La lluvia de ideas es una excelente manera de recopilar todas las ideas en la sala, incluso para Lluvia de ideas virtual, pero ¿y si no todos in ¿el cuarto?
¿Cómo puede asegurarse de obtener ideas de calidad de un equipo que se encuentra a cientos de kilómetros de distancia?
La lluvia de ideas virtual podría ser la respuesta. Con un pequeño cambio de enfoque, puede asegurarse de que su sesión de lluvia de ideas en línea obtenga la misma (¡o mejor!) gran contribución de su equipo remoto.
Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre la lluvia de ideas virtual y su guía de 9 pasos sobre cómo organizar una.
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¿Qué es una lluvia de ideas virtual?
La lluvia de ideas virtual es un tipo de lluvia de ideas grupal en el que realiza el proceso de 'pensamiento' con su equipo mediante el uso de una herramienta de lluvia de ideas en línea en lugar de organizar una reunión en vivo en la oficina. Ayuda a los equipos remotos o híbridos a conectarse, idear y colaborar fácilmente sin tener que estar en la misma sala para encontrar las mejores soluciones a un problema específico.
Al igual que la lluvia de ideas normal, la lluvia de ideas virtual alienta a los participantes a dejar fluir su creatividad y generar muchas ideas en un corto período de tiempo. Este tipo de lluvia de ideas es importante, ya que cada vez es más necesario encontrar formas de adaptar actividades como esta al entorno de trabajo remoto actual.
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Lluvia de ideas virtual vs Lluvia de ideas fuera de línea
- Espacio – Este punto es bastante obvio, ¿verdad? Para una reunión fuera de línea, usted y sus participantes estarán en una sala física, pero para una lluvia de ideas virtual, deberá configurar una reunión virtual en Zoom u otra herramienta de reunión.
- Vibe – La lluvia de ideas fuera de línea brinda una mejor sensación de enfoque y conexión, ya que en una sesión en línea, los participantes pueden estar haciendo otra cosa frente a la pantalla. Pero no te preocupes, puedes intentar resolver este problema con este consejo.
- PREPARACIÓN – La lluvia de ideas en línea requiere un poco más de esfuerzo para encontrar una plataforma de reunión y otras herramientas de colaboración para usar.
- Ideación – Cuando se realiza una lluvia de ideas fuera de línea, las personas no pueden decir realmente ninguna idea cuando se les ocurre, ya que podrían interrumpir a otros miembros del equipo. En una sesión virtual, es más fácil para todos anotar y enviar sus ideas al mismo tiempo con una herramienta.
- Refinamiento de ideas – Es opcional usar una herramienta mientras organiza una sesión fuera de línea, ya que puede escribir las ideas en una pizarra o notas. Sin embargo, cuando organiza una sesión de lluvia de ideas virtual, es muy necesario utilizar este tipo de herramienta para recopilar y evaluar ideas.
Beneficios de la lluvia de ideas virtual
A medida que el mundo se vuelve cada vez más remoto, la lluvia de ideas siempre se hizo esperar para pasar a la esfera en línea. Ahora está aquí y he aquí por qué es genial...
- Conectan a las personas a través de las distancias. – Las sesiones virtuales de lluvia de ideas funcionan bien para equipos remotos o diferentes sucursales de una gran corporación. Las personas pueden unirse sin importar en qué ciudad o zona horaria se encuentren.
- pueden ser anonimos – Al usar algunas herramientas para respaldar su lluvia de ideas en línea, puede permitir que las personas envíen sus ideas de forma anónima, lo que elimina el miedo al juicio y permite un flujo libre de ideas fantásticas y libres de juicios.
- Se pueden grabar – Al hacer una lluvia de ideas en línea, puede grabar su sesión y volver a verla en caso de que olvide escribir algo importante.
- Apelan a todos – La lluvia de ideas grupal cara a cara puede ser agotadora para las personas que realmente no disfrutan estar en una multitud.
- Resuelven los problemas de las lluvias de ideas fuera de línea – Los problemas comunes como sesiones desorganizadas, contribuciones desiguales, atmósfera incómoda, etc., pueden abordarse si sabe cómo hacer un buen uso de las lluvias de ideas y las herramientas en línea.
- Permiten ideas simultáneas– A diferencia de una sesión de lluvia de ideas fuera de línea, los participantes no necesitan esperar a que otras personas terminen su turno de hablar. Si permite que su equipo trabaje en una plataforma en línea, cualquiera puede enviar su idea cuando se le ocurra.
