Nüüd on tegemist digimaailmaga, kus enamik tegevusi toimub veebis veebiplatvormide kaudu. Kuna pandeemia on olnud tõsiselt laialt levinud ja rohkem inimesi on olnud sunnitud tundma kõrgtehnoloogia kasutamist nii õppimisel kui ka tööl. Seetõttu on paljudel organisatsioonidel näljane otsida optimaalset veebiseminari esitlustarkvara, et tõsta töö kvaliteeti ja osalejate kaasatust.

Edukaks seminari läbiviimiseks veebiseminari esitlustarkvaraga on vaja ka abi virtuaalsest esitlusest. Tõenäoliselt on kõige selle kokkuviimine optimaalne viis veebiseminari kvaliteedi parandamiseks ja osalejatele meeldejäävate elamuste pakkumiseks.

Uurime lähemalt veebiseminaride ja virtuaalsete esitluste, nende seoste ja virtuaalsete esitluste meisterdamise kohta, et eelseisval veebiseminaril hoogu saada.

Kõigepealt tutvuge meie uue välja antud õpetusega: Kuidas korraldada veebiseminari nagu professionaal

• Mis on veebiseminar?
• Veebiseminar vs seminar – mis vahe on?
• Miks kasutada veebiseminaril virtuaalseid esitlusi?
• 15 veebiseminari esitlusnõuannet, mida järgida
• Kuidas juhtida oma täiusliku veebiseminari jaoks virtuaalset esitlust (7 näpunäidet).

Mis on veebiseminar?

Veebiseminar ehk veebipõhine seminar on esitlus, loeng, töötuba või seminar, mis toimub Interneti kaudu videokonverentsi tarkvara kaudu. Veebiseminari põhiomadus on interaktiivne. Veebiseminari esitlusel osalejatel on võimalus reaalajas infot edastada, vastu võtta ja arutada.

Kõige populaarsema veebiseminari tarkvara hulgast leiate Zoom, Microsoft Teamsja Skype. Seda veebiseminari tarkvara kasutades saavad esinejad jagada videoid, dokumente ja rakendusi veebiseminaril osalejatega, kui nad räägivad. Tänapäeval pakuvad paljud veebiseminari teenused reaalajas voogesituse võimalusi või võimalust veebiseminar salvestada ja YouTube'is avaldada.

Veebiseminar vs seminar – mis vahe on?

📍 Seminar on väike interaktiivne üritus, mis toimub teemade arutamiseks ja ajurünnakuks. Teema juures on üks või kaks peaesinejat, kes juhivad ka kogu ürituse kulgu.

📍 Veebiseminar on üsna sama. Ainus oluline erinevus on see, et seda hoitakse võrgus, kasutades Internetti ja muid veebipõhiseid tööriistu.

Veel paar aastat tagasi ei olnud veebiseminarid populaarne valik, sest inimesed eelistasid endiselt üritustel isiklikult osaleda. Paljude organisatsioonide jaoks – olgu need akadeemilised või ärilised – peeti seminare suureks võrgustikutööks, mis oli lihtsalt midagi, mida te ei saanud võrgus teha.

Üks muid veebiseminaride vähese populaarsuse põhjuseid oli see, et kõigil oli lihtsam lingile juurde pääseda ja seansiga liituda, olenemata sellest, kas ta maksis selle eest või mitte. 

Kuid üleminekuga kaugtööle ja -õppele, veebiseminarid ja muud virtuaalsed esitlustüübid on muutunud tunni vajaduseks. Katvus on globaalsem ja inimesed saavad seanssidega liituda igal ajal, olenemata ajavöönditest või nädalapäevast.

Võimalus jagada linki ainult inimestele, kellel on veebisaidil või veebikanalites või organisatsioonides kontod, on ka veebiseminarid hakanud kasumlikuks muutuma, mis annab hostivatele organisatsioonidele täiendava eelise.

Saada interaktiivse esitluse täielik juhend!

Miks kasutada veebiseminaril virtuaalseid esitlusi?

Mis on virtuaalne esitlus?

Virtuaalne esitlus on see, kui nii võõrustaja kui ka külalised osalevad ettekandel eemalt, olenemata asukohast.

Maailmas, kus kõik muutub kõigepealt kaugeks, muutuvad virtuaalsed esitlused samuti normiks. Ehkki saate kasutada mõningaid personaalsete esitluste parimaid tavasid, vajate virtuaalsete esitluste valdamisel virtuaalsete kõneluste jaoks uusi oskusi.

Mis kasu on virtuaalsest esitlusest?

Virtuaalsed esitlused on kasulikud mitte ainult siis, kui me ei saa traditsioonilistel üritustel käia, vaid need on ka suurepärane viis sisu edastamiseks.

Tähtsa ja kvaliteetse esitluse korraldamine pole lihtne ülesanne. Mõnel inimesel võib veebipõhine esitlus olla tavapärasest raskem. Mõne mõttega võite siiski tähe virtuaalse esitluse korraldada.

