¿Podemos ser más creativos con el brainwriting?
El uso de algunas técnicas de lluvia de ideas puede ser una forma útil de generar ideas innovadoras y creativas. Pero parece que es el momento adecuado para que considere pasar de la lluvia de ideas a la Brainwriting a veces.
Es una herramienta práctica que no requiere muchos recursos financieros, pero puede ser la mejor alternativa clásica de lluvia de ideas para promover la inclusión, la diversidad de perspectivas y una resolución de problemas más efectiva.
Veamos qué es el brainwriting, sus pros y sus contras, y la mejor estrategia para utilizarlo, además de algunos ejemplos prácticos.
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Índice del contenido
¿Qué es la escritura cerebral?
Introducido en 1969 en una revista alemana por Bernd Rohrbach, Brainwriting pronto se convirtió en una técnica poderosa para que los equipos generen ideas y soluciones de manera rápida y eficiente.
Es un lluvia de ideas colaborativa método que se centra en la comunicación escrita en lugar de la comunicación verbal. El proceso involucra a un grupo de personas que se sientan juntas y escriben sus ideas en una hoja de papel. Luego, las ideas se transmiten al grupo y cada miembro se basa en las ideas de los demás. Este proceso continúa hasta que todos los participantes hayan tenido la oportunidad de contribuir con sus ideas.
Sin embargo, la escritura de ideas tradicional puede llevar mucho tiempo y puede no ser adecuada para grupos más grandes. Ahí es donde 635 escritura mental entra en juego. La técnica 6-3-5 es una estrategia más avanzada utilizada en la lluvia de ideas, ya que involucra a un grupo de seis personas que escriben tres ideas cada una en cinco minutos, para un total de 15 ideas. Luego, cada participante pasa su hoja de papel a la persona de su derecha, quien agrega tres ideas más a la lista. Este proceso continúa hasta que los seis participantes hayan contribuido a las hojas de los demás, lo que da como resultado un total de 90 ideas.
Escritura de ideas: pros y contras
Al igual que cualquier variación de la lluvia de ideas, la escritura de ideas tiene ventajas y desventajas, y observar detenidamente sus ventajas y limitaciones puede ayudarlo a saber cuándo y cómo aplicar la técnica para resolver sus problemas y generar ideas más innovadoras.
Para Agencias y Operadores
- Permite que todos los miembros de un equipo contribuyan por igual mientras reducir el pensamiento de grupo fenómeno, los individuos no están influenciados por las opiniones o ideas de los demás.
- Fomentar una mayor inclusión y diversidad de perspectivas. A diferencia de las sesiones de lluvia de ideas tradicionales, en las que suele predominar la voz más fuerte de la sala, la escritura de ideas garantiza que se escuchen y valoren las ideas de todos.
- Elimina la presión de tener que proponer ideas en el momento, lo que puede resultar intimidante para algunas personas. Los participantes que pueden ser más introvertidos o menos cómodos hablando en entornos grupales aún pueden contribuir con sus ideas a través de la comunicación escrita.
- Permite a los miembros del equipo tomarse su tiempo, pensar en sus ideas y expresarlas de manera clara y concisa. Al basarse en las ideas de otros, los miembros del equipo pueden encontrar soluciones únicas y poco convencionales para problemas complejos.
- Como los miembros del equipo escriben sus ideas simultáneamente, el proceso puede generar una gran cantidad de ideas en poco tiempo. Esto puede ser especialmente útil en situaciones en las que el tiempo es esencial, como durante el lanzamiento de un producto o una campaña de marketing.
Desventajas
- Conduce a la generación de un gran número de ideas, pero no todas ellas son prácticas o factibles. Dado que se anima a todos los miembros del grupo a contribuir con sus ideas, existe el riesgo de generar sugerencias irrelevantes o poco prácticas. Esto puede conducir a una pérdida de tiempo e incluso puede confundir al equipo.
- Desalienta la creatividad espontánea. Brainwriting funciona generando ideas de manera estructurada y organizada. A veces, esto puede limitar el flujo creativo de ideas espontáneas que pueden surgir durante una sesión regular de lluvia de ideas.
- Requiere mucha preparación y organización. El proceso implica distribuir hojas de papel y bolígrafos, configurar un cronómetro y asegurarse de que todos comprendan claramente las reglas. Esto puede llevar mucho tiempo y puede no ser adecuado para sesiones de lluvia de ideas improvisadas.
- Hay menos oportunidad de interacción y discusión entre los miembros del equipo debido a su procesamiento independiente. Esto puede conducir a una falta de refinamiento o desarrollo de ideas, así como también puede limitar las oportunidades para la vinculación del equipo y la construcción de relaciones.
- Si bien la escritura mental reduce la probabilidad de pensamiento grupal, las personas aún pueden estar sujetas a sus propios prejuicios y suposiciones al generar ideas.
Guía definitiva para llevar a cabo la escritura de ideas de manera efectiva
- Definir el problema o tema para el que está realizando la sesión de escritura de ideas. Esto debe comunicarse a todos los miembros del equipo antes de la sesión.
