25. aastal peavad saama 2024 kaugtöötööriista (tasuta + tasuline)

Ärgem teesklegem, et kaugtöö ei pakuks väljakutseid.

Lisaks sellele, et see on päris flipping üksildane, samuti on raske koostööd teha, suhelda ja ennast või oma meeskonda raske motiveerida. Sellepärast vajate õigeid kaugtöötööriistu.

Maailm on endiselt jõudmas kodus töötamise tuleviku reaalsusele, kuid sina oled selles nüüd - mida saate teha, et see oleks lihtsam?

Viimase paari aasta jooksul on ilmunud palju suurepäraseid kaugtöötööriistu, mis kõik on loodud teiest kilomeetrite kaugusel olevate kolleegidega töötamise, kohtumise, vestlemise ja suhtlemise lihtsustamiseks.

Teate Slacki, Zoomi ja Google Workspace'i kohta, kuid siin oleme välja pakkunud 25 must have kaugtöö tööriistad mis tõstavad teie tootlikkust ja moraali kaks korda paremaks.

Need on tõelised mängumuutjad 👇

Sisukord

• Mis on kaugtöö tööriist?
• Kaugtöö tööriistad koosolekute jaoks
  • Ahaslides
  • Kunstisammud
  • Ametissenimetus
  • Kolleeg
• Kaugtöö tööriistad koostööks
  • Creately
  • ekskalidraw
  • Jira
  • Klõpsake nuppuUpsa
  • ProofHub
• Kaugtöövahendid suhtlemiseks
  • Koguge
  • Loom
  • Teemad
• Kaugtöö tööriistad mängude ja meeskonna loomise jaoks
  • sõõrik
  • Gartic Telefon
  • HeiTaco
• Austusavaldused – rohkem kaugtöövahendeid
  • Aja jälgimine ja tootlikkus
  • Teabe salvestamine
  • Mindfulness ja stressi juhtimine

Mis on kaugtöö tööriist?

Kaugtöötööriist on rakendus või tarkvara, mida kasutatakse teie kaugtöö produktiivseks tegemiseks. See võib olla veebikonverentsitarkvara töökaaslastega võrgus kohtumiseks, tööhaldusplatvorm ülesannete tõhusaks määramiseks või kogu ökosüsteem, mis haldab digitaalset töökohta.

Mõelge kaugtöötööriistadele kui oma uutele parimatele sõpradele, et saaksite asju kõikjal teha. Need aitavad teil püsida produktiivsena, ühenduses ja isegi veidi zen-il, ilma et jätaksite oma PJ-de (ja magava kassi!) mugavuse.

Kaugtöö tööriistad koosolekute jaoks

Kaugkohtumised on üliolulised.

Miks? Need on üks väheseid kordi tööpäeva jooksul, kui te suhelda näost näkku oma meeskonnaga.

Ärge käsitlege neid ajapiludena, mille jooksul saate kaamera välja lülitada ja oma heegeldamise projekti lõpetada; need on sotsiaal-, mõistlik ja lõbu sündmused, kus ettevõte tõesti tundub kollektiivse tervikuna.

Ja kui neid pole, siis kindlasti vajate allolevaid tööriistu 👇

#1. AhaSlides

Teie ja teie kolleegid olete enamat kui lihtsalt nägude ruudustik Zoomil; olete rühm inimesi, kellel on oma arvamused, eelistused ja loomulik vastumeelsus koosolekute suhtes, mis tunnevad, nagu teie ülemus loeks oma unistuste päevikut.

Ahaslides muudab seda.

AhaSlides on interaktiivne. Kui korraldate koosolekut, võimaldab see tasuta tarkvara teil oma publikule küsimusi esitada ja võimaldab neid vastata reaalajas, kasutades oma telefone.

Saate koostada terve esitluse küsitlustest, sõnapilvedest, ajurünnakutest, hindamisskaaladest, saada oma publikult vastuseid ja neid neile tagasi näidata.

Kuid siin on midagi enamat kui jäämurdmine ning ideede ja arvamuste kogumine. AhaSlides on ka a Kahoot-laadne mänguplatvorm ja aitab teil kaugkohtumistel luua suurepärase atmosfääri lõbusate viktoriinide ja keerutamismängude kaudu.

