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7 características clave que debe tener el software de presentación | Actualizado en 2024

7 características clave que debe tener el software de presentación | Actualizado en 2024

presentaciones

jane ng 22 de abril de 2024 7 min leer

Se sabe con certeza que al realizar presentaciones, la atención del público es el factor más importante que mantiene al orador motivado y preparado.

En esta era digital, existen varias herramientas de presentación disponibles que pueden mejorar la participación de la audiencia. Estas herramientas incluyen diapositivas interactivas, funciones de encuestas y opciones de comentarios en tiempo real.

Características del software de presentación
Wiki -Características del software de presentación

Encontrar el mejor software de presentación entre una gran cantidad de opciones puede resultar abrumador y llevar mucho tiempo. Sin embargo, es importante que explore sus opciones para asegurarse de realizar una presentación que dejará un impacto duradero en su audiencia.

Limite sus opciones buscando las mejores cualidades de un software de presentación que no sólo ofrezca funciones innovadoras sino que también priorice la interacción con la audiencia. 

Explore la lista a continuación para encontrar los 7 características clave un software de presentación deben tener y por qué son importantes para crear presentaciones atractivas.

Índice del contenido

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¿Qué es el software de presentación interactiva?

En términos más simples, el software de presentación interactiva proporciona herramientas para crear contenido con el que su audiencia pueda interactuar. 

Antes, hacer una presentación era un proceso unidireccional: el orador hablaba y el público escuchaba. 

Ahora, con el avance de la tecnología, las presentaciones se han convertido en una conversación bidireccional entre la audiencia y el orador. El software de presentación interactiva ha ayudado a los presentadores a evaluar la comprensión de la audiencia y ajustar su contenido en consecuencia.

Por ejemplo, durante una conferencia de negocios, el orador puede utilizar encuestas en vivo o una función de respuesta de la audiencia para recopilar comentarios en tiempo real sobre ciertos temas. Además de involucrar a los participantes en la discusión, esto también le permite al presentador abordar cualquier inquietud o pregunta.

¿Cuáles son algunos aspectos destacados del uso de funciones interactivas en presentaciones?

  • Adecuado para grupos de todos los tamaños, desde grupos pequeños hasta una gran sala de personas
  • Adecuado tanto para eventos en vivo como virtuales
  • Los participantes tienen la oportunidad de compartir sus pensamientos a través de encuestas, preguntas y respuestas en vivo, etc.
  • La información, los datos y el contenido se muestran con elementos multimedia, como imágenes, animaciones, vídeos, gráficos, etc.
  • No hay límite en lo creativos que pueden ser los oradores: ¡pueden personalizar la presentación para hacerla más atractiva y que llame la atención!

6 características clave que debe tener un software de presentación

El software de presentación interactiva actual en el mercado tendrá características básicas: personalizable, compartible, equipado con una biblioteca incorporada de plantillas de diapositivas y basado en la nube.

AhaDiapositivas tiene todo eso y más! Descubra cómo puede hacer que sus presentaciones sean impactantes con sus 6 características clave:

#1 – Creación y personalización – Características del software de presentación

La forma en que diseñas tu presentación es un reflejo de tu personalidad y creatividad. Muéstrales quién eres con diapositivas visualmente impactantes y bien organizadas que capturan la esencia de tus ideas. Incorpore elementos visuales cautivadores, como imágenes, gráficos y cuadros que no solo mejoren la estética general sino que también transmitan su mensaje de manera efectiva. Además, considere agregar elementos interactivos o un poco de narración que mantenga a sus oyentes interesados ​​en saber más.

Si ha preparado sus presentaciones usando Google Slides o Microsoft PowerPoint, ¡puede importarlas fácilmente en AhaSlides! Edite varias diapositivas a la vez o invite a otras personas a colaborar para personalizar la presentación.

AhaSlides tiene características sobresalientes, que incluyen una biblioteca de diapositivas integrada de 17, vista de cuadrícula, vista de participantes, compartir y descargar presentaciones, personalizar visores y más.

¡No dudes en hacer que tu presentación sea única! Cree su propia plataforma de diapositivas o personalice una plantilla de diapositivas.

