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7 consejos de presentación de Zoom para dar vida a sus eventos virtuales

7 consejos de presentación de Zoom para dar vida a sus eventos virtuales

presentaciones

jess pham 17 2023 Ene 7 min leer

Aquí hay 7 Consejos de presentación de Zoom para ayudarlo a realizar mejores eventos de Zoom y combatir esa fatiga: ¡Hagamos que su próxima presentación de Zoom sea la mejor hasta ahora!

Presentar puede ser extremadamente difícil, pero las presentaciones virtuales (a través de Zoom o cualquier otra plataforma de videoconferencia) ofrecen sus desafíos.

Después de un par de años de trabajo remoto, muchos líderes de equipo y gerentes comerciales senior están notando Fatiga de zoom entre el personal, por lo que es hora de reavivar nuestras presentaciones y asegurarnos de que estamos creando reuniones atractivas y memorables.

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Consejos de presentación de Zoom para el Introducción

Consejo n.º 1: toma el micrófono

Amistoso y feliz hipster africano con auriculares con micrófono saludando con la mano en la laptop, sonriendo, riendo, hablando en una videoconferencia, usando la computadora para la comunicación empresarial virtual en línea
Software de presentación Zoom

Una de las formas más sencillas y efectivas de captar a tu audiencia virtual es toma el control de la conversación y aliviar las ansiedades. Esto no significa dictar todos conversación, se trata más de crear un ambiente cómodo donde su audiencia pueda sentirse enfocada y contribuir a la discusión. 

Todos hemos estado en incómodas "salas de espera" previas a la reunión mientras esperaban que se unieran las últimas dos personas. Como la persona que dirige la sesión, puede eliminar las ansiedades de reunión de las personas y ponerlas de su lado al instante.

Como presentador y (probablemente) anfitrión de la reunión de Zoom, otros lo considerarán un líder seguro. Asegúrese de dar la bienvenida a las personas cuando se unan a su presentación de Zoom, use una reunión para romper el hieloy muéstrales tu personalidad y que son bienvenidos a participar en tu presentación. Tendrás su atención desde el primer momento.

Recuerda, te estás presentando por una razón. Usted es el experto en su tema y lo buscan para comunicar esa información: ¡Eres el profesional y tienes esto!

Consejo n.º 2: compruebe su tecnología

Comprobación de micrófono 1, 2...

Por supuesto, a veces la tecnología nos falla y no siempre podemos hacer nada al respecto. Pero, puede ayudar a reducir las posibilidades de que eso suceda revisando su presentación software, Su cámara y su micrófono antes de que comience la presentación de Zoom y la gente se una.

Además, verifique cualquier video o enlace que esté usando para tener la mejor oportunidad de ofrecer una presentación maravillosamente fluida con preparación.

Una de las mejores partes de una presentación de Zoom es que nueve de cada 10 veces no hay nadie más en la sala. Esto tiene un gran beneficio para cualquiera que presente: puede prepararse. Esto no significa escribir un guión y leerlo palabra por palabra. Aún así, le permite tener notas adicionales con cualquier dato e información que necesite, y puede estar directamente en la pantalla para que solo sus ojos lo vean, por lo que puede buscar en sus mensajes las respuestas a una pregunta sin tener que mirar hacia otro lado.

???? Sugerencia de presentación adicional para Zoom: Si está enviando invitaciones de Zoom con anticipación, asegúrese de que los enlaces y las contraseñas que está enviando funcionen para que todos puedan unirse a la reunión rápidamente y sin estrés adicional.

Consejos de presentación de Zoom para presentaciones impactantes

Consejo #3 – Pregúntale a la audiencia

Puedes ser la persona más carismática y atractiva del mundo, pero si tu presentación carece de esa chispa, puede hacer que tu audiencia se sienta desconectada. Afortunadamente, una solución fácil a este problema es Haz que tus presentaciones sean interactivas.

Herramientas como AhaSlides brinde oportunidades para incluir elementos creativos y atractivos en sus presentaciones para mantener a su audiencia conectada e involucrada. Ya sea que sea un maestro que busca participar en una clase o un experto en su negocio, está comprobado que los elementos interactivos como encuestas, cuestionarios y preguntas y respuestas mantienen a la audiencia interesada cuando pueden responder a cada uno en sus teléfonos inteligentes.

Aquí hay algunas diapositivas que puede usar en una presentación interactiva de Zoom para atraer la atención de la audiencia...

  1. Haz una prueba en vivoHaga regularmente preguntas a la audiencia que puedan responder individualmente a través de un teléfono inteligente. ¡Esto lo ayudará a comprender su conocimiento del tema de una manera divertida y competitiva!
  2. Haga preguntas abiertas y plantee escenarios: esto le permite a su audiencia participar y mostrar sus conocimientos. Para un profesor, esto podría ser tan simple como "¿Cuál es la mejor palabra que conoces que significa feliz?", pero para una presentación de marketing en una empresa, por ejemplo, podría ser una excelente manera de preguntar "¿Qué plataformas te gustaría vernos usar más en el tercer trimestre?
  3. Solicite comentarios – Es vital que estemos mejorando constantemente, por lo que es posible que desee recopilar algunos comentarios al final de su presentación. Puede utilizar escalas móviles interactivas para medir la probabilidad de que las personas recomienden sus servicios o incluso recopilen opiniones sobre temas específicos. Si estuviera presentando un regreso planificado a la oficina para su empresa, podría preguntar "¿cuántos días le gustaría pasar en la oficina?" y establecer una escala de 0 a 5 para medir el consenso.
  4. Jugar juegos – Los juegos en un evento virtual pueden parecer radicales, pero podría ser el mejor consejo para su presentación de Zoom. Algunos juegos de trivia simples, juegos de rueda giratoria y un montón de otros juegos zoom puede hacer maravillas para formar equipos, aprender nuevos conceptos y probar los existentes.