Sa saad ka importida PowerPointist terveid esitlusi ja muutke need interaktiivseks või võtke mängust valmis meeskonna loomise mänge ja muud interaktiivset kraami sisseehitatud malliteek ????

#2. Kunstisammud

Kui me käsitleme valmisesitlusi, Kunstisammud viib teie meeskonna nii kaugele kastist välja, et neil ei teki tunnet, nagu nad vaataksid esitlust.

Artsteps on ainulaadne komplekt, mis võimaldab teil luua 3D-näituse, millega teie kolleegid saavad liituda ja läbi astuda.

See näitus võib näidata meeskonna suurepärast tööd või toimida piltide, heli, video ja tekstiga esitlusena, mida iga meeskonnaliige saab galeriis vabalt ringi jalutades uurida.

Loomulikult on sellel paar probleemi, nagu ülemäärased laadimisajad, meedia piirav üleslaadimisluba ja asjaolu, et mingil põhjusel ei saa te oma näitusi privaatseks muuta.

Siiski, kui teil on natuke aega seda proovida, võib Artsteps teie kaugkoosolekuid tõesti tõsta.

#3. Kohtumine

Kaugkohtumise mängu logistilisema poole pealt lubage mul küsida seda – mitu korda olete kaotanud oma nilbest ülerahvastatud postkastis kutse Zoomi koosolekule?

koos Ametissenimetus, saate teie ja teie meeskond korraldada, ajastada ja jälgida kõiki koosolekuid mis tahes koosolekutarkvara kaudu ühes kohas.

See sobib suurepäraselt ka kohtumiste korraldamiseks inimestega mitmes ajavööndis ja sujuvalt oma kalendriga integreerimiseks.

See on üsna lihtne tarkvara ja on 100% tasuta seni, kuni soovite säilitada üsna korralikud põhifunktsioonid.

#4. Kaaslane

Kolleeg on Appointleti täiustatud versioon. Siin on asjad veidi koostööpõhisemad.

Saate lisada kogu oma organisatsiooni ja kasutada Fellow't kohana, kus korraldada oma meeskonna koosolekuid ja üks-ühele kohtumisi paljude mallide abil. Koosoleku ajal saate märkmeid üles märkida ja pärast saate need protokollideks muuta ning järelülesandeid ja e-kirju saata.

See on ka Slacki-laadne suhtlusrakendus, millel on tegevuste voog, sõnumid, reaktsioonid ja tööriist teistele meeskonnaliikmetele tõhusa tagasiside edastamiseks.

Loomulikult on see kõigi funktsioonide lisadega pisut segasem kui Appointlet. See on ka kallim, kui teie meeskonnas on rohkem kui 10 inimest.

Kaugtöö tööriistad koostööks

Kas teate, miks nii paljud tegevjuhid, sealhulgas Elon Musk ja Tim Cook, on kaugtöö vastu?

Koostöö puudumine. Töötajatel on raskem koostööd teha, kui nad on üksteisest kilomeetrite kaugusel.

See on kaugtöö vaieldamatu puudus, kuid alati on võimalusi koostöö võimalikult sujuvaks muutmiseks.

Siin on neist neli 👇

#5. Loovalt

Kui olete terve päeva arvutiekraani taga, on koostööl põhinev ajurünnak teie aeg särada!

Creately on kena komplekt, mis hõlbustab iga meeskonna idee seanssi, mida soovite. Olemas on vooskeemide, mõttekaartide, infograafikute ja andmebaaside mallid – seda kõike on värvilistes kujundites, kleebistes ja ikoonides rõõm vaadata.

Saate isegi määrata konkreetseid ülesandeid, mida oma meeskond tahvlil täita, kuigi selle seadistamine on pisut asjatult keeruline.

Creately on võib-olla üks arenenumatele inimestele, kuid kui olete sellest aru saanud, näete, kui sobiv see hübriidkoostööks on.

#6. Excalidraw

Ajurünnak virtuaalsel tahvlil on hea, kuid miski ei ületa välimust ja olemust joonistus ühel.

