Planificación de una sesión de formación es tan complicado? Las sesiones de formación para los empleados se han convertido en componentes críticos de la estrategia en los últimos años. Más dueños de negocios se dan cuenta de que invertir en la capacitación y el desarrollo de los empleados motiva a los empleados y permite que la organización cree una fuerza laboral altamente calificada.
Este artículo profundiza en la importancia de la capacitación y el desarrollo de los empleados. También describe los diversos enfoques que las empresas adoptan para capacitar a sus empleados.
Un plan de sesión de capacitación describe los materiales y las actividades que guían a un equipo hacia una meta de aprendizaje específica.
El plan de la sesión de capacitación especifica el tema a aprender, la duración de cada sección, el método de instrucción para cada tema y las medidas que utilizará para asegurarse de que los ejecutivos hayan aprendido lo que espera que sepan.
No existe un enfoque único para la formación práctica. Pero con tantas alternativas, determinar qué enfoque de capacitación es mejor para su personal puede llevar tiempo. Para que pueda seleccionar la mejor técnica de entrenamiento para sus necesidades, hemos elaborado una guía sencilla.
Tabla de Contenido
- ¿Qué es una sesión de entrenamiento?
- ¿Estás planeando una sesión de entrenamiento?
- Cómo planificar una sesión de capacitación en línea de manera efectiva
- Recursos esenciales de capacitación para empleados
- Consejos de bonificación!
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- Ideas de regalos para empleados.
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¿Qué es una sesión de formación?
Las sesiones de formación son programas destinados a dotar a las personas de diversos valores educativos. Podría ser capacitación corporativa o capacitación en habilidades de equipo, por ejemplo. Estas sesiones son excelentes para aumentar el conocimiento y las habilidades profesionales, levantar la moral, reenfocarse en el equipo, etc. Estas sesiones podrían incluir conferencias, evaluaciones, debates y demostraciones.
Tres factores principales pueden explicar todos los elementos relacionados con el programa.
1. Pre-entrenamiento
Realizar evaluaciones antes de la capacitación es fundamental porque permite a los capacitadores asegurarse de que los candidatos puedan cumplir rápidamente con los requisitos previos y desempeñarse bien en la capacitación. El siguiente paso será desarrollar una prueba previa a la capacitación para evaluar a los candidatos según todos los criterios requeridos.
2. Formación
Un empleado que recibe capacitación regularmente puede aumentar la productividad de su trabajo. Gracias a los programas de capacitación, todos los empleados estarán familiarizados con las prácticas seguras y los procedimientos adecuados para realizar las tareas básicas.
Un programa de capacitación también puede ayudar a un empleado a ganar confianza al brindarle una mejor comprensión de la industria y las responsabilidades de su puesto.
3. Post-entrenamiento.
Uno de los métodos de evaluación más populares es administrar pruebas a los candidatos inmediatamente después de la capacitación. Permite a los formadores determinar si los candidatos pueden cumplir o no los objetivos. Una prueba de entrenamiento ideal siempre debe ser válida y confiable con respecto a las preguntas para producir resultados precisos.
¿Estás planificando una sesión de capacitación?
Se necesita tiempo para crear un plan de programa de entrenamiento de fuerza. Por otro lado, tomarse más tiempo ayudará a desarrollar una estrategia efectiva. A medida que comienza a planificar, visualiza cada paso de la sesión. Da como resultado cada pieza de información en un orden lógico, y también podrá prepararse para los puntos dolorosos, que toman tiempo para comprender.
- ¿Estás planeando una sesión de entrenamiento? crear un plan
Elabore una lista de verificación y respétela lo más posible el día de la capacitación para eliminar cualquier margen de error. Debes definir los objetivos de aprendizaje de la sesión. Asegúrese de que estos objetivos se puedan medir para determinar si los asistentes se beneficiaron o no de la sesión.
- ¿Estás planeando una sesión de entrenamiento? Preparar los materiales
La preparación de los materiales de capacitación es necesaria para un plan de sesión de capacitación práctica. Hay dos tipos de materiales de formación:
- Materiales para la formación de entrenadores
- Materiales de formación de los participantes
El material debe apoyar las ideas del entrenador y estimularlo y mantenerlo organizado. Los participantes deben enumerar las experiencias que les ayudarán a comprender y desarrollar nuevas habilidades.
- ¿Estás planeando una sesión de entrenamiento? Utilice multimedia para las sesiones.
Para mantener a los alumnos interesados, incluya elementos multimedia en la sesión. Multimedia ayuda en la creación de un entorno de aprendizaje inmersivo, especialmente durante las sesiones de formación virtual. Explique por qué está utilizando multimedia.
- ¿Estás planeando una sesión de entrenamiento? Incluir evaluación
La evaluación de la capacitación es fundamental para desarrollar las habilidades y la experiencia de sus alumnos. También le permite determinar si sus alumnos han alcanzado los objetivos de capacitación.
Aunque la retroalimentación puede ser intimidante, es necesaria para su desarrollo profesional como capacitador.
Cómo planificar una sesión de capacitación en línea de manera efectivaly
¿Cómo describir una buena sesión de entrenamiento? ¿O cuáles son las características de una gran sesión de entrenamiento? Las siguientes técnicas efectivas lo ayudarán a mejorar su sesión de capacitación en línea. Vamos a ver.
