia sẻ, chứ không phải bản thân giải thưởng.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Mở AhaSlides và sử dụng công cụ tạo câu hỏi trắc nghiệm bằng AI hoặc chọn một mẫu có sẵn từ thư viện.
2. Thiết lập quy tắc chấm điểm và bộ đếm thời gian cho mỗi câu hỏi.
3. Nhấp vào "Trình bày", hiển thị mã QR và mời nhóm tham gia trên điện thoại của họ.
4. Chạy bài kiểm tra và hiển thị bảng xếp hạng sau mỗi câu hỏi.

2. Giải thưởng niên giám

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc kết hợp

Trong niên giám trường trung học, mỗi học sinh đều được nhận một danh hiệu xuất sắc: người có khả năng thành công nhất, người có khả năng thành lập ban nhạc và thực sự nổi tiếng nhất. Thể thức tương tự cũng rất phù hợp với bối cảnh nhóm, với các hạng mục được điều chỉnh cho phù hợp với môi trường làm việc.

Một người điều phối tại một công ty công nghệ 40 người thực hiện hoạt động này vào đầu mỗi cuộc họp toàn thể hàng quý. Các hạng mục như "người có khả năng đọc tài liệu đầu tiên nhất" hoặc "người có khả năng sửa lỗi lúc 11 giờ đêm nhất" được đề cử bởi các đồng nghiệp, chứ không phải ban quản lý, điều này giúp duy trì không khí hợp tác thay vì áp đặt. Kết quả được hiển thị dưới dạng cuộc thăm dò trực tiếp, vì vậy mọi người cùng bỏ phiếu đồng thời và không ai cảm thấy bị áp lực.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Tạo bản trình bày mới và nhấp vào "+ Thêm trang chiếu", sau đó chọn "Khảo sát".
2. Hãy viết mỗi giải thưởng dưới dạng câu hỏi thăm dò ý kiến ​​với tên các thành viên trong nhóm làm các lựa chọn trả lời.
3. Nhấp vào "Trình bày" và chia sẻ mã QR.
4. Hiển thị kết quả trực tiếp khi có phiếu bầu.

3. Sự trùng khớp trong danh sách những điều cần làm trước khi chết

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc trực tiếp

Mỗi thành viên trong nhóm sẽ gửi một mục từ danh sách những việc cần làm của mình một cách ẩn danh. Sau đó, cả nhóm sẽ cố gắng ghép mỗi mục với người đã viết nó. Đoán đúng đòi hỏi bạn phải có một chút hiểu biết về các thành viên khác trong nhóm, còn đoán sai sẽ cho thấy bạn thực sự biết rất ít về họ, từ đó mở ra cuộc trò chuyện.

Phương pháp này đặc biệt hiệu quả với các nhóm mới hoặc khi một bộ phận phát triển nhanh chóng và mọi người chưa có thời gian để làm quen với nhau ngoài công việc.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Thu thập những điều trong danh sách việc cần làm của các thành viên nhóm trước cuộc họp thông qua một tin nhắn ngắn hoặc biểu mẫu.
2. Mở AhaSlides, nhấp vào "New Slide" và chọn "Match Pair".
3. Viết tên vào một bên và các mục trong danh sách những việc cần làm vào bên kia, theo thứ tự xáo trộn.
4. Thực hiện hoạt động và công bố các cặp đúng ở cuối.

4. Các mục yêu thích được phóng to

Phù hợp với: điều khiển từ xa

Trước buổi hoạt động, hãy yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm gửi một bức ảnh cận cảnh về một vật dụng cá nhân mà họ để trên bàn làm việc hoặc không gian làm việc của mình. Trong suốt hoạt động, hãy hiển thị từng hình ảnh đã được phóng to và yêu cầu cả nhóm xác định cả vật dụng đó và chủ nhân của nó.

Cuộc trò chuyện sau khi món đồ được tiết lộ chính là lúc hoạt động này phát huy tác dụng. Mọi người giải thích lý do tại sao món đồ đó lại quan trọng với họ, tạo nên một sự bộc bạch cá nhân ngắn gọn nhưng chân thành, chính xác là kiểu khoảnh khắc giúp xây dựng sự thân mật theo thời gian.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Hãy thu thập ảnh cận cảnh từ các thành viên nhóm trước cuộc họp.
2. Mở AhaSlides và sử dụng loại slide "Câu trả lời ngắn".
3. Thêm hình ảnh vào slide và hỏi: "Đây là cái gì, và nó thuộc về ai?"
4. Hãy công bố toàn bộ hình ảnh và để chủ nhân kể lại câu chuyện.

Các hoạt động xây dựng lòng tin

5. Tôi chưa bao giờ

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc trực tiếp

Người chơi lần lượt chia sẻ điều gì đó mà họ chưa từng làm, bắt đầu bằng câu "Tôi chưa bao giờ..." Ai đã từng làm điều đó sẽ giơ tay (trực tiếp) hoặc phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc (từ xa). Nghe có vẻ giống một trò chơi trong các bữa tiệc sinh viên, và không khí khá nhẹ nhàng, nhưng nội dung lại là sự chia sẻ chân thành.

