Pandeemia on töötajate tööviisis ja ettevõtete tegutsemises palju muutnud.
Kui piirangud on kaotatud, ei ole "vana normaalse" juurde naasmine päris sama, mida tööandjad nüüd tunnistavad, et kodus või kontoris töötamisel on plusse ja miinuseid, ning nii sündis uus uuenduslik lähenemine – hübriidne töökoha mudel.
Hübriidmudel on katse saada pandeemiaajastust väljumisel mõlemast maailmast parimat, kuid kuidas saavad ettevõtete omanikud selle paindliku uue normi omaks võtta? Me arutame seda selles postituses.
Sisukord
Rohkem näpunäiteid AhaSlidesiga
Suhelge oma töötajatega.
Igava orienteerumise asemel alustame uue päeva värskendamiseks lõbusat viktoriini. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Pilvedesse ☁️
Mis on töökoha hübriidmudel?
Tta hübriidne töökoha mudel on kombineeritud mudel, mis on paindlik töövorm, mis võimaldab töötajatel valida kontoris töötamise või kaugtöö vahel (töötajad saavad töötada kõikjal, kus nad soovivad, tavaliselt kodus töötades).
Kaugtöö ja kontoris töötamise aeg lepitakse mõlema poole vahel kokku ja seejärel asjaajamise regulatsioonina. See leping võib aga olenevalt muudest teguritest aeg-ajalt muutuda.
Millised on erinevat tüüpi hübriidtöökoha mudelid?
Hübriidse töökoha mudeli kohta pole kindlat reeglit. Igal ettevõttel on võimalus kasutada oma mudelit, et saavutada kõrgeim töötõhusus ja töötajatele parim sobivus.
Siin on 4 kõige levinumat tüüpi, mida ettevõtted hübriidi valimisel kasutavad töö:
Fikseeritud hübriidtöökoha mudel: Juht määrab kindlaks töötajate arvu, päevad ja kellaajad kaugtöö ja kontoris töötamise vahel, mis muudab ka ajakavade koostamise lihtsamaks.
Näiteks jagatakse töötajad kahte meeskonda. Üks meeskond töötab teisipäeval ja reedel ning teine esmaspäeval ja neljapäeval.
Paindlik hübriidne töökohamudel: Töötajad saavad valida oma asukoha ja tööaja vastavalt oma päeva prioriteetidele.
Näiteks kui neil on vaja keskenduda projektile, võivad nad töötada kodus või kohvikus. Kui nad vajavad kogukonnatunnet, kohtumist, ajurünnakut, meeskonnaga kohtumist või koolitust, võivad nad valida, kas minna kontorisse.
Kontori-esimese hübriidtöökoha mudel: See on mudel, mis eelistab kontorisse minekut. Töötajad peavad olema kohapeal, kuid neil peab olema võimalus valida kaugtöö tegemiseks mõni päev nädalas.
Kaug-esimese hübriidtöökoha mudel: See mudel sobib ettevõtetele, kus kontorid on väikesed või puuduvad. Töötajad töötavad suurema osa ajast eemalt, aeg-ajalt külastades ühistööruumi, et suhelda, koostööd teha ja koolitusi pidada.
Hübriidse töökeskkonna eelised
Microsoft avaldas hiljuti oma Töötrendi indeks 2022 aruanne, mis heidab valgust hübriidtöö ootustele ja tegelikkusele. Aruande kohaselt on tööjõud endiselt üleminekufaasis, 57% hübriidtöötajatest kaalub kaugtööle üleminekut, samas kui 51% kaugtöötajatest kaalub tulevikus hübriidtöö mudelit.
LinkedIni Talent Drivers uuring palus liikmetel valida uue töökoha kaalumisel kõige olulisemad tegurid: kõigest 4 kuuga, jaanuarist maini 2021, kasvas paindlik töökorraldus tähtsuselt seitsmendalt tegurilt neljandaks.
Mis on hübriidtöömudelis nii köitvat? Lisaks kõigile paindliku töögraafiku pakkumisele on sellel palju eeliseid:
#1. Töötõhususe parandamine
Traditsioonilises 9 kuni 5 töötav mudel, peavad kõik töötajad alustama tööd kontoris. Hübriidtöö mudeliga on töötajatel rohkem paindlikkust oma tööaja kohandamisel maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks.
Inimeste võime olla erinevatel kellaaegadel kõige produktiivsem võib olla väga erinev. Näiteks on mõned inimesed kõige produktiivsemad varahommikul, samas kui teistel läheb paremini õhtul. Rääkimata sellest, et kontoris käimine nõuab töötajatelt palju aega reisimisele ja ettevalmistustele.
