On raske leida kedagi, kes pole koolis või tööl esinenud. Olgu selleks müügikõne, TED-kõne või keemiaprojekt – slaidid ja näitused on alati olnud meie akadeemilise ja professionaalse arengu oluline osa.
Nagu enamiku asjade puhul, on ka meie esitluste tegemise viis läbi teinud märkimisväärse ilme. Ükskõik mis esitluse tüüp mida teete, olgu siis kaug- või hübriidkeskkonnas, esitlustarkvara tähtsus ja eelised on vaieldamatud.
Kui otsid esitlustarkvara kasutusvõimalusi, väljakutseid ja funktsioone, siis see artikkel on just sulle!
Sisukord
- Muutused esitlustarkvara valdkonnas
- 7 Esitlustarkvara eelised
- 3 esitlustarkvara miinused
- Tasuta mallid
- Rohkem näpunäiteid AhaSlidesiga
Muudatused esitlustarkvara väljal
PowerPoint ja esitlused on olnud sünonüümid juba aastakümneid. See ei tähenda, et viiteid poleks olnud enne PowerPointi; seal oli igaks otstarbeks mõeldud kriiditahvleid, tahvleid, käsitsi joonistatud plakateid, pabertahvleid ja liumägesid.
Tehnoloogia areng aitas ettevõtetel aga järk-järgult asendada käsitsi joonistatud slaidide tekid arvutiga loodud slaididega, mis viis lõpuks PowerPointini – ühe kõigi aegade populaarseima esitlustarkvarani. Möödunud on aastaid sellest, kui PowerPoint mängus revolutsiooni tegi, ja nüüd on see tehtud palju alternatiive arendavad tööstust omal moel.
PowerPoint ja sarnane tarkvara võimaldavad saatejuhil luua redigeeritava teksti ja graafikaga digiteeritud slaidikomplekti. Saatejuht saab seejärel seda slaiditekki publikule esitleda, kas otse nende ees või praktiliselt läbi Zoom ja muu ekraani jagamise tarkvara.
7 Esitlustarkvara eelised
Niisiis, kas olete valmis astuma sammu kaasaegse esitlustarkvara poole? Ärge muretsege; see pole kaugeltki nii hirmutav, kui arvate!
1. Need on kaasahaaravad visuaalsed tööriistad
Kas teadsite, et 60% inimestest eelistavad esitlust täis visuaali, samas kui 40% inimestest ütleb, et nende kaasamine on absoluutselt vajalik? Tekstirohked slaidid on esitlusdinosauruste jäänukid; uus viis on graafika.
Esitlustarkvara annab teile nii palju võimalusi oma teema illustreerimiseks visuaalsete näpunäidete abil, nagu...
- images
- Värv
- Graafikud
- Animatsioonid
- Üleminekud slaidide vahel
- Taustad
See elementide valik on traditsiooniliste esinejate jaoks tõeline aaretelaegas. Need aitavad teil esitluse ajal publiku tähelepanu köita ja on suurepärased abilised tõhusa loo jutustamisel.
2. Neid on lihtne kasutada
Enamik esitlustarkvarasid on suhteliselt lihtne õppida ja kasutada. Tööriistad olid algselt loodud jäljendama seda, kuidas traditsiooniline esineja oma slaide esitleb; aja jooksul on nad muutunud üha intuitiivsemaks.
Muidugi on nende pakutavate laiade kohandamisvõimaluste tõttu võimalus, et algajad esinejad võivad ülekoormatud olla. Sellegipoolest on igal tööriistal tavaliselt rikkalik abiosa ja klienditeeninduse meeskond, kellega ühendust võtta, et sellega võidelda, samuti teiste esinejate kogukonnad, kes on valmis probleemide korral aitama.
3. Neil on mallid
Tänapäeval on standard, et esitlustööriistadel on mitu kasutusvalmis malli. Tavaliselt on need mallid mõned väga hästi kujundatud slaidid, mis näevad fantastilised; teie ainus ülesanne on teksti asendamine ja võib-olla oma piltide lisamine!
Need välistavad vajaduse luua esitluse mallid nullist ja säästavad teid terveid õhtuid, mille jooksul peate piinlema iga esitluse elemendi pärast.
Mõnel tuntud esitlustarkvaral on valida üle 10 000 malli vahel, mis kõik põhinevad veidi erinevatel teemadel. Võite olla üsna kindel, et kui otsite oma nišile malli, leiate selle mõne suure esitlustarkvara mallikogust.
4. Nad on interaktiivsed
No mitte kõik neist, aga parimad on!
Interaktiivne esitlus loob kahesuunalise dialoogi esineja ja publiku vahel, võimaldades esinejal oma esitluses küsimusi esitada ja publikul neile vastata.
Tavaliselt teeb seda publik liituma esitlus ja vastata küsimustele otse oma telefonist. Need küsimused võivad olla kujul küsitlus, sõnapilve, reaalajas küsimusi ja vastuseid ning kuvab publiku vastuseid visuaalselt kõigile vaatamiseks.
