Reago estas efika nur kiam ĝi estas dudirekta konversacio en oficeja medio. Ĝi funkcias kiel decida paŝo por instigi individuojn retaksi sian laborefikecon kaj identigi areojn por plibonigo.
Tamen, manaĝeroj ofte trovas pli facile doni retrosciigon al dungitoj ol inverse, ĉar dungitoj povas timas difekti siajn rilatojn aŭ laborpostenon se ilia konstrua sugesto estas miskomprenita kiel kritiko.
Tial, se vi estas dungito luktanta kun ĉi tiuj zorgoj, ĉi tiu artikolo helpos kun konsiletoj por liveri efikan Ekzemploj de sugestoj de administranto por referenco. Same kiel helpi vin venki viajn premojn, kaj por limigi la interspacon inter estro kaj dungito, faciligante por ambaŭ partioj diskuti.
Enhavtabelo
Kial Provizi Reago al Administrantoj Gravas?
Provizi retrosciigon al administrantoj estas decida ĉar ĝi helpas plibonigi komunikadon, efikecon kaj plibonigi mensan sanon en la laboro kiel sekvas:
- Ĝi permesas al administrantoj identigi siajn fortojn kaj malfortojn, kune kun areoj kie ili bezonas pliboniĝi. Ricevante reagojn, ili povas agi por plibonigi sian agadon.
- Ĝi helpas administrantojn kompreni la efikon de iliaj agoj sur siaj subuloj kaj la ĝenerala teamo. Administrantoj devas certigi, ke iliaj decidoj kongruas kun la celoj, valoroj kaj kulturo de la organizo.
- Ĝi helpas krei kulturon de travidebleco kaj fido en la laborejo. Kiam dungitoj sentas sin sekuraj kaj komfortaj donante sugestojn, ili estos pretaj dividi siajn pensojn kaj ideojn, kiuj povas konduki al plibonigoj en decidofarado, solvado de problemoj kaj novigado.
- Ĝi plibonigas dungitan engaĝiĝon kaj motivadon. Kiam administrantoj ricevas kaj revizias laŭ dungitaj sugestoj, ili montras, ke ili zorgas pri kresko kaj evoluo de dungitoj. Ĉi tio povas konduki al pliigita laborkontento, instigo kaj lojaleco.
- Ĝi promocias kulturon de kresko kaj kontinua plibonigo, kiuj estas esencaj por la longtempa sukceso de iu ajn organizo.
Kiel Provizi Reago al Via Administranto Efike
Doni reagojn al via administranto povas esti malfacila tasko, sed se farita efike, ĝi povas konduki al pli bona laborrilato kaj plibonigita laborefikeco. Jen kelkaj konsiletoj pri kiel efike doni komentojn al via administranto:
Elektu la ĝustan tempon kaj lokon
Ĉar ĝi estas grava konversacio, vi volas elekti tempon kaj lokon, kiuj funkcias por vi kaj via administranto.
Vi povas elekti tempon, kiam vi ambaŭ ne estas sub streso, en malbona sanstato aŭ en hasto. Ankaŭ, certigu havi privatan spacon kie vi povas diskuti la sugestojn sen interrompoj.
Estu klara kaj specifa
Donante sugestojn, estu klara kaj specifa pri la konduto aŭ situacio, kiun vi volas trakti. Vi povus doni specifajn ekzemplojn de la konduto, kiam ĝi okazis, kaj kiel ĝi influis vin aŭ la teamon.
Uzi objektivan lingvon kaj eviti supozojn helpos fari viajn sugestojn pli realisma kaj konstrua.
Koncentru la konduton, ne la personon
Estas grave koncentriĝi pri la konduto aŭ ago, kiun oni devas trakti, anstataŭ ataki la personon aŭ ilian karakteron.
Helpu vian administranton vidi iliajn bonajn punktojn kaj minimumigi iliajn malfortojn prefere ol sentigi ilin teruraj pri si mem, ĉu bone?
Uzu "I" deklarojn
Uzante "mi" deklarojn anstataŭ "Vi” enkadrigi vian retrosciigon montros kiel la konduto influis vin aŭ la teamon sen soni akuza.
Ekzemple, "Mi sentis min frustrita kiam mi ne ricevis klarajn instrukciojn por la projekto" prefere ol "vi neniam donas klarajn instrukciojn.
Aŭskultu ilian perspektivon
Donu al via administranto tempon por respondi post kiam vi donis viajn sugestojn. Vi povas aŭskulti ilian perspektivon kaj kompreni ilian vidpunkton.