- son adaptables – Las tormentas de ideas virtuales funcionan en todo tipo de situaciones: reuniones de equipo, seminarios web, aulas, incluso solo cuando estás lluvia de ideas sobre un tema de ensayo!
- son multimedios – En lugar de compartir ideas solo en forma de texto, los participantes en una sesión de lluvia de ideas virtual también pueden cargar imágenes, videos, diagramas, etc. para justificar sus pensamientos.
9 pasos para organizar una sesión de lluvia de ideas virtual exitosa
Mantener sus procesos de lluvia de ideas en línea es en realidad mucho más simple de lo que piensa. ¡Aquí hay 9 pasos rápidos para comenzar a recopilar excelentes ideas de lluvia de ideas de forma remota!
Pre-Sesión
Todo comienza con la preparación. Configurar su lluvia de ideas virtual de la manera correcta puede ser la diferencia entre un éxito y un fracaso total.
#1 – Definir los problemas
Es fundamental saber cuáles son los principales problemas o causas de raíz de la situación para encontrar las soluciones que puedan abordarlos de la mejor manera posible. Es por eso que este es el primer paso que hay que dar.
Para encontrar el problema exacto, pregúntese '¿por qué?' unas pocas veces. Echa un vistazo a la Técnica de los 5 porqués para llegar al fondo de la misma.
#2 – Envíe preguntas para prepararse
Este paso es opcional; en realidad, depende de su preferencia la forma en que desea organizar una sesión de lluvia de ideas virtual. Si les hace algunas preguntas a los participantes antes de la sesión, es posible que tengan algo de tiempo para investigar y pensar en las soluciones antes de unirse. De lo contrario, todas las soluciones ofrecidas en la sesión serán bastante espontáneas.
Pero, tal vez eso es lo que buscas. Las respuestas espontáneas no son necesariamente malas; en realidad, pueden ser mejores cuando se elaboran en el acto, pero generalmente están menos informados que los que se han considerado e investigado de antemano.
#3 – Establece una agenda y algunas reglas
Puede preguntarse por qué necesita una agenda o reglas para la lluvia de ideas virtual. Como, ¿por qué no puedes quedarte atrapado en eso?
Cuando se trata de cualquier sesión de lluvia de ideas, las cosas pueden salirse fácilmente de control y convertirse en un desastre. Apuesto a que todos hemos estado en una sesión en la que algunas personas trabajan demasiado mientras que otras no pronuncian una palabra, o en la que una reunión se desborda y agota toda tu energía.
Es por eso que debe mantener las cosas claras con una agenda y establecer algunas reglas para asegurarse de que todo se mantenga en el camino correcto en todo momento. Esta agenda informará a los participantes lo que van a hacer y les dará a ellos (y al anfitrión) la oportunidad de administrar mejor su tiempo. Las reglas mantienen a todos en sintonía y garantizan que su lluvia de ideas virtual se lleve a cabo sin problemas.
🎯 Mira algunos reglas de lluvia de ideas para organizar una sesión virtual efectiva.
#4 – Elige una herramienta
Hacer un seguimiento de las ideas en una lluvia de ideas virtual debe ser diferente a cómo se hace fuera de línea. Usar una hoja de papel física o el cuadro de chat en Zoom es una forma segura de terminar con un desastre total, así que elija una herramienta adecuada para ayudarlo a organizar su sesión virtual de lluvia de ideas.
Una herramienta de lluvia de ideas colaborativa permite a los participantes enviar sus ideas al mismo tiempo, además de organizar automáticamente estas presentaciones y permitirle evaluar las ideas más fácilmente al agruparlas o alentarlas a votar por las más factibles. También puede ofrecerle algunas funciones más útiles, como respuestas anónimas, un número limitado de respuestas, un temporizador y mucho más.
🧰️ Echa un vistazo a la 14 mejores herramientas de lluvia de ideas para usted y su equipo.
Durante
Una vez que comienza su sesión de lluvia de ideas virtual, hay mucho más que solo generar algunas ideas. Saber qué hacer con claridad puede garantizarte una sesión más efectiva.
#5 – Rompehielos
Ponte en marcha con un poco de alegría rompehielos virtuales. Podría ser una pregunta intrigante que entusiasme a la gente o algunos juegos para que se relajen un poco antes de pasar a las partes importantes. Puede intentar hacer cuestionarios divertidos en AhaSlides para que todos los participantes se unan e interactúen directamente.