Nüüd näete, et virtuaalsed esitlused pole nii futuristlikud kui algselt arvasime. Tutvuge virtuaalsete esitluste majutamise ja valdamise eelistega:

1. Virtuaalsete esitluste korral pole asukoht probleem. Külalised saavad end häälestada kõikjalt maailmast. Nüüd saavad teie külalised sisse helistada kõikjalt, võite jõuda laiema publikuni. 
2. Mõõtmine sündmusejärgne analüüs on praktiliselt palju lihtsam. Külaliste arv, kes käisid, teiega seotud inimeste arv ja lõpuni jäänud külaliste protsent on vaid mõned virtuaalsündmuse KPI-d mida saate mõõta. Lisaks sellele on tagasiside analüüsimine virtuaalsete esitluste valdamisel ülioluline.
3. Neid on veel võrgustike loomise võimalused külalistele. Virtuaalset esitlust korraldades saate oma jutu peatada ja julgustada külalisi puhkeruumides omavahel vestlema. See on virtuaalsete sündmuste omadus, mida ei saa traditsioonilises konverentsis simuleerida. 

15 veebiseminari esitlusnõuannet, mida järgida

Alustades põhisisu ettevalmistamisest kuni meeskonna valimiseni, kes seda kõike käivitab, on tapva veebiseminari loomisel oluline kõik.

Vaadake 15 parimat näpunäidet, et muuta meie veebiseminar edukaks.

#1 – alustage oma esitlust hoogsalt!

A hea sissejuhatus on veebiseminari ettekannete puhul äärmiselt oluline. Andke publikule lühike sissejuhatus oma tausta ja selle kohta, miks olete esitatava teema ekspert. Kindlustage publikule, et veebiseminar oleks nende aega väärt, kasutades tugevaid sõnumeid, mis teile kasulikud on. Andke neile vihje selle kohta, millest te sellel seansil räägite.

#2 – harjutage oma ettekannet, kuni tunnete voogu sujuvalt

Veebiseminari esitlused toimivad veidi erinevalt tavalistest slaididega esitlustest. Te ei soovi esitluse ajal ringi rännata, nii et harjutage iga slaidi eelnevalt läbi. See ei puuduta ainult sisu, vaid hõlmab ka teie kehakeelt, kõnetooni ja esitust. Ärge tehke ainult ühte proovi ja lõpetage – jätkake harjutamist, kuni olete 100% kindel, mida ja kuidas ütlete.

#3 – lisage oma esitlusesse oma kaubamärk

Inimesed arvavad üldiselt, et esitluse esteetika seisneb lihtsalt kaunilt kureeritud esitluspaketis. See on midagi enamat. Kasutage esitluses järjekindlalt teemat – oma brändi värve, kujundusi, logo jne. Kui te pole kindel oma slaidikomplekti loomises, võite alati valida olemasoleva malli ja seejärel kohandada seda vastavalt oma vajadustele.

#4 – Veenduge, et teil oleks stabiilne internetiühendus ja müravaba keskkond

Vastavalt Hiljutine uuring, 59% veebiseminaril osalejatest lahkub veebiseminaridelt tehniliste probleemide tõttu. Tehnilised tõrked on vältimatud, olenemata sellest, kui palju proovite, kuid saate tagada, et neid ei juhtuks teie poolt. Enne veebiseminari esitluse alustamist kontrollige oma Interneti-ühendust ja tehke alati varukoopia juhuks, kui see äkki katkeb. Proovige veebiseminari korraldada rahulikus ja vaikses kohas, kus teid ei sega segaja ega müra. Veenduge, et kõik teie taustal olevad rakendused ja vahelehed oleksid suletud, et veebiseminari ajal ei ilmuks märguandeid.

#5 – Hoidke teksti võimalikult vähe ja veenduge, et seda oleks lihtne lugeda

Veebiseminarid räägivad rohkem sellest, kuidas kavatsete oma vaatajaskonnale olulise sõnumi edastada ja kuidas loote teabeedastuse enda ja publiku vahel. Slaidid on selleks, et toetada seda, mida kavatsete öelda – nii et need ei tohiks olla tekstirohked.

#6 – Valige õiged kõlarid

Teil võib veebiseminaril olla üks või mitu esinejat. Tahad olla kindel, et nad on oma ala eksperdid ja on teadlikud veebiseminari põhieesmärkidest.

# 7 – hoidke tähtaega

Veebiseminarid, eriti kui teete otseülekannet, võivad muutuda pisut pingevabaks ja aeglaseks, kuna teie publik ei ole teie ees. See võib põhjustada esitluse venitamist kauem, kui arvasite. Veenduge, et olete oma veebiseminari esitlus lõpule viinud ja a Küsimuste ja vastuste seanss lõpus oma publikule.

