Kas olete kunagi projekti lõpetanud, tundes, et midagi oleks võinud paremini minna? Või purustasite selle pargist välja, kuid ei suuda oma näppu panna miks? See on koht projekti retrospektiivid Tulge sisse. Need on teie meeskonnale nagu ülevaade, võimalus tähistada võite, õppida luksumisest ja luua aluse veelgi suuremaks eduks tulevikus.
Mis on projekti tagasivaade?
Projekti retrospektiiv, mida mõnikord nimetatakse tagasivaatavaks koosolekuks, retrospektiivseks istungiks või lihtsalt retroks, on teie meeskonna jaoks pühendatud aeg projekti üle järelemõtlemiseks pärast selle lõpetamist (või oluliste verstapostide juures). See on struktureeritud tagasivaade kogu projekti elutsüklile – headele, halbadele ja "võiks-olla-parematele".
Mõelge sellele järgmiselt: kujutage ette, et teie projekt on teereis. Tagasivaade on teie võimalus koguneda hiljem kaardi ümber, jälgida oma marsruuti, tõsta esile maalilisi vaatepilte (need vinged võidud!), tuvastada konarlikud teed (need tüütud väljakutsed) ja planeerida tulevaste reiside jaoks sujuvamaid marsruute.
Kuidas retrospektiivi tõhusalt läbi viia
Olgu, lõikame kohevad ja hüppame kohe sisse kuidas korraldada tagasivaatavat koosolekut mis tegelikult annab tulemusi. Siin on lihtne raamistik:
1. samm: seadke lava ja koguge tagasisidet
Päevakord. Iga kohtumine, tagasivaatav või mitte, nõuab päevakorda. Ilma selleta oleksime esitules hirved, kes ei teaks, kust alustada. Määratlege selgelt tagasivaatava koosoleku tähendus ja eesmärgid. Loo turvaline ja avatud keskkond, kus igaüks tunneb end mugavalt oma mõtteid jagades. Võite järgida mõnda populaarset tagasivaatevormingut, näiteks:
Algus – peatus – jätka:
📈 Avaleht "Mida me tegema peaksime?"
- Uued ideed, mida tasub proovida
- Vajalikud protsessid puuduvad
- Täiustumisvõimalused
- Kaaluda värskeid lähenemisviise
🛑 Peatus "Mida me lõpetama peaksime?"
- Ebaefektiivsed tavad
- Aega raiskavad tegevused
- Kontraproduktiivsed harjumused
- Asjad, mis meid aeglustavad
✅ jätkama "Mis töötab hästi, mida peaksime jätkama?"
- Edukad harjutused
- Tõhusad töövood
- Positiivne meeskonna käitumine
- Asjad, mis toovad tulemusi
Läks hästi – täiustamiseks – tegevusüksused:
✨ Hästi läks "Mis pani meid uhkeks?"
- Suured saavutused
- Edukad lähenemised
- Meeskond võidab
- Positiivsed tulemused
- Tõhusad koostööd
🎯 Parendama "Kus saame paremini teha?"
- Valupunktid, millega tegeleda
- Mööda lastud võimalused
- Protsessi kitsaskohad
- Suhtluslüngad
- Ressursiprobleemid
⚡ Tegevused "Milliseid konkreetseid samme me astume?"
- Selged, teostatavad ülesanded
- Määratud kohustused
- Ajajoone kohustused
- Mõõdetavad eesmärgid
- Järeltegevuse plaanid
Laske kõigil rääkida AhaSlidesanonüümsed küsitlused, sõnapilved, reaalajas küsimused ja vastused ning reaalajas hääletamine
▶️ Siin on kiire alustamise juhend: registreeruge AhaSlides, valige retro mall, kohandage seda vastavalt oma vajadustele ja jagage seda oma meeskonnaga. Lihtne-peasy!
