La mezjara revizio fariĝis pli ofta en la dungita agado-administra procezo ĉar ĝi helpas krei sanan kompanian kulturon kun retrosciigo kaj rekono de kontribuoj. Krome, la rezultoj de la mezjara revizio simpligos jarfinajn reviziojn por la organizo. Same antaŭenigi kaj plifortigi pozitivajn rilatojn inter administrado kaj dungitoj, kaj plibonigi pli altan komercan rendimenton.
Malgraŭ alporti la multajn avantaĝojn, ĉi tiu koncepto ankoraŭ estas nekonata al vi. Do, la hodiaŭa artikolo esploros mezjaran revizion kaj provizos mezjaraj recenzaj ekzemploj por helpi vin taksi efike!
Enhavtabelo
Konsiloj por Pli bona Engaĝiĝo
Kio Estas Mezjara Revizio?
Mezjara revizio estas agado-administra procezo, kiu implikas taksi dungitan agadon, inkluzive de ilia mem-takso.
Ĝi kutime okazas duonvoje tra la jaro kaj povas preni la formon de grupa revizio aŭ formala unu-kontraŭ-unu diskuto inter dungito kaj administranto. La mezjara revizio postulos la jenajn produktaĵojn:
- Taksi dungitan progreson al siaj nunaj celoj kaj starigu novajn (se necese) kiuj kongruas kun organizaj celoj.
- Taksi dungitan agadon kaj certigu, ke dungitoj estas survoje kaj koncentritaj al la ĝustaj prioritatoj.
- Revizu dungitan agadon kaj identigu fortojn kaj areojn por plibonigo.
Krome, ĝi ankaŭ estas ŝanco por dungitoj dividi siajn opiniojn, vidojn kaj defiojn. Ĉi tio helpas administrantojn agnoski dungitajn kontribuojn kaj provizi necesajn gvidadon kaj subtenon.
Pli bonaj Vojoj por Engaĝiĝo ĉe Laboro
Ĉu vi serĉas engaĝigan ilon ĉe la laboro?
Uzu amuzan kvizon sur AhaSlides por plibonigi vian labormedion. Registriĝu por fari senpagan kvizon el la ŝablona biblioteko de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️
Mezjaraj Reviziaj Ekzemploj
Ekzemploj de Mezjaraj Revizioj
1/ Produktiveco - Mezjaraj Reviziaj Ekzemploj
Emma estas laborema kaj entuziasma dungito. Ŝi ankaŭ havas fortajn teknikajn kapablojn danke al sia longa laborsperto.
La problemo de Emma, aliflanke, estas ke ŝi koncentriĝas tro multe sur la negravaj detaloj ignorante la grandan bildon de sia tasko aŭ la celoj de la grupo. Ĉi tio kondukas al ŝi malrapida en la laborprocezo, kaptiĝi en nenecesaj aferoj, maltrafi templimojn kaj influante la produktivecon de la teamo.
Kiel administranto de Emma, vi povas revizii kaj doni ŝiajn komentojn jene:
Pozitiva reago:
- Laborema, perfektisma kaj tre zorgema en plenumado de taskoj.
- Profesia kaj kun granda entuziasmo, kompletigu la laboron kun bona kvalito.
- Provizu ideojn kaj solvojn al defioj alfrontantaj la teamon.
Bezonas pliboniĝon:
- Ne plene profitante la kapablon plibonigi efikecon kaj plibonigi produktivecon.
- Facile distrita kaj disigita energio kaj ne-asignitaj taskoj.
- Ofte maltrafas templimojn, manko de engaĝiĝo ĝustatempe por kompletigi laboron, kondukante al (listo de taskoj) esti reviziita multfoje.
solvo:
- Povus uzi tempadministrajn ilojn aŭ peti trejnadon por plibonigi tempadministrajn kapablojn.
- Identigu tempoperdantojn kaj prioritatu taskojn por pliigi produktivecon.
- Krei a persona disvolva plano kaj starigu SMART-celojn kaj spuru progreson al ili.
2/ PROBLEM-SOLVADO - Mezjaraj Reviziaj Ekzemploj
Chandler estas dungito de la merkata fako. Rimarkinte, ke klientoj ne respondas bone al la nova kampanjo de produkto kaj ekzistas risko ne renkonti KPIojn. Li tuj trovas la problemon kaj la kialon, kial ili ne renkontas la bezonojn de la klientoj per malsamaj enketaj metodoj.