#8 – Püüdke mitte jagada olulist teavet järjestikustel slaididel

 Kui jagate põhiteavet vastastikku, kipuvad inimesed tähelepanu kaotama või ei pruugi neid pärast veebiseminari isegi meeles pidada. Kasutage slaidide vahel täitetegevust (nagu viktoriin!) olulise teabega, et see annaks teie vaatajaskonnale võimaluse teemadest paremini aru saada.

#9 – Valige meeskond, kes aitab teil veebiseminari korraldada

Looge meeskond, kes kogu veebiseminari sujuvalt kokku tõmbab. Sa ei pea kõike ise tegema; vali moderaator, peaesineja, tehniline abi jne, mis aitavad veebiseminaril sujuvalt liikuda.

#10 – Lugege oma esitlus läbi

Valed kirjavead, ebaõige sisu, desinformatsioon – kõik see võib tunduda ebaprofessionaalsusena. Kuna olete veebiseminari esitluse peaesineja, võiksite veenduda, et teie esitluses poleks selliseid vigu, vastasel juhul ei pruugi inimesed teid tõsiselt võtta.

#11 – valige õige sisu

Mõned ideed sobivad veebiseminari vormingusse paremini kui teised. Mõnikord on teil fantastiline idee, kuid see on liiga lai või liiga üldine. Pane tungile vastu ja selle asemel valida konkreetsem idee mida saate oma veebiseminari esitluses üksikasjalikumalt selgitada. Mõned näited on järgmised:

• Põhjalikud õpetused üksikasjalike näidetega
• Intervjuud valdkonna eksperdiga
• Nišiteemad vaadati uuesti läbi uue nurga alt
• Mõjutavate sündmuste paneeldiskussioonid

Kuid pidage meeles, et teema valimine ei ole alati lihtne. Seda, kuidas publik mõne teema vastu võtab, on võimatu kindlalt ennustada. Lõppkokkuvõttes peaksite valima teema, mis on teie arvates kõige tähenduslikum, ja looma parima võimaliku sisu.

#12 – kirjutage tugev skript

Tugev stsenaarium on iga hea veebiseminari esitluse selgroog; ilma üheta oled sa määratud läbikukkumisele. Isegi kõige osavamad produtsendid ja võõrustajad toetuvad skriptidele. Kuni tund aega on raske rääkida, isegi kui see puudutab midagi, millest nad on kirglikud ja teadlikud. 

Stsenaarium mitte ainult ei hoia teid teema juures, vaid aitab teil ka oma aega hallata. Hea skripti ajastus peaks olema märgitud igale jaotisele. Selle tehnika abil saate alati hallata, kui palju aega teil veebiseminaril on jäänud.

Kuidas juhtida virtuaalset esitlust (7 näpunäidet) täiusliku veebiseminari jaoks

Kas otsite virtuaalse esitluse parimaid tavasid, et oma virtuaalseid külalisi võluda? Vaadake neid 7 ekspertide nõuannet edu ja sensatsiooni saamiseks järgmises virtuaalesitluses

1. Valige usaldusväärne virtuaalsete sündmuste platvorm

Esiteks kõigepealt, a maailmaklass vajalik esitlus a maailmatasemel virtuaalsete sündmuste platvorm. Kaasahaarava virtuaalse esitluse loomist ei saa teha ilma tehnoloogiat tundmata. 

Mõelge oma viimasele suumikõnele. Kas tundsite, et olete eksinud merre hallid ekraanid või koolilaadne loeng? Enne kui kõneleja suu lahti teeb, on esitluse innukus juba kadunud.

Nõrga virtuaalsete sündmuste platvormiga kaotavad esinejad nii oma usaldusväärsuse kui ka publiku keskendumisvõime. Teie esitlus on lõppkokkuvõttes etendus, seega veenduge, et teate, kuidas see vaatemänguks muuta paremal platvormil.

Ip Protip: Tehke oma uuringud! Vaadake mõnda parimad virtuaalsete sündmuste platvormid esitluse täiustamiseks.

2. Looge interaktiivne slaidiseanss

Teie liumägi saab olema leib ja või oma ettekande. Kaaluge lisamist visuaalid, küsimused ja videod et oma esitlusele anda X-tegur. 

Virtuaalsete esitluste valdamine hõlmab interaktsiooni elemendi lisamist. Loomine pilkupüüdvad slaidid on võtme avamiseks publiku fookus ja et  ei pea olema keeruline!

Saate seotust suurendada, lisades oma virtuaalsele esitlusele lõbusaid interaktiivseid elemente. Näiteks vaadake seda vinget sõnapilve, mille on loonud AhaSlides ettekande eest Briti partidest.

2. Looge interaktiivne slaidiseanss

Teie liumägi saab olema leib ja või oma ettekande. Kaaluge lisamist visuaalid, küsimused ja videod et oma esitlusele anda X-tegur. 

