Üksikasjalik juhend uute töötajate koolitamiseks | 6 parimat tava

Pärast pikka värbamis- ja palkamisprotsessi tervitate lõpuks uusi talente pardal🚢

Et nad tunneksid end teretulnud ja mugavalt tunneksid, on meeskonnas suurepäraste töötajate hoidmise võti. Lõppude lõpuks ei taha, et nad jätaksid ettevõttest halva mulje.

Räägime kogu protsessist uute töötajate kaasamine, parimaid tavasid ja tööriistu, mida organisatsioonid saavad kasutada, et hoida töötajaid eemal.

Saladuse saamiseks kerige alla!👇

Millal peaks sisseelamine algama?	Enne töötajate ametlikku alguskuupäeva.
Millised on uute töötajate kaasamise neli etappi?	Ettevõte, liitumine, koolitus ja üleminek uuele rollile.
Mis on uute töötajate töölevõtmise eesmärk?	Et aidata neil kohaneda oma uue rolli ja uue keskkonnaga.

Sisukord

• Mis on uue töötaja sisseastumise protsess?
• Millised on 5 C-d uue personali sisseviimisel?
• Uute töötajate kaasamise protsess
  • #1. Eelregistreerimine
  • #2. Esimene päev
  • #3. Esimene nädal
  • #4. Esimene kuu
  • #5. Esimesed 3-6 kuud
  • #6. Käimasolev protsess uute töötajate kaasamiseks
• Parimad tavad uute töötajate kaasamiseks
• Parimad töötajate sisseastumise platvormid
• Loosung
• Korduma kippuvad küsimused

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

• Kliendi liitumisprotsess
• Sisseelamisküsimused uutele töötajatele
• Kuidas oma töötajaid koolitadaTõhusalt

Kas otsite interaktiivset viisi oma töötajate kaasamiseks?

Hankige järgmisteks koosolekuteks mängimiseks tasuta malle ja viktoriine. Registreeruge tasuta ja võtke AhaSlidesist, mida soovite!

🚀 Hankige tasuta konto

Mis on uue töötaja sisseastumise protsess?

Uue töötaja töölevõtmise protsess viitab sammudele, mida ettevõte võtab uue töötaja vastuvõtmiseks ja integreerimiseks.

Sellised asjad nagu ettevõtte kultuur, kontoritunnid, igapäevased hüved, e-posti seadistamine ja muu on kaasatud uute töötajate sisseelamisprotsessi.

Hea sisseelamisprotsess on kriitilise tähtsusega, et seada töötajad edukaks juba esimesest päevast ja väiksema voolavuse jaoks, mis parandab töötajate säilitamist poolt 82%.

Millised on 5 C-d uue personali sisseviimisel?

5 C raamistik rõhutab vastavuse olulisust, kultuurilise sobivuse loomist, uute töötajate ühendamist kolleegidega, eesmärkide selgitamist ja enesekindluse suurendamist liitumisprotsessi ajal.

Sissetuleku 5 C-d on järgmised:

• Vastavus- Tagada, et uued töötajad täidaksid sisseastumisel kõik nõutavad paberitööd, täidaksid vormid ja allkirjastaksid dokumente. See näitab, et nad mõistavad ettevõtte põhimõtteid ja protseduure.

• kultuur- Tutvustage orienteerumisel uutele töötajatele ettevõtte kultuuri lugude, sümbolite ja väärtuste kaudu. See aitab neil kohaneda ja organisatsiooniga sobituda.

• Ühendus - Uute töötajate ühendamine kolleegide ja eakaaslastega liitumise ajal. Töökaaslastega kohtumine aitab neil luua suhteid, saada ülevaadet ja tunda end teretulnud.

• Selgitamine- Uute töötajate pakkumine selgete ootuste, eesmärkide ja tulemuslikkuse eesmärkidega liitumise ajal. See annab neile tugeva aluse kiireks hoogu saamiseks.

• Usaldus - Uute töötajate enesekindluse suurendamine sissetöötamise ajal oskuste hindamise, tagasiside ja juhendamise kaudu. Ettevalmistuse tundmine aitab tagada nende edu esimesest päevast peale.

Need viis komponenti koos aitavad uutel töötajatel sujuvalt oma rollidesse üle minna ning loovad aluse pikaajaliseks eduks ja säilitamiseks.

