Πώς να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)

Ενώ το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία cloud λέξεων, μπορείτε να δημιουργήσετε Σύννεφα λέξεων Excel εύκολα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις 3 παρακάτω τεχνικές:

Μέθοδος 1: Χρήση πρόσθετου Excel

Η πιο ολοκληρωμένη μέθοδος είναι η χρήση ενός πρόσθετου, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων απευθείας μέσα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Μια δημοφιλής και δωρεάν επιλογή είναι το Bjorn Word Cloud. Μπορείτε να αναζητήσετε άλλα εργαλεία σύννεφου λέξεων στη βιβλιοθήκη πρόσθετων.

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα σας

• Τοποθετήστε όλο το κείμενο που θέλετε να αναλύσετε σε μία μόνο στήλη. Κάθε κελί μπορεί να περιέχει μία ή περισσότερες λέξεις.

Βήμα 2: Εγκαταστήστε το πρόσθετο "Bjorn Word Cloud"

1. Πηγαίνετε στο Κύριο θέμα καρτέλα στην κορδέλα.
2. Κάντε κλικ στο Λήψη πρόσθετων.
3. Στο κατάστημα πρόσθετων του Office, αναζητήστε "Bjorn Word Cloud".
4. Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί δίπλα στο πρόσθετο Pro Word Cloud.

Βήμα 3: Δημιουργήστε το σύννεφο λέξεων

1. Πηγαίνετε στο Κύριο θέμα καρτέλα και κάντε κλικ στο Τα πρόσθετά μου.
2. Αγορά Σύννεφο λέξεων για τον Μπιορν για να ανοίξετε τον πίνακα στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
3. Το πρόσθετο θα εντοπίσει αυτόματα την επιλεγμένη περιοχή κειμένου. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα σύννεφο λέξεων κουμπί.

Βήμα 4: Προσαρμογή και αποθήκευση

• Το πρόσθετο παρέχει αρκετές επιλογές για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, τα χρώματα, τη διάταξη (οριζόντια, κάθετη κ.λπ.) και την κεφαλαία γράμματα των λέξεων σας.
• Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον αριθμό των λέξεων που εμφανίζονται και να φιλτράρετε τις συνηθισμένες "λέξεις που σταματούν" (όπως 'the', 'and', 'a').
• Το σύννεφο λέξεων θα εμφανιστεί στον πίνακα. Μπορείτε να το εξαγάγετε ως SVG, GIF ή ιστοσελίδα.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε μια δωρεάν διαδικτυακή γεννήτρια σύννεφων λέξεων

Αν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε κάποιο πρόσθετο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο. Αυτή η μέθοδος συχνά παρέχει πιο προηγμένες επιλογές προσαρμογής.

Βήμα 1: Προετοιμασία και αντιγραφή των δεδομένων σας στο Excel

• Οργανώστε όλο το κείμενό σας σε μία μόνο στήλη.
• Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη και αντιγράψτε την στο πρόχειρο (Ctrl+C).

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο

1. Πλοηγηθείτε σε έναν δωρεάν ιστότοπο δημιουργίας σύννεφου λέξεων, όπως π.χ. Πρόγραμμα δημιουργίας σύννεφων λέξεων AhaSlidesή https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Αναζητήστε μια επιλογή "Εισαγωγή" ή "Επικόλληση κειμένου".
3. Επικολλήστε το αντιγραμμένο κείμενο από το Excel στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου.

Βήμα 3: Δημιουργία, προσαρμογή και λήψη

1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» ή «Οπτικοποίηση» για να δημιουργήσετε το σύννεφο λέξεων.
2. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του ιστότοπου για να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές, τα σχήματα, τα χρώματα και τον προσανατολισμό των λέξεων.
3. Μόλις είστε ικανοποιημένοι, κατεβάστε το σύννεφο λέξεων ως εικόνα (συνήθως PNG ή JPG).

