Kas olete osaleja?

Kuidas kirjutada ettekannet 101 | Üksikasjalikud juhendid parimate näidetega | 2024 paljastab

Kuidas kirjutada ettekannet 101 | Üksikasjalikud juhendid parimate näidetega | 2024 paljastab

Esitades

Jane Ng 05 aprill 2024 8 min loetud

Kas esitlust on raske alustada? Seisate ruumi täis innukaid kuulajaid, valmis oma teadmisi jagama ja nende tähelepanu köitma. Aga kust alustada? Kuidas oma ideid üles ehitada ja tõhusalt edasi anda?

Hinga sügavalt sisse ja ära karda! Selles artiklis anname teekaardi selle kohta kuidas esitlust kirjutada hõlmab kõike alates stsenaariumi koostamisest kuni kaasahaarava sissejuhatuse loomiseni.

Niisiis, sukeldugem sisse!

Sisukord

Näpunäiteid paremaks esitlemiseks

Alternatiivne tekst


Alustage sekunditega.

Hankige oma järgmise interaktiivse esitluse jaoks tasuta mallid. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!


🚀 Hankige malle tasuta
Kas vajate võimalust oma meeskonna hindamiseks pärast viimast esitlust? Vaadake, kuidas AhaSlidesiga anonüümselt tagasisidet koguda!

Ülevaade

Kui kaua esitluse tegemine aega võtab?20 - 60 tundi.
Kuidas ma saan oma esitluse kirjutamist paremaks muuta?Minimeerige tekst, optimeerige visuaalid ja üks idee slaidi kohta.
Ülevaade ettekande kirjutamisest.

Mis on esitlus? 

Esitlused on mõeldud publikuga ühenduse loomiseks. 

Esitlus on fantastiline viis oma publikuga teabe, ideede või argumentide jagamiseks. Mõelge sellele kui struktureeritud lähenemisviisile oma sõnumi tõhusaks edastamiseks. Ja teil on valikud, nagu slaidiseansid, kõned, demod, videod ja isegi multimeedia esitlused!

Esitluse eesmärk võib varieeruda olenevalt olukorrast ja sellest, mida esitleja soovib saavutada. 

  • Ärimaailmas kasutatakse esitlusi tavaliselt ettepanekute esitamiseks, aruannete jagamiseks või müügiesitluste tegemiseks. 
  • Haridusasutustes on esitlused õpetamiseks või köitvate loengute pidamiseks. 
  • Konverentside, seminaride ja avalike ürituste jaoks – ettekanded sobivad suurepäraselt teabe jagamiseks, inimeste inspireerimiseks või isegi publiku veenmiseks.

See kõlab geniaalselt. Kuidas aga ettekannet kirjutada?

Kuidas kirjutada ettekannet
Kuidas kirjutada ettekannet

Mis peaks olema võimsas esitluses?

Kuidas ettekannet kirjutada? Mis peaks olema võimsas esitluses? Suurepärane esitlus sisaldab mitmeid võtmeelemente, mis köidavad teie publikut ja edastavad tõhusalt teie sõnumit. Siin on see, mida peaksite kaaluma võitnud esitlusse kaasamist:

  • Selge ja kaasahaarav sissejuhatus: Alustage oma esitlust hoogsalt! Haakige publiku tähelepanu kohe algusest peale, kasutades köitvat lugu, üllatavat fakti, mõtlemapanevat küsimust või võimsat tsitaati. Öelge selgelt oma esitluse eesmärk ja looge oma kuulajatega side.
  • Hästi struktureeritud sisu: Korraldage oma sisu loogiliselt ja sidusalt. Jagage oma esitlus osadeks või põhipunktideks ja võimaldage nende vahel sujuvaid üleminekuid. Iga osa peaks sujuvalt voolama järgmisesse, luues ühtse narratiivi. Kasutage selgeid pealkirju ja alapealkirju, et juhendada oma publikut esitluses.
  • Põnevad visuaalid: Lisage esitluse täiustamiseks visuaalseid abivahendeid, nagu pildid, graafikud või videod. Veenduge, et teie visuaal oleks visuaalselt atraktiivne, asjakohane ja kergesti mõistetav. Kasutage puhast ja segamatut kujundust loetavate fontide ja sobivate värviskeemidega. 
  • Kaasahaarav kohaletoimetamine: Pöörake tähelepanu oma kohaletoimetamisstiilile ja kehakeelele. Peaksite hoidma vaatajaskonnaga silmsidet, kasutama põhipunktide rõhutamiseks žeste ja muutma oma hääletooni, et esitlus oleks dünaamiline. 
  • Selge ja meeldejääv järeldus: Jäta oma vaatajaskonnale püsiv mulje, esitades jõulise lõpulause, üleskutse tegevusele või mõtlemapaneva küsimuse. Veenduge, et teie järeldus oleks seotud teie sissejuhatusega ja tugevdaks teie esitluse põhisõnumit.
Kuidas kirjutada ettekannet. Pilt: freepik

Kuidas kirjutada esitlusskripti (näidetega)

Sõnumi edukaks edastamiseks publikule peate oma esitlusskripti hoolikalt koostama ja korraldama. Siin on juhised esitlusskripti kirjutamiseks. 

1/ Saage aru oma eesmärgist ja vaatajaskonnast

  • Selgitage oma esitluse eesmärki. Kas sa teavitad, veenad või lõbustad?
  • Tehke kindlaks oma sihtrühm ja nende teadmiste tase, huvid ja ootused.
  • Määrake, millist esitlusvormingut soovite kasutada

2/ Kirjeldage oma esitluse ülesehitust

Tugev avamine

Alustage kaasahaarava avamisega, mis köidab publiku tähelepanu ja tutvustab teie teemat. Mõned avade tüübid, mida saate kasutada, on järgmised: 

  • Alustage mõtlemapaneva küsimusega: "Kas sa oled kunagi…?"
  • Alustage üllatava fakti või statistikaga: "Kas teadsite, et….?"
  • Kasutage võimsat tsitaati: "Nagu Maya Angelou kunagi ütles,..."
  • Rääkige köitev lugu: "Kujutage seda ette: sa seisad …."
  • Alustage paksu avaldusega: "Kiiretempolisel digiajastul..."

Põhipunktid

Täpsustage selgelt oma peamised punktid või peamised ideed, mida kogu esitluse jooksul arutate.

  1. Täpsustage selgelt eesmärk ja peamised punktid: Näide: „Selles esitluses süveneme kolme põhivaldkonda. Esiteks,… Järgmine,… Lõpuks…. arutame…”
  2. Esitage taust ja kontekst: Näide: "Enne üksikasjadesse sukeldumist mõistame ... põhitõdesid."
  3. Esitage toetav teave ja näited: Näide: „Illustreerimiseks… vaatame näidet. Aastal,…..”
  4. Adresseerige vastuargumente või võimalikke muresid: Näide: "Kuigi…, peame arvestama ka …."
  5. Võtke kokku põhipunktid ja üleminek järgmisele jaotisele: Näide: "Kokkuvõtteks oleme... Nüüd keskendume..."

Ärge unustage korraldada oma sisu loogiliselt ja sidusalt, tagades sujuva ülemineku jaotiste vahel.

Lõpp

Võite lõpetada tugeva lõpulausega, mis võtab kokku teie põhipunktid ja jätab püsiva mulje. Näide: „Esitlust lõpetades on selge, et ……, saame…”

3/ Looge selged ja kokkuvõtlikud laused

Kui olete esitluse visandanud, peate oma lauseid muutma. Kasutage selget ja arusaadavat keelt, et teie sõnum oleks hõlpsasti mõistetav.

Teise võimalusena võite keerulised ideed jaotada lihtsamateks mõisteteks ja esitada selgeid selgitusi või näiteid arusaamise hõlbustamiseks.