Virtuaalsete esitluste valdamine hõlmab interaktsiooni elemendi lisamist. Loomine pilkupüüdvad slaidid on võtme avamiseks publiku fookus ja et  ei pea olema keeruline!

Saate seotust suurendada, lisades oma virtuaalsele esitlusele lõbusaid interaktiivseid elemente. Näiteks vaadake seda vinget sõnapilve, mille on loonud AhaSlides ettekande eest Briti partidest.

Kasutades esitlustarkvara nagu AhaSlides võib viia teie ürituse amatööride tekilt interaktiivne näitus. Siin on, kuidas AhaSlidesUnikaalsed funktsioonid võivad teie esitluse ellu äratada:

• Lisage oma slaididele küsitlused, avatud küsimused ja sõnapilved, et saaksite lõplikult osaleda.
• Korraldage lõbusaid viktoriinivõistlusi kasutades AhaSlides et lisada oma esitlusele põnevust. Vaadake peamisi näpunäiteid täheviktoriini sessiooni korraldamine.
• Oma esitluse saate järgmisele tasemele viia integreerides AhaSlides koos Google Slides esitluse interaktiivsuse suurendamiseks.

Tee oma tapja liutekk AhaSlides täiesti tasuta. Lisage oma virtuaalsele esitlusele suhtlust, konkurentsi ja energiat, klõpsates alloleval nupul ja registreerudes tasuta!

 Looge midagi maagilist

3. Koostage kohandatud korruseplaan

Kui kasutame virtuaalseid üritusteplatvorme, tunneme me kõik puudust füüsilise toimumiskoha sisekujundusest. Loomingut võimaldava virtuaalürituste platvormi kasutamine on virtuaalsete esitluste valdamisel ülioluline.

Remol on kohandatavad korruseplaanid, mis panevad ürituse tundma, nagu oleks see ainulaadses ja isikupärastatud asukohas. Mida veel vaja on ägeda virtuaalse esitluse jaoks?

Kas soovite inspiratsiooni? Heitke pilk loomingulised korruseplaanid teised Remo kasutajad on kujundanud!

4. Viige läbi esitluse eelne võrguseanss 

Virtuaalsete esitluste valdamise peamine väljakutse on energiat oma publikule ja edendamine võrgustike loomise võimalused. See on tegelikult praktiliselt üsna lihtne, kui teil on õiged funktsioonid.

Võite hoida a võrgumurdja enne, kui teie üritus Remo-de abil algab vestlusrežiim. See ainulaadne funktsioon võimaldab kuni 8 külalist vestelda samas virtuaalses lauas, nii et nad tunnevad end nagu traditsioonilisel üritusel.

See on lõbus ja kaasahaarav viis, kuidas külalised enne virtuaalse põhisõnumi alustamist energiat ja keskendumist saada.

Kingi koos Remoga

5. Kaasake oma vaatajaskond oma virtuaalse esitluse ajal

Täpselt nagu isiklik esitlus, peaksite oma esitluse meisterdama publikut kaasama. Virtuaalsete esitluste valdamine hõlmab publiku kaasamismeetodite käivitamist.

Interaktiivne virtuaalne esitlus peaks sisaldama kahepoolset suhtlust. Võtke pausid oma esitluses, et võimaldada virtuaalsel publikul suhelda. Ärge rääkige üle kümne minuti ilma publikuga suhtlemata.

- kasutage kahepoolses suhtluses koostööfunktsioone -

Remo pakub virtuaalsete sündmuste platvormi kasutuskogemuse suurendamiseks palju interaktiivseid tööriistu, sealhulgas küsitlusi, küsimuste ja vastuste seansse, loenduritaimereid ja rühmaekraanide jagamist. 

Kõik need funktsioonid muudavad Remo ideaalseks valikuks teie virtuaalsele või hübriidsündmusele. Interaktiivsed funktsioonid, samuti lauafunktsioonid ja korruseplaan muudavad Remo ülitõmbavaks.

Me kõik teame, kui oluline on suhtlus virtuaalsete esitluste valdamine. See võimaldab teie külalistel suhelda nii palju kui võimalik - võrgustike loomiseks pole paremat valikut!

- Jagage asjakohaseid videoid -

Mõnikord vajavad külalised esitluse ajal kõneleja või hääle muutmist. See annab teile ka puhkuse, et võtta aega taastumiseks, oma jutu ülevaatamiseks ja osalejate tagasiside analüüsimiseks.

Virtuaalsete sündmuste platvormi valimisel on peamine prioriteet video jagamine. Saate Remos videot jagada ja lasta sellel mõnda aega rääkida. Video kuvatakse teie kõrval digitaalsel laval, nii et saate video peatada ja kommenteerida, kui soovite.

- kutsuge osalejaid digitaalsele lavale -

Lõbus ja ainulaadne viis oma külalisi kaasata on kutsuda nad virtuaalsele lavale. See on suurepärane võimalus pidada paneeldiskussioone, mis käsitlevad publiku muret, aga ka lihtsalt selleks, et kõigile teie häälest puhata!