Post monato da tajlado kaj provado de novaj aliroj. Lia kampanjo estis sukcesa kaj superis KPIojn.
Jen kion vi povas kuraĝigi kaj montri aprezon por la klopodoj de Chanlder.
Pozitiva reago:
- Kapabla solvi problemojn rapide kaj kreive.
- Kapabla proponi plurajn solvojn al la problemo.
- Kunlaboru kaj komuniki bone kun membroj kaj aliaj fakoj por solvi problemojn.
Bezonas pliboniĝon:
- Ne preparante planon B, aŭ planon C se la efektiviga plano donas rezultojn kiuj ne estas tiel bonaj kiel atendite.
- Necesas starigi pli taŭgajn kaj realismajn celojn por alĝustigi kiam problemoj aperas.
solvo:
- Eble plibonigi teamajn cerbumajn solvojn.
- Eble peti helpon kun malfacilaĵoj.
3/ KOMUNIKO – Mezjaraj Reviziaj Ekzemploj
Lan estas dungito kun bonaj teknikaj kapabloj. Kvankam ŝi estas kun la firmao dum jaro, ŝi ankoraŭ ne povas trovi manieron komuniki efike kun la teamo aŭ kun la manaĝero.
Dum renkontiĝoj ŝi ofte restas kvieta aŭ malfacile esprimas siajn ideojn klare al siaj kolegoj. Ĉi tio foje kaŭzas miskomprenojn kaj malfruojn en laboro.
Kiel ŝia administranto, vi povas helpi ŝin
Pozitiva reago:
- Havu bonajn aŭskultajn kapablojn por doni komentojn kaj opiniojn kiam necese.
- Akceptu kun malferma menso la komentojn de aliaj pri viaj esprimkapabloj kaj komunikado.
Bezonas pliboniĝon:
- Ne havante la konfidon komuniki kun homoj klare kaj malambigue.
- Ne scii kiel kaj kion komuniki kun teamanoj kaj rektaj raportoj kondukas al ambigueco kaj miskomprenoj.
solvo:
- Povus plani plibonigi komunikajn kapablojn per la trejnado kaj trejnado programoj ofertitaj de la kompanio.
4/ RESPONDIGO - Mezjaraj Reviziaj Ekzemploj
Rachel estas merkatika specialisto ĉe reklam-agentejo. Ŝi havas fortajn kreivajn kapablojn kaj teknikan kompetentecon. Sed dum la pasintaj ses monatoj, ŝi neglektas laboron, maltrafis templimojn kaj ne respondas al klientvokoj.
Demandite pri ĉi tiu problemo, ŝi ofte evitas kaj kulpigas kolegojn aŭ faras senkulpigojn pro eksteraj kialoj. Krome, ŝi ankaŭ plendis pri devi plenumi tro multajn planojn memstare.
Kiel administranto, vi devus diskuti ĉi tiun aferon kun ŝi jene:
Pozitiva reago:
- Havu bonajn profesiajn kapablojn kaj povas gvidi kaj helpi kolegojn.
- Havu klaran vizion kaj faru paŝojn laŭe por atingi la celon.
- Havu kreivon ĉe la laboro, renovigante perspektivojn regule.
Bezonas pliboniĝon:
- Ne preta, respondeca kaj sufiĉe matura por preni proprieton de la laboro.
- Ne havante tempadministradkapablojn kaj prioritatante labortaskojn.
- Neefikaj komunikado kaj kunlaboraj kapabloj kun kolegoj.
solvo:
- Povus peti helpon de la administranto kaj teamanoj por redukti la laborkvanton
- Plibonigu tempadministrajn kapablojn kaj projektan administradon.
- Engaĝiĝu pri limdatoj kaj regule raportu pri laborprogreso al la administranto.
5/ GVIDADO - Mezjaraj Reviziaj Ekzemploj
Clair estas la teamgvidanto de la teknologia evoluiga teamo de via kompanio. Tamen, ŝi luktis kun kelkaj aspektoj de sia gvida rolo, precipe motivigante kaj engaĝante sian teamon.
Farante mezjaran revizion kun ŝi, vi havas la jenajn taksojn:
Pozitiva reago:
- Havu la kapablon trejni kaj trejni teamajn membrojn same kiel internulojn kun ŝiaj fortaj profesiaj kapabloj.
- Havu vizion kaj povu fiksi la celojn de la teamo por akordigi kun la celoj de la organizo.