Estas ŝanco helpi ambaŭ flankojn konektiĝi kaj ankaŭ povas helpi vin evoluigi pli kunlaboran aliron al problemo-solvado.
Proponu sugestojn por plibonigo
Vi povus proponi sugestojn por plibonigo prefere ol nur indiki problemon. Ĉi tio montras vian devontigon subteni vian administranton en evoluado, kio povas konduki al pli pozitiva rezulto.
Finu per pozitiva noto
Vi eble finos la respondan konversacion per pozitiva noto kaj rekonos iujn ajn pozitivajn aspektojn de la situacio aŭ konduto. Ĉi tio helpos vin konservi pozitivan laborrilaton kun via administranto.
Specifaj Kazoj de Manaĝeraj Reago-Ekzemploj
Jen kelkaj specifaj ekzemploj pri kiel doni komentojn al via administranto:
Provizante instrukciojn - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- “Kiam mi ricevas taskojn de vi, mi ofte sentas necerta pri tio, kion vi atendas de mi. Ĉu ni povas aranĝi iom da tempo por diskuti celojn kaj doni pli da gvido por venontaj agadoj kaj taskoj?"
Donante rekonon - Ekzemploj de Reago de Administranto
- “Mi kaj nia tuta teamo laboris vere forte pri la lasta projekto. Ni scias, ke ni meritas rekonon pro niaj klopodoj. Sed ni scivolas, kial ni ankoraŭ ne ricevis. Ĝi signifas multon, se vi - administranto rekonas nin publike. Ĉu ni povas diskuti festadojn de ĉi tiu projekto aŭ manierojn akiri pli da rekono por kontribuoj?"
Komuniki senefike - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- “Mi rimarkis, ke komunikado inter ni ne estas tiel efika kiel ĝi povus esti. Mi ŝatus pli ĝustatempajn kaj rektajn rimarkojn pri mia laboro. Ankaŭ, mi kredas, ke estus bone, se ni havus pli oftajn enskribojn por revizii progreson kaj ajnajn defiojn kiuj aperas."
Respektante limojn - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- "Mi volis havi konversacion pri mia nuna laborkvanto. Mi havas problemojn ekvilibrigi mian karieron kaj personan vivon. Mi aprezus, se ni povus diskuti manierojn prioritatigi taskojn kaj fiksi realismajn limdatojn por respekti limojn en mia vivo."
Mensa Sano - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- “Mi volis sciigi vin, ke mi lastatempe batalis kontraŭ miaj mensaj malsanoj, kiuj influis mian kapablon koncentriĝi ĉe la laboro. Mi laboras por ricevi la subtenon, kiun mi bezonas, sed mi volis sciigi vin, se vi rimarkos redukton de mia agado."
Mikroadministrado - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- “Mi ne sentas, ke mi havas sufiĉe da aŭtonomio pri miaj projektoj, kaj mi ŝatus havi pli da proprieto de mia laboro. Ĉu ni povas paroli pri kiel konstrui fidon je miaj kapabloj por ke mi povu labori pli sendepende?"
Pritraktado de konfliktoj - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- “Mi rimarkis kelkajn nesolvitajn konfliktojn inter la teamanoj. Mi kredas, ke estas grave trakti ilin proaktive por malhelpi ajnajn malbonajn efikojn al teama moralo. Ĉu ni povas paroli pri kiel trakti ĉi tiujn problemojn?"
Provizu rimedojn - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- “Pro manko de rimedoj, mi havis malfacilaĵojn por fini taskojn. Ĉu ni povas paroli pri kiel ni povas helpi min aliri la bezonatajn rimedojn por plenumi mian laboron efike?"
Donante konstruan kritikon - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- “Mi aprezus pli konstruivan kritikon pri mia laboro. Estus helpe kompreni precize kie mi povas plibonigi, por ke mi daŭre antaŭeniru en mia rolo."
Asigni taskojn - Ekzemploj pri Reago de Administrantoj
- "Ŝajnas mankas delegacio en la teamo. Mi rimarkis, ke kelkaj el ni estas troŝarĝitaj, dum aliaj havas malpli da respondecoj. Ĉu ni povus paroli pri kiel delegi taskojn efike kaj juste?"
Pozitivaj rimarkoj al viaj administraj ekzemploj
- “Mi vere aprezas kiel vi daŭre prenas la tempon por aŭskulti miajn pensojn kaj zorgojn. Via volemo aŭdi mian vidpunkton helpas min senti min estimata.”