Interaktiivsus on kindlasti esitlustarkvara üks suurimaid eeliseid ja üks suurimaid tasuta tööriistu interaktiivses esitlusmängus on Ahaslides. AhaSlides võimaldab teil luua esitluse, mis on täis interaktiivseid slaide; teie publik lihtsalt liitub, panustab oma ideedega ja jääb kogu saate jooksul seotuks!
5. Nad töötavad eemalt
Kujutage ette, kui proovite midagi publikule üle maailma esitleda ei teinud Kasutage esitlustarkvara. Ainus, mida saate teha, on hoida oma A4-formaadis slaide kaamera ees ja loota, et kõik saavad neid lugeda.
Esitlustarkvara teeb kogu teie slaidide veebipublikule edastamise protsessi so palju lihtsam. Jagate lihtsalt oma ekraani ja esitate oma esitlust tarkvara kaudu. Rääkimise ajal näeb teie publik nii teid kui ka teie esitlust täielikult, muutes selle nagu päriselus!
Mõned esitlustööriistad võimaldavad publikul juhtrolli võtta, mis tähendab, et igaüks saab ise slaide lugeda ja läbida, ilma et oleks vaja esinejat. See on suurepärane võimalus teha traditsioonilised esitluste jaotusmaterjalid vaatajaskonnale kättesaadavaks kõikjal, kus nad viibivad.
6. Nad on multimeedia
Lisaks visuaalsele ahvatlemisele muudab meie esitlustele multimeedia lisamise võimalus nii teile kui ka teie publikule ülipõnevaks.
Kolm asja võivad teie esitluse lõputult tõsta...
- GIF-
- Videod
- heli-
Kõiki neid saab otse esitlusse slaididena manustada ja te ei pea platvormide vahel hüppama, et esitlusvoogu sisse saada. Need aitavad stimuleerida teie publiku meeli ning hoida neid kaasatuna ja esinejaga kooskõlas.
On mitut tüüpi esitlustarkvara, mis võimaldab teil pääseda juurde suurtele GIF-, video- ja heliteekidele ning puistata need otse oma esitlusse. Tänapäeval ei pea te üldse midagi alla laadima!
7. Nad on koostööaltid
Täiustatud esitlustarkvara on koostöös sujuva kaugtöökeskkonna jaoks.
Need võimaldavad mitmel inimesel üheaegselt esitluse kallal töötada ja üksikutel liikmetel saata esitlusi üksteisele omal ajal toimetamiseks.
Mitte ainult see, vaid mõned interaktiivsed esitlusplatvormid võimaldavad teil isegi moderaatoriga koostööd teha, kes suudab tagada, et küsimuste ja vastuste raames esitatud küsimused on piisavalt maitsvad.
Koostööfunktsioonid töötati välja selleks, et aidata luua ja esitleda meeskonna esitlused tõhusamalt.
3 esitlustarkvara miinused
Kõigil esitlustarkvara eelistel on neil oma puudused. Samuti peate olema teadlik mõnest väljakutsest, kui kasutate järgmise esitluse jaoks esitlustarkvara.
- Üle parda minek – saatejuhtide kõige levinum viga oma esitlusega on sisaldavad liiga palju multimeediumiefekte. Kui teile pakutakse laia valikut valikuid, on üsna lihtne katsetada ja võite slaidi uputada, kus on liiga palju tulemusi, animatsioone ja fontide kohandamist. See lahjendab teie esitluse peamist eesmärki – köita publiku tähelepanu ja aidata neil teie teemat mõista.
- Tuupimine - Samamoodi, kui suudate kõik pisikeseks teha, võite kogeda kiusatust seda teha pakkige oma slaidid teabega. Kuid kaugel sellest, et täites oma publikut rohkemate andmetega, on neil palju raskem midagi tähenduslikku ära võtta. Mitte ainult see; sisutihedad slaidid kahandavad ka teie vaatajaskonna tähelepanu, mistõttu on lõpuks raskem panna neid teie slaide vaatama. Parem on lisada oma peamised mõtted languse pealkirjade või punktidena ja kirjeldada neid üksikasjalikult kogu kõnes. The 10-20-30 reegel saab sellega aidata.
- Tehnilised probleemid - Luddiitide hirm kõikjal - mis siis, kui mu arvuti jookseb kokku? Noh, see on põhjendatud mure; arvuteid on varemgi mitu korda tabatud ja palju muid seletamatuid tehnilisi probleeme on tekkinud halvimatel aegadel. See võib olla ebastabiilne Interneti-ühendus, link, mis ei tööta, või fail, mille lisamisel oleksite võinud vanduda. See on lihtne segadusse sattuda, seega soovitame teil varundada varundustarkvara ja oma märkmetest varukoopiaid, et sujuvaks üleminekuks, kui midagi läheb valesti.
Nüüd, kui teate esitlustarkvara plusse ja miinuseid, on järgmisele publikule köitva esitluse loomine lõpmatult lihtsam. Kuni te seda ei tee, tutvuge pakutavate tarkvarade valikuga. interaktiivsed mallid saadaval saidil AhaSlides ja kasutage neid järgmise võimsa esitluse loomiseks tasuta.
