Enamik inimesi kirjutab oma esitlust samamoodi nagu aruannet. Nad avavad dokumendi, loetlevad, mida nad tahavad käsitleda, lisavad sellele struktuuri ja nimetavad seda skriptiks. Siis tõusevad nad püsti, et seda esitada, ja midagi tundub valesti. Laused on liiga pikad. Üleminekud ei lõpe. Kogu asi kõlab nagu seda loetaks, sest see on kirjutatud lugemiseks.
Esitluste kirjutamine on hoopis teine kunst. Teie publik kuuleb teie sõnu üks kord, reaalajas, ilma et teil oleks võimalust pausi teha või uuesti lugeda. Kui lause esimesel korral kohale ei jõua, on see kadunud. See muudab kõike selles, kuidas peaksite kirjutama.
See juhend käsitleb, kuidas seda hästi teha: kuidas esitluse stsenaariumi struktureerida, kuidas kirjutada pigem kõrva kui silma jaoks ja kuidas luua hetki, mis muudavad esituse loomulikuks, mitte etteastetatuks.
Väljakutse, mida enamik esinejaid ei näe tulemas
Esitluse kirjutamisel on instinkt olla põhjalik. Lisada kõik, mis võib oluline olla. Veenduda, et midagi välja ei jääks.
See instinkt loob halbu esitlusi.
Sinu publik ei suuda keerukust omastada nii nagu lugeja. Nad ei saa tempot maha võtta, uuesti lugeda ega keerulise ideega oodata, kuni see loogiline saab. Nad liiguvad sinu tempos, olenemata sellest, kas nad on valmis või mitte. Esitluse stsenaariumi ülesanne ei ole kogu sinu mõttekäiku mahutada. See on suunata publikut läbi hoolikalt valitud tekstide mõistlikus järjekorras ja kiirusel, mida nad suudavad jälgida.
Kirjuta vähem, kui arvad, et vaja on. Struktureeri see hoolikamalt, kui arvad, et peaks. See on alguspunkt.
Kuidas kirjutada esitluse skripti
Alusta ülesehitusest. Iga kord, ilma eranditeta. Ülevaates teed struktuurilised otsused: milline on sinu põhisõnum, millised on sinu kolm kuni viis põhipunkti, millised tõendid igaüht neist toetavad ja kuidas sa ühelt punktilt teisele jõuad. Stsenaarium on lihtsalt ülesehitus koos seda ümbritsevate sõnadega. Kui jätad ülesehituse vahele ja asud otse kirjutama, avastad oma struktuuri kuskil kümnenda slaidi paiku, kui on juba liiga hilja seda parandada ilma otsast alustamata.
Avamine
Sinu publik otsustab esimese kolmekümne sekundi jooksul, kas nad pööravad tähelepanu. Alusta millegagi, mis selle tähelepanu pälvib: küsimuse, üllatava tähelepaneku, lühikese loo või konkreetse stsenaariumiga, mille nad ära tunnevad. Seejärel anna selgelt märku oma suunast. „Täna käsitleme kolme viisi projekti ajakava lühendamiseks” ütleb publikule, mida oodata, ja annab neile raamistiku, millele kõige muu külge klammerduda. Ära pane neid ootama, et teada saada, millest esitlus räägib.
Keha
Igal põhipunktil on oma osa. Igas osas on muster sama: esitage punkt selgelt, toetage seda tõenditega, selgitage, miks see teie publiku jaoks oluline on, ja seejärel liikuge edasi järgmise punkti juurde. Üleminek on osa, mille enamik inimesi kirjutab viimasena ja peaks kirjutama esimesena. „Nüüd, kui oleme arutanud, miks see on oluline, vaatame, kuidas seda rakendada” annab teie publikule teada, et nad liiguvad uue idee poole ja miks see samm on mõttekas. Ilma selleta tunduvad osad lihtsalt üksteise otsa kuhjatuna, selle asemel et millegi poole liikuda.
Tõendid näevad eri sihtrühmade jaoks erinevad välja. Tehniline sihtrühm tahab andmeid. Emotsionaalne sihtrühm tahab lugusid. Enamik sihtrühmi tahab mõlemat: numbrit, mis teeks millegi ulatuse selgeks, ja lugu, mis annaks sellele reaalsustunde.
Järeldus
Sõnastage oma põhisõnum uuesti. Tuletage oma publikule meelde, mida olete käsitlenud ja miks see on oluline. Seejärel lõpetage konkreetse üleskutsega tegutseda: mida te soovite, et nad selle teabega teeksid? Võtke kasutusele poliitika, proovige tehnikat, leppige kokku kohtumine, mõelge probleemile teistmoodi. Ebamäärased lõpud viivad ebamääraste tulemusteni. Mida selgemini te mõistate, mida te järgmisena juhtuda tahate, seda tõenäolisemalt see juhtub.
Esitluse kirjutamise viis põhimõtet
Kirjuta kõrva, mitte silma jaoks
Enne teksti valmimist loe see valjusti ette. Laused, mis lehel hästi välja näevad, kõlavad hääldamisel sageli valesti. „Arvestades eelpoolmainitud tagajärgi” on loetav. Seda pole ka võimalik kuulata. „See muudab meie lähenemist probleemile” ütleb sama asja viisil, mis kuulamisel ka kohale jõuab. Sinu tekst peaks kõlama nii, nagu sa kellegagi räägiksid, mitte nagu esitataks dokumenti.