6. Kasutage interaktiivset tahvlit

Interaktiivsed tahvlid on lõbus viis oma vaatajaid virgutada. Miro Remo eest võimaldab kasutajatel kasutada Miro plaate korraldada koostöö- ja loometööd. Erinevatel laudadel olles saavad kasutajad sisse lülitada Miro ja töötada koos väikestes gruppides või luua kõigile sündmusel osalejatele üks tahvel.

Remo virtuaalse ruumi ühendamine Miroga annab inimestele võimaluse luua autentseid suhteid ja suhelda integreeritud keskkonnas. Interaktiivne tahvel on must-do, et hoida vaatajaskonda virtuaalse esitluse ajal valvel.

7. Kas teil on usaldusväärne klienditoe meeskond

Virtuaalmaailmas sõltume oma tehnoloogia sujuvaks toimimiseks. See on virtuaalse esitluse puhul äärmiselt oluline. 

Virtuaalse sündmuse platvormi valimisel kaaluge, kas see on kaasas Klienditugi.

Mõned asjad, mis virtuaalesitluses abiks võivad olla, hõlmavad mikrofoni ja kaamera tõrkeotsingut, tehniliste probleemide lahendamist või lihtsalt funktsioonide või ajaskaala teemal vestlemiseks kättesaadavust.

Remoga saate lisada mõningast tehnilist tuge. "Valge kinda tugi ' on see, kui Remo CX-i juht osaleb teie üritusel, toetades teie külalisi otseselt nende tehniliste probleemidega.

See on mähis! Mis siis edasi saab?

Kõik ühes – teil on nüüd kõik teadmised, mida vajate, et täita oma uudishimu digimaailma vastu. Kui plaanite luua veebiseminari, laske AhaSlides aitab teid meie tuhandete interaktiivsete mallide ja küsimustega. 

Alustame teie teekonda, et saada professionaalseks veebiseminari korraldajaks AhaSlides

Veebiseminar vs seminar – mis vahe on?

📍 Seminar on väike interaktiivne üritus, mis toimub teemade arutamiseks ja ajurünnakuks. Teema juures on üks või kaks peaesinejat, kes juhivad ka kogu ürituse kulgu.

📍 Veebiseminar on üsna sama. Ainus oluline erinevus on see, et seda hoitakse võrgus, kasutades Internetti ja muid veebipõhiseid tööriistu.

Veel paar aastat tagasi ei olnud veebiseminarid populaarne valik, sest inimesed eelistasid endiselt üritustel isiklikult osaleda. Paljude organisatsioonide jaoks – olgu need akadeemilised või ärilised – peeti seminare suureks võrgustikutööks, mis oli lihtsalt midagi, mida te ei saanud võrgus teha.

Üks muudest veebiseminaride vähese populaarsuse põhjustest oli see, et kõigil oli lihtsam lingile juurde pääseda ja seansiga liituda, olenemata sellest, kas nad on selle eest maksnud või mitte. 

Kuid üleminekuga kaugtööle ja -õppele, veebiseminarid ja muud virtuaalsed esitlustüübid on muutunud tunni vajaduseks. Katvus on globaalsem ja inimesed saavad seanssidega liituda igal ajal, olenemata ajavöönditest või nädalapäevast.

Võimalus jagada linki ainult inimestele, kellel on veebisaidil või veebikanalites või organisatsioonides kontod, on ka veebiseminarid hakanud kasumlikuks muutuma, mis annab hostivatele organisatsioonidele täiendava eelise.

Saada interaktiivse esitluse täielik juhend!

Veebiseminari esitlustarkvara kasutamine 4 lihtsa sammuga

Keegi ei saa garanteerida 100% teie publiku tähelepanu või seda, et kõik kohalviibijad mäletaksid kõike pärast selle lõppemist, kuid alati on võimalusi, kuidas muuta oma veebiseminar publiku jaoks meeldejäävaks ja väärtuslikuks.

Vaatame, kuidas teha head veebiseminari ettekannet…

#1 – määrake oma veebiseminari teema ja formaat

Esitage endale see küsimus – "miks ma seda veebiseminari teen?" 

Määrake oma veebiseminari üksikasjad ja sihtrühm. Valige nišš ja uurige teemat põhjalikult, et teada saada, mida inimesed selles valdkonnas otsivad ja kuidas teised esinejad sarnaseid seansse korraldavad. Mida soovite meeles pidada, on eelistada konkreetset teemat, mitte abstraktset ideed. 

Oletagem näiteks, et soovite korraldada veebiseminari inimestele, kes on huvitatud Metaversest. Soovite valida konkreetse niši, näiteks "NFT-de tulevik" või "veebi 3.0 sissejuhatus", selle asemel, et valida midagi üldist, näiteks "räägime Metaverse'ist".