4/ Kasutage visuaalseid abivahendeid ja abimaterjale

Kasutage oma seisukohtade kinnitamiseks ja mõjuvamaks muutmiseks tugimaterjale, nagu statistika, uurimistulemused või tegelikust elust pärit näited. 

  • Näide: "Nagu sellelt graafikult näete, … see näitab …."

5/ Kaasake kaasamistehnikad

Lisage oma vaatajaskonna kaasamiseks interaktiivseid elemente, nt Küsimuste ja vastuste seansid, reaalajas küsitluste korraldamine või osalemise julgustamine. Sa saad ka keeruta rohkem nalja gruppi, poolt jagades inimesi juhuslikult erinevatesse rühmadesse, et saada mitmekülgsemat tagasisidet!

6/ Harjuta ja vaata üle

  • Harjutage esitluse skripti esitamist, et tutvuda sisuga ja parandada oma esitust.
  • Vaadake ja muutke oma skripti vastavalt vajadusele, eemaldades tarbetu teabe või kordused.

7/ Otsige tagasisidet

Saate jagada oma stsenaariumi või esitada praktilise esitluse usaldusväärsele sõbrale, kolleegile või mentorile, et koguda oma skripti kohta tagasisidet ja teha vastavalt muudatusi.

Kuidas kirjutada esitlusskripti. Pilt: freepik

Kuidas kirjutada esitluse sissejuhatus näidetega

Kuidas kirjutada esitlusi, mis on köitvad ja visuaalselt atraktiivsed? Kas otsite esitluse tutvustamiseks ideid? Nagu varem mainitud, on pärast skripti valmimist ülioluline keskenduda kõige kriitilisema elemendi – esitluse avamise – redigeerimisele ja viimistlemisele – jaotisele, mis määrab, kas suudate kohe algusest peale köita ja hoida publiku tähelepanu. 

Siin on juhend selle kohta, kuidas luua ava, mis köidab teie publiku tähelepanu juba esimesest minutist: 

1/ Alustage konksuga

Alustuseks saate vastavalt soovitud eesmärgile ja sisule valida skriptis mainitud viie erineva ava hulgast. Teise võimalusena võite valida lähenemisviisi, mis teile kõige rohkem mõjub ja teie enesekindlust sisendab. Pidage meeles, et võti on valida lähtepunkt, mis ühtib teie eesmärkidega ja võimaldab teil sõnumit tõhusalt edastada.

2/ Määrake asjakohasus ja kontekst

Seejärel peaksite paika panema oma ettekande teema ja selgitama, miks see on teie publikule oluline või asjakohane. Seostage teema nende huvide, väljakutsete või püüdlustega, et luua asjakohasuse tunne.

3/ Märkige eesmärk

Sõnastage selgelt oma esitluse eesmärk või eesmärk. Andke publikule teada, mida nad võivad teie esitlust kuulates saada või saavutada.

4/ Vaadake oma peamiste punktide eelvaadet

Andke lühike ülevaade peamistest punktidest või osadest, mida oma esitluses käsitlete. See aitab publikul mõista teie esitluse struktuuri ja kulgu ning loob ootusärevuse.

5/ Looge usaldusväärsus

Jagage oma teemaga seotud teadmisi või volitusi, et luua publikuga usaldust, näiteks lühike isiklik lugu, asjakohane kogemus või oma ametialase tausta mainimine.

6/ Tegelege emotsionaalselt

Ühendage oma publikuga emotsionaalsed tasandid, apelleerides nende püüdlustele, hirmudele, soovidele või väärtustele. Need aitavad luua sügavamat sidet ja kaasatust juba algusest peale.

Veenduge, et teie sissejuhatus oleks lühike ja asjakohane. Vältige tarbetuid üksikasju või pikki selgitusi. Eesmärk on selgus ja lühidus, et hoida publiku tähelepanu.

