Kuigi Excelil pole sisseehitatud sõnapilve funktsiooni, saate luua Exceli sõnapilved hõlpsalt, kasutades ükskõik millist kolmest allolevast tehnikast:
1. meetod: Exceli lisandmooduli kasutamine
Kõige integreeritum meetod on kasutada lisandmoodulit, mis võimaldab teil luua sõnapilve otse oma Exceli arvutustabelis. Populaarne ja tasuta valik on Bjorn Word Cloud. Teisi sõnapilve tööriistu saate otsida lisandmoodulite teegist.
1. samm: Andmete ettevalmistamine
- Paiguta kogu analüüsitav tekst ühte veergu. Iga lahter võib sisaldada ühte või mitut sõna.
2. samm: installige lisandmoodul "Bjorn Word Cloud"
- Mine Sisesta lindil olev vahekaart.
- Klõpsake Hankige lisandmoodulid.
- Otsi Office'i lisandmoodulite poest märksõna „Bjorn Word Cloud”.
- kliki lisama nupp Pro Word Cloudi lisandmooduli kõrval.
3. samm: Loo sõnapilv
- Mine Sisesta vahekaart ja klõpsake Minu lisandmoodulid.
- valima Björni sõnapilv , et avada selle paneel ekraani paremal küljel.
- Lisandmoodul tuvastab teie valitud tekstivahemiku automaatselt. Klõpsake nuppu Loo sõnapilv nuppu.
4. samm: kohandamine ja salvestamine
- Lisandmoodul pakub mitmeid valikuid fondi, värvide, paigutuse (horisontaalne, vertikaalne jne) ja sõnade täheregistri kohandamiseks.
- Samuti saate reguleerida kuvatavate sõnade arvu ja filtreerida välja levinud "stopp-sõnad" (nt "the", "and", "a").
- Sõnapilv ilmub paneelile. Saate selle eksportida SVG-, GIF- või veebilehena.
2. meetod: kasutage tasuta veebipõhist sõnapilvegeneraatorit
Kui te ei soovi lisandmoodulit installida, saate kasutada tasuta veebitööriista. See meetod pakub sageli täpsemaid kohandamisvõimalusi.
1. samm: andmete ettevalmistamine ja kopeerimine Excelis
- Korralda kogu tekst ühte veergu.
- Tõsta kogu veerg esile ja kopeeri see lõikelauale (Ctrl+C).
2. samm: kasutage veebitööriista
- Liikuge tasuta sõnapilve generaatori veebisaidile, näiteks AhaSlides sõnapilvegeneraatorvõi https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Otsige valikut „Impordi” või „Kleebi tekst”.
- Kleebi Excelist kopeeritud tekst etteantud tekstikasti.
3. samm: genereerimine, kohandamine ja allalaadimine
- Sõnapilve loomiseks klõpsake nuppu „Genereeri“ või „Visualiseeri“.
- Kasutage veebisaidi tööriistu fontide, kujundite, värvide ja sõnasuuna kohandamiseks.
- Kui oled rahul, laadi sõnapilv pildina alla (tavaliselt PNG või JPG).
3. meetod: Power BI kasutamine
Kui teil on töölaual Power BI valmis, võib see olla hea, kuid täiustatud viis Exceli sõnapilvede loomiseks, kui peate töötlema suurt hulka sõnu.
1. samm: andmete ettevalmistamine Excelis
Esiteks peate oma tekstiandmed Exceli tabelis korralikult korraldama. Ideaalne vorming on üks veerg, kus iga lahter sisaldab sõnu või fraase, mida soovite analüüsida.
- Loo veerg: Pane kogu tekst ühte veergu (nt A-veerg).
- Vorminda tabelina: Valige oma andmed ja vajutage Ctrl + TSee vormindab selle ametliku Exceli tabelina, mida Power BI loeb kergemini. Andke tabelile selge nimi (nt "WordData").
- Säästa teie Exceli fail.
2. samm: importige oma Exceli fail Power BI-sse
Seejärel avage Power BI Desktop (mis on tasuta allalaaditav aadressilt Microsoft) oma Exceli failiga ühenduse loomiseks.
- Ava Power BI.
- Kohta Koduleht vahekaardil klõpsake Hangi andmed ja valige Exceli töövihik.
- Leidke ja avage äsja salvestatud Exceli fail.
- aasta Navigator Ilmuvas aknas märkige tabeli nime kõrval olev ruut ("WordData").
- Click KoormusTeie andmed kuvatakse nüüd jaotises kuupäev paan Power BI akna paremal küljel.
3. samm: looge ja konfigureerige sõnapilv
Nüüd saate luua tegeliku visuaali.
- Lisa visuaal: aasta Visualiseeringud paanil leidke ja klõpsake Word Cloud ikoon. Teie aruande lõuendile ilmub tühi mall.
- Lisa oma andmed: Alates kuupäev paanil lohistage tekstiveerg ja asetage see sinna Kategooria väli Visualiseeringute paanil.
- Loo: Power BI loendab automaatselt iga sõna esinemissageduse ja genereerib sõnapilve. Mida sagedasem sõna on, seda suuremalt see kuvatakse.
Tips
- Puhastage esmalt oma andmed: selgemate tulemuste saamiseks eemaldage stoppsõnad (nt „ja”, „see”, „on”), kirjavahemärgid ja duplikaadid.
- Kui teie tekst on mitmes lahtris, kasutage valemeid, näiteks
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)kõik ühte rakku ühendada. - Sõnapilved sobivad suurepäraselt visualiseerimiseks, kuid ei näita täpseid sagedusi – sügavama analüüsi jaoks kaalu nende sidumist pöördtabeli või tulpdiagrammiga.
