Aquí hay 7 Consejos de presentación de zoom para ayudarlo a realizar mejores eventos de Zoom y combatir esa fatiga, ¡hagamos que su próxima presentación de Zoom sea la mejor hasta ahora!
Presentar puede ser extremadamente difícil, pero las presentaciones virtuales (a través de Zoom o cualquier otra plataforma de videoconferencia) ofrecen sus desafíos.
Después de un par de años de trabajo remoto, muchos líderes de equipo y gerentes comerciales senior están notando Fatiga de zoom entre el personal, por lo que es hora de reavivar nuestras presentaciones y asegurarnos de que estamos creando reuniones atractivas y memorables.
Índice del contenido
- toma el micrófono
- Verifique su tecnología
- Pregúntale a la audiencia
- Mantenlo corto y dulce
- Tell a Story
- No te escondas detrás de tus diapositivas
- Tómese un descanso para responder preguntas
Consejos para un mejor compromiso
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Consejos de presentación de Zoom para el Introducción
Consejo #1: toma el micrófono
Una de las formas más sencillas y efectivas de captar a tu audiencia virtual es toma el control de la conversación y aliviar las ansiedades. Esto no significa dictar all conversación, se trata más de crear un ambiente cómodo donde su audiencia pueda sentirse enfocada y contribuir a la discusión.
Todos hemos estado en incómodas “salas de espera” previas a las reuniones mientras esperamos que se unan las últimas dos personas. Como persona que dirige la sesión, puede eliminar las ansiedades de las personas sobre las reuniones y ponerlas de su lado instantáneamente.
Como presentador y (probablemente) anfitrión de la reunión de Zoom, otros lo considerarán un líder seguro. Asegúrese de dar la bienvenida a las personas cuando se unan a su presentación de Zoom, use una reunión para romper el hieloy muéstrales tu personalidad y que son bienvenidos a participar en tu presentación. Tendrás su atención desde el primer momento.
Recuerda, te estás presentando por una razón. Usted es el experto en su tema y lo buscan para comunicar esa información: ¡Eres el profesional y tienes esto!
Consejo n.° 2: consulte su tecnología
Comprobación de micrófono 1, 2...
Por supuesto, a veces la tecnología nos falla y no siempre podemos hacer nada al respecto. Pero puedes ayudar a reducir las posibilidades de que eso suceda revisando tu software de presentación, tu cámara y tu micrófono antes de que comience la presentación de Zoom y la gente se una.
Además, verifique cualquier video o enlace que esté usando para tener la mejor oportunidad de ofrecer una presentación maravillosamente fluida con preparación.
Una de las mejores partes de una presentación de Zoom es que nueve de cada 10 veces no hay nadie más en la sala. Esto tiene un gran beneficio para cualquiera que presente: puede prepararse. Esto no significa escribir un guión y leerlo palabra por palabra. Aún así, te permite tener notas adicionales con cualquier dato e información que necesites, y puede estar directamente en la pantalla para que solo tus ojos las vean, para que puedas explorar tus mensajes en busca de respuestas a una pregunta sin apartar la mirada.
???? Sugerencia de presentación adicional para Zoom: Si está enviando invitaciones de Zoom con anticipación, asegúrese de que los enlaces y las contraseñas que está enviando funcionen para que todos puedan unirse a la reunión rápidamente y sin estrés adicional.
Consejos de presentación de Zoom para presentaciones impactantes
Consejo #3 - Pregúntele a la audiencia
Puedes ser la persona más carismática y atractiva del mundo, pero si tu presentación carece de esa chispa, puede hacer que tu audiencia se sienta desconectada. Afortunadamente, una solución fácil a este problema es Haz que tus presentaciones sean interactivas.
Entonces, descubramos cómo hacer que una presentación de Zoom sea interactiva. Herramientas como AhaDiapositivas brinde oportunidades para incluir elementos creativos y atractivos en sus presentaciones para mantener a su audiencia conectada e involucrada. Ya sea que sea un maestro que busca participar en una clase o un experto en su negocio, está comprobado que los elementos interactivos como encuestas, cuestionarios y preguntas y respuestas mantienen a la audiencia interesada cuando pueden responder a cada uno en sus teléfonos inteligentes.
Aquí hay algunas diapositivas que puede usar en una presentación interactiva de Zoom para atraer la atención de la audiencia...
- Lograr prueba en vivo - Haga regularmente preguntas a la audiencia que puedan responder individualmente a través de un teléfono inteligente. ¡Esto lo ayudará a comprender su conocimiento del tema de una manera divertida y competitiva!
- Haga preguntas abiertas y plantee escenarios: esto le permitirá a su audiencia participar y mostrar sus conocimientos. Para un profesor, esto podría ser tan simple como "¿Cuál es la mejor palabra que conoces que significa feliz?", pero para una presentación de marketing en una empresa, por ejemplo, podría ser una excelente manera de preguntar "¿Qué plataformas te gustaría vernos usar más en el tercer trimestre?
- Solicite comentarios - Es vital que estemos mejorando constantemente, por lo que es posible que desee recopilar algunos comentarios al final de su presentación. Puede utilizar escalas móviles interactivas para medir la probabilidad de que las personas recomienden sus servicios o incluso recopilen opiniones sobre temas específicos. Si estuviera presentando un regreso planificado a la oficina para su empresa, podría preguntar "¿cuántos días le gustaría pasar en la oficina?" y establecer una escala de 0 a 5 para medir el consenso.