See on koht ekskalidraw See on avatud lähtekoodiga tarkvara, mis pakub koostööd ilma registreerumiseta; kõik, mida pead tegema, on saata link oma meeskonnale ja tervele maailmale virtuaalsed kohtumismängud muutub kohe kättesaadavaks.

Pliiatsid, kujundid, värvid, teksti ja piltide import loovad fantastilise töökeskkonna, kus igaüks panustab oma loovusega sisuliselt piiramatusse lõuendisse.

Neile, kellele meeldivad koostöötööriistad veidi rohkem Miro-y, on olemas ka Excalidraw+, mis võimaldab salvestada ja korraldada tahvleid, määrata koostöörolle ja töötada meeskondades.

#7. Jira

Loovusest külma, keeruka ergonoomikani. Jira on ülesannete haldamise tarkvara, mis teeb peaaegu kõike, mis puudutab ülesannete koostamist ja nende kanban-tahvlitele paigutamist.

Seda on raske kasutada, mis võib ka olla, kuid see sõltub sellest, kui keeruliseks tarkvaraga läheb. Kui soovite luua ülesandeid, koondage need eepilistesse rühmadesse ja rakendage need 1-nädalasele sprindile, siis saate seda lihtsalt teha.

Kui soovite sukelduda täiustatud funktsioonidesse, saate uurida tegevuskavasid, automatiseerimist ja põhjalikke aruandeid, mis aitavad teie ja teie meeskonna töövoogu parandada.

#8. Klõpsake nuppuÜles

Lubage mul siinkohal midagi selgeks teha…

Koostöödokumentide, lehtede, esitluste, vormide jms puhul ei saa te Google Workspace'ist üle.

Aga sina Teadma Google'i kohta juba. Olen pühendunud kaugtöötööriistade jagamisele, millest te ei pruugi teada.

Nii et siin on Klõpsake nuppuUpsa, natuke komplekti, mis väidetavalt "asendab need kõik".

ClickUpis toimub kindlasti palju. See on koostöödokumendid, ülesannete haldamine, mõttekaardid, tahvlid, vormid ja sõnumid, mis on kõik ühte paketti koondatud.

Liides on libe ja parim osa on see, et kui olete nagu mina ja tunnete end uue tehnoloogiaga kergesti üle, võite alustada nn põhipaigutusega, et saada hakkama selle populaarseimate funktsioonidega, enne kui asute edasi arenenumatele. asju.

Vaatamata ClickUpi tohututele võimalustele, on sellel kerge disain ja seda on lihtsam jälgida kogu oma töö üle kui sageli segane Google Workspace.

#9. ProofHub

Kui te ei soovi oma väärtuslikku aega raisata erinevate tööriistade žongleerimisele kaugtöökeskkonnas reaalajas koostööks, siis peate kontrollima ProofHubi!

ProofHub on projektihalduse ja meeskonna koostöö tööriist, mis asendab kõik Google Workspace'i tööriistad ühe tsentraliseeritud platvormiga. Selles tööriistas on kõik, mida vajate sujuvamaks koostööks. See on ühendanud koostööfunktsioonid – ülesannete haldamine, arutelud, korrektuur, märkmed, teadaanded, vestlus – kõik ühes kohas.

Selle liides on ülilihtne kasutada ja kui olete nagu mina ja ei taha oma aega uue tööriista õppimisele raisata, võite kasutada ProofHubi. Sellel on minimaalne õppimiskõver, selle kasutamiseks pole vaja tehnilisi teadmisi ega tausta.

Ja kirsiks tordil! See on varustatud fikseeritud kindla hinnamudeliga. See tähendab, et saate lisada nii palju kasutajaid, kui soovite, ilma oma kontole lisakulutusi tegemata.

ProofHubi mitme tugeva funktsiooniga on kogu oma tööd lihtsam jälgida kui sageli segadusttekitava ja aeganõudva Google Workspace'iga.

Kaugtöövahendid suhtlemiseks

Arvestades, et oleme juhtmevabalt suhelnud juba ammu enne internetti, siis kes oleks arvanud, et seda on ikka veel nii raske teha?

Kõned loksuvad, meilid lähevad kaotsi ja ikka pole ükski kanal nii valutu kui kiire näost näkku vestlus kontoris.

Kuna kaug- ja hübriidtöö muutub tulevikus üha populaarsemaks, muutub see kindlasti.