Estos elementos atractivos e interactivos hacen una gran diferencia al enfoque y la atención de su audiencia. No solo hará que se sientan más involucrados en su presentación de Zoom, sino que le dará mayor confianza de que están absorbiendo su presentación y también disfrutándola.

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Consejos de presentación de zoom

Consejo n.° 4: mantenlo breve y dulce

Siempre que pueda, querrá intentar mantener su presentación de Zoom digerible. Si bien la mayoría de las reuniones o presentaciones están programadas para una hora, generalmente se acepta que la mayoría de los espectadores pueden solo mantenga el enfoque durante unos 10 minutos. Esto hace que sea importante que las reuniones sean breves y, cuando no se puedan mantener breves, asegurarse de que su audiencia esté comprometida es vital.

Puede maximizar el enfoque de su audiencia al no complicar demasiado sus diapositivas. Las diapositivas con mucho texto harán que tus oyentes lean en lugar de escucharte a ti, y se agotarán y perderán el estrés mucho más rápido. Si necesita dar mucha información, divídala en unas pocas diapositivas o use un gráfico ilustrativo o una gota interactiva para hablar con la gente.

Consejo #5 – Cuente una historia

La narración es poderosa. Suponga que puede incluir historias o ejemplos en su presentación que ilustren su mensaje. En ese caso, su presentación de Zoom será mucho más memorable y su audiencia se sentirá más involucrada emocionalmente en las historias que cuente.

Los estudios de casos, las citas directas o los ejemplos de la vida real serán mucho más atractivos para su audiencia y pueden ayudarlos a relacionarse o comprender la información que está brindando en un nivel más profundo.

Este no es solo un consejo de presentación de Zoom, sino también una excelente manera de comenzar su presentación. Lea más sobre esto aquí.!

Consejo #6 – No te escondas detrás de tus diapositivas

Ilustración de un presentador con buen lenguaje corporal sentado en una computadora portátil con una pantalla llena de personajes coloridos.

Aunque es mucho más difícil presentar su lenguaje corporal a través de Zoom que en persona, todavía hay cosas que puede hacer para ayudar a garantizar que su presentación de Zoom transmita su mensaje de manera efectiva.

¡Cámara encendida! Es tentador esconderse detrás de las diapositivas, pero tener la cámara encendida hará que enorme diferencia. Su audiencia no solo podrá verlo, sino que transmitirá confianza y alentará a otros a dejar sus cámaras encendidas y celebrar la reunión en la atmósfera abierta de un escenario en vivo.

Aunque muchos trabajadores permanecen remotos, todavía existe el deseo de esa conexión cara a cara que alguna vez tuvimos cuando trabajábamos en oficinas y viajábamos para reuniones y presentaciones. A veces, el simple hecho de ver una cara amistosa tranquilizará a alguien y creará un sentimiento positivo que asociará contigo y tu presentación.

Además de dejar la cámara encendida, algunas personas encuentran que de pie para presentar sigue siendo efectivo, ¡incluso en Zoom! Si tiene un espacio lo suficientemente grande y puede encontrar una manera de hacerlo funcionar, ponerse de pie le brinda mayor confianza y es una excelente opción si está presentando virtualmente para una conferencia.

Consejo #7 – Tómese un descanso para responder preguntas

Si lo sabe, estará presentando durante mucho tiempo; hay mucho que decir para hacer espacio para algunos descansos. Con Zoom, no es tan fácil enviar a todos a tomar un café rápido debido a lo largo que puede ser lograr que todos se recuperen y se concentren, por lo que podría terminar cada sección con una sesión rápida de preguntas y respuestas.

Hacer esto tiene dos ventajas:

  1. A mantener a todos al día al profundizar en los puntos, es posible que haya repasado un poco demasiado rápido.
  2. para dar a todos un descanso de escuchar y mirar.

En algunos software de preguntas y respuestas en vivo, puede aceptar preguntas y respuestas de su audiencia a lo largo de su presentación de Zoom y luego responderlas cuando quiera.

Estos pequeños descansos en la presentación pueden recuperar el enfoque de su audiencia, ya que anticipan que necesitan interactuar.

No hay tiempo como el presente

Entonces, con estos consejos, deberías sentirte listo y con muchas ganas de enfrentarte al mundo (de las presentaciones). Sabemos que las presentaciones no siempre son accesibles, pero esperamos que estos consejos para presentaciones virtuales de Zoom ayuden a aliviar la ansiedad. Trate de usar estos consejos en su próxima presentación de Zoom. Si mantiene la calma, el entusiasmo y mantiene a su audiencia comprometida con su nueva y brillante presentación interactiva, ¡será su mejor presentación de Zoom hasta ahora!

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