Lý do nó tạo dựng lòng tin cũng giống như lý do việc cởi mở tạo dựng lòng tin ở bất cứ đâu: khi ai đó thừa nhận họ chưa bao giờ đi máy bay, hoặc rằng họ từng khóc khi xem quảng cáo thức ăn cho chó, họ trở nên gần gũi hơn với đồng nghiệp. Điều đó sẽ để lại ấn tượng sâu sắc.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Mở AhaSlides và sử dụng tính năng "Vòng quay mayn".
2. Nhập từ 10 đến 15 câu kiểu "Tôi chưa bao giờ..." bao gồm nhiều chủ đề khác nhau như du lịch, sở thích và công việc.
3. Hãy quay bánh xe để chọn một câu phát biểu, sau đó để cả nhóm trả lời.
4. Bất cứ ai từng làm việc đó đều có thể chia sẻ câu chuyện một cách ngắn gọn.

6. Hai sự thật, một lời nói dối

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc trực tiếp

Một người sẽ chia sẻ ba câu về bản thân: hai câu đúng và một câu sai. Cả nhóm sẽ bỏ phiếu xem câu nào là nói dối, sau đó đặt câu hỏi tiếp theo trước khi tiết lộ câu trả lời. Hình thức này khuyến khích mọi người đưa ra những câu trả lời chân thật thú vị, điều thường khiến đồng nghiệp ngạc nhiên hơn cả câu nói dối.

Điều này rất phù hợp cho các tuần hội nhập nhân viên mới. Khi một nhân viên mới tham gia, các thành viên hiện tại sẽ ngay lập tức hiểu thêm về họ, và nhân viên mới sẽ nhận thấy nhóm sẵn sàng tương tác.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Mở AhaSlides và tạo một slide "Khảo sát".
2. Đặt ba câu phát biểu trên làm các lựa chọn thăm dò ý kiến ​​và hỏi: "Câu nào là lời nói dối?"
3. Hãy cho nhóm 60 đến 90 giây để đặt câu hỏi trước khi bỏ phiếu.
4. Hãy tiết lộ câu trả lời và để người đó chia sẻ câu chuyện thực sự đằng sau mỗi phát ngôn.

7. Những câu chuyện xấu hổ giấu tên

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc trực tiếp

Mỗi người gửi một câu chuyện về khoảnh khắc đáng xấu hổ của mình bằng văn bản, một cách ẩn danh. Người điều phối sẽ đọc to từng câu chuyện trong khi cả nhóm cùng bỏ phiếu xem đó là câu chuyện của ai. Sau khi bỏ phiếu xong, tác giả thực sự sẽ được tiết lộ.

Tính ẩn danh rất quan trọng ở đây. Mọi người chia sẻ thoải mái hơn khi không tiết lộ tên tuổi, và những câu chuyện được tiết lộ thường thú vị hơn nhiều so với bất cứ điều gì họ sẵn sàng chia sẻ công khai. Điều này cũng tạo ra sự công bằng: không ai biết trước ai đã viết gì, vì vậy không ai phải diễn trước công chúng.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Tạo một slide "Không giới hạn" trong AhaSlides và hiển thị mã QR.
2. Hãy cho nhóm hai phút để gửi bài viết một cách ẩn danh.
3. Đọc to từng bài dự thi và tiến hành một cuộc thăm dò nhanh để đoán tác giả.
4. Di chuột qua từng câu chuyện để xem tên thật.

8. Ảnh em bé

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc kết hợp

Trước cuộc họp, hãy thu thập một bức ảnh thời thơ ấu hoặc lúc còn bé từ mỗi thành viên trong nhóm. Trình chiếu từng bức ảnh một và yêu cầu cả nhóm nhận diện người trong mỗi bức ảnh. Khi danh tính thực sự được xác định, người đó sẽ chia sẻ một kỷ niệm ngắn gọn từ thời điểm đó.

Hiệu ứng mà những bức ảnh mang lại rất ấm áp. Mọi người thực sự tò mò về diện mạo của đồng nghiệp mình khi còn nhỏ, và những bức ảnh đó thường được nhắc đến trong các cuộc trò chuyện rất lâu sau khi cuộc họp kết thúc.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Trước buổi họp, hãy chuẩn bị một bức ảnh thời thơ ấu của mỗi thành viên trong nhóm.
2. Mở AhaSlides, tạo một slide "Ghép đôi" và nhập tên vào một mặt của slide.
3. Thêm các bức ảnh vào phía đối diện theo thứ tự ngẫu nhiên.
4. Hãy yêu cầu mọi người ghép tên với ảnh, sau đó cùng nhau công bố đáp án.