- “De kiam mi aliĝis al la teamo, mi lernis multe de vi. Via scio kaj sperto estis valoregaj por helpi mian profesian evoluon."
- “Mi vere aprezas kiel vi puŝis labor-vivan ekvilibron en la teamo. Estis mirinde por mi havi tempon for de laboro por prizorgi mian menshigienon."
- "Mi volis esprimi mian aprezon por via mirinda gvidado dum la lastatempa malfacila krizo. Via mezurita kaj trankvila aliro helpis la teamon koncentriĝi kaj survoje."
- “Mi volas danki vin pro la subteno, kiun vi donis dum la lasta projekto. Via instigo kaj gvidado helpis min produkti mian plej bonan laboron."
- "Mi aprezas vian mastruman stilon kaj la manieron kiel vi gvidas la teamon. Vi instigas kaj inspiras nin fari nian plej bonan laboron."
- “Dankon pro konsulti kun mi la pasintsemajne, kiam mi ŝajnis superfortita. Via subteno kaj kompreno helpis min senti min vidita kaj aŭdita."
- "Dankon pro preni la tempon por rekoni nian malfacilan laboron kaj atingojn. Vi sciigas al ni, ke niaj klopodoj estas aprezitaj kaj aprezitaj."
- “Mi dankas vian fidon al mi por novaj defioj kaj respondecoj. Ĝi helpis min konstrui fidon kaj pli investi en mia laboro."
Ekzemploj de Konstrua Reago por Administrantoj
Disponigi konstruivan retrosciigon al administrantoj estas delikata sed decida procezo. Ĝi helpas konstrui pli fortajn gvidantojn kaj, finfine, pli fortajn teamojn. Estante preta, specifa kaj subtena, vi povas signife kontribui al la profesia evoluo de via administranto kaj la ĝenerala sukceso de via organizo.
Jen 25 ekzemploj uzataj en malsamaj scenaroj.
Montru Estimon al Administrantoj
ĉirkaŭ 53% de altrangaj gvidantoj kaj 42% de altrangaj administrantoj serĉas pli grandan rekonon en sia laborejo. Provizi retrosciigon al administrantoj estas bonega maniero agnoski iliajn klopodojn kaj kontribuojn.
Jen kvin ekzemploj de sugestoj, kiuj montras aprezon al administrantoj:
- “Mi vere aprezas la manieron kiel vi gvidas nian teamon. Via kapablo gvidi nin tra defiaj projektoj konservante pozitivan kaj instigan etoson estas rimarkinda. Via gvidado faras gravan diferencon en nia ĉiutaga labora sperto."
- "Dankon pro via konstanta subteno kaj gvidado. Viaj komprenoj kaj konsiloj estis valoregaj por mia profesia kresko. Mi dankas vian volon ĉiam esti disponebla por diskuti zorgojn kaj cerbumi solvojn.”
- “Mi volas rekomendi vin pro viaj esceptaj komunikaj kapabloj. Via klara kaj konciza maniero transdoni informojn helpas nin pli bone kompreni niajn celojn kaj atendojn. Estas refreŝige havi manaĝeron, kiu prioritatas malferman kaj honestan komunikadon.”
- “Viaj klopodoj krei pozitivan kaj inkluzivan labormedion ne pasis nerimarkitaj. Mi vidis kiel vi instigas teamlaboron kaj respekton inter ĉiuj teamanoj, kio signife plibonigas nian laborkulturon kaj ĝeneralan laborkontenton."
- “Mi dankas la personecigitan mentorecon kaj la profesiajn evoluajn ŝancojn, kiujn vi provizis al mi. Via engaĝiĝo al ne nur la kresko kaj sukceso de nia teamo, sed ankaŭ de ĉiu individuo estas vere inspira."
Levu Konscion pri Problemoj kun Gvidado
La celo de konsciigo estas ne montri fingrojn sed krei konstruivan dialogon kiu kondukas al pozitivaj ŝanĝoj kaj pli sana labormedio. Ĝi estas decida por kreskigi sanan kaj produktivan laborejan medion.
Jen pluraj strategioj por efike atentigi pri gvidaj problemoj:
- Traktante Rezisto al Novaj Ideoj: “Mi rimarkis, ke novaj ideoj kaj sugestoj de la teamo ofte ne estas esploritaj. Instigi pli malferman aliron al noviga pensado povus alporti novajn perspektivojn kaj plibonigojn al niaj projektoj."