#2. Parem töö- ja eraelu tasakaal
Paindlikkus on põhjus, miks töötajaid tõmbab hübriidne töökohamudel. Paindlikkus võimaldab töötajatel kergemini tasakaalu leida sõltuvalt iga inimese elutempost. Oluline on, et töötaja ise tunneks end proaktiivselt ja omaks suuremat kontrolli oma igapäevase töögraafiku üle.
See muudab töötajate mugavamaks ja tunnevad, et nende elu on tasakaalukam, kui neil on aega tegeleda muude tegevustega, nagu pere lähedal viibimine või laste eest hoolitsemine.
#3. Piirata haiguste nakatumist
Suletud ruumis töötamine võib suurendada haiguse nakatumise võimalust, eriti kui see levib õhus. Nii et kui külmetad, vähendab töökohale mitteminemine ohtu teisi nakatada. Hübriidsed töökohamudelid võimaldavad teatud arvul ettevõtte töötajatel valida kaugtöö. Igaüks, kes on haige, võib mugavalt kodus töötada.
#4. Säästke kulusid
Hübriidtöömudelites on kontoris korraga vähe inimesi, mis tähendab, et nad saavad kokku hoida suure kontori rentimise kuludelt, et kõik ettevõtte töötajad ära mahutada. Seadmete ja kirjatarvete tõttu on pinna rent sageli üks kallimaid kulutusi.
Töökohastrateegia ümbermõtestamisel saavad ettevõtted kulusid oluliselt vähendada. Seetõttu saavad nad tõhusalt reinvesteerida töötajate tööruumi valikute pakkumisse, nagu satelliitkontorid ja kompaktsemad tööruumid.
#5. Piiramatute talentide värbamine
Hübriidsete töökohtade mudelite abil saavad ettevõtted värvata talente kõikjalt maailmast, kellel on spetsiaalsed oskused, mis sobivad igale ametikohale, muretsemata kodumaise tööjõu piiratuse pärast. See võib anda ettevõtetele olulise konkurentsieelise, aidates neil tungida uutele turgudele ja tagada ööpäevaringne tootlikkus.
Hübriidmeeskondade juhtimise väljakutsed
Vaatamata paljudele eelistele seisavad organisatsioonid silmitsi ka järgmiste hübriidsete töökohtade väljakutsetega:
#1. Vähendage pühendumisvõimet
Paljude ettevõtete jaoks ei vaja hübriidmudel kaugtööks mitut rakendust. Nad vajavad sügavamaid ühendusi ja sisukamaid tööviise, selle asemel et kasutada rakendusi suhtlusvahenditena.
Organisatsiooniga seotuse vähenemine mõjutab negatiivselt nii töötajate karjääri arengut kui ka vaimset tervist.
Jätkusuutlikkuse tagamiseks peavad hübriidsed töömudelid käsitlema seda eraldatuse tunnet praktilisel viisil, mitte ainult veebikohtumiste tõhustamise kaudu.
#2. Juhtimisprobleemid ja ettevõtte kultuur
Nõrk organisatsioonikultuur näib jäävat maha ja muutub probleemiks, kui ettevõtted kasutavad hübriidtööd. Otsese järelevalve puudumine tekitab juhtide ja töötajate vahel usaldamatuse tunde. Samas tunnevad nii töötajad kui ka juhid rohkem stressi, kui suurenenud juhendamisega kaasnevad kõrgemad nõudmised tööl.
Koolitus- ja juhtimisprogrammid võivad lahendada mõningaid ajutisi probleeme, kuid ei ole hübriidtöötajate jaoks tõhusad.
Kuidas kasutada hübriidset töökoha mudelit
Kas olete valmis oma organisatsiooni hübriidse töökoha mudeliga tulevikku viima? Paindlikule kaugtööle üleminek on põnev võimalus, kuid selle õigeks tegemiseks on vaja hoolikat planeerimist ja teostamist. Allpool on mõned hübriidtöö parimad tavad, mida saate järgida.
# 1. Looge töötajate uuring
Teie ettevõtte jaoks sobiva hübriidtöö mudeli loomiseks rääkige oma töötajatega, et saada teada nende vajadustest. Saatke küsitlus, et saada tagasisidet töötajate soovi kohta hübriidse töökoha mudeli järele. Siin on mõned üldised küsimused, millele saate viidata:
- Milline on teie ideaalne tasakaal kaugtöö ja kontoripõhise töö vahel?
- Kui saaksite kaugtööd teha (kodust), siis mitu päeva nädalas valiksite?
- Kui teil oleks kodule lähemal mõni teine tööruum, kas te koliksite kontori asemel pigem sinna?
- Kas teil on kõik digitaalsed tööriistad oma töö tegemiseks kõikjal, kus te ka poleks?
- Milliseid täiendavaid digitaalseid tööriistu vajate?
- Mis teile hübriidtöö puhul muret teeb?