  • El software de presentación interactiva, como AhaSlides, te permite cambiar el fondo a lo que quieras, desde colores hasta imágenes, incluso GIF si lo deseas.
  • A continuación, puede personalizar el token de acceso a la URL para que la invitación a su presentación sea más personal.
  • ¿Y por qué no hacer que sus presentaciones sean más vibrantes con la amplia gama de opciones de imágenes en la biblioteca integrada, junto con la opción de incrustar audio y agregar más fuentes (aparte de las múltiples fuentes disponibles)?

#2 - Cuestionarios y juegos - Características del software de presentación

¿Qué mejor manera de empezar una presentación que con un juego? Las presentaciones nunca sonaron entretenidas; de hecho, connota una experiencia aburrida y monótona para muchos.

Inicie la sesión con una actividad interactiva para captar instantáneamente la atención de su audiencia y crear una sensación de emoción. Esto no sólo establece un tono positivo para el resto de su presentación, sino que también ayuda a romper el hielo y establecer una conexión con su audiencia.

¡AhaSlides tiene funciones gratuitas de participación de la audiencia que mejorarán tu juego! Construya una relación con la audiencia con los juegos de preguntas en vivo de AhaSlides.

  • AhaSlides defiende la interactividad a través de sus distintos tipos de cuestionarios. También permite juego en equipo, donde un grupo de participantes puede competir entre sí. Pueden elegir su grupo o el orador puede usar la rueda giratoria de AhaSlides para asignar aleatoriamente a los participantes a equipos, agregando un elemento de emoción e imprevisibilidad al juego.
  • Agrega un cronómetro de cuenta regresiva o un límite de tiempo según cada pregunta para hacer el juego más emocionante.
  • Hay puntuación en tiempo real y, después del juego, aparece una tabla de clasificación que brinda detalles de las puntuaciones de cada persona o equipo. 
  • Además, podrás moderar la lista completa de respuestas proporcionadas por los participantes y seleccionar manualmente las que quieras aceptar.

#3 – Sondeo – Características del software de presentación

Sondeo: características del software de presentación

Conocer las expectativas y preferencias de la audiencia permitirá al presentador ajustar eficazmente el contenido y la presentación de la presentación. Esto se puede hacer a través de encuestas en vivo, escalas, nubes de palabras y diapositivas para compartir ideas

Además, las opiniones e ideas obtenidas a través de las encuestas también son:

  • Súper intuitivo. Además, puede mostrar los resultados de la encuesta con un gráfico de barras, un gráfico de anillos, un gráfico circular, o múltiples comentarios en forma de escalas móviles.
  • Excelente para estimular la creatividad y aumentar la tasa de respuesta de la audiencia. A través de Word Cloud de AhaSlides y otras herramientas interesantes, su audiencia intercambiará ideas y le brindará información valiosa e inesperada.
  • Conveniente para la audiencia. Ellos pueden obtener resultados de seguimiento directamente en su teléfono.

Alternativamente, puede optar por mostrar u ocultar los resultados. Está bien mantener un pequeño secreto para que la audiencia tenga suspenso hasta el último minuto, ¿no es así?

#4 – Preguntas y respuestas – Características del software de presentación

Preguntas y respuestas en vivo: características del software de presentación

Dado que las presentaciones modernas se centran en involucrar al público, una sección de preguntas y respuestas es una forma inteligente de mantenerlos encaminados. 

AhaSlides ofrece una función de preguntas y respuestas incorporada que permite a los participantes hacer preguntas directamente desde sus dispositivos, eliminando la necesidad de levantar la mano o interrupciones. Esto asegura un flujo fluido de comunicación y fomenta la participación activa de la audiencia.

¿Qué hacen las preguntas y respuestas en vivo de AhaSlides? 

  • Ahorra tiempo al ver las preguntas en una tabla ordenada. Los oradores sabrán qué preguntas abordar primero (como las consultas más recientes o populares). Los usuarios pueden guardar las preguntas como respondidas o fijarlas para usarlas más adelante.
  • Los participantes pueden votar por las consultas que consideren que deben responderse de inmediato mientras se realizan las preguntas y respuestas.
  • Los usuarios tienen control total para aprobar qué preguntas se mostrarán o se ignorarán. Las preguntas inapropiadas y las malas palabras también se filtran automáticamente.