- Traktante Mankon de Rekono: “Mi volis esprimi, ke la teamo tre taksas kuraĝigon kaj rekonon. Ni sentas, ke pli oftaj reagoj pri nia laboro, kaj pozitivaj kaj konstruaj, povus signife plifortigi moralon kaj instigon."
- Pri Malbona Konfliktsolvo: "Mi pensas, ke konfliktosolvado ene de la teamo povus esti plibonigita. Eble ni povus profiti el trejnado pri konflikta administrado aŭ starigo de pli klaraj protokoloj por trakti disputojn."
- Pri Manko de Vizio aŭ Direkto: "Mi sentas, ke pli klara direkto de gvidado multe profitus nian teamon. Havi pli da kompreno pri la longperspektivaj celoj de la kompanio kaj kiel nia laboro kontribuas al ĉi tiuj celoj povus plibonigi nian fokuson kaj veturadon."
- Pri Mikroadministrado: “Mi rimarkis, ke tendencas esti proksima superrigardo pri multaj el niaj taskoj, kiuj foje povas senti kiel mikroadministrado. Eble estus pli poviga por la teamo se ni povus havi iom pli da aŭtonomio en niaj roloj, kun via subteno kaj gvidado disponeblaj kiam ni bezonas ĝin.
Sciigu Administrantojn pri Laborrilataj Problemoj
Kiam donante reagojn pri laborrilataj aferoj, estas utile esti specifa kaj sugesti eblajn solvojn aŭ diskutkampojn. Ĉi tiu aliro certigas, ke la reagoj estas konstruaj kaj ageblaj, faciligante pozitivajn ŝanĝojn kaj plibonigojn.
Jen kvin ekzemploj de kiel efike komuniki tiajn aferojn:
- Pritraktado de Labora Superŝarĝo: “Mi spertis signifan laborŝarĝon lastatempe, kaj mi zorgas pri konservado de la kvalito de mia laboro sub ĉi tiuj kondiĉoj. Ĉu ni povus diskuti eblajn solvojn, kiel delegi taskojn aŭ alĝustigi limdatojn?"
- Zorgoj Pri Manko de Rimedoj: “Mi rimarkis, ke ni ofte mankas je [specifaj rimedoj aŭ iloj], kio influas la efikecon de nia teamo. Ĉu ni povus esplori eblojn por pli bona administrado de rimedoj aŭ pripensi akiri pliajn provizojn?"
- Levante Problemon kun Team Dynamics: "Mi observis kelkajn defiojn en nia teamdinamiko, precipe en [specifa areo aŭ inter certaj teamanoj]. Mi kredas, ke trakti ĉi tion povus plibonigi nian kunlaboron kaj ĝeneralan produktivecon. Eble ni povas rigardi teamkonstruajn agadojn aŭ konfliktsolvajn strategiojn?"
- Reago pri Senefikaj Procezoj aŭ Sistemoj: “Mi volis alporti iujn neefikecojn, kiujn mi renkontis kun nia nuna [specifa procezo aŭ sistemo]. Ĝi ŝajnas kaŭzi prokrastojn kaj ekstran laboron por la teamo. Ĉu eblus revizii kaj simpligi ĉi tiun procezon?"
- Substrekante Mankon de Trejnado aŭ Subteno: “Mi rimarkis, ke mi bezonas pli da trejnado aŭ subteno en [specifa areo aŭ kapablo] por plenumi miajn devojn efike. Ĉu ekzistas ŝancoj por profesia evoluo aŭ mentorado en ĉi tiu areo, kiujn mi povas utiligi?"
Adreso Miskomunikadoj
Miskomunikadoj emas okazi en profesiaj medioj. kun administrantoj estas esenca por certigi klarecon kaj malhelpi pliajn miskomprenojn. Donante reagojn pri miskomunikadoj, gravas alproksimiĝi al la konversacio kun pozitiva kaj kunlabora sinteno, koncentriĝante al la bezono de klareco kaj reciproka kompreno.
Jen kvin ekzemploj pri kiel vi povas doni komentojn pri tiaj aferoj:
- Klarigante Projektajn Atendojn: “Mi rimarkis, ke estis iom da konfuzo rilate la atendojn por la [specifa projekto]. Mi kredas, ke estus utile se ni povus havi detalan diskuton aŭ skriban koncizon skizantan la precizajn postulojn kaj limdatojn por certigi, ke ni ĉiuj estas vicigitaj."