Järgmine asi, mida meeles pidada, on välja selgitada, kas veebiseminar on otseülekanne või eelsalvestatud. See sõltub täielikult sellest, mida te seansilt ootate. Kas see on lihtsalt informatiivne seanss või soovite saada oma sihtrühmalt jms teema kohta teadmisi?

#2 – looge oma veebiseminari esitluse sisu ülevaade

Konspekti loomisel määratlete veebiseminari esitluse alajaotised. Võtame näiteks ülalmainitud teema – “NFT-de tulevik”. 

Kokkuvõttes oleks teil:

• Mis on NFT-d?
• NFT-de ajalugu
• Kuidas luua NFT-d
• Milliseid tööriistu ja oskusi vajate NFT loomiseks?

Kui mõni neist nõuab nende toetamiseks teatud andmeid või ressursse, võiksite need ka ülevaatesse lisada.

#3 – määratlege oma publiku kaasamise plaan

Nüüdseks teate, keda te toitlustate ja mida nad teie veebiseminarilt ootavad. Olenemata sellest, kui geniaalne on teie sisu või kui visuaalselt atraktiivne on teie esitluspakett, kui teil pole kindlat plaani oma vaatajaskonna kaasamiseks, on väga tõenäoline, et neil hakkab igav ja nad loobuvad täielikult sellest, millest te räägite.

A Hiljutine uuring viitab sellele, et 44% vastanutest lahkub veebiseminarilt igavate ettekannete tõttu. Niisiis, kuidas hoida oma publikut kaasatuna?

Alustuseks võiksite oma veebiseminari esitlust alustada interaktiivse esitlusega jäämurdja tegevus – See annab publikule võimaluse lõõgastuda ja teie esitlusega kohe alguses kaasa lüüa.

Samuti võiks kogu veebiseminari esitlusse kaasata erinevaid interaktiivseid tegevusi, et hoida kahesuunalist arutelu käimas ja mitte tüüdata neid ühesuunalise sisuga. 

Kasutades interaktiivset esitlusplatvormi nagu AhaSlides, saate korraldada mitmesuguseid publikut köitvaid tegevusi, nagu viktoriinid, küsitlused ja avatud küsimused, et anda publikule võimalus lõbutseda ja oma mõtteid jagada.

#4 – kuulutage välja oma veebiseminar

Kuidas teatate oma sihtrühmale, et kavatsete korraldada veebiseminari? Esimene samm on veebiseminari kirjelduse ettevalmistamine. See on stsenaarium, mille postitate erinevatesse sotsiaalmeediasse ja muudesse reklaamikanalitesse, et oma veebiseminari teada anda. 

📍 Tavaliselt, kui kellelgi on millegi kohta infot vaja, siis otsitakse täisküsimustega. "Kuidas luua NFT?" "Mis on veebi 3.0 ajalugu?". Seda tüüpi küsimused on oluline lisada oma veebiseminari kirjeldusse. See meelitab teie publikut sellel registreerimislingil klõpsama. Veenduge, et teil on nende küsimusele lahendus. 

📍 Öelge neile, millisel platvormil te veebiseminari korraldate. Kas see on Zoomis? Kas kavatsete oma vaatajaskonnaga suhtlemiseks kasutada muid veebitööriistu? Kas vaatajaskond peab veebiseminarile pääsemiseks looma kontod või registreeruma?

📍 Kui teil on olemasolev meililoend, on hea mõte saata need kutsed neile visuaalselt meeldiva e-kirjaga, mis sisaldab kõiki üksikasju ja linki. Muutke neile otse e-kirja kaudu juurdepääs lihtsamaks. Kui teil pole meililoendit, saate selle luua, kasutades selliseid platvorme nagu MailChimp.

Siit saate teada, kuidas korraldada 5 parimat nõuannet veebiseminari korraldamiseks nagu professionaal (kaasas tasuta tööriist) AhaSlides!

15 veebiseminari esitlusnõuannet, mida järgida

Alustades põhisisu ettevalmistamisest kuni meeskonna valimiseni, kes seda kõike käivitab, on tapva veebiseminari loomisel oluline kõik.

Vaadake 15 parimat näpunäidet, et muuta meie veebiseminar edukaks.

#1 – alustage oma esitlust hoogsalt!

A hea sissejuhatus on veebiseminari ettekannete puhul äärmiselt oluline. Andke publikule lühike sissejuhatus oma tausta ja selle kohta, miks olete esitatava teema ekspert. Kindlustage publikule, et veebiseminar oleks nende aega väärt, kasutades tugevaid sõnumeid, mis teile kasulikud on. Andke neile vihje selle kohta, millest te sellel seansil räägite.

