Esitluse stsenaarium on teie kõne kirjalik versioon: sõnad, mida kavatsete öelda, slaid, kuhu iga sõna kuulub, ja hetked, mil teete pausi, esitate küsimuse või annate kõne publikule üle. See juhend näitab seitsme sammuga, kuidas stsenaariumi kirjutada, annab teile praktilise näite, mida saate kopeerida, ja käsitleb küsimust, mida enamik esinejaid esitab: kas peaksite seda ette lugema?
Miks kirjutada esitluse skripti?
Sa ei pea stsenaariumi kirjutamisest kasu saamiseks seda sõna-sõnalt edasi andma. Selle kirjutamine sunnib sind tegema otsuseid, mida on lihtne vältida, näiteks milline on üks sõnum ja milline slaid oma koha väärib. Stsenaarium aitab ka neljal praktilisel viisil:
- Struktuur. Näed kogu juttu ühel lehel, seega on lünki ja kordusi lihtne märgata.
- Ajastus. Saate seda taimeri vastu valjusti ette lugeda ja päeva eel, mitte päeva ajal lõigata.
- Enesekindlus. Kui närvid või tühjus tabavad, siis tead, kus sa oled. Meie teejuht avaliku esinemise hirmu ületamine katab närvide poolt põhjalikumalt.
- Korratavus. Kui esitad sama kõnet mitu korda või keegi teine peab selle esitama, hoiab stsenaarium sõnumi järjepidevana.
Kuidas kirjutada esitlusskripti 7 sammuga
1. Tunne oma sihtrühma ja oma ühte sõnumit
Enne rea kirjutamist vasta kahele küsimusele: kes ruumis viibivad ja mida nad peaksid pärast seda mõtlema või tegema? Lõpeta see lause lihtsate sõnadega: „Pärast seda ettekannet mu publik ___.“ Kui sa ei suuda seda lõpetada, siis tekst läheb paigast ära.
2. Kirjeldage struktuuri
Kasutage lihtsat raamistikku: sissejuhatus, kaks kuni neli põhipunkti ja lõpp. Kirjutage igaüks neist esmalt ühe lühikese reana ja seejärel ehitage tekst selle raamistiku ümber:
- Avamine: tervita inimesi, ütle, kes sa oled ja miks see teema neile oluline on.
- Põhipunktid: Üks idee punkti kohta, igaühel koos põhjenduse, näite või tõendiga.
- Üleminekud: lause, mis seob ühe punkti järgmisega.
- Sulge: Korda ühte sõnumit ja ütle, mida sa tahad, et inimesed teeksid.
3. Kirjutage tugev sissejuhatus
Esimesed kolmkümmend sekundit loovad tooni. Head sissejuhatused kipuvad tegema ühte kolmest asjast: esitama küsimuse, millele publik soovib vastust, tooma välja üllatava fakti, millele saate allika, või jutustama lühikese loo, mis teema juurde juhatab. Seejärel selgitama, miks see on oluline. see publikule. Tänusõnad ja teie nimi võivad järgneda kõnele, mitte seda asendada.
Avakõne toimib veelgi paremini, kui publik sellele vastab. elav sõnapilv või küsitlus Esimesel slaidil olev tekst muudab passiivse alguse vestluseks ja vastused annavad sulle järgmises lauses midagi reaalset, millele viidata.
4. Arenda iga põhipunkti
Iga põhipunkti kohta kirjuta väide ja seejärel selle põhjendus: fakt, näide või lühike juhtum. Esita punktid ülesehitusjärgus, näiteks probleem, põhjus, lahendus või minevik, olevik, tulevik. Kui tsiteerid joonist, siis märgi selle päritolu ja võrdle seda algse allikaga, mitte teisejärgulise kokkuvõttega.
5. Lisa visuaalid ja märgi need skriptis
Kirjutage iga lõigu kõrvale slaidi number või lühike märkus, näiteks „[Slaid 4: iganädalaste registreerumiste tabel]“. Visuaal peaks kujutama midagi, mida teil oleks sõnadega raske öelda, näiteks trend, võrdlus või protsess. Skript ei tohiks kunagi korrata seda, mis on slaidil juba olemas.
6. Kirjutage üleminekud ja viidad
Üleminekud hoiavad kuulajaid orienteerituna. Lühikesed on parimad: „See käsitleb probleemi. Nüüd vaatame, mida me saame sellega teha.“ Küsimus toimib ka sillana: „Kuidas me selle siis lahendame?“ Märgi ära koht, kus sa küsitluse, küsimuse või viktoriini jaoks peatud, nii et suhtlus on osa stsenaariumist, mitte järelmõte.
7. Sulgege ja proovige valjusti
Lõpetage oma ühe sõnumi kordamisega ja seejärel andke järgmine samm. Meie juhend teemal kuidas esitlust lõpetada sisaldab lõpulauseid, mida saab kohandada. Seejärel loe kogu tekst taimeriga valjusti ette, märgi ära laused, mille otsa komistad, ja lõika või lihtsusta neid. Kirjalikud laused on sageli pikemad kui suulised. Palu kolleegil korra kuulata ja öelda, millist osa ta mäletab.