5 C valmistab töötajaid ette:

• Mõistke ettevõtte eeskirju ja protseduure ning järgige neid
• Kohandage organisatsiooni ainulaadse kultuuri ja tööstiilidega
• Looge suhteid, mis aitavad neil olla produktiivsed ja kaasatud
• Olge selge, mida neilt nende rollide täitmisel oodatakse
• Tundke end oma esimesest päevast peale valmis ja volitatud panustama

Uute töötajate kaasamise protsess

Kuigi igal ettevõttel on uute töötajate kaasamiseks erinevad viisid ja ajakavad, on siin üldine juhis, mida peaksite arvesse võtma. See hõlmab 30-60-90-päevast liitumisplaani.

#1. Eelregistreerimine

• Saatke enne töötaja esimest tööpäeva sissetulekueelseid materjale, nagu töötaja käsiraamat, IT-vormid, hüvitiste registreerimisvormid jne, et muuta oma esmane kogemus sujuvamaks.
• Seadistage e-post, sülearvuti, kontoriruum ja muud töövahendid

Kaasake oma uued töötajad liitumise ajal.

Esitage oma ettevõtet interaktiivselt.

Uute töötajate paremaks vastuvõtuprotsessiks saate AhaSlidesis välja lõbusaid viktoriinid, küsitlused ning Q&A.

#2. Esimene päev

• Laske töötajal täita kõik ülejäänud paberid
• Pakkuda ettevõtte ülevaadet ja kultuuri tutvustamist
• Arutage uue töötaja rolli, eesmärke, tulemuslikkuse näitajaid ja arengu ajakava
• Väljastada turvamärke, firmakaarte, sülearvutit
• Uue töötaja sidumine sõbraga võib aidata neil orienteeruda ettevõtte kultuuris, protsessides ja inimestes

#3. Esimene nädal

• Eesmärkide ja ootuste seadmiseks viige juhiga läbi 1:1 kohtumisi
• Pakkuge esmast koolitust peamiste tööülesannete kohta, et uusi töötajaid kiirendada
• Tutvustage uut töötajat nende meeskonnale ja teistele asjakohastele kolleegidele, et luua suhtlust ja võrgustikku
• Aidake töötajal soodustusi aktiveerida

#4. Esimene kuu

• Registreeruge pardaletuleku perioodil sageli, et vastata küsimustele, lahendada probleeme varakult ja hinnata kaasatust
• Pakkuge põhjalikumat koolitust ja ressursse, sealhulgas tooteteadmiste koolitust, pehmete oskuste koolitust ja tööalast koolitust
• Määrake struktureeritud sissetuleku ajaskaala 1:1 koosolekute, koolituste ja kontrollpunktidega
• Kutsuge töötajaid ettevõtte/meeskonna üritustele

#5. Esimesed 3-6 kuud

• Tehke esimene tulemuslikkuse ülevaade, et koguda tagasisidet, tuvastada lüngad ja seada eesmärgid järgmiseks perioodiks
• Jätkake registreerimist ja oskuste arendamist
• Koguge sisseelamisprogrammi täiustamiseks tagasisidet
• Värskendage töötajat ettevõtte ja osakonna uudistega e-kirjade ja silmast silma kohtumiste kaudu

#6. Käimasolev protsess uute töötajate kaasamiseks

• Pakkuda võimalusi karjääri arendamiseks
• Ühendage töötaja mentorlus- või juhendamisprogrammidega
• Julgustage uusi töötajaid vabatahtlikus töös osalema
• Tunnustage edu ja panust sobiva tasuga
• Jälgige selliseid mõõdikuid nagu tootlikkuseni kuluv aeg, koolituse läbimise määr, säilitamine ja rahulolu, et mõõta oma sisseelamisprogrammi tõhusust

Põhjalik, kuid struktureeritud sisseelamisprotsess, mis ulatub kaugemale esimestest nädalatest, on mõeldud uute töötajate kiireks panustamiseks ettevalmistamiseks, suurendab kaasatust ja loob aluse edukale pikaajalisele töösuhtele.

Uute töötajate kaasamise parimad tavad

Lisaks ülaltoodud uue töötaja sisseastumise kontroll-loendile on siin mõned täiendavad näpunäited, mida kaaluda, et sellest maksimumi võtta.