#5 – Rueda giratoria – Características del software de presentación

Spinner Wheel es una herramienta versátil que se puede utilizar en una variedad de entornos, como aulas, sesiones de capacitación corporativa o incluso eventos sociales. Con sus opciones personalizables, puede adaptar la rueda giratoria para que se ajuste a las necesidades y objetivos específicos de su audiencia. Ya sea que desee usarlo para romper el hielo, hacer ejercicios de toma de decisiones o simplemente como una forma divertida de elegir un ganador al azar, seguramente traerá energía y emoción a su evento.

Alternativamente, puede guardar esta rueda de selección aleatoria para el final de su presentación, para ver qué participante afortunado recibirá un pequeño obsequio. O quizás, durante las reuniones de oficina, se pueda utilizar la rueda giratoria para decidir quién será el próximo presentador.

#6 – Experiencia del público – Características del software de presentación

La verdadera esencia de una presentación interactiva es hacer que la audiencia se sienta como participantes activos en lugar de observadores pasivos. Como resultado, los oyentes se sienten más conectados con la presentación y es más probable que retengan la información compartida. En última instancia, este enfoque interactivo transforma una presentación tradicional en una experiencia colaborativa y enriquecedora para todos los involucrados.

Su audiencia es su activo más importante al realizar una presentación. Deje que AhaSlides lo ayude a realizar una presentación exitosa que resonará en ellos mucho después de que termine.

  • Cuanto más, mejor. AhaSlides permite que hasta 10,000 personas se unan a su presentación a la vez. ¡No te preocupes! No será difícil acceder, ya que cada participante solo podrá escanear un código QR único para unirse a su presentación.
  • Hay 15 idiomas disponibles: ¡un gran paso para romper las barreras del idioma! 
  • La interfaz es compatible con dispositivos móviles, por lo que no tiene que preocuparse de que su presentación muestre errores o peculiaridades en cualquier dispositivo móvil. 
  • La audiencia puede ver todas las diapositivas de preguntas, cuestionarios y contenido en sus dispositivos móviles sin mirar constantemente la pantalla del presentador.
  • Los participantes pueden compartir sus puntajes de prueba con un simple toque o reaccionar a todas sus diapositivas con 5 emojis coloridos. ¡Como Facebook!

#7 – Bono: Después del Evento 

Fuente: AhaSlides

La mejor manera de ser un buen orador o presentador es aprender una lección o pintar una descripción general de cada presentación.

¿A su audiencia le gusta la presentación debido a qué? ¿Cómo reaccionan ante cada pregunta? ¿Están prestando atención a la presentación? Debes juntar esas preguntas para llegar al resultado final.

No es posible saber con precisión si una presentación va bien o si resuena entre la multitud. Pero con AhaSlides, puedes recopilar comentarios y analizar cómo te fue.

Después de la presentación, AhaSlides le proporciona lo siguiente:

  • Un informe para ver su tasa de participación, las diapositivas con mayor capacidad de respuesta, los resultados de los cuestionarios y el comportamiento de su audiencia.
  • Un enlace para compartir de la presentación que ya tiene todas las respuestas de los participantes. Por lo tanto, siempre podrás volver a él para conocer tus fortalezas, debilidades y lo que tu audiencia necesita en una presentación. Además, puede exportar los datos necesarios a un archivo Excel o PDF. Pero esto es sólo en el plan pago. 

Mejores presentaciones con AhaSlides

Sin duda, elegir un software de presentación interactivo completo y fácil de usar transformará sus presentaciones.

AhaSlides revoluciona las presentaciones tradicionales al ofrecer funciones interactivas que fomentan la participación y colaboración de la audiencia. A través de encuestas en vivo, cuestionarios y sesiones de preguntas y respuestas, la audiencia puede interactuar activamente con el contenido y expresar sus opiniones.

Con AhaDiapositivas, ya no estás limitado por viejos moldes y puedes crear libremente tu propia presentación registrándote y creando una cuenta hoy (100% gratis).

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