Tõenäoliselt olete alati seostanud meeskonnakoosolekuid üliseisaku ja aeganõudva olemisega. Kuigi need peaksid tooma loomingulisi ideid, informatiivseid õigeaegseid aruandeid ja lahendama probleeme, on meeskonnakoosolekute kontseptsioonis raudselt vähe loomingulisi muudatusi toimunud. Kuidas siis tõhusat koosolekujuhtimist rakendada?
Kuid selle asemel, et raisata oma väärtuslikku aega sellisele ebatõhusale tegevusele, võiksite teha muudatusi ja muuta see nende väikeste soovitustega suurepäraseks koostööajaks kolleegidega meeskonnakoosolekute ajal?
- Alustage jäälõhkumismänguga
- Tehke aeg arutlemiseks ja ideede valimiseks
- Tehke reaalajas küsitlus / saage reaalajas tagasisidet
- Korraldage veebis "ümarlaud"
- Jätke ruumi spontaansusele
Alustage jäälõhkumismänguga
Parim viis ebamugavate vaikuse hetkede katkestamiseks meeskonna koosoleku alguses on mõni loominguline kohtumine jäälõhkujatega! Kerge mõttevahetus, natuke vestelda või väike Q&A sessioon teiste meeskonnakaaslastega vürtsitaks õhkkonda ja tõstaks nende tuju kogu koosoleku vältel. Vanade rumalate mängude asemel peaksid aga nüüd astuma interaktiivsed jäämurdjad! Keegi ei näita enam huvi ebamugavate ja kohmakate sidumismängude vastu! Vaid 5 minutiga saate luua üliloomingulisi ja konkurentsivõimelisi teemakeskseid viktoriinid Ahaslides mis tahes Interneti-ühendusega seadmetega.
Tehke aeg arutlemiseks ja ideede valimiseks
Meeskonnaliikmed ei tohiks seda väärtuslikku meeskonnatöö aega raisata uhiuute ideede ja lahenduste leidmisele. Selle asemel peaksid meeskonna liikmed paremini välja pakkuma ettevalmistatud aruanded ja oma vaatenurgad, et kogu meeskond saaks teha kõige ratsionaalsema lõpliku otsuse. Põhjalik ettevalmistus hoiab ära ka paljud ummikus olukorrad, mis on vaimselt ja intellektuaalselt kurnavad. Võib-olla olete kohanud lugematul hulgal veidraid tühja pilgutamise hetki, kus pole ühtegi teostatavat ideed ja algatust välja pakutud. See pinge võib tühjendada kõigi liikmete energiat, mida saaks ennekõike vastutustunde ja kõigi parema ettevalmistusega vältida.
Tehke reaalajas küsitlus / saage reaalajas tagasisidet
Tohutu aja kulutamine igapäevastele värskendustele ja aruannetele ei ole ajaliselt piiratud meeskonnakoosoleku jaoks hea valik. Osalejad saaksid need muul juhul esitada reaalajas interaktiivse tarkvara kaudu, näiteks Ahaslides. Looge valikvastustega või avatud küsimused, laske oma meeskonnakaaslastel skannida QR-kood või pääsete juurde kohandatavale lingile, et luua vahetu ühendus küsitluspaneeliga ja näha ekraanil reaalajas tulemusi! Nii ei ole enam aeganõudev märkmete tegemine ja põhipunktidest ilmajäämine.
Näiteks õnnestus ühel ettevõttel hiljuti korraldada koolitatavatele kaasakiskuv meeskonnakoosolek, et koguda nende funktsioonide abil koolitusprogrammi autentseid mõttekäike ja tagasisidet. Ahaslides. Nii saavad nende juhid skeemis tõhusaid muudatusi teha.
Korraldage veebis "ümarlaud"
Kõigile meeldib tunda end väärtustatuna, nii et saate luua kaasahaarava õhkkonna, lastes meeskonnakaaslastel oma isiklikke arvamusi avaldada. Siiski on tõenäoline, et mõned teie seast on häält tõstmiseks liiga häbelikud, nii et parem on nad kõik kaasata, saates anonüümsed tekstiküsimused ja vastused Ahaslides. Teine võimalus tagada, et ükski osaleja ei jääks kõrvale, on edastada nende hääl kogu vaatajaskonnale hääleküsimuste ja vastuste tööriista abil. Ahaslides. Valige ekraanil olevast virtuaalsest kõlarite järjekorrast ja laske kõigi hääl kuuldavaks. Enam pole vaja oodata, kuni mikrofoni ümber lükatakse!
Jätke ruumi spontaansusele
Põneva ja meeldiva õhkkonnaga meeskonnakoosolek on koht, kus tõenäoliselt kerkivad esile spontaansed ja originaalsed ideed. Jätke päevakorras ruumi aruteluks, et teie meeskond saaks avalikult uusi ettepanekuid esitada. Teie meeskonnakaaslastel võib olla aega ka väärtuslikeks järelemõtlemishetkedeks, et mõista olukorda ja selle aja jooksul tehtud otsuseid põhjalikumalt. Julgustage neid loovalt mõtlema ja esitama oma algatused Wordi pilve slaidile AhaSlides ja saate teistelt meeskonnakaaslastelt koheseid arvustusi.
Soovin, et teie meeskonnakoosolekud poleks enam õudusunenäod, et olla tõhus koosolekute haldamine. Muutke need unenägudeks, kasutades meie tasuta soovitusi avalik malliteek AhaSlidesist kohe!
Välised lingid
- Lõbusad koosolekuteemad: 10 ideed, mida saate kaasahaaravateks koosolekuteks kasutada
- 15 uuenduslikku koosolekuvormingut, mis suurendavad loovust ja tugevdavad kaasatust