Esitluse skripti näide
Siin on lühike stsenaarium viieminutiliseks ettekandeks töökohasuhtlusest. Kasutage seda mustrina: vasakpoolne veerg on see, mida te ütlete, parempoolne veerg on see, mida publik näeb.
| Osa | Mida sa ütled | Ekraanil |
|---|---|---|
| avamine | Tere hommikust kõigile. Enne kui alustan, üks kiire küsimus: mis sõna te kasutaksite, et kirjeldada, kuidas info teieni tööl jõuab? Kirjutage see kohe sisse. | Sõnapilve slaid täitub vastustega |
| Avamine (link teemale) | Tänan teid. Ma juba näen, et „hilja” ja „ebaselge” on suured sõnad. Seepärast tahan ma pühendada viis minutit kolmele harjumusele, mis aitavad sõnumitel kohale jõuda. | Sama sõnapilv |
| Point 1 | Harjumus üks: ole otsuse langetamisel eesotsas. Ütle inimestele esimeses lauses, mida sa neilt ootad, ja seejärel selgita, miks. | Pealkiri: Otsusega kaasamine |
| Üleminek | See parandab sõnumi alguse. Nüüd osa, mille inimesed vahele jätavad: lõpp. | Voolu slaid, 2. samm esile tõstetud |
| Point 2 | Harjumus kaks: lõpeta järgmise sammu ja omaniku määramisega. Kui sõnum lõpeb ilma omanikuta, ei tea keegi, kelle töö see on. | Pealkiri: Nimeta järgmine samm |
| Point 3 | Kolmas harjumus: kontrolli, kas see maandus. Esita üks küsimus, näiteks „mis on sinu järgmine samm?“, ja kuula vastust. | Pealkiri: Kontrolli, kas see maandus |
| lähedal | Seega: alusta otsusega, lõpeta järgmise sammuga ja kontrolli, kas see kohale jõudis. Palun vali üks kolmest ja proovi seda sel nädalal. Jätan küsimuste slaidi lahti ja sa saad oma küsimused kohe saata. | Küsimuste ja vastuste slaid |
Näide on muster, mitte päris vestluse salvestus. Asenda teema ja numbrid oma omadega ning säilita suhtluspunktid, sest just need hoiavad inimesi endaga.
Kas peaksid oma esitluse stsenaariumi lugema?
Iga sõna ettelugemine on harva parim valik, sest silmside ja loomulik tempo kaovad. Kuid on kõnesid, kus lugemine on turvalisem: ametlik pöördumine, juriidiline või tehniline briifing, kus täpsus on oluline, või rangelt piiratud ajaraamiga üritus. Levinud kesktee on kirjutada kogu stsenaarium, harjutada seda seni, kuni sa selle selgeks teed, ja seejärel esitada see üheleheküljelise ülevaate või vihjekaartide põhjal. Hoidke kogu stsenaarium turvavõrguna käepärast.
Näpunäited loomulikult kõlava skripti loomiseks
- Kirjuta kõrva jaoks. Kasuta lühikesi lauseid, igapäevaseid sõnu ja lühendeid. Kui sa seda kolleegile ei ütleks, siis muuda seda.
- Märgi oma pausid. Pange põhipunkti või küsimuse järele kaldkriips või sõna „paus”.
- Planeeri publiku esinemiskorda. Lisa küsitlus, viktoriin või Küsimuste ja vastuste slaid kindlates punktides ja kirjuta, mida sa tulemuste ilmumise järel ütled.
- Valmistu küsimusteks. Kirjuta üles kolm kõige raskemat küsimust ja oma vastused ning hoia neid stsenaariumi juures.
- Pärast iga kohaletoimetamist üle vaadata. Pane tähele, kus inimesed eksinuna näisid, ja kirjuta see lõik ümber.
Lõpeta vestlus publiku häälega
Tugev stsenaarium lõpeb millegagi, mille publik kaasa paneb, mitte ainult sinu kokkuvõttega. Kokkuvõttev tahvel, kuhu inimesed lisavad, mida nad õppisid või mis on veel ebaselge, annab sulle viimase slaidi, kust lugeda, ja ütleb, mida järgmisel korral parandada. AhaSlides Sessiooni kokkuvõtte ja refleksiooni mall teeb just seda.
Võite registreeru AhaSlides tasuta ja lisage oma järgmisele esitlusele interaktiivne slaid mõne minutiga või sirvige mallide kogu valmiskonstruktsiooni jaoks.
Peamised kaasavõtmised
- Kirjuta esmalt üks sõnum, seejärel visanda ava, kaks kuni neli punkti ja lõpp.
- Kirjuta kõrva jaoks ja loe seda enne päeva algust taimeri vastu valjusti ette.
- Märgi skriptis slaidivahetused, pausid ja publikuga suhtlemise punktid.
- Harjuta stsenaariumi ja seejärel esita see võimaluse korral konspekti põhjal.
- Lõpetage publiku enda sisendiga, mitte ainult oma kokkuvõttega.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kirjutada esitluse stsenaariumi?
Mõtle välja üks sõnum, visanda sissejuhatus, kaks kuni neli põhipunkti ja lõpp, seejärel kirjuta iga osa suuliselt. Lisa slaidivihjed ja üleminekud, loe see taimeriga valjusti ette ja korda üle.
Kuidas alustada esitluse skripti?
Alustage konksuga, näiteks küsimuse, allikafakti või lühijutu abil, seejärel selgitage, miks teema sellele sihtrühmale oluline on. Näiteks: „Tere hommikust. Enne kui alustan, tahaksin teile ühe küsimuse esitada…“
Kas esitluse stsenaariumi lugemine on okei?
Mõnikord. Lugemine sobib ametlikeks või väga tehnilisteks kõnedeks, kus täpsus on oluline. Enamikul muudel juhtudel harjuta stsenaariumi ja esita seda konspekti või vihjekaartide abil, mis jätab ruumi silmsidemeks ja loomulikuks tempoks.
Kui pikk peaks esitluse skript olema?
Kirjuta oma ajavööndi järgi: loe oma mustand taimeriga valjusti ette ja lõika, kuni see sobib, jättes paar minutit ka küsimuste jaoks.
Lisateavet struktuuri kohta leiate meie juhenditest viieminutiline esitlus ja esitluse interaktiivseks muutmine.