Pärast uuringu tulemuste analüüsimist mõistavad organisatsioonid hübriidtöömudeli vajalikkust teie ettevõttes ja hakkavad oma mudelit kohandama.
Looge interaktiivne küsitlus 1 minuti
AhaSlidesiga saate luua interaktiivseid küsitlusi ja paluda neil otsekohe arvamusi hinnata.
# 2. Teatage visioonist
Kirjeldage selgelt, mida hübriidmudel teie organisatsiooni jaoks tähendab. Selgitage erinevaid ajakava võimalusi, mida kaalutakse (nt 2-3 päeva ametis nädalas).
Rõhutage töötajate paindlikkuse, autonoomia ning töö- ja eraelu tasakaalu suurendamise eesmärke. Selgitage, kuidas see toetab tipptalentide meelitamist ja hoidmist.
Arutage ka ärieesmärke, nagu suurem tootlikkus, koostöö ja talentide hankimine laiemast geograafilisest piirkonnast.
Jagage asjakohaseid andmeid pilootprogrammidest või muudest ettevõtetest, kes on hübriidmudelitega edu saavutanud. Võrdlus tööstusharu kasutuselevõtu määradega.
#3. Asutada Hübriidtöökoha tehnoloogia
Ettevõtted peavad hübriidtöömudeli täitmiseks investeerima tehnoloogiatesse, nagu suhtlusvahendid, delegeerimisvahendid ja seadmed tõhusateks koosolekuteks. Seejärel kehtestage ettevõtteülesed parimad suhtlustavad ja julgustage meeskonnajuhte oma töötajatega selgeid suuniseid seadma.
Koostage kontorigraafikud, et hallata töökohal vajalike töötajate arvu ja anda töötajatele paindlikkust.
# 4. Investeerige ettevõtte kultuuri
Tugevdage oma ettevõtte kultuuri. See on väga oluline hübriidtöö mudeli edukaks toimimiseks, kui kõik ei tööta samas fikseeritud ruumis ja pole teada, mida kõik teevad.
Lisaks töötajate kuulamisele tehke aeg-ajalt üksteisega võrgusuhtlustoiminguid ja leidke nädalaaeg, et kõik ettevõtte töötajad saaksid samal ajal veebis kohal olla. Või saate korraldada virtuaalsed meeskonna loomise mängud ja virtuaalne ajurünnak.
# 5. Koguge pidevalt tagasisidet
Ärge unustage koguda töötajate tagasisidet oma ettevõtte hübriidtöömudeli loomisel. Registreeruge regulaarselt, et vaadata üle nende esitused ja kõrvaldada kõik tekkinud segadused. Veenduge, et töötajad saaksid oma mõtteid jagada mitmel viisil.
Näiteks saate standupi ajal saata igapäevase küsitluse kõigile töötajatele.
Final Thoughts
Kuigi hübriidse töökoha mudeli kasutuselevõtt toob endaga kaasa uusi keerukusi, on suurema paindlikkuse, tootlikkuse ja kaasatuse hüved organisatsioonide jaoks, kes sellega õigesti hakkama saavad.
Õige planeerimise ja tööriistade olemasolul võib hübriidne töökoht anda teie organisatsioonile energiat pikaajaliseks kasvuks ja edu saavutamiseks pandeemiajärgses töömaailmas. Tulevik jääb kirjutamata, nii et alustage oma hübriidse eduloo kirjutamist juba täna.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on hübriidtöökoha strateegia?
Hübriidtöökoha strateegia on ettevõtte plaan selle kohta, kuidas rakendada hübriidtöömudelit, kus töötajad veedavad mõnda aega kontoris töötades ja mõnda aega kaugtööd tehes.
Mis on hübriidmudeli näide?
Siin on mõned näited selle kohta, kuidas organisatsioonid on rakendanud hübriidseid töökohamudeleid:
– 3 päeva kontoris, 2 päeva kaugtööd: ettevõtted, nagu Microsoft, Amazon ja Ford, on võtnud kasutusele ajakava, mille kohaselt töötajad töötavad 3 päeva nädalas kontoris ja ülejäänud 2 päeva kaugtööl.
– Paindlikult 2–3 päeva kontoris: Paljud ettevõtted lubavad töötajatel valida 2–3 päeva kontorisse tulekuks igal nädalal, kuid on paindlikud, millistel päevadel vastavalt meeskonna vajadustele ja töötajate eelistustele.
Millised on hübriidtöö neli sammast?
Neli sammast hõlmavad olulisi tehnoloogiavõimalusi, poliitilisi suuniseid, praktilisi tööruumi kaalutlusi ja kultuurilisi nihkeid, mis on vajalikud jätkusuutlike hübriidsete töökorralduste rakendamiseks. Hübriidmudeli optimeeritud paindlikkuse, tootlikkuse ja töötajate rahulolu jaoks on oluline, et kõik neli elementi oleksid õiged.