Aga praegu on need mängu parimad kaugtöö tööriistad 👇

#10. Kogunema

Suumi väsimus on päris. Võib-olla leidsite teie ja teie töömeeskond Zoom-romaani kontseptsiooni juba 2020. aastal, kuid aastate pärast on sellest saanud teie elu häda.

Koguge käsitleb suumi väsimust otsekohe. See pakub lõbusamat, interaktiivsemat ja juurdepääsetavamat võrgusuhtlust, andes igale osalejale kontrolli oma 2D-avatari üle 8-bitises ruumis, mis simuleerib ettevõtte kontorit.

Saate ruumi alla laadida või ise luua, kus on erinevad alad soolotööks, rühmatööks ja kogu ettevõtte koosolekuteks. Ainult siis, kui avatarid sisenevad samasse ruumi, lülituvad nende mikrofonid ja kaamerad sisse, pakkudes neile tervislikku tasakaalu privaatsuse ja koostöö vahel.

Me kasutame Gatherit iga päev AhaSlides'i kontoris ja see on olnud tõeline mängumuutus. Tundub, et see on õige tööruum, kus meie kaugtöötajad saavad meie hübriidmeeskonnas aktiivselt osaleda.

#11. Loom

Kaugtöö on üksildane. Peate oma kolleegidele pidevalt meelde tuletama, et olete kohal ja valmis panustama, vastasel juhul võivad nad lihtsalt unustada.

Loom võimaldab teil oma näo välja tuua ja olla kuuldud, selle asemel, et tippida sõnumeid, mis lähevad kaduma või proovite koosolekumüra keskel tormata.

Saate kasutada Loomi, et salvestada end kolleegidele sõnumeid ja ekraanisalvestusi saatmas tarbetute koosolekute või keeruliste tekstide asemel.

Saate lisada ka linke kogu videole ning teie vaatajad saavad teile saata motivatsiooni tõstvaid kommentaare ja reaktsioone.

Loom on uhke selle üle, et on võimalikult sujuv; Loomi laiendiga olete vaid ühe kliki kaugusel oma video salvestamisest, ükskõik kus veebis viibite.

#12. Niidid

Kui veedate suurema osa kaugtööpäevast Redditis sirvides, Teemad võiks olla sinu jaoks (Kaebused: See ei ole Instagrami mini-lapse lõim!)

Threads on töökoha foorum, kus teemasid arutatakse… lõimedes.

Tarkvara julgustab kasutajaid tühistama seda "koosolekut, mis oleks võinud olla e-kiri" ja kasutama asünkroonset arutelu, mis on suurepärane viis öelda "arutelu omal ajal".

Niisiis, kuidas see Slackist erineb? Noh, need lõimed aitavad teil arutelusid organiseeritult ja õigel teel hoida. Teil on rea loomisel palju rohkem vabadust ja paindlikkust võrreldes Slackiga ning näete ülevaadet sellest, kes on lõime sisu näinud ja sellega suhelnud.

Lisaks löövad kõik loomislehel olevad avatarid klassikalise Wii muusika saatel. Kui see pole registreerumist väärt, siis ma ei tea, mis on! 👇

Kaugtöö tööriistad mängude ja meeskonna loomise jaoks

See ei pruugi tunduda nii, kuid mängud ja meeskonna loomise tööriistad võivad olla selles loendis kõige olulisemad.

Miks? Sest suurim oht ​​kaugtöötajatele on ühenduse katkemine kolleegidega.

Need tööriistad on siin selleks, et teha kaugtöö veelgi parem!

#13. Sõõrik

Maitsev suupiste ja suurepärane Slacki rakendus – mõlemat tüüpi sõõrikud on lihtsalt head, et meid rõõmustada.

Slacki rakendus sõõrik on üllatavalt lihtne viis mõne aja jooksul meeskondi luua. Põhimõtteliselt esitab see iga päev teie meeskonnale Slackis juhuslikke, kuid mõtlemapanevaid küsimusi, millele kõik töötajad kirjutavad oma lõbusad vastused.

Donut tähistab ka aastapäevi, tutvustab uusi liikmeid ja hõlbustab töökoha parima sõbra leidmist, mis on muutumas üha olulisemaks õnne ja produktiivsuse nimel.

