¿Alguna vez te has preguntado cómo algunos equipos gestionan sus proyectos con tanta fluidez, casi como por arte de magia? Ingrese a Kanban, una metodología simple pero poderosa que ha transformado la forma en que se realiza el trabajo. En esta publicación de blog, nos embarcaremos en un viaje para desmitificar "¿Qué es Kanban?" y explore cómo sus principios sencillos pueden mejorar la productividad y agilizar los procesos en cualquier campo.
Tabla de contenido
¿Qué es Kanban?
¿Qué es Kanban? Kanban, desarrollado inicialmente en Toyota en la década de 1940, se ha convertido en un sistema de gestión visual ampliamente adoptado para restringir el trabajo en progreso (WIP) y orquestar el flujo de trabajo en diversas industrias.
En esencia, Kanban es una metodología simple y eficiente diseñada para optimizar el flujo de trabajo y agilizar los procesos. El término "Kanban", de origen japonés, se traduce como "tarjeta visual" o "señal".
Básicamente, Kanban opera como una representación visual del trabajo, empleando tarjetas o tableros para comunicar las tareas y sus respectivos estados. Cada tarjeta representa un trabajo o actividad específica, lo que brinda a los equipos una comprensión clara y en tiempo real del progreso de su trabajo. Este enfoque sencillo mejora la transparencia, facilitando que los equipos colaboren y administren sus tareas de manera eficiente.
¿Cuál es la diferencia entre Kanban y Scrum?
kanban:
- Orientado al flujo: funciona como un flujo continuo, sin plazos fijos.
- Sistema visual: utiliza un tablero para realizar un seguimiento y gestionar visualmente las tareas.
- Roles adaptables: no impone roles específicos, se adapta a las estructuras existentes.
Melé:
- Time-Boxed: Opera en períodos de tiempo fijos llamados sprints.
- Roles estructurados: incluye roles como Scrum Master y Product Owner.
- Carga de trabajo planificada: el trabajo se planifica en incrementos de tiempo fijos.
En lenguaje sencillo:
- Kanban es como un flujo constante que se adapta fácilmente a la forma de trabajar de su equipo.
- Scrum es como un sprint, con roles definidos y planificación estructurada.
¿Cuál es la diferencia entre Kanban y Ágil?
kanban:
- Metodología: Un sistema de gestión visual en el marco Agile.
- Flexibilidad: Se adapta a los flujos de trabajo y prácticas existentes.
Ágil:
- Filosofía: un conjunto más amplio de principios para la gestión de proyectos iterativa y flexible.
- Manifiesto: Guiado por el Manifiesto Ágil, promoviendo la adaptabilidad y la colaboración con el cliente.
En lenguaje sencillo:
- Kanban es parte de la familia Agile y proporciona una herramienta flexible para visualizar el trabajo.
- Agile es la filosofía y Kanban es una de sus metodologías adaptables.
Relacionado: Metodología Ágil | Mejores prácticas en 2023
¿Qué es la junta Kainban?
El tablero Kanban es el corazón de la metodología Kanban. Tiene la capacidad de proporcionar una instantánea visual de todo el flujo de trabajo, ofreciendo a los equipos una forma optimizada de gestionar tareas y proyectos.
La belleza de Kanban radica en su simplicidad. No impone estructuras rígidas ni plazos fijos; en cambio, adopta la flexibilidad.
- Imagine un tablero digital o físico con columnas que representen diferentes etapas de un proyecto, con tareas de 'Que hacer' a 'En progreso' y finalmente a 'Hecho' medida que evolucionan.
- Cada tarea está representada por una tarjeta, también conocida como “Tarjetas Kanban”, mostrando detalles esenciales como descripciones de tareas, niveles de prioridad y personas asignadas.
- A medida que avanza el trabajo, estas tarjetas pasan suavemente de una columna a otra, reflejando el estado actual de cada tarea.
La metodología se basa en la transparencia, lo que facilita que los miembros del equipo comprendan la situación actual de un vistazo. Kanban no es sólo una herramienta; es una mentalidad que fomenta la mejora continua y la adaptabilidad.
Las 5 mejores prácticas de Kainban
Profundicemos en las prácticas centrales de Kanban.
1/ Visualización del flujo de trabajo:
La primera práctica consiste en hacer visible el trabajo. Kanban presenta una representación visual de su flujo de trabajo a través de un tablero Kanban.
Como se mencionó, este tablero actúa como un lienzo dinámico donde cada tarea o elemento de trabajo está representado por una tarjeta. Cada tarjeta se mueve a través de diferentes columnas, representando varias etapas del flujo de trabajo, desde la "Tarea pendiente" inicial hasta el "Listo" final.
Esta representación visual proporciona claridad y permite a los miembros del equipo ver, de un vistazo, lo que está en progreso, lo que se completó y lo que sigue.
2/ Limitación del trabajo en curso (WIP):
La segunda práctica gira en torno a mantener una carga de trabajo manejable.
Limitar el número de tareas en progreso es un aspecto clave de la metodología Kanban. Esto ayuda a evitar la sobrecarga de los miembros del equipo y garantiza un flujo de trabajo constante y eficiente.