Hoạt động giải quyết vấn đề

9. Thảm họa trên đảo hoang

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc trực tiếp

Đội của bạn vừa hạ cánh khẩn cấp xuống một hòn đảo hoang. Mỗi người có thể cứu vớt ba vật phẩm từ đống đổ nát. Điều kiện là: bạn phải đoán xem các đồng nghiệp của mình sẽ chọn gì trước khi họ tiết lộ câu trả lời.

Việc đoán đúng phụ thuộc vào việc bạn hiểu rõ các ưu tiên và giá trị của người khác đến mức nào. Buổi thảo luận ngắn gọn thường làm nổi bật những khác biệt thực sự trong cách mọi người suy nghĩ về rủi ro, tính thực tiễn và những điều họ thực sự quan tâm, đây là bối cảnh hữu ích trong bất kỳ môi trường làm việc hợp tác nào.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Mở AhaSlides và tạo một slide "Tự do".
2. Yêu cầu mọi người cùng lúc gõ ba mục của mình, không chia sẻ cho đến khi hết giờ.
3. Chọn một người chơi làm đối tượng và hiển thị những dự đoán của mọi người về người đó.
4. Cộng điểm cho những câu trả lời đúng và tiết lộ đáp án chính xác.

10. Động não trong 5 phút

Phù hợp với: làm việc từ xa, làm việc trực tiếp

Một buổi động não có cấu trúc tập trung vào một vấn đề thực tế, ít rủi ro giúp các nhóm thực hành việc tạo ra ý tưởng mà không chịu áp lực của một dự án có rủi ro cao. Nghiên cứu cho thấy rằng động não nhóm có cấu trúc, đặc biệt là khi các ý tưởng được gửi đồng thời bằng văn bản thay vì nói to từng ý một, tạo ra nhiều ý tưởng hơn bằng cách giảm sự ngại ngùng xã hội và xu hướng bám vào đề xuất đầu tiên [2].

Hãy chọn một vấn đề thực tế nhưng không quá cấp bách: làm thế nào để cải thiện buổi họp nhóm thứ Hai, nên làm gì cho buổi liên hoan nhóm tiếp theo, hoặc quy trình nào có thể được đơn giản hóa. Cho mỗi người hai phút để đưa ra ý tưởng, sau đó bỏ phiếu chọn ra ý tưởng hay nhất.

Kết quả không quan trọng bằng thói quen. Các nhóm thực hành việc cùng nhau tạo ý tưởng trong môi trường ít áp lực sẽ dễ dàng áp dụng những thói quen đó hơn khi áp lực tăng lên.

Thiết lập trong AhaSlides (dưới 5 phút)

1. Mở AhaSlides và tạo một slide "Động não".
2. Nhập vấn đề dưới dạng câu hỏi và hiển thị mã QR.
3. Đặt đồng hồ bấm giờ hai phút và cho phép mọi người cùng lúc gửi ý tưởng.
4. Hiển thị tất cả các bài dự thi và yêu cầu nhóm bình chọn cho bài dự thi yêu thích nhất.

Giúp các hoạt động ngắn trở nên hiệu quả hơn.

Giá trị của bất kỳ hoạt động năm phút nào đều mang tính tích lũy, chứ không phải tức thì. Thực hiện một hoạt động như vậy một lần sẽ tạo ra vài tiếng cười và thiện chí. Nhưng thực hiện một hoạt động như vậy vào đầu mỗi cuộc họp hàng tuần, luân phiên các hình thức khác nhau, sẽ xây dựng sự quen thuộc trong nhiều tháng theo cách mà một ngày họp nhóm duy nhất không thể làm được.

Nghiên cứu của Gallup về sự gắn kết tại nơi làm việc cho thấy các nhóm có mức độ gắn kết cao thể hiện lợi nhuận cao hơn 21% và năng suất cao hơn 17% so với các nhóm không gắn kết [1]. Kết nối xã hội là một trong những động lực mạnh mẽ nhất của sự gắn kết đó, đó là lý do tại sao năm phút đầu tiên của một cuộc họp lại tạo nên điều gì đó thực sự theo thời gian. Cơ chế này không có gì bí ẩn: mọi người làm việc chăm chỉ hơn cho những đồng nghiệp mà họ quen biết và tin tưởng.

Các hoạt động nêu trên không cần ngân sách, không cần nhà cung cấp bên ngoài và không cần chuyên môn đặc biệt. Chúng chỉ cần năm phút và quyết định bắt đầu.

nguồn

[1] Gallup. Thực trạng nơi làm việc tại Mỹ. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxDữ liệu về mức độ gắn kết và kết quả hoạt động của nhóm.

[2] ResearchGate. Nghiên cứu về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả của phương pháp động não nhóm. (2009/2010). Nghiên cứu về thành phần nhóm, xử lý thông tin xã hội và các phương thức tương tác trong hiệu quả của phương pháp động não.