Millised on esitlustarkvara eelised? Mis on esitlustarkvara? On vähe võimalik leida kedagi, kes poleks koolis või tööl esinenud, olenemata sellest, kas müügiettekanne, TED-vestlus või keemiaprojekt, slaidid ja näitused on alati olnud meie akadeemilise ja professionaalse kasvu oluline osa.
Nagu enamiku asjade puhul, on ka meie esitluste tegemise viis läbi teinud märkimisväärse ilme. Ükskõik mis esitluse tüüp mida teete, olgu siis kaug- või hübriidkeskkonnas, esitlustarkvara tähtsus ja eelised on vaieldamatud.
Kui otsite esitlustarkvara funktsioone, kasutusviise ja väljakutseid, on see artikkel teie jaoks!
Sisukord
Näpunäiteid paremaks kaasamiseks
Lisaks esitlustarkvara eelistele kontrollime järgmist.
Alustage sekunditega.
Hankige oma järgmise interaktiivse esitluse jaoks tasuta mallid. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Hankige malle tasuta
Muudatused esitlustarkvara väljal
PowerPoint ja esitlused on olnud sünonüümid juba aastakümneid. See ei tähenda, et viiteid poleks olnud enne PowerPointi; seal oli igaks otstarbeks mõeldud kriiditahvleid, tahvleid, käsitsi joonistatud plakateid, pabertahvleid ja liumägesid.
Tehnoloogia areng aitas ettevõtetel aga järk-järgult asendada käsitsi joonistatud slaidide tekid arvutiga loodud slaididega, mis viis lõpuks PowerPointini – ühe kõigi aegade populaarseima esitlustarkvarani. Möödunud on aastaid sellest, kui PowerPoint mängus revolutsiooni tegi, ja nüüd on see tehtud palju alternatiive arendavad tööstust omal moel.
PowerPoint ja sarnane tarkvara võimaldavad saatejuhil luua redigeeritava teksti ja graafikaga digiteeritud slaidikomplekti. Saatejuht saab seejärel seda slaiditekki publikule esitleda, kas otse nende ees või praktiliselt läbi Zoom ja muu ekraani jagamise tarkvara.
7 Esitlustarkvara eelised
Niisiis, kas olete valmis astuma sammu kaasaegse esitlustarkvara poole? Ärge muretsege; see pole kaugeltki nii hirmutav, kui arvate!
Alustuseks tutvuge mõne esitlustarkvara eelistega, mis on esinejate ja esitluste jaoks üle kogu maailma olnud tõeline muutus.
#1 – nad on kaasahaaravad visuaalsed tööriistad
Kas teadsite, et 60% inimestest eelistavad esitlust täis visuaali, samas kui 40% inimestest ütleb, et see on kohustuslik? Tekstirikkad slaidid on esitlusdinosauruste jäänused; uus viis on graafika.
Esitlustarkvara annab teile nii palju võimalusi oma teema illustreerimiseks visuaalsete näpunäidete abil, näiteks…
- images
- Värv
- Graafikud
- Animatsioonid
- Üleminekud slaidide vahel
- Taustad
Selline elementide valik on traditsiooniliste esitlejate jaoks aardelait. Need võivad tõesti aidata teil esitlust esitades publiku tähelepanu köita ja on suurepärased abilised esitluses tõhusa loo jutustamisel.
#2 – neid on lihtne kasutada
Enamik esitlustarkvarasid on suhteliselt lihtne õppida ja kasutada. Tööriistad olid algselt loodud jäljendama seda, kuidas traditsiooniline esineja oma slaide esitleb; aja jooksul on nad muutunud üha intuitiivsemaks.
Muidugi on nende pakutavate tohutute kohandamisvõimaluste tõttu võimalus, et algajad saatejuhid võivad end üle koormata. Sellegipoolest on igal tööriistal tavaliselt rohke abijaotis ja kontakteeruv klienditeenindusmeeskond, et sellega võidelda, aga ka teiste esitlejate kogukonnad, kes on valmis probleemide korral aitama.
# 3 – neil on mallid
Tänapäeval on standard, et esitlustööriistadel on mitu kasutusvalmis malli. Tavaliselt on need mallid mõned väga hästi kujundatud slaidid, mis näevad fantastilised; teie ainus ülesanne on teksti asendamine ja võib-olla oma piltide lisamine!
Need välistavad vajaduse luua esitluse mallid nullist ja säästavad teid terveid õhtuid, mille jooksul peate piinlema iga esitluse elemendi pärast.
Mõnel väljakujunenud esitlustarkvaral on valida üle 10,000 XNUMX malli, mis kõik põhinevad veidi erinevatel teemadel. Võite olla üsna kindel, et kui otsite oma nišist malli, leiate selle mõne malli malliteegist. esitlustarkvara suured nimed.
#4 - Esitlustarkvara eelised – need on interaktiivsed
No mitte kõik neist, aga parimad on!
An interaktiivne esitlus loob kahepoolse dialoogi esineja ja tema publiku vahel, võimaldades esinejal oma esitluses küsimusi luua ja võimaldades publikul neile ka tegelikult vastata.
Tavaliselt teeb seda publik liituma esitlus ja vastata küsimustele otse oma telefonist. Need küsimused võivad olla kujul küsitlus, sõnapilv, otseülekanded ja vastused ja palju muud ning kuvab publiku vastused visuaalselt kõigile nähtavaks.