1. Fomentar la participación activa:
Una sesión de formación animada e interactiva mantendrá la atención de los alumnos durante un período más prolongado. Ser carismático e involucrar a los empleados en las discusiones permitirá una comunicación efectiva, incluso si la sesión es virtual. Anime a todos a encender sus cámaras web y hablar entre ellos para discutir los conceptos de la sesión.
2. Usa una pizarra
Una pizarra virtual es una herramienta versátil porque permite que todos en el chat escriban, escriban o dibujen en ella usando las herramientas de anotación del programa. Permitirá a los empleados colaborar y crear diagramas de flujo visuales. También puede usar la pizarra en tiempo real para ilustrar o demostrar ideas.
3. Establecer objetivos
Puede establecer algunas reglas estrictas al comienzo de la sesión para garantizar que los participantes sigan el código de conducta. Los objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo, o objetivos SMART, son mucho más efectivos y poderosos que los objetivos sin un objetivo claro o un cronograma. Establecer objetivos SMART es una excelente manera de realizar un seguimiento del progreso de cada objetivo e identificar áreas de mejora según sea necesario.
2. Use rompehielos:
Al realizar sesiones de capacitación virtual, comenzar el evento con un rompehielos es fundamental para que todos hablen. Establecer conexiones humanas únicamente a través de una sesión virtual puede ser un desafío, por lo que los rompehielos, como los juegos de trivia, pueden ser beneficiosos. Puede iniciar la conversación preguntándoles sobre sus películas o libros favoritos.
3. Crear sondeos y encuestas:
Al planificar programas de capacitación, no se olvide de los grupos y las encuestas. Esto se debe a que permiten que los empleados participen pasivamente en la sesión. Los votos se pueden utilizar para interrogar a los participantes y evaluar su comprensión del tema. Las encuestas también pueden ayudarle a determinar si los alumnos están interesados porque pueden proporcionar comentarios en tiempo real. Puede utilizar encuestas para evaluar qué tan bien va la sesión y luego utilizar los comentarios para realizar cambios. Puede atraer a la audiencia con encuestas en vivo, cuestionarios, preguntas y respuestas, herramientas de lluvia de ideas y software gratuito como AhaSlides.
4. Mesa redonda virtual:
Divida a los participantes en grupos y asigne a cada grupo un tema de discusión. También puede proporcionarles una lista de preguntas guía para garantizar que los participantes tengan un sentido de propósito mientras participan en una mesa redonda rápida.
Recursos esenciales de capacitación para empleados
- Clips de audio y podcasts
Los estudiantes de audio en la audiencia se beneficiarán al escuchar las lecciones. Puede capacitar a las personas usando clips de audio y podcasts porque alrededor del 30 % de las personas aprenden mejor a través del audio. En la era moderna, el podcasting se ha convertido en un potente instrumento para el desarrollo de habilidades.
- Grabaciones de seminarios web
Los seminarios web y las reuniones permiten a los empleados comunicarse entre sí y expresar sus ideas. Puede distribuir grabaciones de seminarios web anteriores o seminarios en vivo si necesita más tiempo para organizar un seminario web.
- Videos
El aprendizaje visual es un método eficiente para adquirir conocimientos en un período corto. Da la casualidad de que el 65% de la población se considera aprendices visuales. Es más probable que los alumnos permanezcan comprometidos cuando la información se comunica de una manera fácil de entender y completa a través de medios ópticos.
Consejos de bonificación!
Para planificar una sesión de formación con éxito, eche un vistazo a algunas notas para obtener mejores consejos sobre el lugar de trabajo en el futuro.
- Mantenga sus sesiones cortas, simples y bien estructuradas para que los participantes presten atención.
- Adapte su contenido a medida que aprenda qué técnicas de capacitación son más efectivas para el grupo.
- Configure una encuesta anónima al final de la sesión para recopilar comentarios
- Mantenga las diapositivas simples y mínimas. Hágalos tan livianos como sea posible.
¿Hay un papel para la formación en el lugar de trabajo? Absolutamente. Por otro lado, la efectividad de un plan de sesión de capacitación está determinada por cómo se diseña, desarrolla e implementa.
Sus programas de capacitación serán más efectivos si sigue los pasos anteriores, lo que dará como resultado un mayor retorno de la inversión en capacitación, empleados más felices y objetivos comerciales críticos. Garantice sesiones de formación práctica en el trabajo, independientemente del tipo de curso, y prepare a su empresa para el éxito.
Conclusión
No puede realizar un gran seminario sin planificar una sesión de capacitación y las herramientas apropiadas, ya que los presentadores necesitan compromiso para interactuar más con su audiencia.
AhaSlides permite a los usuarios agregar una encuesta en vivo, una nube de palabras, preguntas y respuestas en vivo, cuestionarios y juegos para que sus diapositivas sean más entretenidas y legibles para su audiencia.
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Preguntas frecuentes:
¿Cuánto tiempo se tarda en preparar una sesión de entrenamiento?
Se necesitan aproximadamente 3 horas para prepararse para 1 hora de entrenamiento. Generalmente, depende del tema de capacitación que desee impartir. Por ejemplo, si es un tema complejo, es posible que le dediques más tiempo.
¿Qué debe comprobar el formador antes de iniciar una sesión de entrenamiento?
La parte más importante que el formador debe comprobar antes de una sesión de formación son los alumnos. Esto significaría que el formador debe conocer claramente su información, por ejemplo, identidad, edad, ocupación o país.
