Esitlustarkvara 7 peamist eelist tänapäevastele suhtlejatele

Enamik esitlusi ebaõnnestub samamoodi. Mitte sellepärast, et sisu oleks vale, vaid sellepärast, et publik kontrollis enne kolmandat slaidi. Nad noogutavad kaasa, loevad pooleldi e-kirju ja ootavad lõppu.

Kaasaegne esitlustarkvara lahendab selle probleemi. Mitte slaidide ilusamaks muutmise, vaid esitluse tegelike võimaluste muutmise kaudu: inimeste kaasamine, reageerimise tagamine ja sõnumi meeldejääv hoidmine. Siin on seitse põhjust, miks õige tööriist muudab kõike.

Eelis 1: Loo visuaalselt köitvaid esitlusi

Hea disain ei ole dekoratsioon. See on see, kuidas teie publik otsustab, kas usaldada seda, mida te räägite, enne kui olete oma esimese punkti välja öelnud.

Kaasaegne esitlustarkvara teeb hea väljanägemise vaikimisi, mitte erandiks. Sisseehitatud mallid haldavad paigutust, värve ja tüpograafiat enne, kui olete ühtegi sõna tippinud. Animatsioonid kuvavad teavet õigel hetkel, selle asemel, et kogu teave korraga ekraanile kuvada. Teie keskendute sellele, mida ütlete, ja kujundus hoolitseb enda eest ise.

Tulemuseks on see, et igaüks saab ehitada midagi, mis näeb välja nagu oleks selle loonud keegi, kes teab, mida ta teeb. Sest tööriist juba teab.

Eelis 2: Säästa aega kasutajasõbralike tööriistadega

Parim esitlustarkvara ei sega sind. Lohistamisfunktsiooniga küljendused, ühe klõpsuga piltide lisamine ja otsekohene vormindamine tähendavad, et sa kulutad oma energia sellele, mida sa ütled, mitte sellele, kuidas slaidi käituma panna.

Aja kokkuhoid on reaalne. See, mis varem võttis terve päeva ehitamiseks, võtab nüüd paar tundi. 100-liikmelise meeskonna puhul tähendab see sadu tunde kuus vabanemist tööle, mis tegelikult asju edasi viib.

See teeb ka uuendamise lihtsamaks. Vananenud kaardipakid kuhjuvad, sest nende värskendamine tundub olevat rohkem vaeva kui kasu. Tõeliselt hõlpsasti kasutatav tööriist tähendab, et teie esitlused püsivad ajakohased ja teie sõnum täpne.

Eelis 3: Kasutage valmis malle

Tühjalt slaidilt alustamine on omamoodi edasilükkamise lõks. Mallid kõrvaldavad selle. Vali üks, mis sobib sinu sõnumiga, ja paigutus, värvid ja tüpograafia on juba kaetud. Nii saad otse edasi liikuda selle juurde, mis tegelikult oluline on: mida sa ütled.

Meeskondade jaoks tähendavad brändiga ühilduvad mallid seda, et kõigi esitlused näevad välja nagu oleksid pärit samast ettevõttest, ilma et keegi vajaks disainibriifi. Uued töötajad saavad kohe esimesel päeval luua midagi professionaalset.

Struktuur on samuti sisse ehitatud. Hea esitlusmalli puhul on juba teada, et enne lahendusslaidi on vaja probleemi slaidi. Sina täidad osad, selle asemel et välja mõelda, mis kuhu peaks minema. Vähem otsuseid, kiirem väljund, parem tulemus.

4. eelis: kaasake publikut interaktiivsuse kaudu

See on eelis, mis muudab kõike muud. Mitte ilusamad slaidid või kiiremad mallid, vaid hetk, mil teie publik lõpetab vaatamise ja hakkab osalema.

Otseülekanded, sõnapilved, küsimused ja vastused ning viktoriinid muudavad ühesuunalised esitlused kahesuunalisteks vestlusteks. Kui 70% publikust hääletab küsimusele "kas sinuga on seda juhtunud?" jaatavalt, muutub ruum. Jagatud äratundmine asendab tühjad pilgud. See pole funktsioon, see on täiesti teistsugune esitlus.

AhaSlides on spetsiaalselt selleks loodud. See töötab PowerPointi sees ja Google Slides, seega pole vaja uut tööriista õppida ja teie töövoogu ei sega miski. Sihtrühm liitub oma telefonides, vastused ilmuvad reaalajas ja kogutud andmed näitavad teile täpselt, mis kohale jõudis ja mis mitte.

Uuringud toetavad seda: interaktiivsed esitlused edestavad pidevalt staatilisi esitlusi nii tähelepanu hoidmise, kaasatuse kui ka järeltegevuse osas. Keskmine tähelepanuvõime koosolekul langeb kümne minuti pärast. Interaktiivsus lähtestab selle kella iga kord.