Korda asju, mis on olulised
Kirjalikus proosas on kordamine stiiliviga. Esitlustes on see tehnika. Publik kuuleb su sõnu ainult üks kord. Kui miski on oluline, ütle seda mitu korda. Tutvusta ideed, arenda seda näidetega ja seejärel korda uuesti. Kirjutades tundub muster üleliigne. See tundub selge, kui publik kuulab.
Käsitsege numbreid ettevaatlikult
Su publik ei saa peatuda ja seedida lauset „suurendasime efektiivsust 27.3%.“. Selleks ajaks, kui nad on numbri omaks võtnud, oled sina edasi liikunud. Tõlgi statistika millekski, mida kõrv mahutab: „vähendasime kuluvat aega enam kui veerandi võrra“ või „see, mis varem võttis kümme päeva, võtab nüüd kaks“. Konkreetsed võrdlused paika peavad. Abstraktsed protsendid mitte.
Anna oma struktuurile selgesõnaline märku
Publik vajab teeviite. „Täna käsitleme kolme valdkonda” annab neile teada, mida oodata. „Esimene, teine, kolmas” annab neile teada, kus nad parasjagu asuvad. „See hõlmab probleeme. Nüüd vaatame lahendusi” annab neile teada, et te liigute. Need read tunduvad kirjutamisel ilmselged. Need on olulised, kui teie publik kuulab, sest erinevalt lugejast ei saa nad pealkirja vaadata, et end ümber orienteerida.
Ehita edastus skripti sisse
Ainult sõnadest koosnev stsenaarium on pool stsenaariumist. Märgi ära, kus sa peatud. Pane tähele, kus sa märkmetest üles vaatad ja silmsidet lood. Märgi ära, kus sa rõhuasetuse saavutamiseks tempot aeglustad. Kui kasutad interaktiivseid tööriistu, näiteks küsitlusi või küsimusi ja vastuseid, kirjuta need teadlikult hetkedena, mitte katkestustena: „lubage mul siin peatuda ja kuulda teie arvamust” on rida, mitte järelmõte. Erinevus kirjutatud stsenaariumi ja ettevalmistatud stsenaariumi vahel... tarne ilmub kohe, kui suu avad.
Stsenaariumist teostuseni
Stsenaariumi kirjutamine ei ole viimane samm. See on eelviimane.
Kui mustand on valmis, loe see algusest lõpuni valjusti ette. Mitte peas. Valjusti, sellises tempos, nagu sa seda tegelikult esitaksid. Pane tähele, kus sa kiirustad, kus komistad, kus lausel kulub liiga kaua aega, et oma mõtteni jõuda. Need on kohad, mida parandada. Kui sa ei saa lauset läbi hinge kinni pidades, on see liiga pikk. Kui avastad, et loed rida uuesti, et veenduda, et sa sellest aru said, ei saa sellest aru ka su publik.
Kui märkisite oma skripti kirjutamise ajal edastamiseks, hakkavad need märgid nüüd oma kohta teenima.
Enamik inimesi harjutab nii, et loeb oma teksti paar korda vaikselt läbi ja eeldab, et see loeb. See ei loe. Ainus harjutus, mis valmistab sind valjusti rääkimiseks ette, on valjusti rääkimine. Tee seda piisavalt mitu korda, et struktuur tunduks tuttav, aga mitte nii mitu korda, et see hakkaks päheõpitud tunduma. Sa tahad teada, kuhu sa lähed, mitte ette lugeda, kuidas sa sinna jõuad.
AhaSlidesiga edasi liikudes
Üks asi, milleks stsenaarium sind täielikult ette ei valmista, on lõhe selle vahel, mida sa plaanisid öelda, ja mida su publik tegelikult kuulma peab. Sa võid kirjutada maailma selgeima ja paremini struktureeritud esitluse ning ikkagi valesti hinnata, kus su publik asub, mida nad juba teavad või mis neid kõige rohkem segadusse ajab.
Interaktiivsed tööriistad täidavad selle tühimiku reaalajas. Enne põhiosa esitamist toimuv küsitlus näitab sulle, mida su publik juba arvab, enne kui sa üritad nende meelt muuta. Esitluse keskel olev sõnapilv toob esile, mis kõnetab ja mis mitte. Küsimuste ja vastuste voor loomulikus üleminekupunktis püüab segadust enne, kui see süveneb.
Kirjuta need hetked oma skripti samamoodi nagu iga teise jaotise. „Sel hetkel teen kiire küsitluse” on skriptitud hetk, mitte katkestus. AhaSlides muudab nende interaktsioonide otse esitlusvoogu integreerimise lihtsaks, nii et üleminek sisult osalemisele tundub pigem tahtlik kui pealesunnitud.
Parimad esitlusstsenaariumid ei planeeri ainult seda, mida sa ütled. Need planeerivad ka seda, kuidas su publik reageerib. Interaktiivsed elemendid on viisid, kuidas sa seda ellu viid.
Pakke kuni
Lõhe informatiivse ja sisuka esitluse vahel taandub kirjutamisviisile. Mitte sellele, kui enesekindlalt see esitati, kui head slaidid välja nägid, vaid sellele, kas sõnad olid kirjutatud publikule, kes kuuleb neid üks kord reaalajas ja ei saa enam tagasi minna.
Kirjuta kõrva jaoks. Struktureeri selguse huvides. Ehita ette hetki, kus su publik osaleb, mitte ainult kuulab.
Tehke need kolm asja ja kohaletoimetamine hoolitseb suurema osa eest ise.