Μέθοδος 3: Χρήση του Power BI

Εάν έχετε έτοιμο το Power BI στον υπολογιστή σας, αυτός θα μπορούσε να είναι ένας καλός αλλά πιο προηγμένος τρόπος για να δημιουργήσετε σύννεφα λέξεων του Excel όταν πρέπει να επεξεργαστείτε μεγάλο αριθμό λέξεων.

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα σας στο Excel

Αρχικά, πρέπει να οργανώσετε σωστά τα δεδομένα κειμένου σας σε ένα φύλλο Excel. Η ιδανική μορφή είναι μια μόνο στήλη όπου κάθε κελί περιέχει τις λέξεις ή τις φράσεις που θέλετε να αναλύσετε.

1. Δημιουργήστε μια στήλη: Τοποθετήστε όλο το κείμενό σας σε μία μόνο στήλη (π.χ., Στήλη Α).
2. Μορφοποίηση ως πίνακα: Επιλέξτε τα δεδομένα σας και πατήστε Ctrl + TΑυτό το μορφοποιεί ως επίσημο Πίνακα Excel, τον οποίο το Power BI διαβάζει πιο εύκολα. Δώστε στον πίνακα ένα σαφές όνομα (π.χ., "WordData").
3. Αποθήκευση το αρχείο Excel σας.

Βήμα 2: Εισαγάγετε το αρχείο Excel στο Power BI

Στη συνέχεια, ανοίξτε το Power BI Desktop (το οποίο είναι δωρεάν για λήψη από Microsoft) για να συνδεθείτε στο αρχείο Excel σας.

1. Ανοίξτε το Power BI.
2. Στις Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Λήψη δεδομένων και επιλέξτε βιβλίο εργασίας του Excel.
3. Βρείτε και ανοίξτε το αρχείο Excel που μόλις αποθηκεύσατε.
4. Στο Navigator Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα του πίνακά σας ("WordData").
5. Πατήστε ΦορτίοΤα δεδομένα σας θα εμφανίζονται πλέον στο ημερομηνία παράθυρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Power BI.

Βήμα 3: Δημιουργήστε και διαμορφώστε το σύννεφο λέξεων

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε την πραγματική οπτική απεικόνιση.

1. Προσθέστε το οπτικό στοιχείο: Στο Οπτικοποιήσεις παράθυρο, βρείτε και κάντε κλικ στο λέξη σύννεφο εικονίδιο. Ένα κενό πρότυπο θα εμφανιστεί στον καμβά της αναφοράς σας.
2. Προσθέστε τα δεδομένα σας: Από το ημερομηνία στο παράθυρο, σύρετε τη στήλη κειμένου και αποθέστε την στο κατηγορία πεδίο στο παράθυρο Απεικονίσεις.
3. Παράγω: Το Power BI θα μετρήσει αυτόματα τη συχνότητα κάθε λέξης και θα δημιουργήσει το σύννεφο λέξεων. Όσο πιο συχνή είναι μια λέξη, τόσο μεγαλύτερη θα εμφανίζεται.

Συμβουλές

• Καθαρίστε πρώτα τα δεδομένα σας: αφαιρέστε τις λέξεις-κλειδιά (όπως «και», «το», «είναι»), τα σημεία στίξης και τα διπλότυπα για πιο καθαρά αποτελέσματα.
• Εάν το κείμενό σας βρίσκεται σε πολλά κελιά, χρησιμοποιήστε τύπους όπως =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) να συνδυάσουμε τα πάντα σε ένα κύτταρο.
• Τα σύννεφα λέξεων είναι ιδανικά για οπτικοποίηση, αλλά δεν δείχνουν τον ακριβή αριθμό συχνοτήτων—σκεφτείτε το ενδεχόμενο να τα συνδυάσετε με έναν συγκεντρωτικό πίνακα ή ένα γράφημα ράβδων για βαθύτερη ανάλυση.