Eelis 5: Võimalda kaug- ja hübriidesitlusi

Ruum ei ole enam publik. Kaug- ja hübriidmeeskonnad on normiks saanud ning parim esitlustarkvara kohtleb kõiki osalejaid võrdselt, olenemata sellest, kas nad on esireas või liituvad teisest ajavööndist.

Küsitlused, küsimused ja vastused ning reaalajas suhtlus toimivad nii kodus sülearvutil kui ka konverentsiruumis. Keegi ei vaata teralise ekraanipildi kaudu, samal ajal kui kõik teised osalevad. Nad on asja sees.

Salvestamine lisab veel ühe kihi. Koolitusseansist saab ressurss. Toote tutvustus jõuab inimesteni, kes ei saanud otseülekandes osaleda. Üks esitlus toimib nädalaid pärast esitamist, jõudes publikuni, keda te isegi ei planeerinud.

Eelis 6: multimeedia integreerimine hõõrdumisteta

Esitluse kokkupanek tähendas varem nelja erineva tööriista kasutamist. Video ühes rakenduses, heli teises, slaidid kusagil mujal ja iga kord, kui formaat ei toiminud, läks kakskümmend minutit kaotsi.

Kaasaegne esitlustarkvara koondab kõik ühte kohta. Manusta kliendi iseloomustusvideo, lisa animeeritud diagramm või lisa GIF, mis annab asjast kiiremini aru kui lõik. Ei mingit eksportimist, konverteerimist ega ühilduvusprobleeme.

See toimib ka publiku jaoks lihtsalt paremini. Inimesed mäletavad infot tõhusamalt, kui see tuleb mitme meele kaudu. Video, heli ja visuaalide kombineerimine pole lihtsalt meeldiv, vaid see on viis, kuidas sisu meelde jätta.

Eelis 7: Koostöö ja jagamine reaalajas

Esitlusfailide saatmine meili teel on omamoodi kaos. Kellel on uusim versioon? Kas keegi nägi teisipäevaseid muudatusi? Kaasaegne esitlustarkvara lahendab selle probleemi, hoides kõiki samas kohas ja reaalajas.

Mitu inimest saavad samaaegselt redigeerida, kommentaarid kuvatakse kontekstis ja versiooniajalugu tähendab, et miski ei lähe kaotsi. Kui olete jagamiseks valmis, ajab ühe lingi töö ära. Sidusrühmad näevad alati praegust versiooni, isegi kui te seda pärast saatmist värskendate.

Õiguste kontroll hoiab asjad korras. Potentsiaalsetel klientidel on ainult vaatamisõigus. Sisemistel meeskondadel on täielikud redigeerimisõigused. Üks tööriist saab hakkama mõlemaga ilma igasuguse lahenduseta.

Puuduste kaalumine

Enne sukeldumist tasub teada mõnda asja.

Rohkem funktsioone ei tähenda automaatselt paremaid esitlusi. Animatsioonid toimivad siis, kui need midagi selgitavad, mitte siis, kui need ruumi täidavad. Interaktiivsed elemendid tulevad esile siis, kui need on seotud publikut huvitava tõelise küsimusega, mitte ei ole lisatud aeglase osa katkestamiseks. See tööriist ei paranda nõrka sõnumit.

Samuti tasub tehniliste viperuste korral varuplaani omada. Salvestatud võrguühenduseta koopia ja esineja märkmed tagavad, et ühenduse katkemine ei riku kogu asja ära.

Esinejad, kes saavad tänapäevasest tarkvarast maksimumi, on need, kes on sihikindlad. Valige funktsioonid, mis sobivad teie sihtrühmale, ja jätke ülejäänu rahule.

Õige tööriista valimine

Hinnake esitlustarkvara vastavalt oma konkreetsetele vajadustele. Kas vajate koostööfunktsioone? Interaktiivsust? Kaunid mallid? Kaunesitluse võimalust? Integreerimist teiste teie kasutatavate tööriistadega? Erinevad platvormid rõhutavad erinevaid tugevusi. AhaSlides paistab silma interaktiivse kaasamise osas ja on loodud tänapäevaste suhtlusvajaduste jaoks. Traditsioonilised tööriistad, nagu PowerPoint, pakuvad tuttavlikkust ja põhjalikke funktsioone. Google Slides seab esikohale koostöö ja ligipääsetavuse.

Parim tööriist on see, mida teie meeskond järjepidevalt kasutab. Kui kasutuselevõtt on madal, kuna liides tundub võõras, ei saa te funktsioonidest kasu. Kui teie meeskond töötab mitmes asukohas, on koostööfunktsioonid olulised. Kui teie prioriteet on kaasatus, otsige tugevaid küsitlusi ja interaktiivseid võimalusi.

Kaasaegne esitlustarkvara kõrvaldab takistused selge ja kaasahaarava suhtluse teelt. See võimaldab teil keskenduda oma sõnumile, selle asemel et tööriistadega võidelda. Olenemata sellest, kas teete investoritele ettepanekuid, koolitate töötajaid või inspireerite publikut, võimendab õige tarkvara teie mõju ja muudab suhtlustöö vähem tööks.