2. samm: analüüsige, kajastage ja looge praktilisi teadmisi
Kui tagasiside on kogutud, on aeg tuvastada tagasiside põhiteemad ja mustrid. Millised olid suurimad võidud? Millised olid suuremad väljakutsed? Kuhu asjad rööpast läksid? Rühmitage samad teemad kokku, et muuta vaatlused konkreetseteks tegudeks. Lõpetage see tegevusega:
- Hääletage prioriteetsete teemade üle
- Määrake kohustused
- Määrake ajagraafikud
- Planeerige järelmeetmed
Millal peaksite korraldama projekti tagasivaate?
Ajastus on võtmetähtsusega! Kuigi projekti retro peetakse sageli pärast projekti lõpetamist, ärge piirake ennast. Mõelge järgmistele stsenaariumidele:
- Projekti etapi lõpp: Läbi viima tagasiulatuv projektijuhtimine seansid peamiste etappide lõpus, et kursust varakult korrigeerida.
- Regulaarsed intervallid: Pikaajaliste projektide puhul ajakava regulaarselt retroseansid, näiteks kord nädalas, kaks korda nädalas, kuus või kvartalis, et hoida hoogu ja lahendada probleeme kiiresti. See sobib eriti tootega mitteseotud meeskondadele, nagu turundus- ja CS-osakonnad.
- Pärast kriitilist juhtumit: Kui projektiga kaasneb märkimisväärne väljakutse või tagasilöök, a tagasivaatav kohtumine võib aidata mõista algpõhjust ja vältida kordumist.
Millised on tagasivaate pidamise peamised eesmärgid?
Projektijuhtimise tagasivaade on pideva täiustamise jaoks ülioluline. Need pakuvad turvalist ruumi ausaks tagasisideks, aidates meeskondadel:
- Tehke kindlaks, mis töötas hästi ja mis mitte. See on mis tahes tuum retrospektiivne projekt. Analüüsides õnnestumisi ja ebaõnnestumisi, saavad meeskonnad väärtuslikke teadmisi tulevaste projektide jaoks.
- Avastage peidetud teetõkked. Mõnikord kerkivad probleemid pinna all. Meeskonna retrod tuua need päevavalgele, võimaldades ennetavalt probleeme lahendada.
- Tõsta meeskonna moraali ja koostööd. Võitude tähistamine ja kõigi panuse tunnustamine loob positiivse meeskonnakeskkonna.
- Juhtida pidevat õppimist ja arengut. Retrod julgustavad kasvu mõtteviisi, kus vigadest õppimist nähakse kui teed paranemisele.
- Parandage tulevast planeerimist ja elluviimist. Varasemat tulemuslikkust analüüsides saavad meeskonnad oma protsesse täpsustada ja seada tulevastele projektidele realistlikud ootused.
Pidage meeles, et eesmärk ei ole vigadel peatuda, vaid neist õppida. Tootlik tagasivaatav projektijuhtimise sessioon, kus kõik tunnevad end ära kuulatud, hinnatud ja motiveerituna, aitab kaasa pideva õppimise ja kasvu kultuurile.
Ideid suurepärase projekti tagasivaateks
Traditsiooniline retro võib mõnikord tunduda vananenud ja ebaproduktiivne. Aga koos AhaSlidesSaate:
1. Pange kõik end avama
- Anonüümne küsitlus ausa tagasiside saamiseks
- Sõnapilved kollektiivseks ajurünnakuks
- Otsesed küsimused ja vastused, mis annavad kõigile oma hääle
- Reaalajas hääletamine probleemide tähtsuse järjekorda seadmiseks
2. Tee see lõbusaks
- Kiired viktoriinid projekti verstapostide ülevaatamiseks: "Tuletame meelde oma peamisi verstaposte!"
- Jäämurdja küsitlus, et äratada kõik meeled: "Kuidas tunnete projekti ühes emotikonis?"
- Koostöö ajurünnaku lauad meeskonna ideede loomiseks
- Reaalajas reaktsioonid vahetu tagasiside saamiseks
3. Jälgi edusamme lihtsalt
- Visuaalne andmete kogumine
- Eksporditavad tulemused
- Lihtsalt jagatavad kokkuvõtted