- Establecer un límite de tiempo para la sesión de lluvia de ideas. Esto asegurará que todos tengan suficiente tiempo para generar ideas, pero también evitará que la sesión se vuelva demasiado larga y desenfocada.
- Explicar el proceso al equipo. que incluye cuánto durará la sesión, cómo se deben registrar las ideas y cómo se compartirán las ideas con el grupo.
- Distribuya la plantilla de redacción de ideas a cada miembro del equipo. La plantilla debe incluir el problema o tema en la parte superior y espacio para que los miembros del equipo registren sus ideas.
- Establezca las reglas básicas. Esto incluye reglas sobre la confidencialidad (las ideas no deben compartirse fuera de la sesión), el uso de un lenguaje positivo (evite criticar las ideas) y el compromiso de permanecer en el tema.
- Inicie la sesión por configurar el temporizador para el tiempo asignado. Anime a los miembros del equipo a escribir tantas ideas como sea posible dentro del límite de tiempo. Recuerde a los miembros del equipo que no deben compartir sus ideas con otros durante esta fase.
- Una vez transcurrido el plazo, recoger las plantillas de escritura mental de cada miembro del equipo. Asegúrese de recopilar todas las plantillas, incluso aquellas con solo unas pocas ideas.
- Comparte las ideas. Esto se puede hacer haciendo que cada miembro del equipo lea sus ideas en voz alta, o recopilando las plantillas y compilando las ideas en un documento o presentación compartida.
- Anime a los miembros del equipo a construir sobre las ideas de los demás y sugerir mejoras o modificaciones, discutir y refinar las ideas. El objetivo es refinar las ideas y generar una lista de elementos procesables.
- Seleccionar e implementar las mejores ideas: Esto se puede hacer votando las ideas o teniendo una discusión para identificar las ideas más prometedoras. Asigne tareas a los miembros del equipo para hacer realidad las ideas y establezca plazos para su finalización.
- Seguimientos: Comuníquese con los miembros del equipo para asegurarse de que las tareas se estén completando y para identificar cualquier obstáculo o problema que pueda surgir.
Sugerencias: El uso de herramientas de presentación integrales como AhaSlides puede ayudarlo a optimizar el proceso de intercambio de ideas con otros y ahorrar tiempo.
Usos y ejemplos de Brainwriting
Brainwriting es una técnica versátil que se puede utilizar en una amplia gama de industrias y entornos. Estos son algunos ejemplos del uso de la escritura cerebral en campos específicos.
La resolución de problemas
Se puede utilizar para resolver problemas dentro de una organización o un equipo. Al generar una gran cantidad de ideas, la técnica puede ayudar a identificar posibles soluciones que quizás no se hayan considerado antes. Digamos que un equipo tiene la tarea de resolver el problema de alta rotación de empleados en una compañia. Deciden utilizar la técnica de escritura cerebral para generar ideas sobre cómo reducir la rotación.
Desarrollo de productos
Esta técnica se puede utilizar en el desarrollo de productos para generar ideas para nuevos productos o funciones. Esto puede ayudar a garantizar que los productos satisfagan las necesidades de los clientes y sean innovadores. Por ejemplo, en el diseño de productos, la escritura intelectual se puede utilizar para generar ideas para nuevos productos, identificar posibles fallas de diseño y desarrollar soluciones para los desafíos de diseño.
Marketing
Marketing campo puede aprovechar la escritura intelectual para generar ideas para campañas o estrategias de marketing. Esto puede ayudar a las empresas a crear mensajes de marketing efectivos y llegar a su público objetivo. Por ejemplo, la escritura intelectual se puede utilizar para desarrollar nuevas campañas publicitarias, identificar nuevos mercados objetivo y crear estrategias de marca innovadoras.
Innovation
La escritura de ideas se puede utilizar para promover la innovación dentro de una organización. Al generar una gran cantidad de ideas, la escritura de ideas puede ayudar a identificar productos, servicios o procesos nuevos e innovadores. Por ejemplo, en el cuidado de la salud, la escritura intelectual se puede usar para desarrollar nuevos planes de tratamiento, identificar posibles efectos secundarios de los medicamentos y explorar nuevos enfoques para la atención del paciente.
Formación
En las sesiones de capacitación, la escritura intelectual se puede usar para alentar a los miembros del equipo a pensar de manera creativa y generar nuevas ideas. Esto puede ayudar a desarrollar habilidades de pensamiento crítico y promover el trabajo en equipo.
Mejora de calidad
En las iniciativas de mejora de la calidad, el uso de Brainwriting ayuda a generar ideas para mejorar los procesos, reducir el desperdicio y aumentar la eficiencia. Esto puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y recursos y mejorar sus resultados.
Puntos clave
Ya sea que esté trabajando en un proyecto de equipo o tratando de encontrar soluciones innovadoras por su cuenta, las técnicas de escritura mental pueden ayudarlo a generar ideas nuevas y superar desafíos creativos. Si bien el brainwriting tiene sus ventajas, también tiene sus limitaciones. Para superar estas limitaciones, es fundamental combinar la técnica con otras técnicas de lluvia de ideas y herramientas como AhaDiapositivas y adaptar el enfoque a las necesidades específicas del equipo y la organización.