Interaktiivsus on kindlasti esitlustarkvara üks suurimaid eeliseid ja üks suurimaid tasuta tööriistu interaktiivses esitlusmängus on Ahaslides. AhaSlides võimaldab teil luua esitluse, mis on täis interaktiivseid slaide; teie publik lihtsalt liitub, panustab oma ideedega ja jääb kogu saate jooksul seotuks!
#5 – nad töötavad eemalt
Kujutage ette, kui proovite midagi publikule üle maailma esitleda ei kasutada esitlustarkvara. Ainus, mida saate teha, on hoida oma A4 slaidid kaamera ees ja loota, et kõik saavad seda lugeda.
Esitlustarkvara teeb kogu teie slaidide veebipublikule edastamise protsessi so palju lihtsam. Jagate lihtsalt oma ekraani ja esitate oma esitlust tarkvara kaudu. Rääkimise ajal näeb teie publik nii teid kui ka teie esitlust täielikult, muutes selle nagu päriselus!
Mõned esitlustööriistad võimaldavad publikul juhtrolli võtta, mis tähendab, et igaüks saab ise slaide lugeda ja läbida, ilma et oleks vaja esinejat. See on suurepärane võimalus teha traditsioonilised esitluste jaotusmaterjalid vaatajaskonnale kättesaadavaks kõikjal, kus nad viibivad.
#6 – need on multimeedia
Lisaks visuaalsele ahvatlemisele muudab meie esitlustele multimeedia lisamise võimalus nii teile kui ka teie publikule ülipõnevaks.
Kolm asja võivad teie esitluse lõputult tõsta...
- GIF-
- Videod
- heli-
Kõik need on esitlusse otse manustatavad slaididena ega nõua platvormide vahel hüppamist, kui proovite oma voogu siseneda. Need aitavad ergutada teie publiku meeli ning hoiavad neid kaasatud ja saatejuhiga kooskõlas.
On mitut tüüpi esitlustarkvara, mis võimaldab teil pääseda juurde suurtele GIF-, video- ja heliteekidele ning puistata need otse esitlusse. Tänapäeval ei pea te üldse midagi alla laadima!
#7 – nad on koostööaldised
Täiustatud esitlustarkvara on koostöös sujuva kaugtöökeskkonna jaoks.
Need võimaldavad mitmel inimesel üheaegselt esitluse kallal töötada ja üksikutel liikmetel saata esitlusi üksteisele omal ajal toimetamiseks.
Mitte ainult see, vaid mõned interaktiivsed esitlusplatvormid võimaldavad teil isegi moderaatoriga koostööd teha, kes suudab tagada, et küsimuste ja vastuste raames esitatud küsimused on piisavalt maitsvad.
Koostööfunktsioonid töötati välja selleks, et aidata luua ja esitleda meeskonna esitlused tõhusamalt.
3 esitlustarkvara miinused
Kõigil esitlustarkvara eelistel on neil oma puudused. Samuti peate olema teadlik mõnest väljakutsest, kui kasutate järgmise esitluse jaoks esitlustarkvara.
- Üle parda minek – saatejuhtide kõige levinum viga oma esitlusega on sisaldavad liiga palju multimeediumiefekte. Kui teile pakutakse laia valikut valikuid, on üsna lihtne katsetada ja võite slaidi uputada, kus on liiga palju tulemusi, animatsioone ja fontide kohandamist. See lahjendab teie esitluse peamist eesmärki – köita publiku tähelepanu ja aidata neil teie teemat mõista.
- Tuupimine – Samamoodi, kui suudate kõik pisikeseks teha, võite kogeda kiusatust seda teha pakkige oma slaidid teabega. Kuid kaugel sellest, et täites oma publikut rohkemate andmetega, on neil palju raskem midagi tähenduslikku ära võtta. Mitte ainult see; sisutihedad slaidid kahandavad ka teie vaatajaskonna tähelepanu, mistõttu on lõpuks raskem panna neid teie slaide vaatama. Parem on lisada oma peamised mõtted languse pealkirjade või punktidena ja kirjeldada neid üksikasjalikult kogu kõnes. The 10-20-30 reegel saab sellega aidata.
- Tehnilised probleemid – Luddiitide hirm kõikjal – mis siis, kui mu arvuti jookseb kokku? Noh, see on põhjendatud mure; arvuteid on varemgi mitu korda tabatud ja palju muid seletamatuid tehnilisi probleeme on tekkinud halvimatel aegadel. See võib olla ebastabiilne Interneti-ühendus, link, mis ei tööta, või fail, mille lisamisel oleksite võinud vanduda. See on lihtne segadusse sattuda, seega soovitame teil varundada varundustarkvara ja oma märkmetest varukoopiaid, et sujuvaks üleminekuks, kui midagi läheb valesti.
Nüüd, kui teate esitlustarkvara plusse ja miinuseid, on see lõputult juurdepääsetav, et luua oma järgmisele vaatajaskonnale köitev esitlus. Kuni seda teete, kontrollige nende valikut interaktiivsed mallid saadaval saidil AhaSlides ja kasutage neid järgmise võimsa esitluse loomiseks tasuta.