Näiteks Teema: Töö- ja eraelu tasakaal

"Tere hommikust kõigile! Kas te kujutate ette, et ärkate iga päev energilisena ja olete valmis alistama nii oma isiklikud kui ka tööalased püüdlused? Just seda me täna uurimegi – töö- ja eraelu tasakaalu imelist maailma. Kiires ühiskonnas, kus töö näib kuluvat iga ärkveloleku tunni, on ülioluline leida see koht, kus meie karjäär ja isiklik elu harmooniliselt eksisteerivad. Kogu selle esitluse jooksul sukeldume praktilistesse strateegiatesse, mis aitavad meil saavutada ihaldatud tasakaalu, tõsta tootlikkust ja kasvatada meie üldist heaolu. 

Aga enne kui sukeldume, lubage mul jagada natuke oma reisist. Töötava professionaalina ning töö- ja eraelu tasakaalu kirgliku propageerijana olen aastaid uurinud ja rakendanud strateegiaid, mis on muutnud minu enda elu. Mul on hea meel jagada täna oma teadmisi ja kogemusi teie kõigiga, lootuses inspireerida positiivseid muutusi ja luua rahuldustpakkuvam töö- ja eraelu tasakaal kõigile siin ruumis viibijatele. Niisiis, alustame!”

🎉 Vaata järgi: Kuidas esitlust alustada?

Kuidas esitlust kirjutada?

Võtme tagasivõtmine

Olenemata sellest, kas olete kogenud esineja või uus, on teie sõnumit tõhusalt edastava esitluse kirjutamine väärtuslik oskus. Järgides selles juhendis toodud samme, võite saada kütkestavaks esinejaks ja jätta endast jälje igas esitluses.

Lisaks Ahaslides võib teie esitluse mõju märkimisväärselt suurendada. AhaSlidesiga saate kasutada elavad küsitlused, viktoriinidja sõnapilv et muuta oma esitlus köitvaks ja interaktiivseks kogemuseks. Võtame hetke, et uurida meie avarust mallide kogu!

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas samm-sammult esitlust kirjutada? 

Võite vaadata meie samm-sammult esitlusskripti kirjutamise juhendit:
Saate aru oma eesmärgist ja vaatajaskonnast
Kirjeldage oma esitluse ülesehitust
Looge selged ja kokkuvõtlikud laused
Kasutage visuaalseid abivahendeid ja abimaterjale
Kaasake kaasamistehnikad
Harjuta ja vaata üle
Otsige tagasisidet

Kuidas esitlust alustada? 

Võite alustada kaasahaarava avamisega, mis köidab publiku tähelepanu ja tutvustab teie teemat. Kaaluge ühe järgmistest lähenemisviisidest.
Alustage mõtlemapaneva küsimusega: "Kas sa oled kunagi…?"
Alustage üllatava fakti või statistikaga: "Kas teadsite, et….?"
Kasutage võimsat tsitaati: "Nagu Maya Angelou kunagi ütles,..."
Rääkige köitev lugu: "Kujutage seda ette: sa seisad …."
Alustage paksu avaldusega: "Kiiretempolisel digiajastul..."

Millised on esitluse viis osa?

Esitluse kirjutamisel koosneb tüüpiline esitlus järgmisest viiest osast:
Sissejuhatus: Publiku tähelepanu püüdmine, enda tutvustamine, eesmärgi väljaütlemine ja ülevaate andmine.
Põhiosa: põhipunktide, tõendite, näidete ja argumentide esitamine.
Visuaalsed abivahendid: visuaalide kasutamine publiku mõistmise parandamiseks ja kaasamiseks.
Järeldus: tehke kokkuvõte põhipunktidest, korrake põhisõnumit ja jätke meeldejääv kokkuvõte või üleskutse tegevusele.
Küsimused ja vastused või arutelu: valikuline osa küsimuste lahendamiseks ja publiku osalemise julgustamiseks.