• Automatiseerimine protsess. Jätke käsitsitöö minevikku, kasutage tarkvara ja personalijuhtimissüsteeme, et automatiseerida korduvaid sisenemistoiminguid, nagu saabumiseelse teabe saatmine, sisenemise kontrollnimekirjade levitamine ja töötajatele ülesannete meeldetuletamine. Automatiseerimine säästab aega ja tagab järjepidevuse.

• Suhtlege kultuuriga. Kasutage uutele töötajatele oma ettevõtte ainulaadset kultuuri ja väärtusi tutvustavaid tegevusi, nagu orientatsioonid, seltskondlikud üritused ja mentorprogrammid. See aitab neil paremini sobituda ja tunneb end varem seotuna. Tegutsege kiiresti, et lahendada kõik probleemid või vastata liitumisprotsessi käigus tekkivatele küsimustele. Varased võidud suurendavad usaldust ja seotust.

• Selgitage "miks".Selgitage uutele töötajatele kaasamise ülesannete eesmärki ja tähtsust. Tegevuste taga peituva "miks" teadmine aitab töötajatel näha väärtust ja mitte tajuda seda kui rumalat valdkonda jäävat tegevust.

• Muutke see interaktiivseks.Kasutage selliseid tegevusi nagu viktoriinid, meeskonnaharjutused ja interaktiivsed arutelud uute töötajate kaasamiseks. Suhtlemine soodustab kiiremat õppimist ja sotsialiseerumist.

Koostage oma viktoriin ja korraldage see otseülekandena.

Tasuta viktoriinid millal ja kus iganes neid vajate. Säde naeratab, kutsuge esile kihlus!

Alusta tasuta

• Pidage meeles ettevõtte prioriteete.Veenduge, et sisseelamisprotsess aitaks töötajatel saavutada olulisi äritulemusi, nagu tootlikkus, klienditeenindus ja koostöö meeskonnaliikmetega.

• Keskenduge pehmetele oskustele.Uued töötajad omandavad tehnilisi oskusi kergemini, seega seadke esikohale sisseelamistegevused, mis arendavad "pehmeid" oskusi, nagu suhtlemine, ajajuhtimine ja kohanemisvõime.

Parimad töötajate sisseastumise platvormid

Töötajate sisseastumise platvorm aitab automatiseerida igapäevaseid sisseelamisülesandeid, jõustada järjepidevust, jälgida edusamme, korraldada koolitusi ja parandada töötajate kogemusi. Ja need soovitused aitavad teil kitsendada teie vajadustele vastavaid tööriistu.

Bambusest HR

• Tugevused: lihtsalt kasutatavad kontrollnimekirjad, täiustatud aruandlus, integreeritud koolitus
• Piirangud: minimaalsed suhtlusvahendid, teistega võrreldes nõrgem analüüs

Seismiline

• Tugevused: väga kohandatavad, integreeritud õppe- ja jõudlustööriistad

• Piirangud: kallim, puudub ajakava ja puudumiste haldamine

Connecteam

• Tugevused: Disain spetsiaalselt mittetöötavatele töötajatele, täielikult digitaalne ja paberivaba sisseelamiskogemus
• Piirangud: ei pruugi olla piisav eraldiseisva integreerimislahendusena ettevõtetele, kus on nii lauata kui ka kontoris töötavad töötajad

Kallidus

• Tugevused: lihtne ja intuitiivne liides, täiustatud analüüs ja aruandlus
• Piirangud: toote konkreetsete funktsioonide, kasutuskogemuse ja kohandamisvalikute kohta on saadaval piiratud üksikasjad

Oracle HCM

• Tugevused: põhjalik HRIS-lahendus sügava analüüsi ja integratsioonivõimalustega
• Piirangud: keerulised ja kallid, eriti väiksemate organisatsioonide jaoks

Loosung

Tõhus töötaja sisseelamisprotsess loob aluse edukaks töösuhteks, luues positiivse esmamulje, valmistades ette uusi töötajaid nende rollide täitmiseks ja pakkudes vajalikku tuge esialgsel üleminekuperioodil. Ärge kartke proovida erinevaid platvorme, et muuta protsess võimalikult nüriks, hoides samal ajal oma uusi töötajaid ettevõttest rohkem lummatud.

Korduma kippuvad küsimused