#6 – Explica los problemas
Explique los problemas claramente y de la manera correcta para ayudar a que la sesión sea más efectiva. La forma en que presenta estos problemas y hace preguntas es extremadamente importante, ya que puede afectar las ideas que se generan.
Como ha preparado un problema específico y detallado en el paso 1, debe explicarlo claramente en esta sección; Sea claro sobre la intención de la lluvia de ideas y sea específico sobre la pregunta que está planteando.
Esto tiene el potencial de ejercer mucha presión sobre el facilitador, pero tenemos una guía rápida para ayudarlo a diseñar mejor los problemas que desea abordar.
#7 – Idear
Ahora es el momento de poner a funcionar los cerebros de todos para formar tantas ideas como sea posible. Debe prestar atención a todos los miembros del equipo y comprender sus estilos de trabajo para saber cómo alentarlos a hablar durante su sesión virtual de lluvia de ideas.
Puedes usar algunos diferentes tipos de diagramas de lluvia de ideas para ayudar a su equipo a generar ideas en diferentes formatos, lo que puede ayudarlos a descubrir ideas en las que quizás no hayan pensado en una lluvia de ideas estándar.
💡 Si estás ideando con estudiantes, aquí hay algunos más geniales actividades de lluvia de ideas para ellos.
#8 – Evaluar
No termine la sesión inmediatamente después de que todos hayan puesto sus ideas sobre la mesa. Una vez que haya recibido las ideas, puede profundizar en ellas haciendo algunas preguntas. Hacer las preguntas correctas puede ser una tarea bastante desafiante, así que echa un vistazo a algunas de nuestras sugerencias para hacer preguntas efectivas.
Hay muchas otras formas de evaluar una idea y comprenderla completamente, como usar un FODA (fortalezas-debilidades-oportunidades-amenazas) análisis o un diagrama estelar (que lo ayuda a responder las preguntas 5W1H relacionadas con un tema en particular).
Finalmente, su equipo debe revisarlos todos y votar por el mejor, así...
Post-sesión
Entonces, ahora que su sesión ha llegado a su fin, todavía hay otro pequeño paso que debe dar para terminarla de verdad.
#9 – Envía las notas de la reunión y el tablero de ideas
Una vez que todo esté listo, envíe las notas de discusión que tomó de la reunión y el tablero de ideas final a todos los participantes para recordarles lo que se discutió y qué hacer a continuación.
Errores comunes a evitar
No es tan difícil entender los conceptos básicos de la lluvia de ideas virtual, pero en el camino hacia uno, puede cometer algunos errores (que muchas personas también cometen). Cuidado con estos…
❌ Establecer una meta vaga
No es bueno establecer una meta vaga o ambigua ya que no puedes medir la efectividad de tus sesiones o ideas. Además, será más difícil para sus participantes encontrar soluciones factibles que alcancen la meta.
✅ Consejo: Recuerde establecer metas y hacer preguntas sabiamente.
❌ No mantener las cosas atractivas y flexibles
Hay algunas razones por las que sus participantes pueden no participar activamente en la lluvia de ideas. Tal vez evitan revelar sus nombres cuando envían ideas porque tienen miedo de ser juzgados, o tal vez no pueden generar ideas decentes en un corto período de tiempo.
✅ Consejos:
- Utiliza una herramienta que permita respuestas anónimas.
- Envíe los problemas/preguntas con anticipación (si es necesario).
- Usa actividades para romper el hielo y pide a otros miembros que refuten algunas sugerencias.
❌ Ser desorganizado
Cuando se alienta a los participantes a compartir sus opiniones, las sesiones de lluvia de ideas pueden caer fácilmente en la anarquía. Tener las pautas y herramientas correctas ayudará a prevenir esto con seguridad.
✅ Consejo: Use una agenda y haga uso de una herramienta en línea para organizar y evaluar ideas.
❌ Reuniones agotadoras
Pasar más tiempo discutiendo un problema no siempre te da ideas más valiosas. Podría ser realmente agotador para sus participantes y conducir a un progreso cero.
✅ Consejo: Establezca un límite de tiempo y manténgalo corto.
En una palabra
La lluvia de ideas virtual es bastante similar a otros tipos de lluvia de ideas en términos del proceso principal y el hecho de que a menudo requiere una herramienta colaborativa para ayudar a su equipo a trabajar mejor en conjunto.
En este artículo, lo guiamos a través de 9 pasos para organizar una sesión de lluvia de ideas virtual y también destacamos algunos de los consejos más importantes que debe considerar para tener una sesión productiva.