#2 – harjutage oma ettekannet, kuni tunnete voogu sujuvalt

Veebiseminari esitlused toimivad veidi erinevalt tavalistest slaididega esitlustest. Te ei soovi esitluse ajal ringi rännata, nii et harjutage iga slaidi eelnevalt läbi. See ei puuduta ainult sisu, vaid hõlmab ka teie kehakeelt, kõnetooni ja esitust. Ärge tehke ainult ühte proovi ja lõpetage – jätkake harjutamist, kuni olete 100% kindel, mida ja kuidas ütlete.

#3 – lisage oma esitlusesse oma kaubamärk

Inimesed arvavad üldiselt, et esitluse esteetika seisneb lihtsalt kaunilt kureeritud esitluspaketis. See on midagi enamat. Kasutage esitluses järjekindlalt teemat – oma brändi värve, kujundusi, logo jne. Kui te pole kindel oma slaidikomplekti loomises, võite alati valida olemasoleva malli ja seejärel kohandada seda vastavalt oma vajadustele.

#4 – Veenduge, et teil oleks stabiilne internetiühendus ja müravaba keskkond

Vastavalt Hiljutine uuring, 59% veebiseminaril osalejatest lahkub veebiseminaridelt tehniliste probleemide tõttu. Tehnilised tõrked on vältimatud, olenemata sellest, kui palju proovite, kuid saate tagada, et neid ei juhtuks teie poolt. Enne veebiseminari esitluse alustamist kontrollige oma Interneti-ühendust ja tehke alati varukoopia juhuks, kui see äkki katkeb. Proovige veebiseminari korraldada rahulikus ja vaikses kohas, kus teid ei sega segaja ega müra. Veenduge, et kõik teie taustal olevad rakendused ja vahelehed oleksid suletud, et veebiseminari ajal ei ilmuks märguandeid.

#5 – Hoidke teksti võimalikult vähe ja veenduge, et seda oleks lihtne lugeda

Veebiseminarid räägivad rohkem sellest, kuidas kavatsete oma vaatajaskonnale olulise sõnumi edastada ja kuidas loote teabeedastuse enda ja publiku vahel. Slaidid on selleks, et toetada seda, mida kavatsete öelda – nii et need ei tohiks olla tekstirohked.

#6 – Valige õiged kõlarid

Teil võib veebiseminaril olla üks või mitu esinejat. Tahad olla kindel, et nad on oma ala eksperdid ja on teadlikud veebiseminari põhieesmärkidest.

# 7 – hoidke tähtaega

Veebiseminarid, eriti kui teete otseülekannet, võivad muutuda pisut pingevabaks ja aeglaseks, kuna teie publik ei ole teie ees. See võib põhjustada esitluse venitamist kauem, kui arvasite. Veenduge, et olete oma veebiseminari esitlus lõpule viinud ja a Küsimuste ja vastuste seanss lõpus oma publikule.

#8 – Püüdke mitte jagada olulist teavet järjestikustel slaididel

 Kui jagate põhiteavet vastastikku, kipuvad inimesed tähelepanu kaotama või ei pruugi neid pärast veebiseminari isegi meeles pidada. Kasutage slaidide vahel täitetegevust (nagu viktoriin!) olulise teabega, et see annaks teie vaatajaskonnale võimaluse teemadest paremini aru saada.

#9 – Valige meeskond, kes aitab teil veebiseminari korraldada

Looge meeskond, kes kogu veebiseminari sujuvalt kokku tõmbab. Sa ei pea kõike ise tegema; vali moderaator, peaesineja, tehniline abi jne, mis aitavad veebiseminaril sujuvalt liikuda.

#10 – Lugege oma esitlus läbi

Valed kirjavead, ebaõige sisu, desinformatsioon – kõik see võib tunduda ebaprofessionaalsusena. Kuna olete veebiseminari esitluse peaesineja, võiksite veenduda, et teie esitluses poleks selliseid vigu, vastasel juhul ei pruugi inimesed teid tõsiselt võtta.

#11– Valige õige sisu

Mõned ideed sobivad veebiseminari vormingusse paremini kui teised. Mõnikord on teil fantastiline idee, kuid see on liiga lai või liiga üldine. Pane tungile vastu ja selle asemel valida konkreetsem idee mida saate oma veebiseminari esitluses üksikasjalikumalt selgitada. Mõned näited on järgmised:

• Põhjalikud õpetused üksikasjalike näidetega
• Intervjuud valdkonna eksperdiga
• Nišiteemad vaadati uuesti läbi uue nurga alt
• Mõjutavate sündmuste paneeldiskussioonid

Kuid pidage meeles, et teema valimine ei ole alati lihtne. Seda, kuidas publik mõne teema vastu võtab, on võimatu kindlalt ennustada. Lõppkokkuvõttes peaksite valima teema, mis on teie arvates kõige tähenduslikum, ja looma parima võimaliku sisu.

#12- Kirjutage tugev skript

Tugev stsenaarium on iga hea veebiseminari esitluse selgroog; ilma üheta oled sa määratud läbikukkumisele. Isegi kõige osavamad produtsendid ja võõrustajad toetuvad skriptidele. Kuni tund aega on raske rääkida, isegi kui see puudutab midagi, millest nad on kirglikud ja teadlikud.