#14. Gartic telefon

Garlic Phone saab maineka tiitli "kõige lõbusam mäng, mis lukust välja tuleb". Pärast ühte läbimängimist kolleegidega näete, miks.

Mäng on nagu täiustatud, rohkem koostööd tegev Pictionary. Parim osa on see, et see on tasuta ja ei nõua registreerumist.

Selle põhiline mängurežiim võimaldab teil koostada viipasid, et teised saaksid joonistada ja vastupidi, kuid kokku on 15 mängurežiimi, millest igaüks on suurepärane mängimine reedel pärast tööd.

Or ajal töö – see on sinu kõne.

#15. HeiTaco

Meeskonna tunnustamine on meeskonna loomise suur osa. See on tõhus viis kolleegidega kontakti hoidmiseks, nende saavutustega kursis olemiseks ja oma rollis motiveeritud olemiseks.

Andke neile kolleegidele, keda hindate, taco! HeiTaco on veel üks Slacki (ja Microsoft Teamsi) rakendus, mis võimaldab töötajatel tänutäheks jagada virtuaalseid tacosid.

Igal liikmel on viis tacot, mida iga päev välja serveerida, ja nad saavad neile antud tacode eest auhindu osta.

Samuti saate vahetada edetabelit, mis näitab liikmeid, kes on saanud oma meeskonnalt kõige rohkem tacosid!

Austusavaldused – rohkem kaugtöövahendeid

Aja jälgimine ja tootlikkus

• #16. Hubstaff on suurepärane aja jälgimise tööriist mis jäädvustab ja korraldab sujuvalt töötunde, edendades tõhusust ja vastutust oma intuitiivse liidese ja tugevate aruandlusfunktsioonidega. Selle mitmekülgsed võimalused sobivad erinevatele tööstusharudele, suurendades tootlikkust ja täiustades projektijuhtimist.

• #17. Saagikoristus: Populaarne aja jälgimise ja arveldamise tööriist vabakutselistele ja meeskondadele, millel on sellised funktsioonid nagu projekti jälgimine, kliendi arveldamine ja aruandlus.
• #18. Fookuse hoidja: Pomodoro tehnika taimer, mis aitab teil 25-minutiliste intervallidega keskenduda ja lühikeste pauside vahel, parandades teie tootlikkust.

Teabe salvestamine

• #19. Mõiste: "Teise aju" teadmistebaas teabe tsentraliseerimiseks. Sellel on intuitiivsed ja hõlpsasti kohandatavad plokid dokumentide, andmebaaside ja muu salvestamiseks.
• #20. Evernote: Märkmete tegemise rakendus ideede jäädvustamiseks, teabe korraldamiseks ja projektide haldamiseks koos selliste funktsioonidega nagu veebilõikamine, sildistamine ja jagamine.
• #21. Loom: salvestage ekraan koos häälega ja saate hõlpsalt videoid meeskonnaliikmetega jagada. Suurepärane graafiliseks juhendiks ja juhendamiseks.
• #22. LastPass: Paroolihaldur, mis aitab teil kõigi võrgukontode paroole turvaliselt salvestada ja hallata.

Mindfulness ja stressi juhtimine

• #23. Pearuum: Pakub juhendatud meditatsioone, tähelepanelikkuse harjutusi ja unejutte, mis aitavad teil stressi vähendada, keskenduda ja paremini magada.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Tooge oma lauale mitmekesised ja põhjalikud teemad, mis pakuvad lõõgastushetki rahuliku heli ja teie valitud kanalite kaudu.
• #25. Insight Timer: Tasuta meditatsioonirakendus suure hulga erinevate õpetajate ja traditsioonide juhendatud meditatsioonide raamatukoguga, mis võimaldab teil leida oma vajadustele sobivaima praktika.

Järgmine peatus – ühendus!

Aktiivne kaugtöötaja on jõud, millega tuleb arvestada.

Kui tunnete, et teil puudub side oma meeskonnaga, kuid teil on soov seda muuta, siis loodetavasti aitavad need 25 tööriista teil ületada lõhe, töötada nutikamalt ja olla oma töös õnnelikum kogu Interneti-ruumis.