- Jugar juegos - Los juegos en un evento virtual pueden parecer radicales, pero podrían ser el mejor consejo para tu presentación de Zoom. Algunos juegos de preguntas simples, juegos de rueda giratoria y un montón de otros juegos zoom puede hacer maravillas para formar equipos, aprender nuevos conceptos y probar los existentes.
Estos elementos atractivos hacen una gran diferencia a el enfoque y la atención de su audiencia. No sólo se sentirán más involucrados en su presentación interactiva en Zoom, sino que también También le dará mayor seguridad de que están absorbiendo su discurso y también disfrutándolo.
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Consejo #4: Sea breve y conciso
Siempre que pueda, querrá intentar mantener su presentación de Zoom digerible. Si bien la mayoría de las reuniones o presentaciones están programadas para una hora, generalmente se acepta que la mayoría de los espectadores pueden solo mantenga el enfoque durante unos 10 minutos. Esto hace que sea importante que las reuniones sean breves y, cuando no se puedan mantener breves, asegurarse de que su audiencia esté comprometida es vital.
Puede maximizar el enfoque de su audiencia si no complica demasiado sus diapositivas. Las diapositivas con mucho texto harán que sus oyentes lean en lugar de escucharlo, y se agotarán y perderán el estrés mucho más rápidamente. Si necesita brindar mucha información, divídala en unas pocas diapositivas o utilice un gráfico ilustrativo o una presentación interactiva para hablar con la gente sobre el tema.
Consejo #5 - Cuente una historia
¿Ideas de presentación de Zoom más interactivas? Debemos confesar que contar historias es muy poderoso. Suponga que puede incorporar historias o ejemplos en su presentación que ilustren su mensaje. En ese caso, tu presentación de Zoom será mucho más memorable y tu audiencia se sentirá más involucrada emocionalmente en las historias que cuentas.
Los estudios de casos, las citas directas o los ejemplos de la vida real serán mucho más atractivos para su audiencia y pueden ayudarlos a relacionarse o comprender la información que está brindando en un nivel más profundo.
Este no es solo un consejo para la presentación de Zoom, sino también una excelente manera de comenzar la presentación. Lea más sobre esto aquí.!
Consejo #6: No te escondas detrás de tus diapositivas
Aunque es mucho más difícil presentar su lenguaje corporal a través de Zoom que en persona, todavía hay cosas que puede hacer para ayudar a garantizar que su presentación de Zoom transmita su mensaje de manera efectiva.
¡Cámara encendida! Es tentador esconderse detrás de las diapositivas, pero tener la cámara encendida hará que enorme diferencia. Su audiencia no solo podrá verlo, sino que también transmitirá confianza y alentará a otros a dejar sus cámaras encendidas y celebrar la reunión en la atmósfera abierta de un entorno en vivo.
Aunque muchos trabajadores permanecen remotos, todavía existe el deseo de esa conexión cara a cara que alguna vez tuvimos cuando trabajábamos en oficinas y viajábamos para reuniones y presentaciones. A veces, el simple hecho de ver una cara amistosa tranquilizará a alguien y creará un sentimiento positivo que asociará contigo y tu presentación.
Además de dejar la cámara encendida, algunas personas encuentran que de pie para presentar sigue siendo eficaz, ¡incluso en Zoom! Si tiene un espacio lo suficientemente grande y puede encontrar una manera de hacerlo funcionar, ponerse de pie le brinda mayor confianza y es una excelente opción si realiza una presentación virtual en una conferencia.
° 7: tómate un descanso para responder preguntas
Si sabes que vas a presentar durante mucho tiempo, hay mucho que decir acerca de hacer espacio para algunos descansos. Con Zoom, no es tan fácil enviar a todos a tomar un café rápido debido a lo largo que puede ser lograr que todos regresen y se concentren, por lo que puede terminar cada sección con una sesión rápida de preguntas y respuestas.
Hacer esto tiene dos ventajas:
- A mantener a todos al día al profundizar en los puntos, es posible que haya repasado un poco demasiado rápido.
- para dar a todos un descanso de escuchar y mirar.
En algunos software de preguntas y respuestas en vivo, puede aceptar preguntas y respuestas de su audiencia a lo largo de su presentación de Zoom y luego responderlas cuando quiera.
Estas pequeñas pausas en la presentación pueden devolverle la atención a la audiencia, ya que anticipan que necesitan interactuar.
No hay tiempo como el presente
Entonces, ¡esos son los consejos y trucos para la presentación con zoom! Con estos consejos, deberías sentirte preparado para afrontar el mundo (de las presentaciones). Sabemos que las presentaciones no siempre son accesibles, pero esperamos que estos consejos para presentaciones virtuales de Zoom sirvan de alguna manera para aliviar las ansiedades. Intente utilizar estos consejos en su próxima presentación de Zoom. Si mantiene la calma, el entusiasmo y mantiene a su audiencia comprometida con su nueva y brillante presentación interactiva, ¡será su mejor presentación de Zoom hasta el momento!