Al limitar el trabajo en progreso (WIP), los equipos pueden concentrarse en completar tareas antes de pasar a otras nuevas, evitando cuellos de botella y mejorando la productividad general.
3/ Gestión del flujo:
¿Qué es Kanban? Kanban se trata de hacer que el trabajo fluya sin problemas. La tercera práctica implica monitorear y ajustar constantemente el flujo de tareas. Los equipos se esfuerzan por mantener un flujo constante y predecible de elementos de trabajo de principio a fin.
Al gestionar el flujo, los equipos pueden identificar rápidamente áreas donde el trabajo podría estar desacelerando, lo que permite realizar ajustes oportunos para mantener todo encaminado.
4/ Hacer que las políticas sean explícitas:
La cuarta práctica se centra en dejar claras las reglas del juego para todos. Kanban anima a los equipos a definir y hacer explícitas las políticas que rigen su flujo de trabajo.
Estas políticas describen cómo las tareas avanzan a través de las diferentes etapas, qué criterios definen las prioridades de las tareas y cualquier otra regla específica de los procesos del equipo. Hacer explícitas estas políticas garantiza que todos estén en sintonía y ayuda a crear una comprensión compartida de cómo se debe realizar el trabajo.
5/ Mejora Continua:
La mejora continua es la quinta y quizás la más crucial práctica de Kanban. Se trata de fomentar una cultura de reflexión y adaptación. Los equipos revisan periódicamente sus procesos, buscando oportunidades para mejorar la eficiencia y la eficacia.
Esto fomenta una mentalidad de aprender de la experiencia, realizando pequeños cambios incrementales para mejorar con el tiempo.
En esencia, las mejores prácticas de Kanban consisten en visualizar el trabajo, controlar el flujo, mantener cargas de trabajo manejables, definir políticas claras y esforzarse siempre por mejorar. Al adoptar estos principios, los equipos no sólo pueden gestionar su trabajo de forma más eficaz, sino también cultivar una cultura de colaboración, adaptabilidad y crecimiento continuo.
Consejos para usar Kanban
¿Qué es Kanben? El uso de Kanban puede mejorar enormemente el flujo de trabajo y la gestión de proyectos. A continuación se ofrecen algunos consejos prácticos para aprovechar Kanban al máximo:
Adopte su forma actual de trabajar:
Utilice Kanban con sus tareas y procesos actuales, ajustándolo para que se ajuste a cómo su equipo ya hace las cosas. Kanban no es estricto como otros métodos; Funciona bien con la forma habitual de hacer las cosas de su equipo.
Haga cambios gradualmente:
No hagas grandes cambios todos a la vez. A Kanban le gustan las pequeñas mejoras paso a paso. De esta manera, su equipo podrá mejorar lentamente y seguir realizando buenos cambios con el tiempo.
Respete su forma de trabajar ahora:
Kanban se adapta a su equipo sin alterar la forma en que ya se hacen las cosas. Entiende y valora la estructura, las funciones y las responsabilidades de su equipo. Si su forma actual de hacer las cosas es buena, Kanban le ayuda a mejorarla aún más.
Liderazgo de todos:
Kanban no necesita órdenes desde arriba. Permite que cualquier miembro del equipo sugiera mejoras o tome la iniciativa en nuevas ideas. Cada miembro del equipo puede compartir ideas, idear nuevas formas de trabajar y ser un líder para mejorar las cosas. Se trata de mejorar poco a poco.
Si se ciñe a estas ideas, Kanban puede convertirse fácilmente en parte de la forma de trabajar de su equipo, mejorando las cosas paso a paso y permitiendo que todos los miembros del equipo contribuyan a realizar cambios positivos.
Puntos clave
¿Qué es Kanban? Para concluir nuestra exploración de Kanban, imagine potenciar la colaboración de su equipo con AhaSlides. Con medida plantillas, AhaSlides transforma las reuniones de equipo y la lluvia de ideas. Los equipos pueden participar en reuniones de equipo eficientes con funciones interactivasy desbloquea la creatividad durante las sesiones de lluvia de ideas. AhaSlides es su catalizador para mejorar la colaboración y la productividad, y complementa a la perfección la simplicidad de Kanban. Eleve el potencial de su equipo con AhaSlides, donde Kanban se encuentra con la excelencia interactiva.
Preguntas frecuentes sobre qué es Kanban
¿Qué es Kanban en términos simples?
Kanban es un sistema visual que ayuda a los equipos a gestionar el trabajo visualizando las tareas en un tablero, lo que facilita el seguimiento del progreso.
¿Cuáles son los 4 principios de Kanban?
- Visualice el trabajo: muestre las tareas en un tablero.
- Limite el trabajo en progreso (WIP): evite sobrecargar al equipo.
- Administre el flujo: mantenga las tareas en movimiento de manera constante.
- Haga que las políticas sean explícitas: defina claramente las reglas del flujo de trabajo.
¿Qué es Kanban en Agile?
Kanban es una parte flexible del marco Agile, que se centra en visualizar y optimizar el flujo de trabajo.
¿Qué es Kanban vs Scrum?
- Kanban: Funciona en un flujo continuo.
- Scrum: Trabaja en plazos fijos (sprints).
Ref: Asana | Mapa empresarial