- Diskutante Neklarajn Instrukciojn: "Dum nia lasta renkontiĝo, mi trovis kelkajn el la instrukcioj iom neklaraj, precipe ĉirkaŭ [specifa tasko aŭ celo]. Ĉu ni povus trarigardi ĉi tiujn denove por certigi, ke mi plene komprenas viajn atendojn?"
- Pritraktado de Komunikaj Mankoj: “Mi observis, ke foje estas mankoj en nia komunikado, kiuj povas konduki al miskomprenoj, precipe en retpoŝtaj korespondado. Eble ni povus establi pli strukturitan formaton por niaj retpoŝtoj aŭ konsideri mallongajn sekvajn kunvenojn por klareco?
- Reago pri Nekonsekvenca Informo: “Mi renkontis kelkajn nekonsekvencojn en la informoj provizitaj en niaj lastatempaj informkunvenoj, specife koncerne specifajn temojn aŭ politikojn. Ĉu ni povus klarigi tion por certigi, ke ĉiuj havas la ĝustajn kaj ĝisdatigitajn informojn?"
- Solvado de Miskomprenoj de Renkontiĝoj: "Post nia lasta teamrenkontiĝo, mi rimarkis, ke eble estos miskompreno pri [specifa diskutpunkto]. Mi pensas, ke estus helpe revizii ĉi tiun temon por klarigi ajnan konfuzon kaj konfirmi niajn sekvajn paŝojn."
Petante Gvidilon
Kiam vi petas gvidon, estas utile esti specifa pri kio vi bezonas helpon kaj montri malfermitecon al lernado kaj adaptiĝo. Ĉi tio ne nur helpas akiri la subtenon, kiun vi bezonas, sed ankaŭ pruvas vian engaĝiĝon al persona kaj profesia kresko.
Jen kvin ekzemploj pri kiel vi povas serĉi gvidon per sugestoj:
- Serĉante Konsilojn pri Kariera Evoluo: “Mi tre interesas progresigi mian karieron kaj aprezus vian kontribuon. Ĉu ni povus plani tempon por diskuti mian karieron kaj la kapablojn, kiujn mi devus koncentri pri evoluado por estontaj ŝancoj ene de la kompanio?"
- Petante Subtenon por Defia Projekto: "Mi nuntempe alfrontas kelkajn defiojn kun [specifa projekto aŭ tasko], precipe en [specifa areo de malfacilaĵo]. Mi dankus viajn konsilojn aŭ sugestojn pri kiel efike navigi ĉi tiujn defiojn."
- Petante Reago pri Rendimento: “Mi deziras pliboniĝi en mia rolo kaj tre dankus viajn komentojn pri mia lastatempa agado. Ĉu estas areoj kie vi pensas, ke mi povas plibonigi aŭ iujn specifajn kapablojn, pri kiuj mi devus koncentriĝi?"
- Demandante Pri Teama Dinamiko: “Mi provis plibonigi la efikecon kaj kunlaboron de nia teamo. Laŭ via sperto, ĉu vi havas komprenojn aŭ strategiojn, kiuj povus helpi plibonigi nian teamdinamikon?"
- Gvidilo pri Pritraktado de Laborŝarĝo-Administrado: “Mi trovas sufiĉe defia administri mian nunan laborŝarĝon efike. Ĉu vi povus doni iujn gvidojn pri prioritataj aŭ tempadministradaj teknikoj, kiuj povus helpi min pritrakti miajn respondecojn pli efike?"
Pli da Laborkonsiloj kun AhaSlides
Akiru anonimajn reagojn por pli bona agado
Uzu amuzan kvizon sur AhaSlides por plibonigi vian labormedion. Registriĝu por fari senpagan kvizon el la ŝablona biblioteko de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️
Ŝlosilo Takeaways
Provizi retrosciigon al via administranto povas esti valora metodo por plibonigi komunikadon kaj krei sanan laborejon. Krome, konstruaj sugestoj povas helpi vian administranton identigi iliajn problemojn kaj plibonigi iliajn gvidajn kapablojn.
Kun la ĝusta aliro, doni komentojn al via administranto povas esti pozitiva kaj produktiva sperto por ambaŭ partioj. Do, ne forgesu AhaSlides estas bonega ilo, kiu povas faciligi la procezon doni sugestojn, ĉu ĝi estas trapasita anonimaj demandoj kaj respondoj, realtempa balotado, aŭ interagaj prezentoj en nia ŝablona biblioteko.