Skript mitte ainult ei hoia teid teemal, vaid aitab teil ka oma aega hallata. Hea skripti ajastus peaks olema märgitud igale jaotisele. Selle tehnika abil saate alati hallata, kui palju aega teil veebiseminari lõpuni on jäänud.

Samuti leiavad mõned spetsialistid, et on kasulik töötada oma slaidide teki ja skripti kallal samaaegselt, et vältida kordusi ja minimeerida slaididelt lugemise riske.

#13– Valmistage ette oma kaamera ja visuaalne esteetika

Kasutage oma kaamerat. On täiesti vastuvõetamatu, kui paljud professionaalid korraldavad endiselt veebiseminare ilma videota ja kasutavad slaidide läbimisel selle asemel häälkõnet. Muidugi ei meeldi mõnele professionaalile end kaamerasse vaadata. See ei ole aga õige ettekääne oma vaatajaskonna välistamiseks videokandjast. Tõelise inimese vaatamine publikuga vestlemas on köitvam kui kehatu hääl.

Teiseks, sa pead pidage silmas visuaalset esteetikat. Kui esitlete veebis, on oluline visuaalid hoolikalt planeerida. Soovite paigutada kaamera nii, et see näeks eestpoolt teie nägu, mitte aga lõuga ega lage. Lisaks peaksite vältima akna ees esinemist, kui valgus on teie taga. Kui teete seda, võib see muutuda nägemiseks peaaegu liiga tumedaks. Samuti veenduge, et taust oleks professionaalne, näiteks raamaturiiul, diplomid või maitsekas kunstiteos. Peaksite seda harjutusseansiga katsetama, et näha, kuidas teie taust osalejatele paistab.

#14– Kasutage interaktiivset esitlustarkvara

Nagu eespool mainitud, on veebiseminari vormingu erakordne omadus võrreldes teiste meediumidega selle interaktiivsus. Saatejuhid saavad tarkvara jagamisfunktsiooni kaudu reaalajas teavet publikult jagada ja vastu võtta.

Veel ühe suhtluskihi lisamiseks, peaksite ka kaaluma interaktiivse esitlustarkvara kasutamine. Tarkvara nagu AhaSlides mitte ainult ei võimalda teil koostada kohandatud slaidipakke, vaid sisaldab ka interaktiivseid küsitlusi ja graafikuid, samuti lõbusaid viktoriine ning kaasahaaravaid küsimuste ja vastuste seansse. Selle interaktiivse esitlustarkvara abil saate oma vaatajaskonnalt küsida veebiseminaril arutatavate teemade kohta ja saada kohe vastuse küsitluste, sõnapilvede või diagrammide kujul. Samuti saate oma publikuga suhelda viktoriini või küsimuste ja vastuste seansi kaudu.

Lisaks toetab seda interaktiivset esitlustarkvara täielikult ka populaarne veebiseminari tarkvara, mis teeb selle kasutamise lihtsamaks kui kunagi varem.

#15– Vaata üle ja harjuta

Ärge kunagi eeldage, et esimese hooga läheb kõik ladusalt. Peaksite alati tegema vähemalt ühe proovi mitu päeva enne sündmust ja muutma seda vastavalt. Veenduge, et kõik teaksid oma osa ja kõik teie seadmed töötaksid korralikult.

Samuti peaksite arvestama sellega, kuidas käsitlete publiku osalust. Neil peaks olema protokollid, mida nad peaksid järgima, kui neil on küsimusi. Kas nad peaksid käe tõstma? Sisestage küsimused kommentaarikasti? Või kasutage tarkvara eraldi Q&A funktsiooni. Pettumuse ja segaduse vältimiseks peaksite alguses olema selgesõnaline ja inimestele perioodiliselt meelde tuletama.

Siit saate teada, miks peaksite seda kasutama interaktiivne esitlustarkvara meeskonna koosolekuteks, konverentsideks ...

Kui te pole kindel, kuidas oma küsimuste ja vastuste sessiooni läbi viia, on siin mõned ressursid, millega saate tutvuda.

• Kuidas korraldada edukat küsimuste ja vastuste seanssi
• 5 näpunäidet, kuidas muuta teie küsimuste ja vastuste seanss tohutult edukaks
• Kuidas teha 5-minutilist esitlust
• Halvad kõned

Key Takeaway

AhaSlides pakub platvormi professionaalsete ja interaktiivsete esitluste loomiseks. Kui plaanite luua veebiseminari, AhaSlides lisab veel ühe suhtluskihi, lisades teie esitlusse reaalajas küsitlused, graafikud, viktoriinid ning kaasates küsimuste ja vastuste funktsioonid. Seda toetatakse täielikult ka populaarsete veebiseminariteenuste jaoks, nagu Skype, Zoom ja Microsoft Teams.