Bezonas pliboniĝon:
- Ne havante strategioj de instigo de dungitoj helpi teamajn membrojn senti sin engaĝitaj kaj plibonigi laborefikecon.
- Ne lerninte aŭskultajn kapablojn aŭ provizinte ilojn por helpi teamanoj doni komentojn kaj opiniojn.
- Ne identigante gvidstilon, kiu taŭgas por ŝi kaj la teamo.
solvo:
- Plibonigu gvidkapablojn enirante gvidadtrejnadon kaj efikajn administradpraktikojn.
- Provizu pli oftajn sugestojn kaj rekonon al la teamo kaj laboru pri konstruado de pli fortaj rilatoj kun ili.
Mezjaraj Ekzemploj pri Memtakso
Anstataŭ administranto provizanta reagojn kaj solvojn, mezjara mem-takso estas ŝanco por dungitoj pripensi sian propran agadon dum la pasintaj ses monatoj.
Jen kelkaj ekzemploj de demandoj, kiuj povas gvidi dungitojn dum la mezjara memtakso:
- Kiuj estis miaj plej signifaj atingoj en la unua duono de la jaro? Kiel mi kontribuis al la sukceso de la teamo?
- Kiujn defiojn mi renkontis, kaj kiel mi venkis ilin? Ĉu mi petis helpon kiam bezonate?
- Kiajn novajn kapablojn aŭ sciojn mi akiris? Kiel mi aplikis ilin en mia rolo?
- Ĉu mi renkontis miajn rendimentajn celojn dum la unuaj ses monatoj de la jaro? Se ne, kiajn paŝojn mi povas fari por reiri survoje?
- Ĉu mia kunlaboro kun mia teamo kaj aliaj fakoj estas efika? Ĉu mi pruvis efikajn komunikado- kaj kunlaborajn kapablojn?
- Ĉu mi ricevis komentojn de mia administranto aŭ kolegoj, kiujn mi devas trakti? Kiajn agojn mi povas fari por plibonigi en ĉi tiuj areoj?
- Kio estas miaj celoj por la dua duono de la jaro? Kiel ili akordiĝas kun la celoj kaj prioritatoj de la organizo?
Konsiletoj Por Fari Efika Mezjara Revizio
Jen kelkaj konsiletoj por fari sukcesan mezjaran revizion:
- Preparu anticipe: Antaŭ ol komenci, reviziu la laborpriskribon de la dungito, rendimentocelojn kaj retrosciojn de antaŭaj recenzoj. Ĉi tio helpos vin identigi specifajn areojn por diskuto, kaj certigi, ke vi havas ĉiujn necesajn informojn.
- Fiksu klarajn atendojn: Provizu klarajn instrukciojn kaj tagordon al dungitoj pri tio, kion oni atendas de ili dum la revizio, inkluzive de la diskutendaj temoj, la daŭro de la kunveno kaj ajnaj dokumentoj aŭ datumoj bezonataj.
- Dudirekta komunikado: La mezjara revizio devus esti konversacio, ne nur agado-revizio. Kuraĝigu dungitojn kunhavigi siajn pensojn kaj opiniojn, demandi kaj doni komentojn.
- Provizu specifajn ekzemplojn: Uzu specifajn ekzemplojn por ilustri punktojn kaj provizi pruvojn pri bona agado aŭ areojn por plibonigo. Ĉi tio helpos dungitojn kompreni iliajn fortojn kaj malfortojn kaj identigi ageblajn paŝojn por plibonigo.
- Identigu kreskoŝancojn: Identigu trejnajn ŝancojn aŭ rimedojn, kiuj povas helpi dungitojn plibonigi siajn kapablojn kaj efikecon kaj starigi novajn celojn.
- Regula sekvado: Planu regulajn kontrolojn kun dungitoj por monitori progreson al celoj kaj provizi daŭran retrosciigon kaj subtenon.
Ŝlosilo Takeaways
Espereble, ĉi tiuj specifaj Mezjara Revizia Ekzemploj provizis al vi superrigardon pri tio, kion atendi dum mezjara revizio, inkluzive de kiel taksi dungitan agadon kaj oferti gvidon por dungita memtakso.
Kaj certigu kontroli la Trajtoj kaj biblioteko de ŝablonoj of AhaSlides faciligi regulajn dungitajn komentojn kaj fari sukcesajn recenzojn pri agado!
